Инвойс договор

Международные перевозки грузов — компания Анвей

Инвойс (Invoice), проформа-инвойс

Инвойс (Invoice) – счет, грузо-сопроводительный документ, который в международной коммерческой практике выписывается (оформляется) продавцом товара покупателю за определенную партию товара. Инвойс содержит наименование, адрес продавца и наименование, адрес покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа. Инвойсовая стоимость указывается согласно условиям договора. Помимо своего основного назначения, инвойс может использоваться в качестве накладной, направляемой вместе с товаром, а также для удостоверения происхождения товара. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Инвойс (счет) — основной документ, подтверждающий стоимость декларируемого товара. Инвойс является базой для расчета таможенных сборов, платежей и НДС. В российской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует. Счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового учета, и поэтому не может считаться полным аналогом инвойса. В связи с этим в России инвойс обычно применяется только при международных поставках товаров. В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату», применяемому в российской практике.

    Инвойс должен содержать следующую информацию:
  1. Номер и дату документа (инвойса).
  2. Наименование и адреса Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя.
  3. Номер и дату контракта, заказа.
  4. Условия поставки по Инкотермс.
  5. Условия оплаты.
  6. Наименование груза, описание, код ТН ВЭД товара.
  7. Количество товара, стоимость и общая стоимость товара.
  8. Страна происхождения товара.

Проформа-инвойс (Proforma invoice) — счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, экспертизы, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

Инвойс является основанием для перечисления денег. Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер-продавец обычно выписывает проформу-инвойс, который содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс, отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные. Позднее выписывается коммерческий инвойс, который содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ). Инвойс составляется обычно на языках обоих партнеров контракта или на английском языке. В инвойсе обязательно нужно указать наименование организации-экспортера и ее юридический адрес. Международная практика не требует, чтобы на инвойсе обязательно стояла печать, достаточно подписи руководителя.

Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice) или счет-фактура (proforma invoice), применяемым в РФ.

Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, инвойс может быть использован в качестве накладной, направляемой с товаром. По требованию таможенных органов во многих странах инвойс (счет-фактура) выписывается на установленных бланках, такие счета одновременно служат и сертификатом о происхождении товара или сочетаются с ним.

Как это аргументировать.

Статья 420. Понятие договора

1. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Инвойс (счет) в общем случае не является соглашением двух сторон.

Как это аргументировать.

в РФ есть понятие котракта по гражданскому кодексу.

инвойс это счет/счет-фактура за отгруженную продукцию.

в частности в контракте прописываются не только реквизиты компаний, но и особые условия, порядок оплаты, разрешения споров, итп итд

в инвойсе такой подробной информации как правило нет.

мы не ищем легких путей, хотим тока Енвойс

ну чаво можно сказать, никто не запрещает Вам это попробывать )
и тогда точно будет не легко с таможней общаться.

у мну зачем пробовать, у нас контрактов хоть попой ешь, я ж за истину-))

ну если за истину, то товарищи высказали своё мнение по теме. 🙂

Т.е. если в инвойсе будут прописаны условия поставки, отправитель получатель, суммы, кол-во.
То можно и без контракта.
Паспорт сделки нужно будет оформлять на инвойс.

согласно инструкции ЦБ РФ 117-И ПС открывается на сделки (контракты) свыше 50000 $

Не кажется ли вам коллеги, что топикстер хотел спросить можно ли ввезти и оформить в таможне товар без контракта, но с инвойсом.

Добрый день.
Может ли инвойс являться контрактом?
Сумма 10,206 евро.
Да может, может. И ПС бывало открывали на такую ерунду. Но для подтверждения таможенной стоимости нужен нормальный контракт. Ну для того, чтобы таможенники могли выполнять свои инструкции типа:
Приказ ФТС России № 272 от 14 февраля 2011 года:
9. Проверка правильности документального подтверждения заявленной декларантом (таможенным представителем) таможенной стоимости и всех ее компонентов заключается в оценке достаточности и достоверности представленных декларантом (таможенным представителем) документов и содержащихся в них сведений для целей определения таможенной стоимости.
При проведении проверки документального подтверждения заявленной таможенной стоимости и всех ее компонентов уполномоченные должностные лица проверяют и устанавливают следующее:
1) документы, представленные декларантом (таможенным представителем) для подтверждения заявленной таможенной стоимости в соответствии со статьей 4 Соглашения, содержат следующую информацию «5»:
«5» Согласно обычаям делового оборота указанную информацию содержит внешнеторговый договор (контракт), приложения, спецификации к нему, а в части обязанностей перевозчика и страховщика — договоры перевозки и страхования соответственно. Сведения могут быть отражены в иных документах, за исключением наименования и количества товара;

