Срок действия приказа о назначении лица

Как определить сроки действия приказа о доплате к зарплате?

Скажите пожалуйста. У нас в организации 2 сотрудника бухгалтерии: бухгалтер и главный бухгалтер. Когда главный бухгалтер ушел в отпуск бухгалтеру установили доплату за расширенный объем работ на время отсутствия главного бухгалтера приказом с 30 процентной доплатой. Но главный бухгалтер из отпуска не вышел на работу а уволился в связи с выходом на пенсию. Скажите приказ о доплате бухгалтеру продолжает действовать или заканчивает свое действие с увольнением главбуха? Текст приказа:

В связи с нахождением в ежегодном отпуске главного бухгалтера Ивановой, увеличением объема работ и в соответствии со статьей 151 ТК РФ приказываю: на период отсутствия Ивановой производить доплату бухгалтеру Петровой в размере 30% заработной платы. Приказ вступает в силу с 01.03.2017 г. Главбух уволилась 16.03.2017 г.

Ответы юристов (1)

Приказ прекратил свое действие с 16.03.2017 или продолжает действовать по настоящее время?

Если исходить из текста Вашего вопроса и содержания приказа, приведенного Вами, то действие приказа ограничено периодом пребывания главного бухгалтера в отпуске. Однако, поскольку главный бухгалтер не возвратился из отпуска, а уволился, то нужен новый приказ с возложением обязанности на бухгалтера временно исполнять обязанности главного бухгалтера (ВРИО) или назначить бухгалтера на должность главного бухгалтера.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

о сроках действия приказов по основной деятельности

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Общегосударственных норм документирования управленческой деятельности, предусматривающих ежегодное переиздание (обновление) приказов по основной деятельности, не содержащих никаких изменений и / или дополнений по отношению к предыдущим, не существует. Приказ, в котором при его издании не оговорен срок действия, считается действующим вплоть до его отмены. Поэтому если приказом, например, утвержден состав экспертной комиссии, которая является постоянно действующей, или назначается ответственным за определенный участок работы должностное лицо, то ежегодно переиздавать такой приказ не имеет смысла. В случае изменения состава комиссии издается приказ «О внесении изменений в состав экспертной комиссии», при этом соответствующий приказ может быть издан как в начале года, так и в последующие месяцы.
Новый приказ о создании комиссии целесообразно издавать в том случае, если ее состав претерпел значительные изменения. Новый приказ о назначении ответственного необходимо издавать в случае, если соответствующие обязанности возлагаются на иное должностное лицо. В такие приказы включается пункт об отмене ранее изданного приказа, например: «Признать утратившим силу приказ директора предприятия от _____ N _____».
В то же время, если изданный приказ имеет фиксированный срок действия (в приказе оговорен период, на который создается комиссия или назначается ответственное лицо) либо приказом предусмотрено создание комиссии или назначение ответственного для выполнения разовых мероприятий, работ, заданий (например, для проведения аттестации работников), то после истечения срока действия приказа или выполнения разовых мероприятий, работ, заданий при повторном возникновении аналогичной управленческой ситуации издание нового приказа является обязательным.

Срок действия приказа

Что бы получать последние новости достаточно пройти процедуру

регистрации на сайте. Эта процедура займет у вас не более двух минут!

При регистрации Вы автоматически становитесь участником нашей

бонусной программы и можете прямо сейчас выбирать свои

первые подарки!

Какие приказы по охране труда должны быть в организации
Какие приказы по охране труда необходимы на нашем предприятии?
Елена МУРОМЦЕВА (Геленджик)

В организации должны быть:

  • приказ, который утверждает положение о службе охраны труда в организации;
  • приказ о назначении ответственного за разработку инструкций по охране труда;
  • приказ об утверждении инструкций по охране труда;
  • приказ об утверждении программ первичного и вводного инструктажей;
  • приказ о проведении вводного инструктажа;
  • приказ о проведении первичного инструктажа на рабочем месте;
  • приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
  • приказ об обучении сотрудников и проверке знаний по охране труда;
  • приказ о прохождении медосмотров;
  • приказы о назначении ответственных за работы с повышенной опасностью;
  • приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
  • приказ о назначении ответственного за электрохозяйство.

В зависимости от области, в которой работает организация, список приказов может дополняться.

Как подписывать документы при совмещении должности специалиста по охране труда?
Я работаю экологом на малом предприятии численностью 54 человека. Совмещаю должность специалиста по охране труда. Какая должность должна указываться в локальных документах для подписи?
Елена МУРОМЦЕВА, эколог (Геленджик)

В локальном документе должна стоять та должность, по которой работник вправе подписывать этот документ. То есть бумаги по экологии вы подписываете как эколог, а документы по охране труда – как специалист по охране труда. Помните, что совмещение должностей нужно правильно оформить: в штатном расписании организации должна быть должность специалиста по охране труда, работодателю нужно заключить с вами дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о поручении вам новых обязанностей.

Менять ли удостоверения по охране труда и электробезопасности при смене должности?
Надо ли менять удостоверения по охране труда и электробезопасности, если у работника поменялась должность?
Наталья БАБИЧ, инженер по охране труда (Челябинск)

Если работник сменил должность, то удостоверение по электробезопасности нужно менять 1 . По поводу удостоверения по охране труда нельзя дать однозначного ответа. Если новая должность работника требует дополнительных знаний в области охраны труда, то ему придется пройти внеочередную проверку знаний по охране труда 2 . Тогда можно внести изменения в удостоверение. Если же новая работа аналогична прежней и переобучаться не нужно, то удостоверение по охране труда будет действительно до конца его срока годности.

