Изменить состав комиссии приказ

Оглавление:

Приказ о внесении изменений в состав комиссии

Подготовка приказа о внесении изменений в состав комиссии – необходимая часть процедуры по замене одного из членов комиссии другим человеком.

С какой целью создаются комиссии

Комиссии в организациях формируются для решения самых разных задач. Это может быть:

  • аттестация работников на профессиональную пригодность;
  • проведение инвентаризации;
  • контроль за технологическими процессами;
  • проверка оборудования, транспорта;
  • оценка качества пищевой продукции и других товарно-материальных ценностей при поступлении или реализации и т.д.

Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий.

Кто назначает комиссию, кто в нее включается

Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек (не менее трех).

Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства – как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.

Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.

В каких случаях необходимо писать приказ

Состав комиссии практически всегда утверждается заранее – за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности.

Но бывает так, что за этот период кто-то из ранее назначенных участников комиссии «выходит из строя» — заболевает, отправляется в срочную командировку, берет отгулы, увольняется и т.п. В таких ситуациях необходимо ставить на его место другого человека, для чего пишется приказ о внесении изменений в состав комиссии.

При этом отменять ранее изданное распоряжение не обязательно.

Формат документа

Сегодня единого стандарта приказа о внесении изменений в состав комиссии нет. То есть представители организаций могут делать его, руководствуясь собственным видением документа и потребностями компании — в произвольной форме. Но если на предприятии есть разработанный шаблон приказа, утвержденный руководством, то, конечно, распоряжение нужно делать по этому образцу.

Формат приказа должен быть обязательно обозначен в учетной политике фирмы.

На что опираться при создании документа

Все приказы (и этот не является исключением) должны быть чем-то обоснованы и на чем-то основаны. В виде обоснования необходимо вписывать фактический повод для подготовки распоряжения. В качестве основания рассматривается ссылка на раздел, статью, пункт закона, имеющего прямое отношение к данному приказу, или отсылка к локальному документу организации (служебную или докладную записку, акт, положение внутренней документации и т.п.).

Оформление приказа о внесении изменений в состав комиссии

Приказ можно написать вручную или набрать в компьютере, правда во втором случае документ надо обязательно распечатать – для этого подойдет и простой чистый лист бумаги и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом компании.

Приказ всегда делается в одном оригинальном экземпляре, но если нужны дополнительные копии (к примеру, для передачи в отделы и структурные подразделения организации), его можно размножить.

Кто должен подписывать приказ

Любой приказ всегда издается от имени директора компании (или работника, временно находящегося на его месте), поэтому первая подпись в документе всегда его. Также бланк должен быть подписан всеми другими обозначенными в нем сотрудниками, в том числе тем, кто назначается ответственным за его исполнение.

Печать нужна только в том случае, если ее наличие является непреложным условием со стороны руководства фирмы.

Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии

  1. После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним под роспись всех заинтересованных лиц, информация о документе вносится в специальный журнал учета, который чаще всего находится у секретаря или другого работника, приближенного к руководителю.
  2. Далее документ подшивается в папку с другими подобными распорядительными актами и хранится в месте, доступ к которому ограничивается. Длительность его сохранения определяется либо внутренними правилами организации, либо нормами, установленными в российском законодательстве.
  3. После того, как срок хранения приказа будет окончен, документ можно отправить в архив предприятия или утилизировать (также с соблюдением определенного регламента).

Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии

Если перед вами встала необходимость в создании приказа об изменениях в составе комиссии, ознакомьтесь с примером, приведенным ниже – с его помощью вы без проблем оформите собственный бланк.

Для начала в документ внесите:

  • название организации;
  • номер и наименование приказа;
  • место и дату его формирования.

После этого сформулируйте основную часть. Здесь напишите:

  • в связи с какими обстоятельствами возникла надобность по составлению приказа о переменах в состав комиссии (увольнение, уход на больничный, отпуск и т.д.);
  • ссылку на документ, который явился основанием для создания данного распоряжения (отметьте его номер и дату);
  • после слова «Приказываю» — указание о замене, происходящей в составе комиссии;
  • должность и ФИО того, кто исключается из комиссии и аналогичные данные о том, кто занимает вакантное место;
  • дату, с которой новый участник комиссии должен приступить к выполнению своих функций;
  • ответственное за исполнение данного распоряжения лицо.
Читайте так же:  Срок ответа администрации на заявление гражданина

Если считаете нужным, дополните бланк и другими сведениями, важными в вашем конкретном случае, информацию об имеющихся приложениях (справках, свидетельствах, актах и т.п.) отметьте отдельно.