перечень товаров с указанием по каждому из них полного наименования, сведений о товарных знаках, марках, моделях, артикулах, стандартах и тому подобных технических и коммерческих характеристик, названия производителя, цены за единицу, количества и общей стоимости по каждому наименованию;
требования к качеству товара;
порядок предъявления претензий к продавцу, перевозчику, страховщику в связи с фактическим несоответствием количества и качества товара условиям сделки;
условия и сроки платежа;
условия поставки товара;
условия предоставления скидок к цене, фактически уплаченной или подлежащей уплате, если скидки предусмотрены.

Т.е. если в инвойсе будут прописаны условия поставки, отправитель получатель, суммы, кол-во.
То можно и без контракта.
Паспорт сделки нужно будет оформлять на инвойс.

В соответствии с п. 2 ст. 1209 ГК РФ, форма внешнеэкономической сделки, хотя бы одной из сторон которой является российской юридическое лицо, подчиняется независимо от места совершения сделки российскому праву.

По российскому законодательству, несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки (п. 3 ст. 162 ГК РФ).

ГК РФ определяет возможные способы заключения договора (контракта), которые могут быть применены к внешнеэкономической сделке:

1. Составление одного документа, как правило, крупные и сложные контракты (п. 2 ст. 434 ГК РФ);

2. Обмен документами, посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ);

3. Когда лицо в установленный для акцепта срок совершит действия по выполнению указанных в оферте условий (отгрузку, уплату) (п. 3 ст. 434 ГК РФ, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Согласно п. 1 ст. 433 ГК РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившем оферту, ее акцепта. Если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направившего оферту (ст.444 ГК РФ).

Как оформить инвойс

Читатель Валерий спрашивает:

Я дизайнер с ИП, у меня появился заказчик из-за рубежа. Как оформить сделку и пройти валютный контроль? Работаю без посредников, напрямую с клиентом.

Отвечаем: для разовой сделки хватит инвойса

Инвойс — это международное обозначение счета на оплату услуг или товаров. Здесь все так же, как и в России: вы выполняете услугу или поставляете товар для клиента, выставляете ему счет, клиент оплачивает.

Сложности начинаются, когда вы работаете с иностранным клиентом. Такие сделки государство считает внешнеэкономической деятельностью — то есть вы экспортируете свои услуги или товары за границу. Поэтому нужно проходить валютный контроль, и одного инвойса может оказаться недостаточно.

Счет-договор, инвойс и договор

Основным документом по сделке с иностранным клиентом может быть:

Инвойс подходит для разовых и небольших сделок. Например, веб-дизайнер сделал одностраничный сайт, выставил иностранному заказчику инвойс в 500 долларов, тот его оплатил. Все, сделка завершена.

Самый простой договор — статья в Деле. В ней мы подробно описали, кому подходит договор-счет-акт и что в нем должно быть

Читайте так же:  Обрезка деревьев лицензия

Счет-договор или счет-договор-акт подходит для простых сделок на постоянной основе, если предприниматель хочет упростить бумажную работу. С полноценным договором все тянется долго: сначала нужно его подготовить и согласовать, потом подготовить акты, потом все это подписывает исполнитель, потом клиент, потом нужно обменяться оригиналами.

Счет-договор быстрее и удобнее. В нем предприниматель прописывает основные условия сделки и кто сколько платит, но не уточняет все детали сделки. Счет-договор подписывает исполнитель, поэтому не надо ждать подписи от клиента. Но для крупных или специализированных сделок — например, если вы выполняете заказ на миллион или продаете лекарства, счет-договор не подходит. Еще он не подходит, если есть дополнительные документы, например, техническое задание на 30 страниц.