Должен ли работник расписываться на инструкции по охране труда?
Должен ли работник, ознакомившись с инструкцией по охране труда по видам работ, поставить свою подпись на последнем листе инструкции? Или он должен сделать запись: «С инструкцией ознакомлен» и поставить свою подпись?
Елена МУРОМЦЕВА, эколог (Геленджик)

Работника знакомят с инструкцией по охране труда во время инструктажа, после чего сотрудник расписывается в журнале регистрации инструктажа. То есть ставить подпись на самой инструкции работник не обязан, это не прописано ни в одном нормативном документе.
На практике некоторые работодатели прикладывают к инструкции по охране труда лист ознакомления с инструкцией. Например, при несчастном случае такой лист будет дополнительным подтверждением того, что работник ознакомился с правилами безопасной работы.

Нужно ли заводить карточку учета выдачи смывающих средств на каждого работника?
Обязательно ли заводить на каждого работника карточку учета выдачи смывающих средств, если выдача жидкого мыла осуществляется через дозаторы, которые установлены в бытовых строительных вагончиках?
Александр МИТРОФАНОВ, руководитель службы охраны труда (Пенза)

Если работники пользуются мылом из дозатора, то заводить карточки учета выдачи смывающих средств не нужно. Помните, что выдавать мыло через дозатор можно только на работах с легкосмываемыми загрязнениями 3 . Основанием для этого служит результат аттестация рабочих мест, а с 1 января 2014 года используются также результаты специальной оценки условий труда. Чтобы избежать проблем при проверке трудовой инспекции, лучше оформить выдачу мыла так:

  • разработать и утвердить перечень должностей, которым не обязательно выдавать смывающие средства непосредственно в руки;
  • закрепить в трудовых договорах этих работников сведения о том, что они будут получать мыло через дозаторы в санитарно-бытовых помещениях.

Как оформить документы по охране труда, если раньше они не велись?

Как правильно оформить все документы по охране труда, если они не велись? Часть сотрудников уже не работает. Как правильно восстановить все инструктажи за предыдущие годы? И можно ли, к примеру, вводный инструктаж провести этим годом, если сотрудник работает уже несколько лет?
Ирина КУЗИНА, коммерческий директор (Самара)

Если в вашей организации не велись документы по охране труда, придется начать все с нуля:

  • разработать и утвердить перечень профессий и видов работ, для которых нужно сделать инструкции по охране труда;
  • разработать и утвердить инструкции по охране труда, программы инструктажей и обучения работников;
  • сделать журналы регистрации инструктажей, журналы учета обучения по охране труда и электробезопасности, журнал учета выдачи инструкций работникам, журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • при необходимости, сделать списки сотрудников, которым нужно пройти медосмотр, выдать средства индивидуальной защиты, смывающие средства.

Проведите этим годом все инструктажи и обучение по охране труда.

Все документы также нужно привести в порядок. Это уменьшит вероятность крупного штрафа при проверке трудовой инспекцией.

Надо ли с нового года заново издавать старые приказы по охране труда?
Есть ли необходимость переиздавать старые приказы по охране труда с нового года, если ничего в организации не менялось?
Вадим НОВОГОРОДОВ, инженер по охране труда (Пушкино)

Нет, не надо. Если в организации не изменились условия труда, то приказы, в частности, по охране труда, заново издавать не надо. В конце года вы можете просто провести своими силами аудит документации. Например, в организации должны быть приказы по охране труда:

  • о назначении ответственных лиц;
  • о создании службы охраны труда;
  • об утверждении инструкций по охране труда;
  • об утверждении форм журналов регистрации;
  • об аптечках первой медицинской помощи;
  • об утверждении списка сотрудников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам.

Есть ли нормы складирования продукции?
Какая допустимая высота складирования продукции из льна, скатанной в рулоны (размеры рулона 40 х 2000 см)?
Вадим НОВОГОРОДОВ, инженер по охране труда (Пушкино)

Рулонный материал следует размещать вертикально в один ряд с укладкой на подкладке 4 .
На площадках для погрузки и выгрузки тарных штучных грузов (тюков, ящиков, бочек, рулонов и др.), которые хранятся на складах, должны быть устроены платформы, эстакады или рампы высотой на уровне пола транспортных средств. В случаях неодинаковой высоты пола транспортных средств и платформы при погрузочно-разгрузочных работах должны применяться трапы, покаты или слеги 5 .

Как и когда нужно оформлять приказ на право подписи — скачать образец

7 июля 2017 Приказы

Директор фирмы и главный бухгалтер ежедневно подписывают огромное количество разной документации (первичная, финансовые бумаги, документы на поставку, акты, счета-фактуры, накладные, договора и прочие).

Приказ оформляется обычно в крупных и средних компаниях на период длительного отсутствия руководителя, а также по причине существования огромного потока текущих бумаг, требующих визу начальника.

Процедура предоставления права

Для начала директору стоит определиться с выбором сотрудников, деятельность которых тесно связана с документацией компании.

Список уполномоченных лиц, которым передается право подписи первичных документов, счетов-фактур, актов, накладных утверждается непосредственно самим руководителем.

Зачастую отбор претендентов происходит с участием главного бухгалтера. Глава фирмы, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера, может выступать в качестве уполномоченного лица.

В этом случае директор дважды расписывается в документации компании (за себя и за бухгалтера), что требует обязательного фиксирования права двойной подписи во внутреннем приказе фирмы.

Порядок оформления

Законодательная база

Преамбула приказа согласно общепринятому правилу должна содержать основание.

