Приказ об использовании автомобиля

Оглавление:

Приказ о назначении сотруднику ежемесячной компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

_____________________________________________________ (наименование работодателя)

Приказ N ___ о назначении сотруднику ежемесячной компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

«___»__________ ____ г.

В связи с ____________________________________________________, руководствуясь ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации, Положением об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях, утвержденным «___»__________ ____ г. руководителем _____________________, приказываю:

Распоряжение об использовании личного авто ИП в производственных целях

Думаю, что Вы можете изложить это в любой произвольной форме.
Примерно так:

Решение ИП такого-то № такой-то
Город Дата
I. Использовать с такого-то числа в предпринимательской деятельности автомобили, находящиеся в личной собственности:
1. Указываете все характеристики авто, по которым его легко можно идентифицировать (можно переписать из свидетельства о регистрации). Укажите пробег автомобиля.
2. (То же самое на каждый автомобиль).
II. Принимать в расходы, относящиеся к предпринимательской деятельности:
— стоимость ГСМ на основании путевых листов и утвержденной нормы расхода;
— стоимость запасных частей, ремонта и техобслуживания ТС;
— стоимость услуг по ОСАГО;
— стоимость услуг по охране ТС.

ИП такой-то Подпись

Сочинила только что. Если что-то упустила — дополняйте.

Как оформить приказ для выплаты компенсации директору ООО за использование личного автомобиля?

День добрый, приказ пишете в произвольной форме:

Приказ об установлении компенсации за использование личного транспорта

1. Установить с 01.01.2017 Иванову И.И.ежемесячную компенсацию в размере 0000 (0000тысяч) рублей за использование в служебных целях его личного транспортного средства (легковой автомобиль марки . ).
1.1. Возмещать Иванову И.И. расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства,
2. Главному бухгалтеру Петровой М.М. производить выплаты Иванову И.И. за использование личного транспортного средства в последний день месяца

Основание: должностная инструкция Иванова И.И., трудовой договор, паспорт транспортного средства серии.

Заявления и приказы от генерального директора, исполняющего обязанности главного бухгалтера

К Вашему вниманию статья БухОнлайн.ру

Цитата (Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)): Вариант 3. Компенсация
Плюсы:

Не нужно заключать дополнительный договор;
Не нужно издавать кадровый документ о поручении сотруднику управлять ТС;
Работник получает дополнительное вознаграждение;
Выплаты не облагаются НДФЛ и взносами.
Минусы:

Ограниченный размер компенсации, которую можно учесть в расходах;
Возможны споры по вопросу учета расходов на ГСМ, ремонт и техосмотр;
Возможны риски признания выплат объектом обложения НДФЛ и взносами.