Валютный договор без ошибок

Договор нужен для крупных, специализированных сделок и работы на постоянной основе. Специализированные — это если вы продаете лекарства, бурите скважины, консультируете по финансам. В нем подробно прописываются суть и стоимость сделки, оценка качества, ответственность сторон на случай, если что-то пойдет не так.

К крупным сделкам другие требования. Крупными контракты считаются, когда вы переводите за границу больше трех миллионов рублей или вам платят иностранцы больше шести миллионов. Тогда договор обязателен — при валютном контроле банк поставит договор на учет и присвоит ему уникальный номер. Так банк контролирует крупные сделки.

Что должно быть в инвойсе

Чтобы банк принял инвойс и выдал вам деньги от заказчика, в инвойсе должны быть указаны:

  • дата и номер инвойса. Номер можно поставить любой или вообще не ставить, хватит и даты;
  • информация о заказчике: название компании и страны, юридический и почтовые адреса, ФИО клиента, правовая форма компании клиента;
  • предмет инвойса и количество — за что платят исполнителю, и количество услуг или товаров. Если компания, например, разрабатывает сайты и получает почасовую оплату, то можно указать количество часов;
  • цена и общая сумма счета с указанием валюты;
  • реквизиты и срок оплаты;
  • сроки и способ передачи предмета счета;
  • штамп или печать компании, если они есть. Если нет — не страшно, для ИП это необязательно;
  • подпись того, кто выставляет инвойс.

Тем, кто работает в услугах, можно не составлять и не пересылать друг другу акты. Достаточно указать в инвойсе такую формулировку: «Полной или частичной оплатой счета-договора заказчик подтверждает, что все перечисленные ниже условия договора выполнены в полном объеме, в надлежащие сроки и с надлежащим качеством». То есть, если заказчик оплатил работу по инвойсу — значит, она принята и претензий у него нет. Если инвойс выставляют на товары, то эта фраза не подойдет. Чтобы подтвердить получение товаров, понадобятся другие документы — они зависят от способа доставки.

В Модульбанке при разовых сделках можно пройти валютный контроль только по инвойсу. В других банках условия могут отличаться, поэтому лучше уточнить в поддержке.

Инвойс: значение и применение в международных поставках товаров

Международная коммерческая деятельность подразумевает умение участника ВЭД ориентироваться в большом количестве специализированной документации. Современный бизнесмен, занимающийся внешнеторговой деятельностью, обязан знать предназначение каждой бумаги и уметь её правильно оформлять.

Наша статья посвящена инвойсу и другому, похожему по названию документу: проформе-инвойсу. Для чего они нужны и какую информативную нагрузку они несут во внешнеторговых операциях.

Что собой представляет проформа-инвойс

Проформа-инвойс (proformainvoice) является предварительным счётом, выставленным за оплату товара поставщиком (экспортёром, продавцом, отправителем). После того, как суммы оплаты полностью согласованы и утверждены, можно выставить счёт-инвойс.

Если по условиям, предусмотренным в контракте, покупателю нужно выплатить аванс, то продавец также выписывает проформу-инвойс.

Важно понять, что проформа-инвойс, в виде заполненного документа, подтверждает факт отгрузки товара продавцом покупателю, но не факт его продажи.

Проформа-инвойс описывает ситуацию, когда товар отправлен получателю на:

  • консигнацию,
  • международные выставки,
  • экспертизы,
  • аукционы,
  • как давальческое сырье на переработку.

Проформа-инвойс и сам инвойс, практически идентичные друг другу документы. Разница между ними только в том, что в проформе-инвойсе данные о товарной поставке являются промежуточными, то есть изменения могут коснуться, как суммы, так и некоторых артикулов или моделей каких-либо конкретных товаров.

Что вписывается в проформу-инвойс:

  • реквизиты продавца и покупателя;
  • детали в описании товаров (модели/артикулы);
  • количество товара и стоимость его единицы;
  • сумма НДС, если он начислен;
  • происхождение товара;
  • условия ИНКОТЕРМС (на данный момент в редакции 2010 года): здесь может быть использован термин DAP, CPT, FCA;
  • общая цена поставки.

