Как правильно оформить стажировку на предприятии

Законодательство РФ предусматривает прохождение стажировки при приеме на работу всеми сотрудниками, чья работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 225 ТК РФ, п. 2.2.2 Порядка обучения).

Стажировка проводится после прохождения сотрудником первичного инструктажа и длится от 2 до 14 смен (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90). Конкретный срок стажировки определяется исходя из квалификации сотрудника и характера работы.

Основные требования и порядок проведения стажировки в организации определяется в локальном нормативном акте, а именно в Положении о стажировке.

Например, в нем указываются программа стажировки, с какими работниками проводятся стажировки (описанием или закрытым списком). Также можно сделать перечень профессий и должностей, обязанных проходить стажировку, в качестве приложения или отдельного документа.

Стажировка может проходить по программе первичного инструктажа или по программам, разработанным для каждой профессии, на основании нормативных документов, должностной и других инструкций.

Для того чтобы отправить кого-то на стажировку в организации издается приказ в произвольной форме (См. Пример приказа о стажировке и обучении вновь принятого работника). В нем указывается, кто должен пройти стажировку, длительность стажировки, ответственный за стажировку (руководитель стажировки). В одном приказе можно указать сразу несколько лиц, которые должны пройти стажировку.

Работа во время стажировки осуществляется только под руководством опытного сотрудника (руководитель стажировки) и фиксируется в журнале (См. Журналы по охране труда).

После прохождения стажировки сотрудник должен сдать экзамен. К самостоятельной работе могут быть допущены только те, кто прошел стажировку и успешно прошел проверку теоретических знаний и практических навыков. Допуск к самостоятельной работе оформляется приказом.

Если сотрудник не смог сдать экзамен, работодатель вправе его отстранить от работы без сохранения заработной платы до успешного прохождения проверки знаний.

Итого, чтобы провести стажировку на рабочем месте в организации оформляются следующие документы:

  • Положение о стажировке.
  • Программы стажировки по профессиям.
  • Приказ о стажировке.
  • Приказ о допуске к самостоятельной работе.
  • Приказ об отстранении от работы.

Руководство подразделения по согласованию с инженером по ОТ и профкомом (если есть) может освободить от прохождения стажировки сотрудников с опытом работы по специальности от 3 лет, а также при переводе из одного подразделения в другое, если характер работы и оборудование не меняется.

Оглавление:

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте?

Стажировка на рабочем месте является законодательно установленной обязанностью работодателя, при этом о процедуре проведения данного мероприятия в самом законе очень мало информации. Наша статья расскажет вам обо всех нюансах проведения стажировки — от вопросов установления процедуры во внутренних документах организации до порядка оформления ее в отношении конкретных сотрудников.

Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится?

Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.

В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.

ВНИМАНИЕ! Стажировку следует отличать от сходных процедур:

  • испытательного срока при приеме в трудовой коллектив;
  • обучения;
  • практики;
  • инструктажа.

Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает требования к непременной стажировке рабочих и младшего обслуживающего персонала в течение 3–19 смен.

Продолжительность стажировки для различных категорий работников

Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах. Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:

  • нотариальной и адвокатской деятельностью;
  • арбитражным управлением;
  • вождением пассажирского автотранспорта.

Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. В частности, ст. 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год. Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).

Длительность стажировки в адвокатуре определена ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 № 63-ФЗ и составляет от 1 года до 2 лет. Стажировка в этой области необходима для приобретения статуса адвоката.

Продолжительность стажировки для вступления в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих устанавливается этой организацией с учетом п. 2 ст. 20 Федерального закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ. В этой статье определяется минимальный срок стажировки, равный 2 годам, с оговоркой, что внутренними документами СРО длительность может быть увеличена.

В отношении стажировки водителей пассажирского автотранспорта применяются требования отраслевого законодательства — Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР 1986 г. Условия прохождения стажировки такими специалистами определены разделами 3, 4, 5 и 6 названного документа и составляют от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от транспорта, которым будет управлять водитель, и категории его водительских прав.

