Как оформить перевод на другую должность в 1с 82

Как оформить перевод на другую должность в 1с 82

Вопрос: Как оформить перевод сотрудника к другому работодателю в «1С:КА» и «1С:ERP»?

Дата публикации 21.11.2017

Использован релиз 2.2.2

При переводе сотрудника в другую организацию его необходимо уволить из прежней организации и принять на работу в новую.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Меню: Кадры — Приемы, переводы, увольнения.
  2. Нажмите кнопку «Создать» (рис. 1).
  3. Выберите пункт меню «Перевод к другому работодателю».
  4. Укажите дату документа.
  5. На закладке «Откуда и кого переводим» укажите информацию об увольнении.

  1. На закладке «Куда переводим» укажите данные о приеме на работу (рис. 2).
  2. На закладке «Оформление перевода», выбирая нужную ссылку, вы можете сформировать документы, необходимые для оформления перевода сотрудника.
  3. После оформления всех необходимых документов нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Заполненные в документе перевода данные будут перенесены в документы, созданные для увольнения и приема на работу.

Как оформить перевод на другую должность в 1с 82

Так, значит, все работники приняты на определенные должности и никаких кадровых перемещений в нашем торговом предприятии еще не было. Если же возникает необходимость перевести работника на новую должность, повысить ему оклад, перевести из одного подразделения организации в другое, то в таких случаях необходимо оформлять приказ.

Давайте сформируем для работника Лобановой приказ о переводе на другую работу. Для этого нам потребуется документ Кадровое перемещение организации. Документ Кадровое перемещении организации предназначен для регистрации изменений должности работника, графика работы, способа оплаты труда. В этом документе в обязательном порядке указывается следующая информация:

— Список посещаемых работников (документ может быть оформлен как на одного работника, так и на список работников);

— Подразделения и должности, куда перемещаются работники;

— Новые табельные номера (или подтверждаются старые);

Переведем работника Лобанову с должности секретаря на должность менеджера. Для этого переходим в пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Кадровое перемещение организаций.

Программа Зарплата и Управление Персоналом откроет нам список кадровых перемещений, но пока этот список пуст.

Нажимаем на клавишу Ins на клавиатуре для добавления нового кадрового перемещения.

В документе Кадровое перемещение организаций поле Номер можно не заполнять так как программа сама заполнит его при сохранении документа. Поле Организация и дата документа, как вы успели заметить, заполнены автоматически.

В нижней части документа располагается список работников, для которых оформляется кадровое перемещении. Пока он пустой.

Снова нажимаем клавишу Ins для добавления новой записи в этот список. В колонке Работник введем первые буквы фамилии работника – лоба.

Далее программа автоматически подставит работника – Лобанова Людмила Алексеевна. Затем нажимаем на кнопку Tab – программа подставит данные о текущей должности работника и перейдет к редактированию поля С, в котором нужно будет указать дату кадрового перемещения – 16.09.2007.

После проделанных действий, изменим в нижней части строки те данные, которые будут отличаться от предыдущей записи. Мы переведем работницу в подразделение Основное на должность Менеджер.

Завершим ввод данных в текущую строку – для этого нажимаем на кнопку Enter на клавиатуре.

Теперь переходим на закладку Начисления – строка с текущими данными уже появилась автоматически. Нам остается изменить размер начисления, для этого устанавливаем действие Изменить.

В последней колонке указываем новый размер начисления – 15 000.

После этого нажимаем ОК – введенным нами данные успешно сохраняются в программе, и теперь новые значения подразделения, должности и оклада вступают в силу, т.е. документ Кадровое перемещение организаций проводится.

Все документы в программе Зарплата и Управление Персоналом, могут существовать в двух состояниях: проведенные и не проведенные. В обоих случаях, данные, которые содержаться в документе, сохраняются в программе.

Но в том случае, если документ проведен, это будет означать, что изменения, которые должен выполнять документ, уже вступили в силу. Например, работнику установлен другой оклад.

А если документ не проведен, то это просто черновик или проще сказать – заготовка, в которую планируется еще вносить изменения. Такой документ, например, не оказывает никакого влияния на оклад работника. Оклад изменится только тогда, когда этот документ будет проведен.

Все не проведенные документы обозначаются значком без флажка. Чтобы просто сохранить и не проводить документ, вместо нажатия кнопки ОК нужно нажать на кнопку Записать, а затем кнопку — Закрыть.

Из документа Кадровое перемещение организаций можно распечатать унифицированные формы Т-5 или Т-5а. Для этого следует открыть созданный нами документ и из пункта меню Печать выбрать нужную форму:

Читайте так же:  Договор купли-продажи вступает в силу

Выбираем из списка нужную нам форму, и отправляем ее на принтер, а после подписываем у руководителя.