Предназначение и характеристики инвойса

Инвойс (Invoice) — обязательный документ, сопровождающий внешнеэкономические сделки.

Чтобы быстро пройти таможенное оформление импортируемых товаров, необходим целый пакет документов. Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс.

Те, кто до сих пор думал, что таким документом является контракт на поставку, глубоко заблуждался. Для сотрудников таможни важнее всего именно инвойс. Без него прохождение таможни, или по народному «растаможка» невозможна.

Начинающим предпринимателям в сфере внешней торговли, касательно инвойса, нужно запомнить следующее:

  1. Инвойс это документ на товар;
  2. Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром;
  3. Именно в этом документе описываются основные характеристики по качеству, количеству товара и другие формальные особенности изделий;
  4. В инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость партии товара;
  5. В этой бумаге обязательно указывается собственник товара.

Каждый начинающий бизнесмен в России, решивший выбрать в качестве основной деятельности экспортно-импортные операции, должен знать несколько основных правил. Их точное соблюдение с самого начального этапа коммерческой деятельности даст возможность построить успешный бизнес и избежать проблем с законом.

Наиболее сложный этап во внешнеэкономической деятельности, это таможенное оформление товарно-материальных ценностей, перемещаемых через границу. В таком вопросе нет абсолютно никакой разницы, вывозится товар из страны или ввозится в нее, но вы можете обратиться за помощью к посреднику (международному таможенному брокеру).

Инвойс – это документ, циркулирующий только в международной коммерческой деятельности. Понятие инвойса внутри России при осуществлении торгово-посреднической деятельности фактически отсутствует.

Ошибочно предполагать, что аналогом инвойса внутри страны является счёт-фактура. Этот документ существует исключительно для целей налогообложения хозяйствующих субъектов.

В какой-то степени, близким по смыслу к инвойсу можно считать выписанный «счёт на оплату» товара покупателю. Но в такой бумаге, в отличие от инвойса, указан минимум информации.

Как правильно заполнить документ

Существуют определённые правила, которыми следует руководствоваться при заполнении бланка-инвойса.

В соответствии с ними в форме инвойса нужно указывать:

  • номер с датой выписки документа;
  • данные на Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя;
  • данные по контракту (его номер и дату заключения);
  • коммерческие условия торгового договора по ИНКОТЕРМС 2010;
  • способы и сроки оплаты;
  • название товара, его описание и кодировка ТН ВЭД;
  • количество товара, стоимость единицы и контрактная стоимость всей партии товара;
  • данные о том, где произведен товар.

Предпринимателям, решившим пойти по тернистому пути международной торговли, стоит учитывать, что внешнеэкономическая торгово-посредническая деятельность, это один из, безусловно, прибыльных, но в тоже время, трудных и рискованных видов бизнеса. Поэтому максимум теоретических знаний здесь важен уже на самом начальном этапе.

Умение великолепно ориентироваться в ценах на мировом рынке плюс знание текущей конъюнктуры на отечественном даёт основания прогнозировать прибыль от предстоящей сделки. Но этого всё же недостаточно. Для примера можно привести часто встречающуюся на рынке ситуацию.

Предприниматель предполагает ввезти в страну импортный товар. Уже подсчитаны все издержки, включительно и затраты на доставку товаров к себе на склад, и на оплату всех таможенных пошлин и сборов. Планируется реализовать импортируемый товар в течение месяца с наценкой в 5% на всю оптовую партию. Из-за недостатка собственных оборотных средств импортер заключает с коммерческим банком соглашение на получение кредита стоимостью 2% в месяц. Но!

Допустим, что после заключения контракта, по каким-либо причинам, затягивается поставка (нередко так и происходит). А из-за неграмотно или небрежно оформленных документов, например, той же счёт-фактуры инвойса, таможенное оформление может также затянуться на месяц. Сочетание этих двух обстоятельств может привести к тому, прибыльная сделка становится практически убыточной.

