Единовременное пособие женщинам вставшим на учет на ранних сроках беременности

Оглавление:

Как получить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности?

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Если вы встали на учет в медицинской организации в первые 12 недель беременности и имеете право на получение пособия по беременности и родам, то вам полагается единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности (ст. ст. 6, 9 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Базовый размер пособия составляет 300 руб. Эта сумма увеличивается на коэффициент индексации и районный коэффициент (в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях). До 01.01.2018 приостановлена индексация размера пособия исходя из прогнозируемого уровня инфляции. Однако с 01.02.2017 она производится исходя из фактического индекса роста потребительских цен за 2016 г. (1,054) и без учета районного коэффициента составляет 613,14 руб. (ч. 1 ст. 4.2, ст. 10 Закона N 81-ФЗ; п. 6 ст. 1, п. 1 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 N 88).

Порядок назначения и сроки выплаты пособия

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам (п. п. 14, 15, 21 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н; п. п. 1, 2, 8, 9 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 14.09.2017 N 678н):

  • по месту работы (если вы трудоустроены или отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения);
  • по месту учебы (если вы обучаетесь по очной форме обучения в образовательных учреждениях);
  • в службе социальной защиты населения по месту регистрации (если вы были уволены в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания вас безработными);
  • в территориальных органах ФСС РФ (далее — ТО ФСС РФ) по месту учета вашего работодателя (если в установленных законодательством случаях у работодателя отсутствует возможность выплатить пособие).

Основанием для получения пособия является справка, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности (п. 22 Приказа N 1012н). Ее составляет в произвольной форме женская консультация либо другая медицинская организация, поставившая вас на учет.

Если пособие выплачивает работодатель или образовательное учреждение, то выплата должна быть произведена в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет. Если пособие выплачивает служба социальной защиты населения, то пособие будет назначено не позднее 10 дней с даты приема соответствующего заявления и справки. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема указанных документов (п. п. 18, 24 Приказа N 1012н).

Для получения пособия в ТО ФСС РФ необходимо подготовить помимо указанной выше справки соответствующее заявление, а также вступившее в законную силу решение суда об установлении факта невыплаты страхователем пособия либо о взыскании со страхователя невыплаченной суммы пособия. Кроме того, в случае обращения через представителя потребуются документы, подтверждающие его полномочия. Пособие будет назначено и выплачено в течение 10 календарных дней со дня поступления в ТО ФСС РФ указанных документов (п. п. 12, 14, 15 Административного регламента).

Пособие назначается, если вы обратились за ним в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам ( ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ).

Дополнительные региональные выплаты

Помимо федерального пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности законодательство различных субъектов РФ предусматривает дополнительные пособия, связанные с ранней постановкой беременных женщин на медицинский учет. Так, в 2017 г. в г. Москве женщинам, вставшим на учет в срок до 20 недель беременности, полагается пособие в размере 600 руб. (независимо от факта работы, учебы или службы) при условии их обращения за ним не позднее 12 месяцев с месяца рождения ребенка (п. 1.1.2 Приложения 1 к Постановлению Правительства Москвы от 06.12.2016 N 816-ПП).

Для получения пособия через службу социальной защиты требуются:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • справка из женской консультации либо другой медицинской организации о постановке на учет в срок до 12 недель беременности;
  • листок нетрудоспособности;
  • справка из органов государственной службы занятости населения о признании женщины безработной (с согласия заявителя может быть запрошена самостоятельно);
  • выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке.

Государственные пособия, а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством, не облагаются НДФЛ ( п. 1 ст. 217 НК РФ).

Единовременное пособие женщине при постановке на учет на ранних сроках беременности

Беременная женщина, которая встала на учет в женской консультации или другой медицинской организации (учреждении) на раннем сроке беременности (до 12 акушерских недель), в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» имеет право на дополнительную единовременную выплату к пособию по беременности и родам. С 1 февраля 2017 года размер выплаты проиндексирован на 5,4% и составляет сейчас 613 руб. 14 коп. (для студенток, обучающихся в образовательной организации по очной форме, — в виде стипендии).

Единовременная выплата при постановке беременной женщины на учет в медицинской организации на ранних сроках предоставляется работодателем при выходе в декрет (совместно со страховым декретным пособием по беременности и родам), либо по месту учебы или в службе соцзащиты населения по месту проживания в форме государственного социального обеспечения.

Кому предоставляется право на выплату

Действующим законодательством устанавливается широкий круг возможных получателей данного единовременного пособия:

  1. В форме обязательного социального страхования:
    • трудоустроенным женщинам, на которых работодатель производит обязательные отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) по временной нетрудоспособности и материнству;
    • уволенным при ликвидацией организации (или прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, а также в форме самозанятого населения — нотариус, адвокат, частная практика и т.п.) в случае официального признания их безработными в течение 12 месяцев;
    • женщинам, осуществляющим деятельность в качестве гражданского персонала воинских подразделений России в иностранных государствах.
  2. В форме государственного социального обеспечения беременным женщинам:
    • при обучении по очной форме в профессиональных образовательных учреждениях (студенткам в вузах, обучающимся в научных учреждениях, организациях основного и дополнительного профессионального образования);
    • при прохождении ими военной службы по контракту (или в других видах служб, приравненных к военной).

Порядок оформления и необходимые документы

В соответствии с предусмотренными категориями получателей назначение и выплата пособия может производиться по месту оформления и начисления пособия по беременности и родам:

  • у работодателя по месту работы;
  • в территориальном органе Фонда социального страхования, в котором состоит или состоял до прекращения деятельности (ликвидации) работодатель;
  • по месту учебы в образовательной организации;
  • в территориальном Управлении соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства.
Читайте так же:  Нотариус тулубьева жуковский график работы

Заявление на выплату пособия на ранних сроках беременности


При обращении за оформлением пособия женщина должна предоставить следующие необходимые документы:

  • заявление на выплату пособия (составляется дома или на месте оформления по образцу);
  • справку из медицинской организации с указанием точного срока беременности при постановке будущей мамы на учет.

Сроки назначения и выплаты пособия

Предусматриваемый порядок оформления единовременного пособия при постановке женщины на учет по беременности до 12 недель существенным образом зависит от времени предоставления работодателю соответствующей справки из медицинского учреждения.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель)

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют:

а) женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

б) женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

в) женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования (далее — женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях);

г) женщины, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах;

д) с 01.01.2015 года вступил в силу Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 г. участниками которого являются Российская Федерация, Республика Беларусь, Республика Казахстан и Республика Армения (с 12.08.2015 к этому Договору присоединилась Республика Кыргызстан). Таким образом, граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Армения и Республики Кыргызстан будут иметь право на получение всех видов пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, социальное пособие на погребение) с первого дня работы на территории Российской Федерации независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории Российской Федерации, а работодатели должны будут уплачивать за них страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в тех же размерах, что и за граждан Российской Федерации.

Для получения данного пособия женщине необходимо взять в женской консультации справку произвольной формы о постановке на учет в первые 12 недель беременности. С 1 февраля 2018 года размер данного пособия устанавливается в сумме – 628,47 руб.+ районный коэффициент.

Пособие выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с документами, необходимыми для получения пособия по беременности и родам; либо в течение десяти дней после представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже.

Нормативные акты, регулирующие выплату этого пособия:

1. Федеральный закон от 07. 08.2000 № 122-ФЗ «О порядке установления размеров стипендий и социальных выплат в Российской Федерации»;

Бухгалтеру на заметку:

· Сумма единовременного пособия налогами не облагается и не учитывается в доходах для налогообложения.

· Отчисления на социальное страхование с суммы пособия действующим законодательством не предусмотрены.

· Пособие выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам в сумме, установленной на день выплаты пособия по беременности и родам.

Как получить выплаты для беременных

1. Какие выплаты может получить беременная женщина?

Основная часть социальной поддержки семьям с детьми оказывается после рождения ребенка, но есть несколько выплат, которые предназначены для беременных женщин. Это:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель);
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях Москвы в срок до 20 недель беременности;
  • единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
  • дополнительное пособие по беременности и родам женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации.

2. Как получить пособие по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам положено родившим женщинам и женщинам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, которые:

  • подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то есть работают;
  • обучаются по очной форме;
  • проходят военную службу по контракту, служат в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии, в МЧС, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в таможенных органах.

Гражданство и место жительства женщины на право получения выплаты не влияют.

Пособие по беременности и родам выплачивается за Отпуск по беременности и родам длится 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев пособие выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка.

«>период отпуска по беременности и родам . Застрахованным женщинам Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере не больше МРОТ, установленного в ее регионе, с учетом районного коэффициента.

«>за редким исключением его выплачивают в размере 100% среднего заработка, служащим — в размере денежного довольствия, учащимся — в размере стипендии. При этом пособие не может превышать определенную сумму. Проверить действующие ограничения можно на сайте Московского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

Пособие выплачивается по месту работы, службы или учебы. Для его получения нужно предъявить:

  • листок нетрудоспособности;
  • для оформления по месту службы или учебы — справка из медицинской организации.
  • перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;
  • болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);
  • необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии заключения медицинской организации о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы.

«>некоторых случаях пособие по беременности и родам также назначается и выплачивается по последнему месту работы или службы, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месяца после увольнения.

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем — физическим лицом, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, получают пособие в особом порядке.

3. Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 12 недель беременности?

Выплата предоставляется только вместе с пособием по беременности и родам. Если больничный лист не оплачивается, то это пособие также не предоставляется.

Читайте так же:  Фрс иркутск госпошлина

Единственный дополнительный документ, необходимый для получения этой выплаты, — справка из женской консультации или другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

Пособие ежегодно индексируется, узнать его актуальный размер можно на сайте Фонда социального страхования РФ.

Гражданство и место жительства женщины на право получения выплаты не влияют.

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем — физическим лицом, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, получают пособие в особом порядке.

4. Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 20 недель беременности?

Чтобы получить это пособие, женщина (независимо от гражданства) обязательно должна иметь постоянную регистрацию в Москве и встать на учет в медицинской организации в срок до 20 недель беременности. Для оформления пособия понадобятся:

  • заявление о назначении пособия;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • реквизиты кредитного учреждения и номер расчетного счета, куда будет перечисляться выплата;
  • справка из медицинской организации, расположенной в Москве, о постановке на учет в срок до 20 недель беременности.

Оформить выплату можно:

Решение о назначении пособия принимается отделом социальной защиты населения города Москвы в течение 10 рабочих дней с даты регистрации заявления.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности в 2018 году

Женщина, которая встала на медицинский учет по беременности на раннем сроке до 12 недель, может получить единовременное пособие, которое является дополнением к пособию по беременности и родам. Беременных женщин обеспечивают пособием в двух формах:

  • обязательное социальное страхование;
  • государственное социальное обеспечение.

Пособие за медицинский учет на раннем сроке беременности могут получить те же женщины, которым полагается пособие по беременности и родам.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Кому положено пособие

  1. Застрахованные женщины, который подлежат социальному страхованию при временной нетрудоспособности и материнства.
  2. Женщины, которые являются гражданским персоналом воинских формирований Российской Федерации, находящиеся на территории других государств. Пособие начисляется в том случае, если оно прописано международным договором и Российской Федерацией.
  3. Женщины, которые уволены с места работы в течение 12 месяцев до дня, когда они в официальном порядке признаны безработными. Увольнения по причине:
    1. ликвидации предприятия;
    2. прекращения физическими лицами индивидуальной предпринимательской деятельности;
    3. завершения полномочий нотариусами частной практики;
    4. окончания адвокатского статуса;
    5. прекращения деятельности любых физических лиц, чья профессиональная активность по федеральным законам должна быть зарегистрирована и/или лицензирована.

Последняя группа формально отнесена к форме обязательного социального страхования. Но в момент, когда наступает страховой случай, женщина фактически является безработной. Потому такие случаи финансируются из федерального бюджета, который выделяет средства в установленном порядке для Фонда социального страхования. По факту выплаты осуществляются в форме государственного социального обеспечения.

Кому положено пособие в форме государственного социального обеспечения:

  1. Учащиеся очной формы обучения в заведениях профессионального обучения, высших учебных заведениях, заведениях дополнительного профессионального образования, а также в научных организациях.
  2. Контрактные военнослужащие, рядовые служащие и начальственный состав в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, уголовно-исполнительных органах, таможне, органах, контролирующих оборот наркотических и психотропных веществ.

Общим обязательным условием для всех групп женщин, которым полагается помощь, является постановка в медицинское учреждение на учет по беременности на раннем сроке, то есть до 12 недель. То есть государство стимулирует, таким образом, рано становиться на учет. Это позволяет вовремя оказывать женщинам медицинскую помощь и является предпосылкой более успешного течения беременности, снижения риска осложнений.

Где назначается и выплачивается указанное пособие

Пособие для женщин, которые встали на учет по беременности до 12 недель, начисляется и выплачивается:

  • по месту работы;
  • по последнему месту работы, если увольнение было не ранее месяца;
  • по месту жительства в случае отсутствия трудовых отношений.

Список документов для оформления пособия

Для оформления пособия за обращение в медицинскую организацию до 12 недель необходимо подать следующие документы в местные органы социального страхования или государственной социальной защиты:

  • заявление в стандартной форме для предоставления пособия;
  • справку из женской консультации или того медицинского учреждения, в котором беременная стоит на учете.

Как назначают и выплачивают единовременное пособие

Чтобы получить пособие за постановку на учет на раннем сроке беременности, следует обратиться в уполномоченные органы не позднее 6 месяцев после дня, когда закончился отпуск по беременности и родам. Если срок пропущен по уважительным причинам, то можно восстановить возможность обращения через территориальное отделение Фонда социального страхования РФ на основания приказа Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 года №74 или через суд.

Если женщина предоставляет справку о постановке на учет до 12 недель беременности вместе с документами для начисления пособий по беременности и родам, то оба пособия начисляются и выплачиваются одновременно.

Если справка о постановке на учет в ранние срок беременности предоставляется отдельно и позже, чем документы для других пособий, то единовременная выплата начисляется не позднее 10 календарных дней с момента регистрации предоставленной справки.

Если пособие выплачивается работодателем, то выплата осуществляется в день начисления заработной платы, ближайший после оформления пособия.

Местными органами социального страхования РФ и социальной защиты населения пособие женщинам, ставшим на учет до 12 недель беременности, начисляется в следующем месяце после подачи заявления и регистрации справки, но не позднее 26 числа.

Статьей 9 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ определен твердый размер пособия для женщин, которые стали на учет в ранние сроки беременности. Этот размер подлежит индексации относительно уровня инфляции.

628,47
рублей —
пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Если женщина находится в местности с установленным коэффициентом к заработной плате, то этот коэффициент распространяется и на пособие.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Будущим мамам следует знать, что начинать получать выплаты можно уже на ранних сроках беременности. Одной из таких льгот является пособие вставшим на учет в медучреждении до 12 недель, величина которого в 2018 году составляет 628,47 руб. Для регионов, в которых установлен районный коэффициент к зарплате, размер пособия рассчитывается с учетом этого коэффициента.

Эта сумма ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции и налогами не облагается. Выплата трудоустроенным будущим мамам производится за счет средств Соцстраха. Студенткам и военнослужащим из средств федерального бюджета. Уволенным в связи с ликвидацией предприятия из субвенций, предоставляемых региональным бюджетам из федерального для финансового обеспечения расходных обязательств данных субъектов РФ.

Это пособие выплачивается только:

  • работающим женщинам, т.е. подлежащим обязательному социальному страхованию;
  • уволенным по ликвидации предприятия в течении 12 месяцев после получения статуса безработный;
  • студенткам, обучающимся по очной форме;
  • будущим мамам, проходящим военную службу по контракту;
  • индивидуальным предпринимателям, частным нотариусам или адвокатам, добровольно уплачивающим страховые взносы.

Как получить пособие при ранней постановке на учет по беременности

Существует два случая оформления пособия:

  1. Если справка о постановке на учет в ранние сроки предоставляется одновременно с документами для получения пособия по беременности и родам (БиР), то эти две выплаты назначаются и выплачиваются вместе.
  2. В случае предоставления справки после обращения за пособием по БиР.
    • Работодатель должен выплатить пособие в течение 10 календарных дней с даты предоставления справки. Перечисление денежных средств получателю осуществляется в ближайший день для выплаты зарплаты.
    • Уволенным в связи с прекращением деятельности организации Соцзащита начисляет пособие до 26-го числа следующего месяца после приема необходимых документов.
Читайте так же:  Федеральный закон от 02112019 no 306-фз

На основании ст. 1 закона № 67-ФЗ от 30.05.2001 года:

  • расходы за перечисление пособия получателю осуществляются из тех же средств, из которых осуществляется выплата пособий;
  • плата за банковские операции по зачислению выплат не взимается.

Где можно оформить выплату

В зависимости от того к какой категории получателей относится будущая мама она должна обратиться за назначением пособия в соответствующую организацию.

Как правило, для оформления этого пособия достаточно справки из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности. Для получения этой справки необходимо обратиться в женскую консультацию по месту жительства и оформиться в ней в 1-й триместр беременности.

Если за протеканием беременности следит личный врач в частной клинике, можно оформиться и в этом учреждении. Наблюдающий врач выпишет справку о ранней постановке на учет по беременности. Ее вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам вы относите по месту работы, либо учебы. В случае, когда мама — индивидуальный предприниматель и добровольно платила взносы в ФСС в течение одного года, то данную медицинскую справку необходимо отнести в этот же фонд для начисления пособия. В течение 10 дней денежные средства должны быть зачислены на счет получателя.

Региональные выплаты женщинам на раннем сроке беременности

В связи с тем, что размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности небольшой, поэтому в отдельных субъектах РФ для социальной поддержки семей предусмотрены дополнительные региональные пособия беременным женщинам.

Узнать о наличие данного вида пособия в отдельном субъекте РФ можно из соответствующей страницы регионального раздела нашего сайта.

Пособие в ранние сроки беременности в 2017 году

В феврале проиндексировали на 5,4% и пособие женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности. Давайте разберемся, кто может получать выплату, какие документы оформить и как учесть пособие.

Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации прежде­временных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А с 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Размер пособия следует определять на дату начала отпуска по беременности и родам. Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

Когда выплачивать пособие

Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Как учесть пособие

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, полностью возмещает ФСС России. В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку эту выплату целиком финансирует Соц­страх.

В заключение пару слов про налоги, уплачиваемые в связи с применением спецрежимов – единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вмененный доход и «упрощенки».

Тут по сути такая же ситуация, как и с налогом на прибыль. Пособие полностью возмещает ФСС России, поэтому данная выплата не влияет на налоговые обязательства работодателя (п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Тамара Петрухина, налоговый консультант

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.