Понравилась статья? Добавь в социальные сервисы:

1с8, зарплата, персонал, кадры

Как перевести сотрудника с одной должности на другую в 1С:ЗУП 8?

Создать документ «Кадровое перемещение организаций» на основании элемента справочника «Сотрудники» (меню Предприятие – Сотрудники), т.е. выбрать сотрудника из списка и нажать кнопку Ввести документ – Кадровое перемещение организаций.

На закладке Сотрудник заполнить или изменить поля: дата начала перевода, место работы новое (подразделение, должность), график работы. Изменение размера оклада при переводе регистрируется на закладке Начисления.

Перевод работника на другую должность

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в 1С: Предприятие 7.7 оформить перевод работника на другую должность?
Я делаю следующее:
— создаю приказ о кадровых изменениях;
— в графе «по сотруднику» указываю сотрудника (предварительно исправив в данных сотрудника должность на новую);
— провожу документ.
Почему-то при открытии формы Т-5 в 1С указывается только «новое место работы», а в графе «прежнее место работы» ничего не указывается? Что необходимо сделать, чтобы заполнить обе графы?

Цитата (Мария_К_): Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в 1С: Предприятие 7.7 оформить перевод работника на другую должность?
Я делаю следующее:
— создаю приказ о кадровых изменениях;
— в графе «по сотруднику» указываю сотрудника (предварительно исправив в данных сотрудника должность на новую);
— провожу документ.
Почему-то при открытии формы Т-5 в 1С указывается только «новое место работы», а в графе «прежнее место работы» ничего не указывается? Что необходимо сделать, чтобы заполнить обе графы?

В данных о сотруднике ничего менять не надо. Новую должность надо ставить только в документе «Кадровые перемещения».

Как в 1С Бухгалтерии изменить должность сотрудника, после повышения?

Вопрос: Как в 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ поменять должность «кладовщик» на «зав.складом», если было повышение?

Ответ:Перевод сотрудника внутри организации на другое постоянное место работы регистрируется в программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 2.0) документом Кадровое перемещение.

  1. Заходите в меню Кадры — Кадровое перемещение.
  2. Нажимаете кнопку Добавить .
  3. В поле от указываете дату приказа о переводе на другое место работы.
  4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, внутри которой производится перевод.
  5. В поле Сотрудник выбираете сотрудника из справочника Сотрудники, для которого регистрируется перевод.
  6. В поле Дата перевода указываете дату перевода на другое место работы сотрудника.
  7. В поле Подразделение указываете структурное подразделение, в которое переводится сотрудник (из справочника Подразделения организаций).
  8. В поле Должность указываете новую должность сотрудника из справочника Должности организаций.
  9. Изменения в системе оплаты труда сотрудника в связи с переводом регистрируются в табличной части Изменение сведений для расчета зарплаты. Если при переводе изменяется размер планового начисления сотрудника, то в колонке Действие выбираете значение Изменить и задаете новый размер начисления. Если необходимо прекратить плановое начисление, то в колонке Действие выбираете значение Прекратить. При назначении нового начисления — значение Начать.
  10. Далее нажимаете на кнопку Провести . По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о переводе сотрудника на другую работу

Оформление работника по совместительству в 1С: Бухгалтерия 8.3

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

При работе по совместительству есть много нюансов не только для самого сотрудника, но и для работодателя. Как оформить прием на работу по совместительству, если вы решили купить 1С Предприятие и теперь весь учет ведете в электронном виде в этой программе?

Устройство на работу по совместительству

Для начала нужно обозначить разницу между работой по совмещению и по совместительству. В первом случае дополнительный трудовой договор не заключается, а сотруднику всего лишь добавляют обязанностей и осуществляют доплату за работу по другой должности. При совместительстве выполнять свои дополнительные обязанности сотрудник должен в свободное от основной работы время, а оформляется это отдельным трудовым договором.

Надо разделять еще и следующие понятия:

  • Внешнее совместительство – работать в разных компаниях;
  • Внутреннее совместительство – трудоустройство в одной организации на нескольких позициях.

При приеме на работу по внешнему совместительству работодателю нужно будет в программе 1С создавать новый элемент в справочнике «Физлица», а затем в справочнике «Сотруднике». При совместительстве внутреннем не нужно повторно вводить данные о работнике в справочнике «Физические лица», но зато понадобится создать запись о новом сотруднике на занимаемую позицию и внести ее в справочник «Сотрудники».

Читайте так же:  Как правильно оформить стажировку на предприятии

Пользователи программы 1С Турагентство 8 или 1С Строительство не столкнутся с такой задачей по оформлению приема на работу по совместительству, но зато эти знания потребуются при работе с 1С: Бухгалтерия 8.3 – именно в данной программе и нужно отображать такие тонкости кадрового учета.