Для данного случая это ФЗ от 6 декабря 2011 года №402, а именно статья 7 и 9. Указывается в распоряжении ссылка на закон или фраза «В целях обеспечения соблюдения правил действующего законодательства».

Составление

Распоряжение издается на бланке компании в 1 экземпляре и содержит информацию:

  • название бланка;
  • порядковый номер, дату, населенный пункт;
  • цель (оптимизация процесса труда, командировка руководителя);
  • ФИО и должность специалиста, доверяющему подпись от лица директора;
  • список документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры и прочие);
  • срок предоставления права.

Готовый проект приказа о передаче права подписания первичных бумаг утверждается директором. Срок наделения полномочиями сотрудников носит индивидуальный характер для каждого предприятия. Применяется длительность действия от 1 квартала до неограниченного, бессрочного периода.

Подписи уполномоченных лиц (образцы) можно оформить в качестве приложения к приказу на отдельном листе.

Ознакомительная подпись указанных в документе специалистов обязательно присутствует на бланке.

Наличие печати на приказе, относящегося к внутренней документации фирмы, зависит от выбора исполнителя. Неукоснительное требование о применение печати в деятельности организаций отменено в 2016 году.

Факсимилье или приказ?

Гораздо проще изготовить штамп и не издавать распоряжение. Но факсимилье используется в случаях, регламентированных законодательством или при согласии сторон договора.

Бухгалтерские и налоговые документы требуют «живые» автографы директора и главного бухгалтера.

Первичная документация с факсимильной подписью могут привести к нежелательным замечаниям при проверке налогового инспектора. Оформление счет-фактуры категорически не допускает наличие штампа взамен подписи.

Составление распорядительных документов записывается в уставе или положении организации. Передача права подписи другому сотруднику фиксируется приказом. Для решения более мелких поручений достаточно оформить доверенность с прописанными полномочиями.

Что лучше оформить — распоряжение или доверенность?

Допускается право подписи по 2 направлениям:

  • Доверенность — предоставляется работникам организации или стороннему специалисту при необходимости подписать документы от имени предприятия на отдаленной территории. Примером может служит доверенность, выданная водителю-экспедитору для получения товара, или сотруднику бухгалтерии для банковских бумаг.
  • Приказ — оформляется только на работников компании, подписываются исключительно внутрикорпоративные бумаги.

Скачать образец

Приказ о праве подписи первичных документов образец — скачать.

Читайте так же:  Адвокат борис рыбаков

На каких лиц распространяется действие Положения об особенностях расследования несчастных случаях на производстве в отдельных отраслях и организациях?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

по дисциплине «Безопасность жизнедеятельности»

на тему: РАССЛЕДОВАНИЕ И УЧЁТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность: назначаем главного или жертву?

style=»display:block»
data-ad-client=»ca-pub-5367705517370237″
data-ad-slot=»4667332581″
data-ad-format=»auto»>

Здравствуйте, дорогие друзья! Мне сегодня было так трудно вставать утром – просто невыносимо, почему-то зимой хочется спать больше. Но кто уж действительно трудно встает, так это моя жена – на какие ухищрения по утрам она только не идет, чтобы отбить минуту-другую сна.

Я не оговорился, в Москве действительно уже зима – белый ковер лежит на земле, легкий морозец щиплет кожу, на дорогах пробки, а настроение почему-то не поднимается. Но я все же решил сесть и написать еще одну полезную для вас статью.

Сегодня мне хочется рассказать вам, как составить правильно приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Сразу замечу, что назначить абы кого на эту должность – это не дальновидно. Подробнее на эту тему я писал в своей статье Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности: преступление и наказание.

Не будем на этом останавливаться, давайте перейдем к приказу: он составляется, как правило, на один календарный год и устанавливает полномочия того или иного лица в области пожарной безопасности.

Дорогие ответственные за ПБ, поменяйте свое мировоззрение: вы не ЖЕРТВА, вы ГЛАВНЫЙ ЧЕЛОВЕК в организации по обеспечению пожарной безопасности. И все остальные сотрудники должны выполнять все ваши законные требования.

В случае, если кто-то не хочет выполнять ваши требования – незамедлительно обращайтесь к руководителю, эти споры и разногласия он должен решить, причем в вашу пользу.

Что необходимо включить в приказ

Давайте же рассмотрим, какие обязанности необходимо вменить в обязанности ответственному:

  • Проведение инструктажей (первичных, повторных, целевых, внеплановых) с обязательным ведением журнала инструктажей.
  • Контроль за состоянием первичных средств пожаротушения с обязательным ведением журнала учета огнетушителей.
  • Контроль работоспособности систем пожарной автоматики.
  • Проведение тренировок по безопасной и быстрой эвакуации.

Можно не включать эти пункты в приказ, но лично мне кажется, что эти пункты необходимы для того, чтобы не выпускать других нормативно-правовых и распорядительных актов.

Можно дополнить эти пункты в зависимости от специфики вашей организации. Помните, что нет пределу совершенству, поработайте над той болванкой, которую я вам предоставлю в самом конце этой статьи.

style=»display:block; text-align:center;»
data-ad-layout=»in-article»
data-ad-format=»fluid»
data-ad-client=»ca-pub-5367705517370237″
data-ad-slot=»6305693799″>

Самое главное, чтобы ответственные за пожарную безопасность обязательно ознакомились с этим приказом, иначе ответственность за нарушение требований противопожарного режима будет лежать на руководителе организации.