Кто освобождается от стажировки на работе?

Трудовой кодекс, устанавливая в ст. 212 обязанность работодателя проводить стажировку на рабочем месте, никаких исключений при этом не предусматривает. Однако слишком общая формулировка подчас требует обращения к подведомственным нормативным актам и отраслевому законодательству.

Так, Постановление Минтруда и Минобразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда…» от 13.01.2003 № 1/29 в п. 2.2.2 устанавливает, что работодатель гарантирует обучение сотрудников, занятых на работах с опасными или вредными условиями осуществления трудовой деятельности, безопасным рабочим методам со стажировкой на рабочем месте (то есть речь идет только о работающих во вредных и опасных условиях). Так как Трудовой кодекс имеет превалирующее значение перед постановлениями министерств и не содержит изъятий из требований к работодателям о стажировке сотрудников, можно сделать вывод, что стажировка для вновь принятых на работу членов коллектива в том или ином виде необходима во всех организациях.

Дальнейший анализ законодательных документов позволяет сделать также вывод о том, что от стажировки могут быть освобождены, к примеру:

  • работники со стажем трудовой деятельности по специальности не меньше 3 лет, переходящие из одного цеха в другой с тем же характером работ и типом оборудования, если такое решение об освобождении от стажировки примет руководство (п. 1.4.12 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Министерства энергетики от 13.01.2003 № 6);
  • юристы, желающие приобрести статус адвоката и имеющие стаж работы в юриспруденции не менее 2 лет (п. 1 ст. 9 закона № 63-ФЗ).
Читайте так же:  Льготы по налогу на доходы с физических лиц

Положение о проведении стажировки, образец

Все нюансы проведения стажировки членов трудового коллектива должны определяться специальным внутренним документом организации — положением о проведении стажировки. Данный документ разрабатывается с учетом требований законодательства, особенностей условий труда предприятия или отдельных сотрудников, специальностей работников, направления деятельности конкретной организации и прочих значимых обстоятельств, после чего согласовывается с ответственными работниками подразделений и утверждается руководителем организации.

Стандартное положение о проведении стажировки может включать в себя следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Требования к профессиональной квалификации и навыкам работника.
  3. Причина и порядок проведения стажировки.
  4. Порядок оформления стажировки.
  5. Процедура допуска к работе после окончания стажировки.
  6. Специфика проведения стажировки для некоторых категорий работников (если такой раздел нужен).
  7. Процедура проведения контрольных мероприятий.
  8. Лица, ответственные за проведение стажировок и выполнение требований положения.
  9. Особенности оплаты времени стажировки.
  10. Порядок проверки работника и оформления результатов стажировки.

Несомненной помощью в разработке собственного положения о прохождении стажировки может стать образец такого документа. Подробный образец положения о прохождении стажировки, соответствующий требованиям действующего законодательства, вы можете скачать на нашем сайте.

Как оформить стажировку на рабочем месте?

Для оформления стажировки на месте работы конкретного сотрудника необходимы будут следующие документы (минимальный комплект):

  1. Положение о прохождении стажировки — внутренний документ организации, определяющий общие вопросы проведения этого мероприятия.
  2. Программа стажировки — документ, определяющий порядок и продолжительность стажировки по конкретной профессии или должности. Кроме того, в программе стажировки могут быть установлены:
    • стандартные действия, которым за время стажировки должен научиться работник;
    • масштаб теоретических навыков, которыми должен овладеть стажер;
    • порядок проведения экзаменационных проверок;
    • прочие условия проведения стажировки.
  3. Трудовой договор между сотрудником и работодателем.
  4. Приказ о прохождении определенными работниками стажировки. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в обычном для кадрового делопроизводства конкретного предприятия виде. В таком приказе обычно указываются:
    • основания проведения стажировки;
    • сроки стажировки;
    • сотрудники, которые должны стажироваться;
    • инструкторы-наставники.

Приказ подписывает руководитель организации. Все упомянутые в приказе члены трудового коллектива также подписывают его, подтверждая факт ознакомления с положениями документа.