Вот именно по этим причинам крайне важно досконально знать основные правила заполнения и оформления основных документов по внешнеэкономической деятельности, включая и правила заполнения инвойса.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Если отнести к нашему документообороту — Инвойс — это счет-фактура, но с некоторыми особенностями заполнения. Самое главное попросить Инвойс у своего поставщика заранее и тщательно проверить.

В нынешних условиях при ввозе товара со стоимостью выше риска инвойс у вас вряд ли кто-то попросит, а если кто-то и потребует предоставить, то вполне допустимо принести только копию. В электронном виде документ формализуется и, если изначально программа ошибок не выдала, никто обращать какое-то особое внимание на инвойс не будет. Слава Богу, время формальных придирок к бумажному виду документов давно прошло.

Доброго всем дня.
Слова «инвойс» как и «проформа инвойс» в русском языке НЕТ.
Пишите пожалуйста грамотно. «счёт» и «предварительный счёт».
Это как паллет, русское слово поддон.

Так имеется в виду и не российская торговля, а внешнеэкономическая.

Вот по инвойсу я оплатила деньги за обслуживание для завода сервиса инженеров .Какой документ они мне должны представить чтобы эту сумму я посадила на затраты.

Читайте так же:  Приказ 50 вв мвд россии

Противоречивая статья, еще больше путаницы оказалось: «Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром» — разве счет на оплату передается одновременно с товаром? и «инвойс подтверждает факт отгрузки товара,но не его продажи» — а что тогда подтверждает факт продажи? И какие документы тогда при импорте заменяют бухгалтеру счет-фактуру?

Инвойс обязательно передаётся вместе с товаром, т.к. должен следовать к получателю в пакете документов, сопровождающих товарную партию. При прохождении границ на инвойсе ставятся отметки таможенных органов. При таможенном оформлении используется только оригинальный инвойс с отметками о прохождении границы.
По поводу факта отгрузки товара, в статье говорится об инвойс-проформе. Для целей таможенного оформления инвойс-проформа не имеет никакого значения. При импорте бухгалтер использует инвойс.

то,что инвойс обязательно передается с товаром и предоставляется на таможне для отметок-это мы поняли, но в таком случае, мы НЕ можем сказать,что счет на оплату обязательно передается вместе с товаром, к которому вы приравниваете инвойс. Более того, родство и предназначение инвойса и СФ также подтверждается косвенно Вашими слвами: «При импорте бухгалтер использует инвойс». Т.е. если на тер-ии ТС используется СФ для приходования товара, то в ВЭД-это инвойс. И тогда верно было бы сказать, что проформа-инвойс — это счет на оплату, а инвойс- это счет-фактура.
Не так,нет? Поясните эти моменты,пожалуйста

Проформа-инвойс — это счёт на оплату. Инвойс — это счёт-фактура при внешнеэкономической поставке.
Инвойс (счёт-фактура) отправляется вместе с товаром. Проформа-инвойс (счёт на оплату) нет необходимости передавать вместе с товаром, он высылается, например, по email.

Нам выставили проформу инвой с длительным сроком изготовления. Оплата по контракту полностью прошла по проформе инвойс. Сейчас мы хотим заменить номенклатуру указанную в проформе инвойс, возможно с раздроблением поставки. Будет ли нарушением выставления в рамках контракта двух коммерческих инвойсов если оплата прошла по проформе инвойс?

Добрый день, может ли номер проформы инвойса по которому прошла оплата, отличаться от номера инвойса отправленного с грузом ?

тоесть клиенту был выставлен проформа инвойс с номером 5, они оплатили . А с грузом отправлен инвойс номер 6, сумма и товар все тоже. Где могут возникнуть вопросы на таможне ? насколько номер это критично . Заранее благодарю.

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Для таможенного оформления товаров требуется определённый пакет документов. Одним из самых важных из них является инвойс. Что же это такое? Как для продавца, так и для покупателя важно понимать, что представляет собой данный документ и на что обратить внимание при его составлении.

Коммерческий инвойс (счёт-фактура)

Коммерческий инвойс – это документ, который экспортёр в обязательном порядке отправляет покупателю вместе с отгружаемым товаром.