Роль ответственного за ПБ

В большинстве организаций ответственный за ПБ – это некий козел отпущения, простите за выражение. Это тенденция современного времени. Этот человек бьется за соблюдение требований ППР, старается, отстаивает свою позицию перед руководителем, а последний его даже не слышит.

По прошествии определенного количества времени наш герой опускает руки и плывет по течению. Это НЕ правильно! С этим нельзя мириться, нельзя быть человеком для оплаты штрафов. А как изменить ситуацию – это вопрос индивидуально каждого.

В любом случае, пожарная безопасность в любой организации начинается именно с назначения ответственного и это обязательный документ, который должен быть.

Когда и на какое время издается приказ

В школах, например, этот приказ издается в начале учебного года – 1 сентября и срок его действия – 1 год. В организациях, которые не имеют отношения к образовательной деятельности, целесообразно издавать этот приказ в начале календарного года.

В принципе, можно в тексте указать, что срок действия приказа – до его отмены. То есть не ограничиваться одним календарным годом, а изменения вносить по мере необходимости – при смене ответственного, при изменении в законодательстве РФ и т.п.

Перед тем попрощаться с вами, хочу попросить вас соблюдать требования пожарной безопасности и относиться с пониманием к требованиям и действиям ответственного за пожарную безопасность.

На этом у меня все, поделитесь пожалуйста статьей с вашими друзьями в социальных сетях – кнопки для репоста находятся в конце статьи. Подпишитесь на рассылку и я буду информировать вас о всем самом интересном, что будет появляться у меня в блоге. На этом у меня все, до новых встреч, пока-пока!

style=»display:block; text-align:center;»
data-ad-layout=»in-article»
data-ad-format=»fluid»
data-ad-client=»ca-pub-5367705517370237″
data-ad-slot=»6305693799″>

Понравилась статья?
Поделись с друзьями в соцсетях:

Этот блог читают 4 675 человек, присоединяйся и ты

Вам также может быть интересно:

Самосрабатывающий модуль порошкового пожаротушения: особенности и применение

Противопожарные люки на чердак и крышу: где применяются и какие нюансы нужно знать при выборе

Противопожарные перегородки 1 типа и 2 типа: из чего они сделаны и какими свойствами должны обладать

Противопожарные системы дымоудаления — роскошь или острая необходимость?

Я, конечно, мало, что понимаю в этой теме) Но, читать было интересно)

Картинки просто супер!

Да, картинки самого порадовали Особенно инспекция в лице Винни-Пуха и Пятачка Нашел еще одну классную карикатуру, но пока что не знаю куда ее прилепить

А что касается основной составляющей статьи, то значит тебе пока что не приходилось сталкиваться с назначением ответственного за ПБ. Это здорово!

Мы еще не знакомы, это мой первый комментарий на твоём блоге. Но я надеюсь мы в ближайшем пообщаемся достаточно на тему пожарной безопасности. Дело в том, что я уже несколько лет работаю в этой сфере (наша компания оказывает услуги по ПБ) и опыта уже предостаточно, есть что добавить по этой теме.

Так вот по этой статье что хотелось бы дополнить. Действительно, процентах в 90 случаев ответственный по ПБ — это некий козел отпущения. Изначально, если нет соответствующего приказа, то ответственность за ПБ лежит на директоре по умолчанию. Кроме самого приказа ответственный по ПБ должен пройти соответствующее обучение и получить соответствующее удостоверение. О качестве такого обучения судить не берусь, но сейчас в наш век коммерции многие и здесь умудряются схитрить и просто купить нужные «корочки». Никому не охота сидеть несколько дней и слушать лекции. Нередко сами обучающие не сильно хорошо разбираются в теме, не вовремя повышают свой уровень и дают иногда неверную информацию. Мой совет — не покупайте, ходите на лекции, всё слушайте, записывайте и задавайте вопросы. Реально, ответственность за ПБ — это не шутки.

Какие трудности встречаются в работе ответственного по ПБ. Как правило — это человек, совмещающий свою основную работу с контролем за соблюдением норм ПБ. Понятное дело, что времени этому уделяется совсем мало-мало. Вторая трудность — «отсутствие денег». Это так всегда отвечает директор, когда ответственные по ПБ обращаются с просьбой выделить средства на освидетельствование и перезарядку огнетушителей, на проектирование и монтаж ФЭС (фотолюминесцентная эвакуационная система), на установку противопожарных дверей, на другие мероприятия по ПБ. На эту тему можно много писать — тут на несколько статей хватит. Я хочу дать один совет всем ответственным по ПБ на предприятии. Возьмите себе за правило: все ваши обращения к руководству о необходимости проведения каких-либо противопожарных мероприятий оформляйте в письменном виде. И обязательно в двух экземплярах. На втором экземпляре каким угодно способом добейтесь резолюции руководителя — либо это «Принять к исполнению», либо «Отказать ввиду отсутствия средств» — но на вашем экземпляре эта резолюция должна обязательно быть. После этого берете этот второй экземпляр и несёте его к себе домой, и там храните. Не на работе. Не в сейфе на работе, а именно дома. Объясню зачем это нужно. Не дай Бог случится пожар, будет нанесен ущерб имуществу или не дай Бог пострадают люди — Вы, именно Вы, окажетесь крайними и можете даже сесть в тюрьму. Потому что при разборе причин возникновения пожара кроме выявления реальных причин возникновения пожара выясняются и организационные упущения, в результате которых возгорание стало возможным. И вот когда на допросе вас спросят почему вы не приняли соответствующих мер, вы скажете, что неоднократно ставили руководителя в известность, то с вероятностью 99% ваш директор скажет, что ничего вы ему не говорили, что ваши просьбы были невнятны и неконкретны, и тд. И свидетелей вдруг тоже «ветром сдует». И останетесь вы один на один с суровой машиной правосудия. Директор отделается штрафом, приказом о несоответствии занимаемой должности, понижением в должности, но на свободе.