  • Приказ о допуске к самостоятельной работе по окончании стажировки. Такой приказ издается по итогам экзаменационных проверок. Если сотрудник экзамен не сдаст, то и самостоятельно работать не сможет (об этом может быть издан и отдельный приказ).
  • Как оплатить стажировку?

    Принимая работника на стажировку, работодатель должен помнить, что их трудовые взаимоотношения должны быть оформлены через заключение одного из договоров:

    • бессрочного трудового;
    • срочного трудового;
    • гражданско-правового (например, договора подряда).

    Условия об оплате труда работника во время стажировки должны быть прописаны в договоре. При этом стажировка в любом случае должна быть оплачена хотя бы в размере минимальной оплаты труда. Исключение составляют лишь стажеры-студенты, направляемые на стажировку учебными заведениями.

    Целесообразно совмещать по времени стажировку и испытательный срок, чтобы оплата стажировки могла производиться по тарифам, которые предусмотрены для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.

    В заключение осталось сказать, что правильно подготовленная и оформленная стажировка позволяет работодателям оценить профессиональные возможности принятого работника, а сотруднику дает возможность получить нужные навыки и знания непосредственно на том участке работы, где предстоит впоследствии работать самостоятельно.

    Правила оформления на работу стажеров

    Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом выпускников учебных заведений. Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика. Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать как самому молодому кандидату, так и специалистам кадровой службы.

    Для чего нужны стажировки

    Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей

    Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это «свежая кровь» для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании. Однако сейчас не об этом.

    Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.

    Как оформить стажировку?

    Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.

    Согласно Трудовому кодексу, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками подлежат социальному страхованию.

    Перед тем как стажер будет оформлен на работу, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.

    Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор обычно заключается срочный, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.

    Следовательно, после заключения договора издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.

    Как оплачивать стажировку?

    Как оформить стажера на работу – разобрались, а вот как платить молодому неопытному работнику – не всегда понятно. Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт. Какие могут быть деньги?

    Стажер – это не раб на плантации, а такой же работник, как все, работающий по трудовому договору. А поскольку есть договор, где прописаны все соответствующие обязанности и права сторон, согласно Трудовому кодексу, то и оплата труда должна назначаться согласно штатному расписанию по той работе, которую выполняет практикант. В том случае, если оформляется ученический договор, согласно статье 204 ТК РФ, устанавливается стипендия ученику, которая соответствует его квалификации, специальности, и она должна быть не ниже установленной минимальной заработной платы по федеральному закону.

    Как оформить стажировку правильно?

    Подобрали на students.superjob.ru стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

    Трудовой договор: срочный или бессрочный?
    Стажер только называется стажером — на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

    Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Читайте так же:  Закон по торгам 223 фз

    Однако стажировка — это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

    В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ — истечение срока трудового договора.

    Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

    Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
    Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

    Когда стажировка окончена.
    Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

    Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности — стажировка завершена.

    Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.

    Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока — в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

    Стажировка рабочих по охране труда: программа и порядок проведения

    По каким правилам следует проводить стажировку рабочих по охране труда? О ее программе и порядке проведения подробно рассказываем в этом материале.

    Правовое регулирование

    Трудовой кодекс РФ только один раз упоминает стажировку на рабочем месте по охране труда в статье 216.

    В то же время вопросы стажировки по охране труда с 2017 года регламентирует пункт 9 ГОСТа 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Он введен в действие приказом Росстандарта от 09 июня 2016 года № 600-ст. Официально начал действовать с 01 марта 2017 года.

    По закону издавать приказ о стажировках по охране труда и проводить их руководитель подразделения не обязан. Он сам определяет:

    • необходимость их проведения;
    • содержание;
    • срок стажировки.

    Эти параметры зависят от образования, квалификации, опыта работы и т. п. конкретного рабочего.

    Согласно этому документу, обучение и стажировка по охране труда подразумевают обучение безопасности труда в виде стажировки конкретного специалиста на рабочем месте.