В данном документе содержатся:

  • список товарных позиций с количеством и ценами;
  • другие данные, относящиеся к товару (размеры, цвет и проч.);
  • условия сделки;
  • данные отправителя и импортёра.

Выписка счёта инвойса означает, что у импортёра появляется обязательство оплаты поставленных товаров согласно условиям, указанным в договоре. То есть инвойс – это основание для перечисления средств продавцу.

Во внутри российской практике такой документ, как invoice, не используется. Его выписывают только при импортно-экспортных операциях. В некоторой степени аналогом инвойса можно считать счёт на оплату, но в нём, в отличие от инвойса, содержится минимум данных.

Инвойс может быть составлен на любом языке, но чаще всего используется английский.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Проформа-инвойс (proforma invoice) – это предварительный документ, который высылается продавцом в следующих случаях:

  • Если сумма оплаты или определённые характеристики товара ещё не согласованы полностью. После того, как окончательная сумма по контракту будет утверждена, составляется коммерческий инвойс.
  • Если в контракте предусмотрено перечисление аванса покупателем.

Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.

Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным. Например, при загрузке судна сыпучими веществами узнать точный вес можно только после загрузки. Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.

В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.

Что значит выставить инвойс?

Оригинал инвойса и 5 копий необходимо приложить к отправлению (инвойсы и авиатранспортную накладную (AWB) следует положить в клейкий карман для международных отправлений). Рекомендуется ещё один экземпляр документа поместить внутрь упаковки.

Выставить инвойс не означает просто выписать счёт. Коммерческий инвойс также может использоваться как накладная на перевозимый товар.

Одной из основных функций инвойса является то, что на основе информации, указанной в нём, определяется размер сборов таможни за импортируемые товары. Как считаются таможенные сборы подробнее тут. Также на основе данных инвойса вычисляется НДС, который должен уплатить импортёр.

Invoice может оформляться в различных форматах. Наиболее распространённый вариант – инвойс на фирменном бланке экспортёра. Также документ может быть напечатан на обычном листе бумаги.

Как заполнить инвойс?

В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:

  1. Дата.
  2. Полное имя и адресные данные экспортёра.
  3. ФИО и адресные данные получателя.
  4. Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
  5. Страна, в которой был произведён товар.
  6. Страна, которая экспортирует товар.
  7. Государство-импортёр.
  8. Номер авиатранспортной накладной.
  9. Описание для каждой позиции товара.

В описание товарной позиции должны входить такие пункты:

  • название товара;
  • номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
  • область применения (если у товара есть такая характеристика);
  • серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
  • номер из списка ТНВЭД (если известен);
  • количество;
  • материал, из которого сделан товар;
  • порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
  • вид упаковки;
  • масса (унции, кг, фунты);
  • цена за 1 единицу;
  • число мест;
  • единица измерения;
  • итоговая сумма.

Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.

Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.

Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.

При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.

На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).

Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.

В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.

Заполнение инвойса при операциях со специфической продукцией

Существуют определённые виды товаров, для которых в описании необходимо указывать специфические данные.

Для биообразцов:

  • происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
  • цель экспортирования (например, проведение исследований);
  • метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
  • может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.

Для химических веществ:

  • запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
  • название и краткое описание.

Для настенных и настольных часов:

  • камни (если они есть);
  • вид подвижного элемента;
  • вид гальванического элемента;
  • материал корпуса.

Изделия из текстиля:

  • состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
  • тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
  • для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).

Проверка данных в инвойсе

Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.

Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:

  • Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
  • Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
  • Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
  • Есть ли подпись отправителя.

Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:

Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках. Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Бесплатная консультация по телефону:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Поставка на условиях DDU из Европы.
Отдел таможенного оформления моего предприятия сначала запросил инвойс, в котором стоимость доставки и упаковки не указана отдельно, а «размазана» по стоимости товара.Якобы сложно потом относить стоимость доставки и упаковки к отдельным позициям инвойса. Вроде бы потом уговорил их на начальный вариант.