Поэтому всем ответственным по ПБ такой совет: знайте всю необходимую нормативную базу в области своей ответственности; возьмите себе за правило не реже раз в две недели выделять время и осматривать вверенное вам хозяйство на предмет соответствия нормам и требованиям по ПБ; все просьбы и пожелания по ПБ в адрес руководства подавать только в письменном виде и обязательно (!) второй экземпляр храните дома. Зачем? Случись что — эти вторые экземпляры могут сгореть в огне, вас могут просто не допустить на ваше рабочее место, руководство может их просто уничтожить, прикрывая свой зад. Вот уволитесь или перестанете быть ответственным по ПБ — тогда можете их выкинуть.

Каков порядок назначения генерального директора ООО? Издается приказ или решение?

День добрый. Мы образовываем новое юридическое лицо — ООО. Если честно, не слишком разбираемся во всех юридических тонкостях этого важного вопроса. Учредителей у нас только двое — я и мой друг. Генеральным директором будет друг. Хотели бы уточнить, какой точно должен быть порядок избрания и дальнейшего назначения на должность генерального директора? Как мы поняли, генеральный директор должен избираться на общем собрании всех участников, то есть нас двоих. Факт избрания фиксируется затем в протоколе собрания. Но нам не совсем понятно, что же у нас происходит дальше? Нужно издать приказ об избрании или решение? Есть ли какой-то срок назначения генерального директора? А также нам не совсем понятно, кто должен подписывать этот документ. Сам избранный генеральный директор? Плюс не совсем ясно, как нужно делать записи об этом в трудовую книжку?

Ответы юристов (7)

Порядок назначения директора, единоличный исполнительный орган ООО (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Генеральный директор назначается решением общего собрания участников общества. Договор между работодателем и гендиректором подписывается от имени ООО председателем общего собрания участников общества.
При этом генеральный директор издает приказ о вступлении в должность или приступлении к исполнению обязанностей.

Генеральный директор:
1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

В соответствии с пунктом 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, при приеме работника на работу в графу 4 заносится дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, при заполнении трудовой книжки генерального директора в графе 4 можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность.

Есть вопрос к юристу?

Решение об избрании принимается на общем собрании участников. И оформляется протоколом. Генеральный директор избирается на срок, установленный уставом Вашего общества.

С Генеральным директором заключается трудовой договор. От имени общества ТД заключает лицо, уполномоченное общим собранием (это должно быть отражено в протоколе).

Далее генеральный директор должен издать приказ о вступлении в должность (это необходимо для кадрового учёта).

Об избрании руководителя необходимо уведомить налоговую — внести оответствующую запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

При регистрации общества с ограниченной ответственностью заявитель должен представить в регистрирующий орган документы об избрании органов управления обществом, к которым относится директор общества (генеральный директор). В качестве директора при регистрации ООО может быть избрано только физическое лицо. Срок полномочий директора, избранного при регистрации ООО, как правило, определяется Уставом общества. Избрание директора при регистрации ООО допускается законом и не из числа учредителей общества.

Если общество учреждается несколькими лицами, то в регистрирующий орган при регистрации ООО представляется протокол собрания учредителей, в котором должно быть зафиксировано решение об избрании директора ООО и отражены результаты голосования по этому вопросу. Если директор принимает на себя ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, то издавать Приказ, полагаю, необходимо.

На Ваш вопрос сообщаю следующее.

В соответствии с частью 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Несмотря на особый статус руководителя организации, при заключении трудового договора необходимо соблюдать требования закона, которые распространяются на всех работников независимо от занимаемой должности.

Положения Трудового кодекса

Читайте так же:  Потребительская экспертиза курсы

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

При включении условий в трудовой договор с руководителем необходимо учитывать следующее:

— в качестве места работы следует указывать наименование организации. Также можно отразить и местонахождение конкретного рабочего места, т.е. места, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;

— при описании трудовой функции в первую очередь указывается должность, наименование которой может быть взято из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Должность руководителя организации должна отражаться в уставе организации. На основании учредительных документов она вводится в штатное расписание. В трудовом договоре с работником указывается наименование должности в соответствии с уставом и штатным расписанием.

В договоре, помимо наименования должности, необходимо отразить обязанности работника (руководителя), которые он должен выполнять. При разработке функциональных обязанностей можно руководствоваться положениями устава организации, касающимися полномочий руководителя.

— при установлении режима рабочего времени и времени отдыха необходимо руководствоваться ст. 57 ТК РФ. Если режим работы руководителя не отличается от режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в трудовой договор данная информация может не включаться. В противном случае условие о режиме рабочего времени и времени отдыха обязательно должно быть закреплено в договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Исполнение должностных обязанностей руководителя требует дополнительных затрат рабочего времени. Поэтому, как правило, для такого работника устанавливается ненормированный рабочий день. Соответствующее условие может быть включено в трудовой договор с руководителем, если в организации существует перечень должностей работников с особым режимом работы.

Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

При этом данную форму можно дополнить строкой, в которой указывается наименование документа, на основании которого назначен (избран) руководитель. Основанием для приема на работу руководителя является и трудовой договор, и протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об его избрании или назначении.

Приказ о приеме на работу подписывает лицо, уполномоченное учредителями, собственниками имущества организации на основании устава (в том числе и вновь назначенный руководитель). По общему правилу с данным документом работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Трудовая книжка руководителя оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно данному пункту в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

На руководителя организации при приеме на работу заполняется личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2). Информация вносится в нее на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу.