В ситуации, когда работнику необходимо не только компенсировать стоимость ГСМ, но и выплачивать вознаграждение за использование личного транспорта, возможен еще один вариант оформления документов. Он отличается простотой, т.к. в данном случае не нужно заключать какой-либо договор. Достаточно будет служебной записки сотрудника и приказа по организации. Дело в том, что статья 188 Трудового кодекса говорит, что если сотрудник использует при работе свое имущество, и это происходит с согласия и ведома работодателя, то организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с использованием имущества и выплатить компенсацию за его использование, износ (амортизацию).
Но, применяя этот вариант, нужно учитывать, что максимальный размер компенсации (именно компенсации, а не оплаты ГСМ и прочих расходов!), который можно учесть при налогообложении прибыли, ограничен (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 92). Например, за легковое авто с двигателем объемом до 2000 куб. см. компенсация, учитываемая в расходах, не может быть больше 1200 руб. в месяц. А для более мощных авто — 1500 руб. в месяц.
А вот НДФЛ и взносами компенсация не облагается независимо от того, в каком размере она выплачивается. Ведь ни статья 217 НК РФ, ни статья 9 Закона № 212-ФЗ не содержат каких-либо ограничений по размеру компенсаций (см. письмо Минфина России от 31.12.10 № 03-04-06/6-327 и определение ВАС РФ от 05.08.11 № ВАС-8118/11).
Не облагаются «зарплатными» налогами и суммы, выплачиваемые сотруднику для компенсации его расходов на ГСМ, ремонт и техосмотр, т. к. они не являются вознаграждением и не образуют доход работника. При этом данные суммы в полном размере учитываются в расходах. Для них в Налоговом кодексе каких-либо лимитов не установлено (п. 49 ст. 264 НК РФ). Правда, Минфин считает, что затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт уже учтены при расчете предельных размеров компенсации (письмо от 16.05.05 № 03-03-01-02/140). Однако такой подход противоречит статье 188 ТК РФ, которая предусматривает два вида выплат сотруднику, использующему свое имущество в интересах работодателя.
Однако такой вариант оформления, как выплата компенсации, не лишен рисков. Риск возникает в ситуации, когда работник использует в служебных целях автомобиль, собственником которого, согласно данным ГИБДД, является другое лицо. То есть, проще говоря, с ситуацией, когда работник управляет автомобилем «по доверенности». Последние разъяснения Минфина исходят из того, что в подобном случае суммы, выплачиваемые сотруднику, нельзя считать компенсацией, выплачиваемой на основании статьи 188 ТК РФ. А значит, такая выплата должна облагаться НДФЛ и взносами (см. письмо Минфина России от 21.09.11 № 03-04-06/6-228).
Такой подход, кстати, налагает дополнительные обязанности на организацию и в той ситуации, когда сотрудники используют для работы свои собственные автомобили. Ведь Минфин требует, чтобы в организации были документы, подтверждающие, что работник, получающий компенсацию, является собственником автомобиля. А значит, у работников нужно требовать ПТС и снимать с него копию.
Надо отметить, что, на наш взгляд, подобный подход Минфина не соответствует логике законодателя. В статье 188 ТК РФ намеренно использован термин «личное», а не «собственное». Мы считаем, что это сделано именно для того, чтобы без лишних формальностей отделить имущество, принадлежащее работнику, от имущества организации. И при этом совершенно неважно, на каком именно праве принадлежит имущество сотруднику. Главное, что оно не принадлежит организации. Минфин же, на наш оформления использования автомобиля сотрудника в служебных целях.взгляд, искажает логику законодателя, подменяя понятия. Понятно, что отстаивать свою правоту при наличии подобного письма Минфина, организации придется в суде. Поэтому, если сотрудник пользуется автомобилем «по доверенности», а организация не хочет втягиваться в разбирательства, то ей стоит избрать другой способ
* Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Учет при компенсации расходов на использование личного транспортного средства

Добрый день!
На форуме прочитала много тем по поводу компенсации расходов за использование личного автотранспорта, теоретически все понятно, а вот практически не могу сообразить как выполнить следующее.

После того как у нас уже есть:
— приказ руководителя:
1. Выплачивать заместителю генерального директора компенсацию расходов за использование личного транспортного средства (легковой автомобиль марки ______________) в служебных целях, в размере стоимости израсходованного топлива, по нормам, предусмотренным законодательством РФ.
2. Расчет и выплату компесации расходов производить на основании с путевых листов и подтверждающих документов с 01 января 2015 г. 3. Путевые листы выдавать один раз в месяц.
— Есть путевой лист;
— Сотрудник должен отчитаться, т.е. предоставить подтверждающие документы по расходам.

Читайте так же:  Копия верна как оформить

Вопрос — как должен выглядеть этот отчет, сначала я думала что это авансовый отчет, но проводки по авансовому отчету Дт 10.03 Кт 71.01
а во всех комментариях рекомендуется сделать начисление компенсации на 73 счет.
Значит по этим расходам не нужен авансовый отчет , а нужна какая то другая форма. согласно которой я в программе делаю начисление.
— ДТ 26 Кт 73
А при выдачи РКО — Дт 73 Кт 50

Или при формировании авансового отчета в ручную изменить проводку??

Пожалуйста помогите распутаться.

Вот так по правилам:

Ситуация: можно ли не предусматривать выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в трудовом договоре, указав размер компенсации, а также возможность возмещения расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, в приказе руководителя

При использовании сотрудником автомобиля в служебных целях ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием данного имущества.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Об этом сказано в статье 188 Трудового кодекса РФ.

Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя.

При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией.

Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 24 декабря 2008 г. № Ф04-5698/2008(11737-А81-41), Северо-Западного округа от 21 октября 2008 г. № А56-40623/2007). Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Т.е. работник каждый месяц или чаще пишет заявление на компенсацию и на каждое заявление делается приказ?

Большое спасибо за ответы, что касается соответствия ТК я думаю эта статья как раз и дает нам право на компенсацию:
Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Меня больше интересует практически какими документами правильно оформить эту ситуацию.