Читайте так же:  Страховка жизнь цена

Компания — экспортёр заявила, что не может прислать инвойс, т.к. праздники на носу — он придёт вместе с товаром. А проплатить можно по проформа-инвойсу.
На это отдел таможенного оформления заявил, что таможня придерется к тому, что паспорт сделки открыт по проформе, всё указано по проформе, а груз приходит по инвойсу с другим номером.

Кто прав в данной ситуации, и что можно сделать? Деньги нужно проплатить в этом году.

1. ПС и оплату делайте по проформе.
2. В инвойсе укажите номер проформы.
3. Проверьте чтоб в проформе и инвойсе внутри все было одинаково — и цены и сумма и тп, а то потом за. тесь и с таможней и с валютным контролем.

А так — нормальное дело, регулярно так вожу мелкие партии.

Единственное но — сертификат почему-то без контракта никак не оформишь, Совок полный. Вынь им и подай контракт.

В проформе нет указания контракта. Достаточно ли будет указания контракта в инвойсе?

Если с грузом поедет инвойс, а не проформа, думаю, что достаточно.
Основной документ — именно инвойс.
Проформу, банковские выписки и SWIFT представите как дополнительные документы, если таможня запросит.

отдел таможенного оформления заявил, что таможня придерется к тому, что паспорт сделки открыт по проформе, всё указано по проформе, а груз приходит по инвойсу с другим номером.

по сути проформа инвойс это не документ. не знаю зачем таможня ее просит. инвойс это документ.

A proforma invoice is a quote in an invoice format that may be required by the buyer to apply for an import license, contract for pre-shipment inspection, open a letter of credit or arrange for transfer of hard currency.

Проформа-инвойс (Proforma invoice)

– счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

Так всё же, как правильно поступить? Отдел таможенного оформления мне сказал, что нельзя по проформе — только в случае с контрактом. А в случае без контракта — именно инвойс является основопологающим документом (заменяющим контракт). И всё должно проводиться по инвойсу.

Компания-экспортёр сама предлагает оплатить по проформе (видимо, они так с другими клиентами работают).

Кто-то по телефону сможет проконсультировать? В личные сообщения, в случае чего.

Если вы ждете истины в последней инстанции, то ошибаетесь. все что вам скажут ничего не значит.

Если не дают инвойс пусть номер пока дадут. номер они дать могут по ниму оплатите. А в инвойс желательна ссылка на проформу инвойс ( даже не желательна. а обязательна).

по сути проформа инвойс это не документ. не знаю зачем таможня ее просит. инвойс это документ.

A proforma invoice is a quote in an invoice format that may be required by the buyer to apply for an import license, contract for pre-shipment inspection, open a letter of credit or arrange for transfer of hard currency.

Проформа-инвойс (Proforma invoice)

– счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

Интересно узнать источник данных дефиниций. :confused:
Практика сложилась совершенно иная — именно проформа является документом для предварительной оплаты товара. Причем не для каких-то шаромыжных продавцов и китайцев, но и для компаний с полувековым опытом работы в мире. Недавно подписали с японцами дистрибьютерский договор. Для оплаты им аванса они выставляют проформу. ВСЕ! С грузом уже следуют инвойс и пакинг, есс-но с другими номерами.
Но: по нашему законодательству (и отдел таможенного оформления автора темы прав) ситуация иная. Должен быть договор купли-продажи, желательно с прописанной ценой. По нему выставляется проформа на предоплату. Оплачивать желательно все-таки по договору либо договор+проформа. При отгрузке составляется уже инвойс и упаковочный, со ссылкой на контракт/проформу, можно указать дату поступления денег к поставщику.

Так всё же, как правильно поступить? Отдел таможенного оформления мне сказал, что нельзя по проформе — только в случае с контрактом. А в случае без контракта — именно инвойс является основопологающим документом (заменяющим контракт). И всё должно проводиться по инвойсу.

Компания-экспортёр сама предлагает оплатить по проформе (видимо, они так с другими клиентами работают).