— Какой точно должен быть порядок избрания и дальнейшего назначения на должность генерального директора?

При создании нового юридического лица, вопрос об избрании Генерального директора (ГД) решается на собрании учредителей общества, на котором также принимаются решения о создании общества, определении места нахождения, утверждение размера уставного капитала, определение долей участников в нем и порядок его оплаты, решается вопрос о заключении догоовра о создании и утверждении устава.

Данные решения общего собрания учредителей оформляются письменно протоколом и подписываются учредителями общества.

В протоколе при назначении Генерального директора лучше уполномочить второго участника на подписание от имени общества с Генеральным директором трудового договора.

В дату регистрации общества, т.е. внесения записи в ЕГРЮЛ, подписываете трудовой договор с ГД.

Оформляете приказ о вступлении ГД в должность (подписывается Генеральным директором). Также оформляется кадровая документация (всё подписывается Генеральным директором), приказ о назначении на должность по унифицированной форме Т-1, вносите запись в трудовую книжку:

№, дата, Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

Назначен на должность Генерального директора

В графе наименование документа: Протокол №. от . Приказ №. от .

Далее заполняете Личную карточку работкника по унифицированной форме Т-2.

Вот Вы и оформили ГД на должность. Поздравляю!

— Есть ли какой-то срок назначения генерального директора?

Срок, на который назначается/избирается ГД определяется уставом. Если уставом такой срок не установлен, то он может быть определен в решении о его назначении, либо он может быть избран с формулировкой «на неопределенный срок».

Если возникнут новые вопросы относительно деятельности вашего общества, пишите, могу помочь в их решении. Обладаю большим опытом в данной сфере.

В соответствии со ст.91 ГК РФ,Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников.

В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (генеральный директор), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников. Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников.

Компетенция органов управления обществом, а также порядок принятия ими решений и выступления от имени общества определяются в соответствии с ГК, Законом об обществах с ограниченной ответственностью и уставом общества.

Образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества относится к компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью.

Согласно со ст. 40 Закона об ООО, единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа общее собрание участников общества определяет самостоятельно. В уставе общества этот срок должен быть четко установлен, и его соблюдение является обязательным для общества до тех пор, пока в устав не будут внесены соответствующие изменения. Срок должен быть достаточным для освоения и полного использования компетенции единоличного органа. В то же время он не должен быть чрезмерно продолжительным. Наиболее оправданным представляется срок полномочий исполнительного органа в пределах от 2 до 3 лет.
Чаще всего в качестве единоличного исполнительного органа избирается один из участников общества. Это позволяет ему лучше разбираться в делах общества, в обстановке и полнее оценивать настроения и поведение участников общества. Ведь именно для общества такого вида характерен лично-открытый характер взаимоотношений его участников.
Не исключено, что по соображениям профессиональной подготовленности, по деловым качествам более подходящей кандидатурой для выполнения компетенции единоличного исполнительного органа будет посторонний человек, не являющийся участником общества. Закон допускает избрание такого лица в качестве исполнительного органа общества. Можно лишь рекомендовать более тщательно рассмотреть программу деятельности и оценить реальные способности кандидата.

Согласно ст. 37 Закон об ООО Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Положения устава общества или решения органов общества, ограничивающие указанные права участников общества, ничтожны.

Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Уставом общества при его учреждении или путем внесения в устав общества изменений по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, может быть установлен иной порядок определения числа голосов участников общества. Изменение и исключение положений устава общества, устанавливающих такой порядок, осуществляются по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

Таким образом, если Вашем Уставе не определен порядок определения числа голосов, то Вы и Ваш друг имеете право голоса соответсвующее его доли в уставном капитале.

В силу ст. 36 Закона об ООО, Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.

В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.

Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее чем за пятнадцать дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников общества.

В случае, если по предложению участников общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за десять дней до его проведения уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях.

То есть, перед проведением общего собрания Вам необходимо соблюсти порядок уведомления участников общества о проведении собрания.

Порядок проведения общего собрания участников общества установлен ст. 37 Закона об ООО.

Общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном Законом об ООО, уставом общества и его внутренними документами. В части, не урегулированной настоящим Федеральным законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.

Перед открытием общего собрания участников общества проводится регистрация прибывших участников общества.

2.Участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и удостоверена нотариально.

Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в голосовании.

Пункт 2 ст.37 Закона об ООО устанавливает императивное правило, согласно которому регистрация прибывших на общее собрание участников общества является обязательной. Такая регистрация предшествует открытию общего собрания участников общества. Из указанного правила должны исходить участники общества с ограниченной ответственностью при разработке соответствующих положений устава общества и его внутренних документов. Отсутствие регистрации участника общества или его представителя лишает соответствующее лицо права участвовать в голосовании на общем собрании.

3. Общее собрание участников общества открывается в указанное в уведомлении о проведении общего собрания участников общества время или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее.

Норма, содержащаяся в п.3 ст.37 Закона, содержит указание на время открытия общего собрания участников общества. При условии, что все участники общества (их представители) прошли процедуру регистрации, общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью может быть открыто в любое время после окончания регистрации вплоть до наступления времени, указанного в уведомлении о проведении собрания.
4. Очередное и внеочередное общее собрание созванное по инициативе его исполнительного органа открывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, или лицом, возглавляющим коллегиальный исполнительный орган общества. Конкретные правила об этом устанавливаются в уставе и внутренних документах соответствующего общества с ограниченной ответственностью. .