    В целом любая программа стажировки по охране труда должна быть нацелена:

    • на получение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций и обязанностей по занимаемой позиции;
    • практическое освоение современного опыта и эффективной организации работ по охране труда.

    Несколько иной порядок проведения стажировки по охране труда должен быть в отношении руководящих должностей и специалистов. Дело в том, что в данном случае основная цель ограничена только практическим освоением ими современного опыта и эффективной организации работ по охране труда.

    В последнем случае проведение и организация стажировок по охране труда ложится на плечи:

    • вышестоящего начальника;
    • либо иного руководителя стажировки, которого своим решением назначает организатор обучения.

    Кто и когда проходит

    Действующий порядок стажировки по охране труда говорит, что её проводят:

    • при поступлении на работу нового сотрудника;
    • при переводе на другое место в рамках предприятия с изменением должности и/или исполняемой трудовой функции;
    • для подготовки к возможному замещению постоянного сотрудника на время отсутствия по причине болезни, отдыха, командировки.

    Это основной контингент тех, кто проходит стажировку по охране труда. При этом ГОСТ 12.0.004-2015 чётко не определяет тех лиц, кто должен проходить стажировку по охране труда.

    По общему правилу обязанность проведения стажировки по охране труда – то есть обучения с целью освоения безопасных методов и приемов выполнения работ – лежит:

    • на руководителе соответствующих работ;
    • инструкторе производственного обучения;
    • рабочем с большим опытом.

    При этом важно, что любой руководитель стажировки по охране труда должен:

    • пройти соответствующее обучение как инструктор по охране труда;
    • иметь хороший практический опыт;
    • владеть необходимыми качествами для организации и проведения стажировки по вопросам охраны труда.

    Законом определён ориентировочный срок стажировки по охране труда. Он составляет:

    Стажировка работников, положение о стажировке, договор и приказ о приеме работника

    Стажировка при приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства и одновременно подготовки кадров многих успешных компаний. Стажировка вновь принятых работников полезна как для самих работников, так и для компаний. Извлечь максимальную выгоду из этого мероприятия можно только правильно организовав процесс, для чего соответственно требуется правильно его оформить.

    Предлагаемая статья расскажет о том, как разработать положение о стажировке и принять стажера на работу.

    Стажировка при приеме на работу, общие сведения

    Стажировка представляет собой процесс освоения новым работником навыков и знаний, которые ему будут необходимы в последующей трудовой деятельности. Законодательно процесс стажировки регулируется только в плане охраны труда, а именно освоения работником безопасных приемов труда, которые позволят ему сохранить свое здоровье и жизнь, и соответственно жизнь и здоровье рядом работающих коллег. Данному виду стажировки следует посвятить отдельную статью.

    Наиболее часто понятие «стажировка» связывается с процессом освоения профессиональных навыков выпускниками учебных заведений и студентами последних курсов. Данный процесс происходит, как правило, по первому месту работы и предполагает непосредственную трудовую деятельность молодого работника. Зачастую это происходит под руководством опытного наставника.

    Если организация-работодатель или предприниматель практикует частые стажировки работников, то целесообразно подготовить и утвердить внутренний локальный акт которым был бы урегулирован весь процесс прохождения стажировок.

    Положение о стажировке: как составить и утвердить

    Порядок прохождения стажировки определяется внутренним документом работодателя — положением о прохождении стажировки. Тем работодателям, кто готов вкладываться в человеческий капитал, инвестировать в своих работников необходимо тщательно продумать и разработать положение о стажировке. В качестве основных моментов в данный документ необходимо включить положения, которые позволят достигнуть ключевых целей в управлении персоналом. Среди них следующие:

    • отбор лучших кандидатов на вакантные должности,
    • адаптация принятых работников к условиям работы,
    • развитие у работников навыков постоянного самосовершенствования и самообучения,
    • устранение текучки кадров,
    • сохранение лучших сотрудников в коллективе.
    Читайте так же:  Встречный иск договор кредита

    Кроме этого положение о проведении стажировок должно решать организационные вопросы:

    • устанавливать сроки стажировок по отдельным должностям,
    • решать вопрос оплаты труда стажеров,
    • определять объемы нагрузки на начинающих специалистов,
    • определять поэтапный порядок освоение навыков,
    • устанавливать критерии подбора наставников и размеры их оплаты,
    • определять критерии, по которым будет принято решение о продолжении работы стажера в данной организации.