Кто-то по телефону сможет проконсультировать? В личные сообщения, в случае чего.
Выше Вам привели достаточно точное понятие «проформы». Строго говоря тот документ, по которому производится оплата и является «инвойсом», а не «проформой». Только в Вашем случае вообще не вижу предмета беспокойства. Если данные в «проформе» и «инвойсе» идентичны, то в чём проблема? Пускай они и остаются идентичными, не стоит вставлять в «инвойс» какой то номер, пускай остаётся без номера. Очень часто, особенно при предоплате, один экземпляр инвойса предварительно выставляется покупателю для оплаты, а остальные его экземпляры следуют с грузом.

. Пускай они и остаются идентичными, не стоит вставлять в «инвойс» какой то номер, пускай остаётся без номера. .

У некоторых производителей есть, кстати, своя жесткая система нумерации проформ и инвойсов, данные номера никогда не совпадают и уговорить их на это не удалось. Выходим из положения так: в проформе и инвойсе делаем ссылки на договор и спецификацию.

Если рассмотреть вопрос с точки зрения Венской Конвенции о договорах м/ународной купли продажи, то контракт как таковой не является обязательным. Достаточно показать:
— оферту, содержащую обязательные (товар. цена, количество) и разумные (сроки поставки, условия поставки, место и тд) условия
— акцепт.

В Вашем случае роль оферты выполняет проформа, а роль акцепта — Ваша предоплата по ней. То, что дальше товар идет с инвойсом с другим номером, это естественно. Т.к. Вы ж не подгоняете номер инвойса под номер контракта. Единственное, укажите в инвойсе номер проформы, дабы не было лишних вопросов и фраз типа: оплата не координируется с пердставленными документами, бла-бла-бла.

Кстати. если сравнивать с внутрироссийскими документами. то проформа — это счет. а инвойс — счет-фактура. Думаю, для Вас не секрет. что номера этих документов очень часто не совпадают.

Да уж, в чужой огород со своим уставом лезть трудно. Тема на форуме обсуждалась неоднократно. Инвойс — это требование об оплате, тот документ по которому производится оплата. С грузом может следовать или сам инвойс или проформа или счёт — фактура, а может и вообще не следовать. Но донести это до всех не представляется возможным. До своих продавцов — отправителей и то с трудом.

Да уж, в чужой огород.
Хотя японцы пошли на наши условия — после долгих наших песен о сложностях валютного и таможенного законодательства в России:D.
Их обычный договор, дистрибьютерский, по которому они работают со всем миром, описывал малую толику требуемых моментов. Пришлось составлять свой, коммерческие и товаросопроводительные теперь тоже делают по нашему шаблону. Учим работать на российском рынке фирму с полувековой историей 🙁 жуть.

У наших инопартнеров и у проформы и у инвойсов нумерация индивидуальная. Номера по определению не могут совпадать.
У нас таможня требует, чтобы и в инвойсе и в проформе была идентичная информация ( все о продукции, банковские реквизиты, ссылка на номер контракта, его дату. Так же в инвойсе прописывается номер инвойса).

вот такие пироги.

У наших инопартнеров и у проформы и у инвойсов нумерация индивидуальная. Номера по определению не могут совпадать.
У нас таможня требует, чтобы и в инвойсе и в проформе была идентичная информация ( все о продукции, банковские реквизиты, ссылка на номер контракта, его дату. Так же в инвойсе прописывается номер инвойса).

вот такие пироги.

И это главное! Только может номер проформы в инвойсе или наоборот?

И это главное! Только может номер проформы в инвойсе или наоборот?

в инвойсе номер проформы))))) я обшиблася:p

И это главное! Только может номер проформы в инвойсе или наоборот?

такая же ситуация,
не подскажите а проформу-инвойс указывать в гр.44?
или просто в описи?

такая же ситуация,
не подскажите а проформу-инвойс указывать в гр.44?
или просто в описи?

конечно указывать 04025

А так — нормальное дело, регулярно так вожу мелкие партии.

Единственное но — сертификат почему-то без контракта никак не оформишь, Совок полный. Вынь им и подай контракт.
ЭЭЭЭ . в честь чего, собственно. Читайте ТР. напрмер в ТР ТС НВО :контракт (договор на поставку) или товаросопроводительную документацию (для партии
низковольтного оборудования (единичного изделия). ИЛИ. это не И.