На основании ваших ответов и ранее прочитанного, решаем оформить так:
1. Заявление работник написал, о том что просит компенсировать расходы на стоимость ГСМ в связи с использованием авто в служебных целях.
2. Приказом руководителя определили выплачивать ежемесячно на основании путевых листов и подтверждающих документов.
3. в конце месяца сотрудник сдает мне путевой лист и разработанную нами форму -«отчет об использовании денежных средств» (с названием я определюсь позже).
4. НА основании этого отчета делаю БУх. справку- начисление компенсации ( Дт-26 КТ-73).
5. ВЫплачиваю РКО (Дт-73 Кт — 50).
Я так понимаю, что в принцыпе и сначала можно выдать ему деньги РКО (Дт-73 Кт — 50) повиснет аванс по этому счету он отчитается счет закроется.
Если что то не верно поправьте пожалуйста.
еще раз спасибо.

Примите для вашей организации один из вариантов :

Дополнительное соглашение к трудовому
договору. Установление размера и порядка
компенсации за использование личного
автомобиля в служебных целях
(образец заполнения)

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 04.02.2014 N 7-тд

28.02.2014 N 01-дс

Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воробьева Сергея Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и водитель Горбунков Дмитрий Константинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 04.02.2014 N 7-тд о нижеследующем.
1. В соответствии со ст. 188 ТК РФ раздел 7 трудового договора «Особые условия» дополнить пунктами следующего содержания:
«7.3. С 01.03.2014 Работник при исполнении своих должностных обязанностей согласно должностной инструкции, связанных с разъездами для служебных целей, использует принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство (основание — паспорт транспортного средства серии 79УЕ N 275438).
7.4. Транспортное средство, указанное в п. 7.3, имеет следующие характеристики: легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный.
7.5. С 01.03.2014 Работнику выплачивается ежемесячная компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях в размере 4000 (четыре тысячи) руб., а также возмещаются расходы:
— на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р) на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;
— по техническому обслуживанию и текущему ремонту с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов на основании дополнительного соглашения Сторон в каждом конкретном случае.
7.6. Работник не позднее трех рабочих дней после окончания месяца использования транспортного средства в служебных целях представляет отчет с отражением общей информации о времени использования и пробеге транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов с приложением путевых листов и чеков ККТ АЗС. Работодатель утверждает отчет Работника в течение двух рабочих дней.
7.8. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях выплачивается в последний день месяца, а возмещение расходов производится не позднее трех рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника».
2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора от 04.02.2014 N 7-тд.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой — передается Работнику.

Работодатель: Работник:
Общество с ограниченной ответственностью Горбунков Дмитрий Константинович
«Верона» (ООО «Верона») Паспорт: 0667 N 231547
Адрес (место нахождения): Выдан 14.06.2005
111222, г. Москва, ул. Вавилова, дом 1. Отделом УФМС России по
ИНН 1100001111 Московской обл. в
г. Красногорске
Код подразделения: 001-035
Место жительства:
Московская область,
г. Красногорск,
ул. Карбышева, д. 17.
Генеральный директор

Воробьев С.Ф. Воробьев Горбунков Д.К. Горбунков
28.02.2014 28.02.2014

Экземпляр дополнительного соглашения получен: Горбунков 28.02.2014

Приказ о возмещении расходов, связанных
с использованием личного автомобиля
в служебных целях
(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Верона»
(ООО «Верона»)

О возмещении расходов, связанных с использованием
личного автомобиля в служебных целях

На основании ст. 188 Трудового кодекса РФ

1. Установить с 01.03.2013 водителю Д.К. Горбункову ежемесячную компенсацию в размере 4000 (четырех тысяч) рублей за использование в служебных целях его личного транспортного средства (легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный).
1.1. Возмещать начиная с указанной даты Д.К. Горбункову следующие расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства, указанного в п. 1 настоящего приказа:
— расходы на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р) на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;
— расходы на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов, на основании дополнительного соглашения в каждом конкретном случае.
2. Главному бухгалтеру Т.В. Кузиной производить выплаты Д.К. Горбункову за использование личного транспортного средства в следующие сроки:
— ежемесячную компенсацию — в последний день месяца;
— выплату, связанную с возмещением расходов, — не позднее трех рабочих дней с даты утверждения предоставленного Д.К. Горбунковым отчета, в котором отражена общая информация о времени использования и пробеге личного транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, подтвержденных прилагаемыми путевыми листами и чеками ККТ АЗС.