4. Общее собрание участников общества при образовании исполнительного органа открывает один из участников общества, созвавших данное общее собрание.

5. Лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества. Если уставом общества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, имеющих право голосовать на данном общем собрании.

Председательствующий на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью избирается только из числа участников данного хозяйственного общества. Второе предложение п.5 ст.37 Закона для голосования по вопросу об избрании председательствующего на собрании устанавливает исключение из общего правила принятия решений участниками общества, согласно которому каждый участник общества обладает количеством голосов, пропорциональным его доле в уставном капитале общества.

Читайте так же:  Заявление на прекращение выплаты алиментов

При избрании председательствующего на общем собрании голосуют участники общества, а не доли в его уставном капитале. Впрочем, диспозитивная норма Закона допускает возможность предусмотреть в уставе общества иные, по сравнению с изложенными в ней, правила. При этом, это может быть сделано только в уставе, а не в соответствующем внутреннем документе общества.

6. Председательствующий организует ведение протокола общего собрания участников общества.

Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

Обязанность организации ведения протокола очередного и внеочередного общего собрания участников общества п.6 ст.37 Закона возлагает на исполнительный орган общества. Ведение протокола при создании исполнительного органа может быть возложена на председателя обрания или секретаря.
Требования к содержанию и правилам оформления протокола общего собрания законом не установлены, поэтому решение данных вопросов предоставлено на усмотрение участников общества с ограниченной ответственностью. В качестве некоторого ориентира можно рекомендовать использовать здесь правила ведения протоколов в акционерных обществах, с учетом, конечно, особенностей общества с ограниченной ответственностью.
Протоколы общего собрания участников общества являются документами, имеющими юридическое значение. Поэтому к их надлежащему оформлению в соответствии с принятыми в конкретном обществе правилами и хранению книги протоколов необходимо отнестись очень внимательно.
Книга протоколов общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью относится к числу документов общества, подлежащих обязательному хранению (см. ст.50 Закона) по месту нахождения единоличного исполнительного органа общества или в ином месте, доступном и известном всем его участникам.

7. Общее собрание участников общества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам, за исключением случаев, если в данном общем собрании участвуют все участники общества

В случае, когда на общем собрании участников хозяйственного общества по тем или иным причинам отсутствуют некоторые его участники действует императивная норма, установленная в п.7 ст.37 Закона — общее собрание, на котором отсутствует хотя бы один участник (представитель участника) соответствующего общества, вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, известным всем участникам этого общества.

8. Решения по вопросу изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества, а также по иным вопросам, определенным уставом обществапринимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена Законом или уставом общества.

Решения по вопросам о реорганизации или ликвидации общества; принимаются всеми участниками общества единогласно. Закон не допускает возможности предусмотреть в уставе общества иные правила принятия решений по вопросам, требующим единогласия. В то же время целесообразно иметь в виду, что перечень вопросов, требующих единогласного решения всеми участниками общества, в уставе может быть расширен путем включения в него и иных вопросов.

Остальные решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества. Меньшее, чем указано в комментируемой норме, число голосов, необходимое для принятия таких решений (например, простое большинство голосов участников общества, зарегистрированных на общем собрании, и т.п.), в уставе общества не может быть определено.

То есть, Решение по вопросу образования исполнительного органа, а именно назначения Вашего друга генеральным директором принимается большинством голосов и фиксируется в протоколе.
При подсчете голосов учитываются голоса всех участников общества, а не только тех, которые присутствовали на общем собрании при принятии соответствующего решения.

9. Решения общего собрания участников общества принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества. На случай, если уставом общества по тем или иным вопросам не определен порядок проведения голосования (тайное или открытое), диспозитивная норма п.10 ст.37 Закона предусматривает общее правило, согласно которому общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью принимает решения путем открытого голосования.

Cогласно ст. 38 Закона об ООО,Решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Порядок проведения заочного голосования определяется внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования.

Таким образом, на основании Решения общего собрания Вы сможете назначить Вашего друга генеральным директором, после чего ему необходимо заключить Договор с ООО и издать приказ о вступлении в должность.

Законодатель не устанавливает срок для издания приказа о вступлении в должность однако это должен быть разумный срок.


Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Устойчивости отношений между обществом и генеральным директором в полной мере отвечает договор между ними, под которым во втором абзаце п.1 ст.40 Закона подразумевается трудовой договор (контракт). Рекомендуется в такой договор включать:
а) наименования сторон договора;
б) предмет договора, т.е. правоотношения между сторонами в связи с осуществлением генеральным директором возложенных на него функций и полномочий;
в) обязательства сторон, в т.ч. обязанности и права генерального директора, обязательства общества по обеспечению деятельности генерального директора (предоставление рабочих помещений, автомашины, оплата труда, предоставление социальных льгот и гарантий, ежегодное или отпускное вознаграждение, осуществление обязательного социального и медицинского страхования и т.п.);
г) режим рабочего времени (чаще всего это ненормированный режим рабочего времени с указанием периодически проводимых мероприятий);
д) время отдыха;
е) оплата деятельности (должностной оклад, премиальные выплаты, ежеквартальное денежное вознаграждение по итогам деятельности общества);
ж) ответственность генерального директора — основания и виды ответственности (за убытки, функциональные ошибки, бездействие);
з) срок действия договора и порядок его расторжения. При оформлении такого договора следует руководствоваться гл.III КЗоТ.
Закон допускает альтернативные варианты подписания такого договора от имени общества — либо лицом, которое было председателем общего собрания участников, либо участником общества, которому общее собрание поручило подписать договор. Полномоч-ность подписи последнего удостоверяется специальным решением общего собрания.

