Образец приказа при увольнении в связи с сокращением штата

Оглавление:

Порядок размещения реквизитов и образец приказа об увольнении по сокращению штата работников

Увольнение сотрудника при сокращении штатов – заключительный этап мероприятий, направленных на уменьшение штатных единиц в структуре организации и изменение их должностных инструкций, которые регулируются положениями статей 81 и 180 Трудового кодекса России.

Данная статья содержит образец приказа об увольнении по сокращению штата работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Для чего нужен приказ об увольнении по сокращению штата?

Приказ об увольнении по сокращению прекращает действие трудовых отношений между работодателем и сокращаемым сотрудником.

Он официально фиксирует согласие сотрудника с формулировкой причины по которой он уволен и ознакомление с наличием самого приказа.

Издается в день увольнения сотрудника.

Правильное оформление

Перед изданием такого приказа необходимо провести подготовительные этапы. Также здесь будет размещен образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата.

Является обязательным условием. Содержит перечень штатных единиц, которые должны быть сокращены, с указанием их числа и заработной платы.

В том случае когда предприятие увольняет большое число сотрудников этим документом утверждается состав комиссии, выносящей решение о судьбе каждого из них.

Определение кандидатов

Если под него попадают несколько сотрудников с одинаковыми должностями, то работодатель должен определить кандидатуры, из числа которых исключаются:

  • работники, у которых в семье два и более иждивенца;
  • чья зарплата является единственным источником дохода для семьи;
  • пострадавшие во время работы на предприятии от профессионального заболевания или увечья;
  • инвалиды Великой Отечественной войны;
  • работники, которые были направлены на курсы повышения квалификации;
  • сотрудники, чье увольнение невозможно согласно положениям трудового договора;
  • лица, указанные в частях 1 и 2 статьи 261 ТК России – беременные женщины, матери, иные родственники в одиночку воспитывающие ребенка до 14 лет или ребенка до 18 лет, являющегося инвалидом.

Вручение извещения

Лица не имеющие оснований для сохранения рабочего места получают письменное уведомление под роспись.

От даты его вручения отсчитывается двухмесячный срок до увольнения сотрудника, гарантированный Трудовым кодексом России.

Предложение альтернативной должности

В течение двух месяцев до увольнения работодатель обязан предоставить сотруднику варианты перевода на другие должности внутри организации, оформленную в виде письменного предложения (например в том же самом извещении о предстоящем увольнении), а если ее нет, то официально об этом предупредить.

В случае отказа от предлагаемых альтернатив сотрудник должен оформить его в письменном виде.

Постановка в известность профсоюза и центра занятости

О предстоящем сокращении должны быть извещены служба занятости и поставлен в известность профсоюз, если он есть. В письменном уведомлении указывается список и количество штатных единиц, находящихся под сокращением.

Издание документа

Для издания рекомендуется использовать форму Т-8 и Т-8а Госкомстата, утвержденные постановлением № 1 от 05.01.2004, или форму, принятую во внутреннем делопроизводстве организации.

Приказ издается в одном экземпляре, но возможно изготовление еще одной заверенной копии приказа для уволенного сотрудника.

Так как приказы по кадровому делопроизводству являются частью внутреннего документооборота, то скрепление их печатью не является обязательной процедурой и зависит от сложившихся обычаев делового оборота.

Печать ставится при изготовлении копии, заверенной подписью руководителя и предназначенной для передачи в другие организации.

Составляя приказ при увольнении по сокращению штатов, в содержании в обязательном порядке указываются следующие сведения и реквизиты:

  1. Наименование и код ОКПО организации.
  2. Дата увольнения сотрудника.
  3. Данные сотрудника – Ф.И.О., табельный номер, подразделение, в котором он работал, должность, квалификация и размер заработной платы.
  4. Причина увольнения – в данном случае в связи с сокращением штата.
  5. Номер и дата приказа о проведении сокращения штата.
  6. Номер и дата вручения сотруднику извещения об увольнении.
  7. Номера и даты вручения предложений о переводе на другую должность внутри организации и регистрация факта отказа.
  8. Номер и дата мотивированного мнения профсоюза по поводу увольнения.