Читайте так же:  Через какое время суд рассматривает заявление

Основание: должностная инструкция водителя от 10.09.2012, дополнительное соглашение от 28.02.2013 N 01-дс к трудовому договору от 04.02.2013 N 7-тд, паспорт транспортного средства серии 79УЕ N 275438.

Генеральный директор Воробьев С.Ф. Воробьев

С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Кузина Т.В. Кузина
28.02.2013

водитель Горбунков Д.К. Горбунков
28.02.2013

Закрепление автомобиля за руководителем

Приказ о закреплении ТС за водителем

2 августа 2017 Приказы

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

Необходимость составления приказа

Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант.

При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

  • название организации;
  • наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
  • дата составления приказа о закреплении и населенный пункт;
  • обоснование распоряжения (необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации);
  • марка автомобиля и его государственный номер;
  • ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль;
  • ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка);
  • обозначение ответственного работника за исполнение данного документа (руководитель транспортного отдела);
  • приложение к приказу (акт осмотра автомобиля);
  • роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.

После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.

Составление акта приема-передачи ТС

Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват. Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.

Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

Образец оформления

Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации — скачать.

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем Из этой статьи вы узнаете:

  1. что собой представляет приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации;
  2. как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем;
  3. как выглядит образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями.

Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов.

Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях

Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях «УТВЕРЖДАЮ» Руководитель «_________________________» ______________/____________ «__»___________ ____ г. Настоящее Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками «__________» в служебных целях (далее — «Положение») разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих Организации «__________» (далее — «Организация»), и определяет права, обязанности Организации, сотрудников Организации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками Организации автотранспортных средств Организации (далее — «автомобиль»).

Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем который сам управляет им

Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем который сам управляет им «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2011, N 1 «Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте», 2011, N 5 Вопрос: Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем, который самостоятельно выполняет функции по управлению транспортным средством, принадлежащим организации?

В случае если функции по управлению автомобилем организации выполняются самостоятельно руководителем, необходимо оформить и внести изменения в следующие документы: — составить приказ о возложении обязанностей по управлению служебным автомобилем на руководителя предприятия; — внести изменение в трудовой договор и должностную инструкцию следующего содержания: в раздел «Обязанности»: «Возложить функции по управлению служебным автомобилем в случаях отсутствия должности водителя или высокой загруженности водителей»; — внести изменения в инвентарную карточку по учету основных средств, например: «Волга 3110 регистрационный номер: 1234 77 RUS, ответственное лицо — руководитель организации Иванов И.

Производственный календарь

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ ФОРУМ

Обмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.

Это раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями.

За работником организации закреплен служебный автомобиль, на котором он также ездит на работу и с работы

За работником организации закреплен служебный автомобиль, на котором он также ездит на работу и с работы. Такое условие предусмотрено трудовым договором.

Service Temporarily Unavailable

Организация не является автотранспортной.

Можно ли затраты на ГСМ, связанные с проездом сотрудника на работу и с работы, учитывать в составе расходов при расчете налога на прибыль при условии, что на рабочее место можно добраться общественным транспортом?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается полученная ими прибыль, которая определяется как полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ (п.

Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля. >

Увольнение водителя служебного автомобиля

Факт намотки пробега зафиксировали на видео, фото и составили акт осмотра авто. Вам сейчас нужно провести служебную проверку, все задокументировать — служебная записка, например, механика, акт, фото. Обязательные документ это объяснительная работника ст.193 ТК РФ.

Зпросите объяснительную правильно, а то работодатели делают это в устной форме, а делопроизводство имеет вид документа, а тем более, и условия ст.

Бесплатный автоюрист 7 (499) 703-51-68

Бесплатный автоюрист +7 (499) 703-51-68 Primary Menu Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств.

Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Приказ о передаче автомобиля другому водителю при увольнении

Можно ли ехать за рулем авто без водительского удостоверения, но вписанным в страховку.

Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Акты, используемые при приемке и передачи автомобиля

Во время передачи любого транспортного средства необходимо оформлять Акт приема – передачи. Содержание этих документов зависит от ситуации, при которой, происходит передача автомобиля.