    Положение является внутренним нормативным актом, соответственно должно быть подготовлено и утверждено с учетом всех требований к таким документам. Так в частности должен быть определен сотрудник, который непосредственно разработает такой документ, и в дальнейшем будет периодически проверять его на актуальность. Так как содержание такого документа затрагивает интересы многих сотрудников и подразделений (служб), то стоит определить, визы каких руководителей подразделений должны быть на листе согласования проекта положения.

    После сбора мнений относительно проекта положения о прохождении стажировок, составляется его окончательный вариант. Если в отношении содержания окончательного проекта будут споры, то они выносятся на рассмотрение руководителя. Окончательный вариант утверждается руководителем. После чего положение, размноженное на несколько экземпляров, раздается во все заинтересованные службы. Одна копия предназначается для стажеров, поступающих на работу.

    Рекомендуется проверять положение о стажировках на актуальность ежегодно. И вносить в него изменения по мере надобности.

    Договор стажировки работника

    Договор, предусматривающий стажировку работника, составляется по общим правилам, предусмотренным для трудовых договоров. Существенными моментами в таком договоре будут должность, на которую принимается стажер и срок договора.

    Штатным расписанием работодателя может быть предусмотрено, что для стажеров вводятся соответствующие должности. Они могут называться как непосредственно «стажер», стажер какого либо отдела, например «стажер отдела маркетинга», либо «помощник», например «помощник бухгалтера» если в дальнейшем предполагается принять работника на постоянную работу в должности бухгалтера. Так же должность может и не содержать в себе слов «стажер», «помощник», «ассистент» и так далее. Это могут быть должности «младшего специалиста» либо например «курьера».

    Срок трудового договора со стажером должен быть установлен с указанием основания предусмотренного трудовым кодексом. Для заключения со стажером срочного трудового договора наиболее подходят два предусмотренных ст. 59 ТК РФ основания:

    • заключение договора с работником, обучающимся в учебном заведении по очной форме обучения,
    • для выполнения работ связанных с практикой или профессиональным обучением, происходящим в форме стажировки.

    Как правило, срок стажировки устанавливается на несколько месяцев.

    Договор заключается в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. С одной стороны — стажер. С другой стороны лицо, уполномоченное на подписание трудовых договоров от имени организации или предпринимателя работодателя.

    Приказ о стажировке

    Приказ о стажировке издается на основании договора о приеме на работу стажера. Как правило, используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. В приказе можно отразить только те условия работы стажера, которые были оговорены в трудовом договоре.

    Приказ должен содержать следующие сведения:

    • наименование организации-работодателя или ФИО предпринимателя,
    • код ОКПО, присвоенный органами статистики,
    • ФИО — работника — стажера,
    • должность и структурное подразделение, в которое принимается работник,
    • срок стажировки (работы),
    • основание — реквизиты трудового договора,
    • подпись руководителя,
    • подпись работника-стажера в ознакомлении с приказом.

    Работник, принимаемый на работу должен быть, в обязательном порядке ознакомлен с приказом о приеме на работу. При наличии требования работника, копия такого приказа должна быть ему предоставлена в течение трех дней.

    Образец приказа о стажировке

    Помимо приказа о приеме на работу стажера, необходимо подготовить приказ о назначении ответственного за прохождение стажировки. Как правило, ответственный за прохождение стажировки (наставник), назначается из числа наиболее опытных сотрудников. В его задачи входит:

    • помочь молодому специалисту освоится в новом коллективе,
    • довести до стажера ценности организации,
    • содействовать в поэтапном освоении необходимых навыков,
    • наблюдать за действиями стажера, с целью последующей оценки его деловых качеств,
    • играть ключевую роль в решении вопроса об оставлении стажера для постоянной работы в организации.