После этого соберите все необходимые подписи.

Образец составления приказа об изменении приказа

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  • основание (причины) изменений,
  • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
  • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
  • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
(ООО «Кувшинка»)

ПРИКАЗ

«23» октября 2014 г. № 87

О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

В целях совершенствования организации делопроизводства

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

1.3. дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

«Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

1.4. пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

1.5. пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

«Электронная почта используется как резервный канал»;

1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.П. Корыто

В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

  1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.

Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Приказ о создании комиссии по проведению инвентаризации

Уважаемые форумчане! Помогите, пожалуйста разобраться с тем, как правильно составить приказ.
Ситуация такая:
03.10.2013 была создана комиссия по проведению инвентаризации в составе:
Председатель: Лапин
Члены комиссии: Ефремова, Сараева, Лебедева.
Соответственно был оформлен приказ № 21 от 03.10.2013

09.01.2014 председатель комиссии Лапин уволился, в связи с чем был составлен новый приказ (о внесении изменений в приказ № 21 от 03.10.2013) от 09.01.2014 № 1 котором написано цитирую «В связи с увольнением Лапина председателем комиссии по проведению инвентаризации назначить Ефремову, а в состав членов комиссии включить Молодцову»
Т.е. в инвентаризационных описях у меня теперь прописан приказ № 1 от 09.01.14 (Ефремова, Сараева, Лебедева, Молодцова).

19.08.2014 уволилась член комиссии Лебедева. Вместо нее новым членом комиссии будет Полещук.
Вопрос: Как составить приказ на включение Полещук в комиссию (т.е. изменения должны быть внесены в приказ № 1 от 09.01.14 или же в приказ № 21 от 03.10.13)? Огромная просьба написать текст нового приказа.
Заранее всем огромное спасибо!

Читайте так же:  Как и где оформить звание ветеран труда

Обязательно ли издавать новый приказ о внесении изменений в состав комиссии после увольнения члена комиссии, если в организации ранее издан документ, в котором говорится, что на вновь назначенного или принятого сотрудника возлагаются те же задачи?

Говоря о «локальном приказе», автор вопроса, видимо, имеет в виду приказ, утвердивший состав постоянно действующей в организации комиссии. Цель деятельности таких комиссий – профессиональная и всесторонняя оценка уже подготовленных проектов решений, их корректировка, оценка рисков или подготовка самостоятельного коллегиального решения, которое представляется на рассмотрение руководителя организации и подлежит утверждению им. Постоянно действующими, как правило, являются:

  • инвентаризационная комиссия;
  • всем знакомая экспертная комиссия для управления документальным и архивным фондами;
  • экспертная комиссия по работе с конфиденциальными документами;
  • комиссия по оценке условий труда;
  • аттестационная комиссия;
  • квалификационная комиссия
  • и т.п. в зависимости от направлений деятельности и принципов управления в организации.

В положении о соответствующей постоянно действующей комиссии устанавливается порядок ее формирования из состава самых квалифицированных сотрудников, на чьих мотивированных суждениях потом основываются решения, принимаемые руководителями организации.

А в должностных инструкциях данных специалистов закрепляется соответствующий пункт, например:

  • «Главный специалист отдела ДОУ назначается ответственным за осуществление архивного хранения документов организации. Главный специалист является секретарем экспертной комиссии по должности»;
  • «Начальник отдела кадров является членом аттестационной комиссии организации и комиссии по оценке условий труда по должности»;
  • «Начальник отдела ИТ-поддержки является членом инвентаризационной комиссии по основным средствам организации по должности»;
  • «Специалист отдела безопасности является секретарем экспертной комиссии по работе с конфиденциальными документами по должности».

То есть специалист, который принимается на работу по соответствующей должности, закрепленной штатным расписанием, по умолчанию должен обладать такими профессиональными компетенциями, которые позволяют включать его в состав соответствующей постоянно действующей комиссии организации, т.е. фактически в систему управления организацией.

Но в состав комиссий могут включаться сотрудники не «по должности», а в порядке индивидуального назначения. В системе управления важны полномочия, которые руководитель организации делегирует персонально, поскольку полномочия предусматривают и персональную ответственность. Поэтому организационный порядок создания комиссий, действующих при руководителях организаций на основании положений о них и должностных инструкций их членов, всегда должен подкрепляться изданием приказов о персональном составе комиссий и распределении обязанностей в них: председатель и члены комиссии, ее секретарь (при необходимости) 1 .

Все члены комиссии, а не только председатель и секретарь, подписывают все документы комиссии: акты инвентаризации, протоколы заседаний, аттестационные листы и т.п. Собственноручная подпись члена комиссии отражает его персональную ответственность за выявленные факты и события, их оценку, коллективно принятое решение или проект документа.

При необходимости изменения персонального состава комиссии оперативно (сразу или одновремененно с приказом об увольнении сотрудника, который является членом комиссии) должен издаваться приказ по административной деятельности (срок хранения 5 л. 2 ) о включении нового сотрудника в состав постоянно действующей комиссии (подобный показанному в Примере 3).

Такие приказы издаются при изменении состава любых комиссий организации (постоянных или временно действующих), т.к. именно на их основе сотрудники получают персональные полномочия в составе той или иной комиссии. Помните, что при проверках организации необходимо представлять документы о полномочиях комиссий (инвентаризационной, экспертной и других) за проверяемый период деятельности.

Приказ о смене состава постоянно действующей комиссии

Как изменить состав комиссии по закупкам

Для осуществления закупок заказчик создает специальную комиссию. Разберем требования к ней и поговорим о том, в каком случае необходимо заменить членов комиссии и как это сделать.

Комиссия по осуществлению закупок

Комиссия создается для определения поставщиков при конкурентных способах закупок. В зависимости от способа различают конкурсные, аукционные, единые комиссии, в которых должно быть больше пяти человек, а также котировочные и комиссии, рассматривающие заявки на участие в запросе предложений, число которых должно составлять от трех человек.

Создать комиссию по закупкам необходимо до размещения извещения о проведении закупки.

Вкратце поговорим о требованиях к членам комиссии. В ней должны быть люди с профессиональными знаниями в области закупок, прошедшие переподготовку или повышения квалификации в этой сфере или же обладающие специальными знаниями применительно к объекту закупки.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

При этом закон устанавливает несколько запретов. В комиссию не могу входить:

  • Эксперты, которых задействуют при осуществлении закупки;
  • Люди, которые могут быть заинтересованы в выборе определенного поставщика;
  • Работники организаций, подавших заявку на участие;
  • Те, на кого могут каким-то образом повлиять участники;
  • Родственники руководителей организаций-участников;
  • Лица, в обязанности которых входит контроль за проведением закупок.

Если при работе комиссии окажется, что в составе есть кто-то из вышеуказанных лиц, его необходимо заменить.

Как создать комиссию по 44-ФЗ

При создании комиссии необходимо оформить несколько документов. Решение о создании отражается в приказе. В нем нужно указать: выбранный вид комиссии, данные о председателе, о членах комиссии, а также порядок работы этого органа.

Материалы по теме:

Отметим, что порядок работы на практике лучше оформить отдельным документом, а в приказе просто сослаться на него. В положении о работе комиссии нужно:

  1. Указать, в каком порядке и в какие сроки членов комиссии будут уведомлять о новых заседаниях. При этом стоит перечислить надлежащие условия уведомления;
  2. Установить запрет на заочное голосование;
  3. Установить, что комиссия может принимать решение, только если на заседании присутствуют больше половины ее членов;
  4. Указать, что запрещено передавать свои полномочия другим людям;
  5. Установить регламент проведения заседаний;
  6. Указать полномочия председателя и членов комиссии, их ответственность;

Составляет документы, к слову, контрактный управляющий, а подписывает руководитель предприятия-заказчика. Утвердить и подписать документы нужно до начала закупки.

Читайте так же:  Как можно возврат билет поезд

Приказ об изменении состава комиссии по закупкам: образец

Принять решение о замене может только заказчик, инициировавший создание комиссии. Причиной замены может служить как инициатива заказчика, так и внешние факторы, например, увольнение человека, его длительный отпуск или болезнь, несоответствие требованиям и другие.

По закону, если стало известно, что член комиссии не соответствует требованиям, заменить его нужно незамедлительно. Проверить соответствие требованиям участников комиссии и их явку лучше заранее. Ведь на принятие решения о замене и издание соответствующих документов необходимо время.

Проблема в том, что если заседание комиссии уже назначено, перед началом отложить его нельзя. А когда на нем присутствуют меньше половины членов комиссии, выполнять свои функции комиссия просто не сможет. Это чревато нарушением сроков определения поставщика, которые четко регламентированы законом . Если из-за состава членов комиссии заказчик сорвет сроки, признание определения исполнителей могут признать недействительным.

Итак, решение о замене оформляется документально. Издается приказ об изменении состава комиссии. Несмотря на то, что существуют принятые образцы таких приказов, в законе нет определенных требований к их форме, поэтому ее можно считать произвольной.

Что необходимо указать в приказе:

  1. Название учреждения, при котором создана комиссия;
  2. Список тех, кто подлежит исключению;
  3. Перечень тех, кого включают в состав;
  4. Можно добавить строчку «состав комиссии определить следующим образом» и указать обновленный состав комиссии целиком;
  5. Пункт об ознакомлении членов комиссии с приказом;
  6. Пункт о том, что предыдущий аналогичный документ утратил силу;
  7. Данные о тех, кто составил приказ и кто его подписал;
  8. Дата утверждения.

Приказ о внесении изменений в состав комиссии подписывает руководитель учреждения-заказчика.

Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах» Подписаться

Образец оформления приказа о внесении изменений в состав Комиссии по продаже без объявления цены имущества, находящегося в федеральной собственности (Приказ Росимущества от 22.06.2009 n 178)

Приказ Росимущества от 22.06.2009 N 178, утвердивший Инструкцию, в которой приведена данная форма, вступил в силу с 22 июня 2009 года.
Инструкция, утвержденная Приказом Росимущества от 22.06.2009 N 178, в которой приведена данная форма, введена в действие с 1 июля 2009 года.

Приложение N 9
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по управлению
государственным имуществом
Герб РФ
МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
(РОСИМУЩЕСТВО)
———
ПРИКАЗ
___________________ 200_ г. Москва N ____________________
О внесении изменений в состав Комиссии по продаже
без объявления цены имущества, находящегося в федеральной
собственности, утвержденный Приказом Росимущества
от 10.11.2008 N 352
В целях обеспечения эффективности работы Комиссии по продаже без
объявления цены имущества, находящегося в федеральной собственности, состав
которой утвержден Приказом Росимущества от 10 ноября 2008 г. N 352,
приказываю:
ввести в состав Комиссии Иванова А.С. — консультанта отдела. — на
время болезни Юрченко О.М., возложив на него выполнение функций секретаря
Комиссии.
Руководитель Ю.А. Петров

Вопрос: На строительной площадке произошел несчастный случай со смертельным исходом. Утвержден приказ о расследовании несчастного случая. В приказ включены все компетентные органы, к расследованию приступили. Имеем ли мы право внести изменения в состав комиссии, т.е. включить туда дополнительных представителей заказчика и на основании чего? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2016 г.)

На строительной площадке произошел несчастный случай со смертельным исходом. Утвержден приказ о расследовании несчастного случая. В приказ включены все компетентные органы, к расследованию приступили. Имеем ли мы право внести изменения в состав комиссии, т.е. включить туда дополнительных представителей заказчика и на основании чего?

Нормами действующего законодательства не установлен запрет на изменения состава комиссии по расследованию несчастного случая. По нашему мнению Вы вправе изменить состав такой комиссии, утвердив новый состав соответствующим приказом работодателя.

Согласно ч. 1 ст. 229 ТК РФ для расследования несчастного случая работодатель (его представитель) незамедлительно образует комиссию в составе не менее трех человек. В состав комиссии включаются специалист по охране труда или лицо, назначенное ответственным за организацию работы по охране труда приказом (распоряжением) работодателя, представители работодателя, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, уполномоченный по охране труда. Комиссию возглавляет работодатель (его представитель), а в случаях, предусмотренных ТК РФ, — должностное лицо соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности.

При расследовании несчастного случая (в том числе группового), в результате которого один или несколько пострадавших получили тяжелые повреждения здоровья, либо несчастного случая (в том числе группового) со смертельным исходом в состав комиссии также включаются государственный инспектор труда, представители органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления (по согласованию), представитель территориального объединения организаций профсоюзов, а при расследовании указанных несчастных случаев с застрахованными — представители исполнительного органа страховщика (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя). Комиссию возглавляет, как правило, должностное лицо федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ч. 2 ст. 229 ТК РФ).

Если иное не предусмотрено ТК РФ, то состав комиссии утверждается приказом (распоряжением) работодателя. Лица, на которых непосредственно возложено обеспечение соблюдения требований охраны труда на участке (объекте), где произошел несчастный случай, в состав комиссии не включаются (ч. 3 ст. 229 ТК РФ).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.