При помощи данного акта, можно передать любое средство передвижения. Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах.

Один остается у владельца транспорта, второй передаётся особе, которая его арендует, приобретает или приступает к работа в качестве водителя.

Составляется акт на листе форматом А 4.

Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Акт приема-передачи транспортного средства составляется по разным причинам, к примеру: при продаже авто, сдаче его в аренду либо на сервисный ремонт.

Читайте так же:  Льготы инвалидам на проезд жд

Одним из видов такого акта является акт приема-передачи транспортного средства водителю.

Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Российская Федерация, Курган Значит такая ситуация. Отправляю водителя в отпуск, необходимо написать приказ о передаче автомобилей на другого водителя на период основного работника.

Как закрепить автомобиля за сотрудником, который не является водителем?

Думаю, есть аналогичный приказ.

Но хочется услышать специалистов. Заранее спасибо! Российская Федерация, Киров 2010 года по 30 июня 2010 года на время пребывания Сидорова А.П.

Приказ на передачу автомобиля при увольнении водителя

Можно ли ехать за рулем авто без водительского удостоверения, но вписанным в страховку.

Режим труда и отдыха водителя, пройденный путь и скорость транспортного средства, ошибки в работе прибора. Хранит данные по автомобилю, устройству и проделанных работах с ним.

Увольнение водителя служебного автомобиля Факт намотки пробега зафиксировали на видео, фото и составили акт осмотра авто. Вам сейчас нужно провести служебную проверку, все задокументировать — служебная записка, например, механика, акт, фото. Обязательные документ это объяснительная работника ст.193 ТК РФ.

Зпросите объяснительную правильно, а то работодатели делают это в устной форме, а делопроизводство имеет вид документа, а тем более, и условия ст.

Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Российская Федерация, Курган Значит такая ситуация. Отправляю водителя в отпуск, необходимо написать приказ о передаче автомобилей на другого водителя на период основного работника. Думаю, есть аналогичный приказ.

Но хочется услышать специалистов. Заранее спасибо! Российская Федерация, Киров 2010 года по 30 июня 2010 года на время пребывания Сидорова А.П.

WantedPS

Закрепление автомобиля за руководителем

ГИТ и ГИБДД единообразна и последовательна. Соответственно, при оформлении совмещения работнику по профессии водителя, с прохождением мед. осмотров, оформлением путевых листов является наиболее безопасным способом легализации управления служебным автомобилем работником. Мы рекомендуем использовать именно такой способ оформления отношений при предоставлении работнику для служебных целей автомобиля работодателя.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

Если вы готовы отстаивать свою позицию в судебном порядке, утверждая, что поручение работнику дополнительной работы по управлению служебным транспортом (вместо выделения автомобиля с водителем или компенсации его проезда в общественном транспорте) является бонусом и не противоречит положениям ст.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

В должностной инструкции водителя-экспедитора указано на обязанность работника ставить автомобиль в ночное время, выходные и праздничные дни на охраняемые стоянки или на территорию завода, однако не конкретизировано, на каких именно стоянках на территории какого именно завода работник обязан был оставлять автомобиль. Иных документов, свидетельствующих о том, что работник был поставлен в известность о конкретных местах хранения автомобиля, в материалах дела не содержится. При таких обстоятельствах, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что на работника не может быть возложена ответственность за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей в случае, если имеет место недоказанность работодателем факта создания необходимых условий для безопасного хранения автомобиля.
Не могут быть приняты во внимание ссылки апелляционной жалобы на то, что ответчик Т.

Как закрепить автомобиля за сотрудником, который не является водителем?

6 ст. 213 ТК РФ). Конечно, предписание инспектора можно попытаться обжаловать. Суды обычно встают на сторону работодателей. В частности, Нагатинский районный суд г. Москвы в решении от 12.09.2014 по делу № 2–7982/2014 посчитал позицию инспекции необоснованной.

Он разъяснил, что работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить медосмотры (ст. 213 ТК РФ). Правительство РФ в соответствии с ч. 2 ст.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

В то же время работник не выполняет какие-либо работы и не занимает должности, поименованные в Постановлении № 16. Значит, и никаких доплат ему не полагается, и он не должен проходить медосмотры. Если условие о предоставлении автомобилей не прописывать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, то придется доказывать, что работник использует служебный транспорт только как вспомогательное средство для выполнения трудовых обязанностей.