Приказ подписывают руководитель (с указанием даты издания), и работник (с указанием даты ознакомления). Если работник отказывается ставить свою подпись в документе, то составляется протокол с занесением в книгу приказов.

Необходимо тщательно соблюдать процедуру увольнения сотрудников при сокращении штатов.

Приказ должен содержать точную формулировку причины увольнения, выражать согласие обеих сторон с фактом увольнения, и фиксировать тот факт, что гарантии, предоставленные Трудовым кодексом России были соблюдены в полной мере. Надеемся, наш образец приказа на увольнение по сокращению штата работника был вам полезен.

Автоправозащита.RU

Автоправозащита.RU

Составление приказа об увольнении по сокращению штата

Приказ об увольнении издается и подписывается в последний трудовой день. Но данное действие сопровождается не малым количеством нюансов и особенностей. Например, если приказ издан, но гражданина решили не увольнять, то документ определенным образом аннулируется.

Основная информация

Если гражданин не соглашается на предложенные ему условия, то работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения. Но по правилам, он обязан уведомить заблаговременно как самого работника, так и Биржу труда, профсоюз.

Если имеется письменное согласие работника, то работодатель вправе разорвать все отношения ранее установленного срока. Это регламентируется абзацем 2, статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Такая ситуация позволяет сотруднику получить некую компенсацию. Это также регламентируется в абзаце 3, статьи 180 Трудового кодекса России.

Также работник имеет право получить особенные гарантии, которые упоминаются в пункте 3, статьи 13 Федерального закона № 1032-1 от 19 апреля 1991 года.

Для окончательного увольнения сотрудника компании придется пройти несколько этапов:

  1. издать приказ соответствующего типа. Здесь указывается ряд проводимых мероприятий, которыми сопровождается сокращение должностей. Не стоит на этом этапе путать с приказом об увольнении. Ведь последний создается на каждого работника в индивидуальном порядке. Срок сокращения не должен быть менее двух месяцев. Если это массовое сокращение, то трех месяцев;
  2. для каждого работника составляется уведомление и вручение такого приказа под расписку. Здесь в обязательном порядке информируется работник о грядущем сокращении, а также возможность перехода на другую должность в соответствии со статьей 180 действующего правового акта. А сотрудник должен для себя понять, насколько ему это предложение подходит. Предложение по вакансиям для работника до последнего дня трудоустройства.

Форма по сокращению штата и утверждению ряда мероприятий не имеется в действующей законодательной базе. Именно поэтому, позволяется составлять документ в произвольном формате. Именно здесь указывается сокращение должностных обязанностей и дополнительные основания для процедуры.

Приказ такого типа визируется кадровым сотрудником. Он обязан соблюдать все условия и требования, прописанные в статье 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Некоторые ситуации подразумевают создание специализированной комиссии для выполнения мероприятий по ведению процесса. Об этом также должно быть написано в приказе.

Как правило, все работодатели при увольнении используют унифицированный бланк Т–8. Этот формат уже не является обязательным, но считается самым удобным. Такой приказ часто используется в программах кадрового делопроизводства.

Сокращение штатной позиции — это один из методов увольнения сотрудников по инициативе работодателя на законных условиях. В обязательном порядке весь процесс должен соответствовать правовым нормам трудового законодательства. В числе обязательных документов для оформления числится и приказ об увольнении. Фактически, это основание, где прописываются все основные сведения и отображаются ссылки на действующее законодательство.

Перед оформлением документации, компания обязуется информировать сотрудника обо всех изменениях в кадровом делопроизводстве. Если имеется вакантная должность, то необходимо предложить работнику письменно данное право.

Законодательство

Регламентируется вопрос касаемо увольнения по сокращению штата 180 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.

Именно здесь прописываются все нюансы и особенности процедуры, а также необходимость оформления документов.

Условия и особенности составления приказа

Приказ об увольнении — это завершающий этап при оформлении действия, особенно если дело касается ухода по сокращению штата. Но стоит помнить, каждому такому сотруднику полагается иная должность, по зарплате аналогичная. Это регламентируется статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Читайте так же:  Статья 293 ук рф с комментариями

Увольнение по сокращению возможно, если выполняются следующие условия:

  1. работодатель уже провел все процедуры, которыми сопровождается изменение штата;
  2. выполнены запросы в профсоюз и на Биржу труда;
  3. сотрудника письменно уведомили о предстоящем событии;
  4. предложение другой вакантной должности. Если он отказывается, то это должно подтверждаться письменно;
  5. выдерживаются сроки по ведению мероприятий.

О сокращении обязаны знать следующие категории лиц:

  1. увольняемый сотрудник;
  2. профсоюз при его наличии;
  3. служба занятости.

Надо уведомить работника о сокращении

Работник уведомляется в соответствии с действующим законодательством — за два месяца до официального расторжения трудовых взаимоотношений. Если это сезонный работник, то необходимо известить сотрудника за неделю. Если это срочный трудовой договор, то нужно известить за три дня. В обязательном порядке это письменное уведомление.

Как правило, при извещении формируется два аналогичных документа, один из которых остается на руках у сотрудника, а второй возвращается компании вместе с подписью ознакомления работника. Часто, если сокращение штатной позиции массовое, то издается специальный ознакомительный — единый лист. Именно здесь расписываются все лица, подлежащие увольнению.

Если имеется профсоюз, то в обязательном порядке извещается данный уполномоченный орган. Именно он позволяет реализовать все права работника с выплатами, а также найти подходящую должность.

Сделать работодатель это должен заблаговременно, как и в случае с работником – за 2 месяца. Если это массовое сокращение, то за три месяца.

Служба занятости

В письменном виде уведомляется и служба занятости. Для этого направляется специальный отсчет, где содержатся вся информация о работниках и их должностях.

Стоит помнить, что уведомление службы занятости должно происходить также за 2 месяца до дня предполагаемого срока увольнения.

Для оформления нужны документы основания

Для оформления увольнения потребуется предоставить следующие документы:

  1. приказ о проведении мероприятий;
  2. документы, подтверждающие проведения санации и ликвидации компании;
  3. приказ об увольнении.

Как правильно оформить приказ

При оформлении документа стоит учитывать особенности.

Необходимо выполнять следующие рекомендации:

  1. название компании — это сокращенный или полный вид наименования организации. Здесь же стоит отобразить уставной документ;
  2. номер документа. Проставляется номер, который используется в распорядительной документации по каждому сотруднику. Вполне может вмещать как цифровые, так и символьные знаки. Компания обязана ориентироваться на собственные потребности;
  3. дата документа. То есть здесь указывается дата составления документа. В этот же период времени должен документ регистрироваться в специальном журнале;
  4. номер и дата договора — проставляются реквизиты трудового договора;
  5. дата увольнительного мероприятия. Последним днем считается истечение двухмесячного срока после получения уведомления. При желании сотрудник может завершить трудовые отношения ранее положенного срока;
  6. сведения о сотруднике. Здесь имеются реквизиты в виде фамилии, имени и отчества, табельного номера, а также подразделение и должностные обязанности;
  7. основания для процесса. Здесь проставляется ссылка на правовые акты Трудового кодекса Российской Федерации, а также сведения о приказе;
  8. в обязательном порядке проставляется подпись руководителя или уполномоченного лица, а также прикалывается ознакомительная подпись работника;
  9. если имеется профсоюз, то прилагается запрос в данный компетентный орган.

Образец приказ об увольнении по сокращению штата

Стоит помнить, что бывают разные приказы увольнения. Приказ об увольнении по сокращению штата образец:

Приказ об досрочном увольнении по сокращению штата образец:

Работник не подписывает документ

Если сотрудник не желает ставить свою подпись, то работодателю в лице уполномоченного сотрудника стоит зачитать содержимое бумаги, а затем подготовить соответствующий акт, где указывается ознакомление сотрудников в устном виде, но он не проставил свою подпись.

Корректное оформление увольнения включает в себя не только ознакомление сотрудника, но и профессионального союза, Биржи труда.

Документ может храниться в течение 75 лет в кадровом делопроизводстве. Чтобы документ имел первоначальный вид, стоит обеспечить его хорошими условиями хранения. То есть выделяется определенное место, которое защищено от третьих лиц и иных воздействий. Как правило, это несгораемый сейф с замком.

Доступ к такому типу документ может получить только уполномоченное лицо за ведение кадрового делопроизводства.

Какие допускаются ошибки

Приказ не будет считаться корректным, если отсутствуют заполненные поля. В обязательном порядке прописывается основание с ссылкой на Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь может быть не только словесное основание, но и ссылка на правовой акт.

Также сюда стоит включить все подтверждающие документ основания. В обязательном порядке проставляется соответствующая дата увольнения.

Оформление приказа – это достаточно хлопотное и ответственное дело. Именно поэтому, к данной процедуре, стоит относиться с должным вниманием. Иначе, компания может получить административный штраф или даже уголовную ответственность в лице уполномоченного сотрудника.

Как составить приказ о сокращении штата

Основные понятия

Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

В последнем случае, вопреки расхожему мнению, принять решение работодатель может в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить образец приказа о сокращении должности в штатном расписании.

Требования к приказу

Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации должен содержать:

  1. Название организации.
  2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
  3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
  4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого именно следует сократить (количество).
  5. Дату введения нового штатного расписания.
  6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение, а также бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до начала мероприятий должны быть переданы каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение может быть признано незаконным и обжаловано в суде. В случае если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить соответствующий акт в присутствии свидетелей. Обращаем ваше внимание на то, что в отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
  7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
  8. Подпись руководителя.

Чтобы лучше разобраться в правилах и требованиях, рекомендуем скачать приказ о сокращении штата работников, образец 2018 года, word.

Если численность сокращают в связи с оптимизацией

Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, может быть:

  • уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
  • реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
  • изменение названий должностей;
  • создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

  1. За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
  2. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц. Используйте для этого наш образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией.
  3. Уведомить службу занятости.
  4. Определить список, кого можно увольнять, а кого нельзя.
  5. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
  6. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
  7. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
  8. Произвести с увольняемым полный расчет.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Алгоритм действий

Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, нужно придерживаться определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата должно быть отправлено в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

Читайте так же:  Ярый спор

Шаг 3. Определяются сотрудники, имеющие преимущественное право продолжать работать. Если требуется выбирать, каких работников нужно оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

По общему правилу, эта привилегия принадлежит работникам с высокой квалификацией и производительностью труда. Если эти показатели равны, то в первую очередь могут остаться работать (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

  • сотрудники, имеющие на попечении двух и более нетрудоспособных членов семьи;
  • сотрудники, в семье которых нет других работающих лиц;
  • инвалиды ВОВ и боевых действий;
  • чернобыльцы;
  • сотрудники, получившие профзаболевания или увечья во время работы в организации.

Работодатель может расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор.

Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение будет признано недействительным и сотрудников придется восстановить на работе. При этом им придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул. Также надо не забыть уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях, подробнее см. пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред. от 03.07.2018) «О занятости населения в Российской Федерации».

Шаг 4. Сокращаемые сотрудники уведомляются об увольнении по причине сокращения под подпись за два месяца. Ознакомление с уведомлением также должно быть зафиксировано подписью сотрудника. Если человека в это время нет на работе по разным причинам (больничный, командировка), то уведомление высылается ему заказным письмом.

Если работодатель не успевает предупредить всех работников в срок, ему придется перенести сокращение и издать еще один приказ. Расторгнуть трудовые отношения раньше срока можно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.

Шаг 5. Увольняемым предлагают другую должность. Те, кто подпадает под сокращение, имеют право перейти на другую должность в этой же организации, если она соответствует квалификации и состоянию здоровья. Пропустить этот этап при таком увольнении нельзя. Иначе увольнение будет признано незаконным. Если работник отказывается от предложения, это нужно оформить в письменной форме.

Шаг 6. При наличии профсоюза запрашивают его мнение о предстоящем увольнении. Профсоюз должен одобрить увольнение. В противном случае собирается совещание, на котором обязан присутствовать руководитель организации, и участники профсоюза дают рекомендации по выходу из кризиса и сохранению рабочих мест. Эти рекомендации фиксируются в протоколе, который затем хранится в архиве организации

Шаг 7. Расторжение трудового договора оформляется приказом по форме Т-8 с занесением в трудовую книжку записи об увольнении на основании п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Шаг 8. Осуществляется расчет с работником и выдача всех соответствующих документов.

Сокращение без увольнения

Такое происходит при необходимости внести изменения в штатное расписание, которое не влечет увольнение сотрудников. В этом случае никого предупреждать за два месяца не нужно, так как никого не увольняют.

При сокращении без увольнения нужно подготовить следующие документы:

  • нормативный акт (приказ) об исключении штатной единицы;
  • проект нового штатного расписания;
  • определить сроки прекращения старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Приказ об отмене сокращения штата

Бывают случаи, когда в течение двух месяцев после предупреждения о сокращении ситуация меняется и уже нет необходимости увольнять кого-то.

В таком случае работодателю нужно:

  • подготовить приказ об отмене организационно-штатных мероприятий;
  • ознакомить всех работников с содержанием нового приказа под подпись;
  • письменно отправить всем уведомления об отмене предыдущего уведомления об увольнении;
  • уведомить профсоюз и службу занятости.

Компенсация при увольнении по сокращению штата

В случае увольнения работников в связи с сокращением работодатель обязан выплачивать им выходное пособие. Выплаты не должны превышать двух месяцев со дня увольнения. Но если уволенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, что должно подтвердиться трудовой книжкой без записи о трудоустройстве и справкой из службы занятости, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Административная ответственность

Если работодатель нарушит правила увольнения в связи с сокращением штата, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован на сумму до 50 000 рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении сумма штрафа возрастет и составит до 70 000 за каждого работника.

При этом работодатель будет вынужден восстановить незаконно уволенного на работе и выдать не полученный им заработок за время вынужденного прогула. А также на работодателя лягут все издержки по судебному процессу.

Приказ о сокращении штата

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Образец приказа о сокращении численности и штата

Приказ о сокращении штата работников образец 2018 года word

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

  • решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
  • решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
  • решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

  • сроки проведения;
  • перечень лиц, ответственных за проведение данного мероприятия;
  • наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
  • проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Данный нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров подготовить:

  • проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
  • разработать проект нового штатного расписания;
  • определяет сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

  • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
  • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
  • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
  • предлагать имеющиеся вакантные должности;
  • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
  • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников, образец, за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако, в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Стоит обратить внимание, что локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в данном случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Образец приказа о сокращении рабочего времени

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

  • подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
  • ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
  • письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
  • уведомить службу занятости и профсоюз.

Приказ об увольнении по сокращению

Прекращение трудового договора, в том числе в связи с сокращением, в обязательном порядке оформляется приказом об увольнении по сокращению (ст. 84.1 ТК РФ).

Читайте так же:  Как получить бухгалтерскую отчетность ооо

Именно со дня, следующего за днем увольнения, указанным в приказе об увольнении по сокращению, прекращается начисление зарплаты работнику. Однако не всегда с приказом об увольнении прекращаются абсолютно все выплаты в пользу бывшего работника. Так, если сотрудник в течение 30 календарных дней после увольнения заболеет, компания будет обязана назначить ему пособие по временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Кроме того, при сокращении численности и штата увольняемому сотруднику полагаются дополнительные выплаты.

Как составить приказ об увольнении по сокращению

Приказ об увольнении по сокращению штата оформляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При увольнении нескольких работников можно составить такой приказ и по форме № Т-8а.

В приказе (распоряжении) об увольнении работника указываются следующие сведения:

  • наименование организации;
  • коды организации (ОКПО, ОКУД);
  • дата увольнения;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • наименование структурного подразделения, профессия (должность);
  • табельный номер;
  • основание прекращения (расторжения) договора — сокращение численности и (или) штата. Тут отметим, что сокращение численности — это когда та или иная должность остается в штатном расписании, но уменьшается количество сотрудников, которые трудятся по данной должности. А сокращение штата – когда упраздняется должность в принципе. Может иметь место комбинация этих двух способов сокращения – процедура, статья Трудового кодекса, которая является основанием для сокращения, — одна и та же.

Приказ об увольнении по сокращению подписывает руководитель компании. Там также должна быть подпись работника, удостоверяющая, что его ознакомили с приказом.

Бывают конфликтные ситуации, когда работник отказывается ставить свою подпись. Тогда на приказе делают соответствующую надпись. К примеру: «Подписать приказ отказался» (ст. 84.1 ТК РФ).

Если же работник не явился в компанию и получить его подпись на приказе нет возможности, можно послать ему копию приказа заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью вложения. В случае спора это будет доказательством того, что компания ознакомила сотрудника с приказом.

Знакомят с приказом в последний день работы в компании, а им, как правило, считается день расторжения трудового договора. То есть если в соответствии с соглашением о расторжении договора сотрудник увольняется 4 августа, то этот день будет для него последним днем работы в компании. В этот же день его рассчитывают, выдают трудовую книжку. Исключение составляет случай, когда работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Датировать приказ во избежание разночтений лучше всего также последним днем работы сотрудника в компании (он же — день увольнения).

Приказ об увольнении по сокращению. Образец

Скачать Образец приказа об увольнении по сокращению можно по ссылке в конце статьи.

Приказ об увольнении по сокращению: налоги и расчеты с работником

При сокращении помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск нужно выплатить работнику:

  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
  • пособие в таком же размере не более чем за два месяца (пока сотрудник ищет работу, с зачетом выходного пособия);
  • а если работник встал на учет в службе занятости в течение двух недель после увольнения и за два месяца никуда не устроился, то платить придется еще и за третий «безработный» месяц (ч. 1, 2 ст. 178 ТК РФ).

Есть исключения, но они предусмотрены в отношении узкого круга — «срочникам», с которыми договор заключен менее чем на два месяца, выходное пособие не положено вообще, а «сезонникам» выплачивается двухнедельный заработок. Если сотрудник, которого уведомили о предстоящем сокращении, решил уволиться раньше, чем истечет предупреждение о сокращении, тогда ему необходимо будет оплатить все дни, оставшиеся до первоначально установленной даты сокращения, исходя из среднего заработка (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Тут есть такая тонкость: первый и второй (иногда третий) месяцы после увольнения – это все единый период трудоустройства. Поэтому собственно расчет среднедневного заработка за все эти месяцы производится один раз за расчетный период (12 месяцев перед увольнением). Но выходное пособие в размере среднего заработка выдают полностью при увольнении, даже если работник может устроиться на работу в другую компанию сразу же после увольнения. А вот за второй и третий месяцы компания должна выплатить среднемесячный заработок, только если сотрудник не нашел работу. И только когда сотрудник принесет трудовую книжку, из которой будет видно, что он пока не работает. Иначе заблаговременно выданные суммы потом удержать не получится.

Если работника приняли на новое место во втором или третьем месяце, то средний заработок ему положен только за дни до трудоустройства.

При исчислении налога на прибыль суммы выходных пособий, выплаченных сокращенным сотрудникам, компания вправе учесть в расходах (п. 9 ст. 255 НК РФ). Кроме того, с таких выплат не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Они освобождены и от страховых взносов, и от взносов на травматизм (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 07.05.2010 № 1145-19).

Приказ об увольнении по сокращению штата (образец)

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.

Трудовое законодательство про сокращение работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
  • ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
  • ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
  • ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним – первый и главный его этап.

Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.

Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.

Скачать образец приказа об увольнении по сокращению штата

Содержание приказа об увольнении по сокращению штата

Рассмотрим его на примере приведенной выше формы, которая при необходимости может быть дополнена или расширена работодателем.

Включают туда обязательные сведения:

  • наименование работодателя (полное и сокращенное);
  • его код;
  • номер и дата приказа;
  • табельный номер сотрудника;
  • данные о расторгаемом трудовом договоре (дата и номер);
  • дата увольнения;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника (при наличии);
  • структурное подразделение, в котором он трудится;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • причина увольнения (прекращения трудового договора) – сокращение численности или штата работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • основание увольнения – ссылка на конкретные документы с датой и номером (приказ о сокращении должности (внесении изменений в штатное расписание); уведомление работника о сокращении его должности; предложение ему другой работы и его отказ);
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления;
  • в случае, если увольняемый работник является членом действующего в организации профсоюзного органа, — отметка об учете мотивированного мнения этого органа.

Также возможно добавить туда и информацию о выходном пособии и сохраненном среднем заработке при нетрудоустройстве, которое положено сокращаемому согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.

Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.

Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.

Последствия издания приказа

Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.

Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению.

Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.