2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за некотроыми исключениями.
В данном пункте содержится императивная норма о том, что только физическое лицо может выступать в качестве единоличного исполнительного органа общества. В ней отражаются особенности общества с ограниченной ответственностью со сравнительно небольшим количеством участников. По этой причине такое общество не требует сложной структуры управления, присущей крупным акционерным обществам. Данное правило является типичным, поскольку рассчитано на создание единоличных исполнительных органов во всех или большинстве случаев. Установлена лишь одна оговорка о возможности передачи полномочий таких органов управляющему.

3.. Единоличный исполнительный орган общества:

1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

В Законе определены полномочия единоличного органа. Причем перечень полномочий дан не исчерпывающий, а частично фиксированный и «открытый», позволяющий устанавливать объем полномочий такого органа с учетом задач и специфики деятельности общества. Некоторые пояснения:
1) Единоличный исполнительный орган действует от имени общества без какой-либо доверенности в рамках компетенции, установленной в уставе общества и договоре с ним. Его деятельность включает в себя представление интересов общества в государственных органах, в суде, в отношениях с партнерами, с банковскими организациями, а также в подписываемых им платежных и иных исходящих от общества документах.
Единоличный исполнительный орган совершает сделки, заключает договоры, открывает в банках расчетный и другие счета, распоряжается имуществом и финансовыми средствами общества в пределах своей компетенции.
Единоличный исполнительный орган обеспечивает подготовку и представляет совету директоров (наблюдательному совету) или общему собранию участников годовой отчет, годовой бухгалтерский баланс, предложения о распределении чистой прибыли между участниками, информирует о текущей финансовой и хозяйственной деятельности, организует выполнение решений общего собрания, совета директоров (наблюдательного совета).
Единоличный исполнительный орган может быть избран в состав совета директоров (наблюдательного совета), но не вправе возглавлять его. Он руководит исполнительным персоналом общества, утверждает организационную структуру и штатное расписание, организует учет и обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности общества в налоговые органы и органы государственной статистики.
2) Одно из прав единоличного исполнительного органа — выдача им доверенности на право представительства от имени общества. Это бывает необходимо в случае невозможности самому органу выполнить непосредственно те или иные полномочия или при желании обеспечить более широкую и маневренную деятельность общества «вовне». Сказанное относится и к доверенности с правом передоверия тому или иному лицу соответствующих полномочий совершать конкретные действия и подписывать документы.
3) В данном подпункте особо выделены полномочия единоличного исполнительного органа в сфере трудовых отношений. Это объясняется его положением как лица, курирующего кадровую службу в обществе и непосредственно решающего ряд вопросов организации трудовых отношений. Речь идет о таких полномочиях, как назначение на должность, перевод или перемещение на другую должность, увольнение, применение мер поощрения, мер дисциплинарной ответственности. Все эти действия определяются приказами или другими локальными актами исполнительного органа и должны строго соответствовать нормам гл.III-V, IX КЗоТ.

4) Данный подпункт предполагает осуществление единоличным исполнительным органом иных полномочий, кроме перечисленных выше. Если набор фиксированных полномочий является обязательным и его нельзя игнорировать и сужать, то круг «иных» полномочий дает возможность в максимальной степени отразить конкретные условия деятельности общества и его единоличного исполнительного органа. Нужно соблюдать при этом одно условие — нельзя включать в компетенцию единоличного исполнительного органа полномочия, отнесенные к компетенции других органов общества — общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Для этого следует еще раз внимательно ознакомиться со ст.32-39 Закона и положениями устава общества, регулирующими деятельность названных органов.

Можно рекомендовать в перечень «иных» полномочий включать такие полномочия единоличного исполнительного органа в сфере кадровых отношений, как определение порядка разграничения функций между работниками аппарата общества, принятие мер по повышению их квалификации и т.п. Возможны различные конкретные полномочия органа в финансовой, имущественной, организационной, производственной сферах деятельности общества с учетом его специфики.

4. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа

В п.4 ст.40 Закона речь идет о порядке деятельности единоличного исполнительного органа, который должен быть точно установлен. Тогда можно добиться стабильности в работе, четкости взаимоотношений как между работниками, так и между работниками и участниками общества. Как показывает изучение практики, слабая урегулированность порядка деятельности снижает ее эффективность и порождает трудности во взаимоотношениях партнеров, противоречия и ошибки.
Порядок деятельности единоличного исполнительного органа устанавливается:
а) уставом общества, где должны содержаться основные положения;
б) внутренними документами общества, которые можно назвать организационно-функциональными (регламентом общего собрания участников общества, положением о совете директоров (наблюдательном совете), правилами принятия решений в обществе, в т.ч. единоличным исполнительным органом, положением о персонале общества, положением о порядке сбора, обработки и использования информации в обществе и др.);
в) договором между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа.

В остальном при заключении Договора между ООО и генеральным директором необходимо также руководствоваться нормами Трудового Кодекса РФ.

Таким образом, с назначением нового директора связаны три даты: дата избрания, дата заключения трудового договора, дата вступления в должность — и все эти даты могут не совпадать (но порядок их следования во времени должен быть именно такой).

Для новой организации дата заключения трудового договора с директором и, тем более, дата вступления директора в должность не могут быть ранее даты государственной регистрации организации (заключение трудового договора днем регистрации организации является традицией, которой можно следовать, несмотря на то, что в реальности о дне регистрации участники узнают спустя некоторое время, в момент получения документов в регистрационном органе).