Важно доказать суду, что работник не перевозит грузы или пассажиров, а автомобиль не является его рабочим местом. В целом доводы аналогичны ситуации с предоставлением автомобилей в качестве бонуса. Кстати ГИТ не вправе проверить компанию, деятельность которой отличается от указанной в поручении Правительства Правительство РФ может поручить Роструду проверить компании определенных отраслей.

Чем регламентировано закрепление авто за сотрудником на предприятии?

Указанные доводы какими-либо доказательствами не подтверждаются, а потому у судебной коллегии отсутствуют основания для признания соответствующими действительности утверждений истца о создании необходимых условий для хранения автомобиля. Ссылки апелляционной жалобы на то, что суд первой инстанции привел в своем решении пояснения ответчика, которые в действительности он не давал и которые не отражены в протоколе судебного заседания, не влекут отмены судебного решения, поскольку указанные обстоятельства не влияют на правильность выводов суда о недоказанности истцом обеспечения необходимых условий для хранения автомобиля. Иные доводы апелляционной жалобы также не могут расцениваться в качестве оснований для отмены судебного решения, поскольку основаны на неправильном толковании норм материального и процессуального права.

Закрепление автомобиля за работником

ГСМ. При предоставлении автомобиля сотруднику в пользование его следует расценивать как водителя, а, следовательно, проходить медосмотры. Есть судебные решения в поддержку работодателей. В связи с чем рекомендуем:

  1. Оформить работникам совмещение (совместительство) по профессии водителя;
  2. Закрепить за работником транспортное средство;
  3. До оформления совмещения (совместительства) направьте работника на предварительный осмотр и совмещение оформляйте только при отсутствии противопоказаний для работы водителем (водительской справки не достаточно);
  4. Проводите предрейсовый медосмотр, и его результаты вносите в путевой лист, который оформите на ТС перед выездом на линию.

Примечание: Обратите внимание, что в нашей системе приведен материал о том, что совмещение не является обязательным в данном случае, как и мед.

Приказ о закреплении автомобиля за руководителем

Суд первой инстанции при разрешении спора счел правомерным заключение с Т., как с водителем-экспедитором, договора о полной материальной ответственности. Однако суд первой инстанции не нашел оснований для взыскания в пользу работодателя причиненного ущерба в размере стоимости похищенной машины, поскольку пришел к выводу о том, что действие договора о полной материальной ответственности распространяется исключительно на вверенные ответчику в качестве водителя-экспедитора для перевозки ценности. В связи с тем, что автомобиль, на котором ответчик осуществлял свою трудовую функцию, являлся не перевозимой материальной ценностью, а техническим средством, обуславливающим возможность исполнения работником своих трудовых обязанностей, то возмещение ущерба в полном объеме на том основании, что с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, является недопустимым.

Закрепление автомобиля за руководителем

Если же работник считает, что его права ущемляются, он вправе обратиться в суд. Такой подход вытекает из принципа свободы труда». Некоторые компании в судебном порядке оспорили предписания инспекции. Они аргументировали свои требования тем, что служебные автомобили были выделены работникам в качестве бонусов. То есть предоставление автомобилей являлось дополнительной льготой, включенной в социальный пакет. При этом автомобили работники могли использовать не только в рабочих, но и в личных целях. Например, для передвижения по городу при выполнении трудовых обязанностей или поездок с семьей за город. Очевидно, что работник вправе использовать в данных целях и собственный автомобиль. При этом штатным водителем компании он не станет. Работник должен возместить весь ущерб от ДТП, если в аварию на служебном автомобиле он попадет не при исполнении трудовых обязанностей. Такой вывод следует из п.
Правовое заключение по вопросам закрепления автомобилей организации за отделами и запросу ГИБДД на предоставление документов Вопросы: Организация хочет раздать свои автомобили в отделы, т.е. на склад, в инженерный отдел и в монтажный отдел и закрепить там людей за этими машинами. Какие акты и др. документы (приказы, путевые листы, согласия …) нам необходимы для того, чтобы: 1. во время выполнения этими людьми поездок в рабочее время ответственность за какие-либо происшествия с машинами лежала только на них. 2. если поездка не санкционирована, т.е. водитель просто взял ключи и поехал куда-то (возможно по своим делам), что мы должны иметь на руках, если что-то случится? 3.