Для того чтобы добавить сотрудника, принимаемого на работу по совместительству, в информационную базу нужно добавить новую запись. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры», добавив в справочник «Сотрудники» очередной элемент. ФИО работника можно выбрать из списка (при внутреннем совместительстве) или ввести вручную все данные (при совместительстве внешнем), так как данные о физическом лице будут отсутствовать в базе.

Следующий шаг при учете факта трудоустройства в программе 1С: Бухгалтерия – оформление документа о приеме на работу или просто выбор ссылки «Принять на работу» в том же окне «Сотрудники».

Затем, следуя логике документа, необходимо заполнить все поля и указать, на каких условиях сотрудник принимается на работу, в том числе нужно указать вид занятости – «Внутреннее совместительство».

В результате этих действий создается приказ о приеме на работу со всеми необходимыми реквизитами по унифицированной форме Т-1.

После этого в досье сотрудника появится информация о совместительстве и о том, какую должность и в какой организации, он еще занимает в дополнение к основному месту работы.

Следует помнить, что существует категория служащих и сотрудников, на которых распространяется запрет трудоустраиваться по совместительству и занимать другие должности.

Зарплата в 1С Бухгалтерия при остановке деятельности

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Зарплата в 1С Бухгалтерия при остановке деятельности

В случае нарушения предприятием каких-либо нормативных документов, особенно правил противопожарной безопасности, санитарных норм и так далее, суд может, по представлению контролирующего органа или заявлению потребителя, приостановить его деятельность. Также такое решение может быть вынесено в случае нарушения компанией норм безопасности при организации работ. Если приостановлено выполнение только определенных работ, сотрудника с остановленного участка можно перевести на другую работу, но только при наличии его письменного согласия, а размер его вознаграждения не должен быть ниже среднего уровня на предыдущем месте.

Чтобы корректно организовать в программе 1С Бухгалтерия учет данного события, требуется знать оклад работника на предыдущем месте работы (где он трудился до вынесения решения о приостановлении) и оклад на новом месте. Для расчета применяется период в 12 месяцев до вынесения решения о приостановлении деятельности участка или вида работ. При этом следует учитывать, отработан ли весь период полностью, не был ли сотрудник на больничном, в неоплачиваемом отпуске, не получал ли каких-либо пособий, поскольку они исключаются из расчета при определении средней величины заработка.

В решении 1С Бухгалтерия начисление зарплаты сотруднику при переводе на другое место работы с приостановленного участка выполняется в несколько этапов:

  • оформление перевода на новое место работы;
  • настройка нового вида начисления, чтобы произвести доплату до среднего уровня;
  • расчет и начисление вознаграждения.

Порядок оформления перевода на новое рабочее место на определенный период времени

Чтобы в ПО 1С Бухгалтерия 8.3 отразить факт временного перевода сотрудника на другое место работы, следует использовать одноименный документ. Он расположен в разделе меню со всеми кадровыми документами, а для создания и заполнения новой формы необходимо воспользоваться соответствующей кнопкой.

Обязательно требуется указать дату, с которой сотрудник приступит к выполнению новых обязанностей, а также установить флажок, указывающий, что перевод осуществляется в другое подразделение и на другую должность. После этого станут доступны для заполнения поля, в которые необходимо внести наименование подразделения и должности. Далее необходимо установить флажок, предоставляющий возможность изменять порядок начисления зарплаты сотруднику, иначе размер вознаграждения будет формироваться исходя из установленного для данной должности оклада.

Рекомендуется сразу оформить еще один документ на перевод сотрудника обратно. В нем следует указать дату окончания действия решения о приостановлении деятельности, и восстановить прежние условия выполнения сотрудником своих обязанностей.

Порядок настройки нового вида начисления в 1С Бухгалтерия 8.3

Если на новом месте работы оклад меньше, чем на предыдущем, то в соответствии с требованиями ТК РФ, разница должна быть компенсирована до среднего уровня заработка. Для этого и необходимо создавать новый вид начисления. Порядок его формирования следующий:

  • В настройках решения 1С Бухгалтерия открыть раздел с параметрами расчета зарплаты и создать новый вид начисления с помощью одноименной кнопки.
  • Обязательным реквизитом формы является наименование нового вида начисления, чтобы при расчете вознаграждения его было легко найти и идентифицировать.
  • Необходимо придумать уникальный код для создаваемого типа начислений.
  • Заполняя раздел с параметрами НДФЛ, следует указать, что данный вид дохода облагается налогом, а его код должен быть 2000, как для стандартной зарплаты, выплачиваемой за качественное и полное выполнение обязанностей сотрудником на своем рабочем месте. Данный реквизит потребуется для заполнения отчетных форм, включая справку 2 НДФЛ.
  • Если доплата будет выплачиваться сотруднику в натуральной форме (в виде продуктов, возможности бесплатного питания в столовой или иным подобным образом), потребуется установить соответствующий флажок. Однако в большинстве случаев в этом нет необходимости, поскольку доплата выплачивается вместе с зарплатой в денежной форме.
  • Данный вид дохода облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды в полном объеме, о чем следует также указать в соответствующем разделе формы. Это позволит корректно рассчитывать и уплачивать взносы в ФСС, ФОМС и ПФ РФ, а значит, избежать штрафных санкций.
  • Также доплата до среднего уровня заработка в период приостановления деятельности участка и направления сотрудника на другую работу учитывается в фонде оплаты труда, а значит, уменьшает налог на прибыль. Следовательно, необходимо установить переключатель в правильное положение на соответствующей вкладке. Данная настройка необходима для корректного начисления налога, что позволит избежать финансовых потерь в связи уплаты излишних сумм в случае отсутствия данных сумм в расходах предприятия.
  • В качестве способа отражения описываемого вида начисления рекомендуется использовать метод «по начислению». Это позволит сэкономить время, поскольку данный метод применяется для оформления большинства операций в целях налогообложения. Выбирать нужный метод следует из соответствующего справочника, который также находится в разделе с настройками зарплаты, подразделе с параметрами отражения операций в учете. Если необходимого способа в перечне нет, его придется создать. При заполнении формы создания нового элемента потребуется только указать счет, по дебету которого будет отражаться операция (счет, на котором отражаются расходы на зарплату, как правило, это 20, 25 или 26). Следует помнить, что указывать счет необходимо только в том, случае если способ начисления применяется одинаковый для всех работников. Если же оставить описанное поле пустым, то при расчетах будет использоваться тот метод начисления, который установлен в карточке конкретного сотрудника. Настроить его можно в справочнике работников.
  • Если организация расположена на территории, где к вознаграждению добавляется районный коэффициент или надбавка за работу в северных условиях, то в настройках следует устанавливать соответствующий флажок. Настройками «по умолчанию» предусмотрено, что он устанавливается автоматически, поэтому при отсутствии таких начислений, флажок следует убирать.
  • После завершения всех настроек, форму необходимо записать и закрыть.
Читайте так же:  Льготы по налогу на доходы с физических лиц

Порядок расчета зарплаты в период временного перевода

Данная операция в программе 1С Бухгалтерия осуществляется одноименным документом, который расположен в разделе меню «Зарплата и кадры». Документ заполняется автоматически на основании всех настроек, поэтому следует внимательно проверять его содержание, чтобы быть уверенным в том, что все данные внесены корректно. Особенно это касается колонки с начислениями. При автоматическом заполнении там должен быть указан оклад, и не учитывается фактически отработанное время. В случае временного перевода сотрудника на новое рабочее место, размер оклада следует изменить и распределить среди подразделений.

Доначисление до среднего уровня зарплаты на предыдущем месте работы сотрудника производится вручную. Для этого вычисляется средний уровень заработка и оплата труда на существующем месте, а затем определяется разница между ними.

Чтобы рассчитать среднюю величину заработка, необходимо знать фактический размер начислений, произведенных сотруднику за 12 месяцев (включая все премии, доплаты и другие предусмотренные в ТК РФ выплаты), предшествующих временному переводу. Следует учитывать, что при наличии коллективного договора или другого внутреннего нормативного документа, порядок расчета среднего заработка может скорректироваться. В него будут включаться суммы доплат, которые предусмотрены указанными документами. Единственное ограничение – положения внутренних нормативных актов не должны делать материальное положение сотрудников хуже.

После этого производится расчет величины среднего заработка в день. Для этого сформированные начисления делятся на среднее количество дней в календарном месяце. Чтобы рассчитать размер доплаты за период, пока сотрудник выполняет другую работу, необходимо размер рассчитанного среднедневного заработка умножить на количество дней, которые он фактически выполнял другие обязанности.

Если период, в котором работник трудится на другом месте в связи с приостановлением деятельности на основном месте работы, переходит на другой месяц, то следует корректировать размер доплаты, поскольку будет изменяться период для расчета (начисления будут учитываться за другие 12 месяцев). Алгоритм действий будет при этом аналогичный. Сначала будет рассчитана величина среднего заработка за год, потом разделена на среднее количество дней и вычислен размер доплаты за фактическое время выполнения работ. При этом основная сумма заработной платы определяется исходя из размера оклада должности, обязанности которой работник временно исполняет.

Таким образом, программа 1С Бухгалтерия существенно облегчает работу специалистов при оформлении временного перевода. Несмотря на то, что расчеты достаточно сложные, многие документы заполняются автоматически, бухгалтеру необходимо только проверить корректность внесенных данных. При этом особое внимание следует уделять вопросам своевременности и правильности оформления первичных документов. Без этого автоматическое заполнение и выполнение необходимых расчетов будет практически невозможным.