    Соответственно, наставничество требует определенных усилий. И как следствие, эта работа, как и любая другая, должна быть оплачена. Общий порядок оплаты труда наставников определяется в положении о стажировке. Конкретные условия оговариваются в дополнительном соглашении к трудовому договору лица выполняющего функцию наставника. В большинстве своем, наставники работают на условиях совмещения, выполняя функцию наставника, без отрыва от своей основной работы.

    Все о стажировке на рабочем месте

    В Трудовом кодексе РФ прописана обязанность предприятий с опасными и вредными условиями труда проводить предварительную подготовку персонала перед допуском к самостоятельной деятельности. Стажировка на рабочем месте – необходимый этап для лиц, принимаемых в компанию, если это предусмотрено требованиями законодательства или локальными актами фирмы. Ее цель – познакомить специалиста с его будущим функционалом, дать ему необходимые знания, представление о возможных рисках и технике безопасности.

    Что такое стажировка

    Под стажировкой понимается процесс, когда принятый на работу специалист под руководством опытного наставника вникает в тонкости производственного процесса, узнает о возможных рисках, требованиях техники безопасности и правилах их соблюдения. Так проходит стажировка на рабочем месте в 2018 году по охране труда.

    Стажировка отличается от инструктажа как минимум по двум параметрам:

    Результаты прохождения стажировки фиксируются в журнале. Когда она заканчивается, сотрудник сдает экзамен, по результатам которого руководство делает вывод о возможности допуска к самостоятельному труду.

    Как правильно оформить стажировку

    Корректное оформление стажировки – «головная боль» работодателя. Ведь нужно соблюсти порядок и сроки проведения. Стажировка на рабочем месте в 2018 году должна быть оформлена правильно.

    Фирме нужно позаботиться о грамотном составлении кадровых документов как минимум по двум причинам:

    • чтобы избежать ненужных проблем с инспекцией по труду;
    • не допустить судебных тяжб с наемным специалистом, который получит травму на производстве по собственной неосторожности.

    В связи с этим встает вопрос, как правильно оформить стажировку на рабочем месте. Для правильного оформления обучения на производстве работодателю необходимо составить как минимум четыре документа. Их наличие подтвердит, что стажировка оформлена верно.

    • кто принимается на стажировку;
    • какой опытный работный работник станет наставником;
    • кто осуществит проверку приобретенных знаний.

    Прописываются сроки начала и окончания обучения по специальности, цель его проведения. Приказ подписывают все упомянутые в нем работники и генеральный директор организации.

    В приказе указывается ФИО специалиста, прошедшего обучение, дата, с которой он допускается к самостоятельному труду, название профессии, по которой он далее будет работать на предприятии.

    Готовый приказ визируется уполномоченными лицами компании (например, директором, начальником цеха) и самим допущенным к работе специалистом. Если сотрудник не сдал экзамен, его строго запрещено допускать к работе. Отрицательные результаты обучения также оформляются приказом, подписываемым директором организации.

    Можно ли отказаться от проведения стажировок

    Организация стажировок работников – обязательное требование для компаний, чьи условия труда признаны по результатам специальной оценки вредными или опасными. Это вытекает из положений статей 212, 225 ТК РФ.

    Также дополнительно профессиональное обучение предусмотрено отдельными нормативными актами для других категорий специалистов, например, водителей, занятых перевозками пассажиров.

    Отказ от этого мероприятия грозит фирме-нанимателю с вредными или опасными условиями труда наступлением административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

    Предусмотрены следующие размеры штрафов:

    • для руководителей компаний и частных предпринимателей – 15-25 тыс. руб.;
    • для юридических лиц – 110-130 тыс. руб.

    Если условия на предприятии не признаются вредными и опасными, ТК РФ и иные нормативные акты не обязывают фирму-нанимателя проводить предварительное обучение. Поэтому организация стажировок, а также продолжительность стажировки на рабочем месте остается на усмотрение компаний. Порядок осуществления обучения и допуска к работе определяется локальными актами организации.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: