Доверенность на право подписи в документах от ип

Как ограничить доверенность на право подписи договоров, чтобы не подписывать нежелательных договоров?

Добрый день! У меня рекламное агентство, зарегистрированное как ИП. Хочу выдать доверенность менеджеру по продажам на право подписи договоров оказания услуг. Как я могу обозначить границы в доверенности, чтобы обезопасить себя от подписания нежелательных для меня договоров? Нужно ли мне заверять доверенность у нотариуса?

Ответы юристов (3)

Здравствуйте! Такую доверенность не нужно заверять у нотариуса, достаточно Вашей подписи и печати ИП. А по поводу договоров, постарайтесь перечень документов более подробно охарактеризовать, какие он может подписывать, а какие нет, в каких сферах (банки, суд и т.д). В любом случае эта подпись будет представлять ИП, но не Вас как физическое лицо. С границами по факту на Ваше усмотрение, просто старайтесь максимально подробно, может суммы определенные.

Есть вопрос к юристу?

у нотариуса заверять не нужно, если вы юр лицо или ИП. Образец доверенности можно подкорректировать под Ваши требования. Если согласны, сделаю, как Вам нужно. Просьба общаться по электронной почте ( не всегда есть возможность сидеть за компьютером, на смарт все ссобщения приходят по электронке)

Уточнение клиента

Если есть какие-то замечания и что-то надо изменить, напишите пожалуйста цену вопроса.

13 Мая 2017, 19:08

давайте все-таки перейдем на почту. хотя сайт открыт, но это на одном компьютере. сейчас работаю с бухгалтером клиента на другом. еще раз просьба изложить ситуацию в кратце на электрону или скайп. на телефон не отвечаю (загруженность в работе), пока по э и s не скажете, что это срочно. за срочность деньги не беру))

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Подпись документов по доверенности от лица ИП

Доброго времени суток

Оформил ИП на маму. Так же есть генеральная доверенность на меня, которая позволяет осуществлять деятельность от лица ИП, в том числе заключать договора на оказание услуг, открытие расчетного счета и т.д.

Возник довольно простой вопрос: как мне правильно подписывать документы? Я имею право указать свою личную подпись, либо мне необходимо расписываться в документах подписью мамы?

Ответы юристов (2)

Оформил ИП на маму. Так же есть генеральная доверенность на меня, которая позволяет осуществлять деятельность от лица ИП, в том числе заключать договора на оказание услуг, открытие расчетного счета и т.д. Возник довольно простой вопрос: как мне правильно подписывать документы? Я имею право указать свою личную подпись, либо мне необходимо расписываться в документах подписью мамы?
Роман

свою с указанием, что действуете по доверенности и ее реквизитов.

Добрый вечер Роман. Вы не имеете право подделывать подпись своей мамы. Вы расписываетесь своей подписью и в расшифровке указываете представитель по доверенности и фамилию и инициалы.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Подписи ИП в первичных учетных документах

Организация применяет УСН доходы-расходы. Поставщики — Индивидуальные предприниматели передают акты выполненных работ (оказанных услуг) , подписанные по доверенности. Насколько мне известно, то ИП должны лично подписывать первичку на основании Приказа Минфина России, МНС России от 13.08.2002 №№ 86н, БГ-3-04/430 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей»

Каковы последствия принятия такого акта — в налоговом учете , — бухгалтерском учете?

Уточнение клиента

Например, письмо ФНС России от 11.11.2011 № ЕД-4-3/18905 дает ссылку на п.10 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей» . То есть видимо будут придираться к доверенностям на первичные документы. Поэтому хотелось бы знать о последствиях. В налоговом — светит снятие расходов и штраф? а в бухгалтерском учете?

14 Марта 2017, 13:34

Ответы юристов (9)

Добрый день, лица представляющие ИП по доверенности имеют право подписывать. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 07.02.2017)

ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, если доверенность не просроченная и в ней имеются полномочия на право подписи актов, то все законно и вопросов у налоговой и иных организаций не возникнет, переживать вам не о чем

ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
Статья 9. Первичные учетные документы
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

В данном случае под «уполномоченными лицами», понимаются лица, действующие по доверенности от имени ИП.

Елена, добрый день! Согласно указанному приказу Минфина

10. Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
12. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием даты внесения исправлений.

в то же время данные положения не исключают подписания документов представителем ИП по доверенности в которой в том числе указано соответствующее полномочие. При этом, если иным лицам дилегируется ИП право подписания документов, соответствующая доверенность должна содержать и образец подписи такого лица, а сама доверенность представляться контрагенту

Уточнение клиента

«подтверждено подписями тех же лиц с указанием даты внесения исправлений». Полностью согласна. От ИП подписал сам Ип, с другой стороны — представитель другой стороны. Они же и заверяют исправления. Всё логично.

13 Марта 2017, 16:55

Дополню ответы коллег, что доверенность должна быть нотариально удостоверена.

Статья 29 НК РФ:
Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями (пункт 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).

С Уважением, Олег Рябинин.

Доверенность на право подписи должна быть

Придираться не будут, важно, чтобы копия доверенности была передана второй стороне и в ней были подномочия на право подписи данных документов

Уточнение клиента

А есть судебные решения, на эту тему ?

14 Марта 2017, 13:38

В приведенном Вами письме ФНС России от 11.11.2011 № ЕД-4-3/18905 также есть следующий текст:

Пункт 10 Порядка предусматривает, что первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
Согласно статье 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено НК РФ. При этом полномочия представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.
Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (пункт 1 статьи 29 НК РФ).

Читайте так же:  Как и где оформить звание ветеран труда

Так что никаких последствий не будет, если есть нотариально удостоверенная доверенность.

Такой практики нет. Переживать не стоит т.к. приведенный Вами пункт четко говорит, о том, что полномочия должны быть подтверждены (т.е. должна быть доверенность)

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на право подписи

Я работаю в ИП наёмным руководителем фирмы, сам ИП не находится в офисе и поэтому все документы подписывать нужно мне.

Как должна выглядеть доверенность на передачу мне права подписи бухгалтерских документов (счета, сч/фактуры,накладные, акты выполненных работ и т.п.) ? Нужно ли её в обязательном порядке заверять нотариально?

Уточнение клиента

а руководитель какого-нибудь отдела м.б., руководитель сервисного центра ?

23 Сентября 2015, 11:02

Ответы юристов (33)

Доверенность в нотариальном порядке заверять не требуется, хватает если ИП сам заверяет ее своей подписью и печатью. Примерная форма тут

Есть вопрос к юристу?

Заверять нотариально не обязательно, хотя на всякий случай желательно заверить, чтобы в дальнейшем не возникло проблем. Иначе если вдруг доверенность исчезнет, то может получить так, что Вы не сможете доказать, что имели право подписывать документы.

По поводу подписи — Вам просто нужно в тексте доверенности прямо указать какими полномочиями Вы наделяетесь — на подпись каких документов у Вас есть право.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Согласно п. 5 ст. 185
ГК РФ доверенность от
имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица,
уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Пунктом 3 ст. 23
ГК РФ предусмотрено, что к предпринимательской деятельности граждан,
осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются
правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся
коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых
актов или существа правоотношения.

Поэтому ГК
РФ нет нормы, обязывающей индивидуального предпринимателя или юр. лицо иметь печать.

Однако, как
разъяснено в Письме
ФНС России от 21.11.2012 N ЕД-4-3/19597, оформление индивидуальным
предпринимателем доверенности в простой письменной форме на право представления
отчетности и иных сведений в налоговый орган без заверения ее печатью
индивидуального предпринимателя противоречит нормам гражданского
законодательства, которое индивидуального предпринимателя приравнивает в правах
к юридическому лицу. Т.е. при отсутствии у индивидуального предпринимателя
печати выдаваемые им доверенности должны подлежать нотариальному заверению.

В этой
связи, поскольку вероятны случаи, когда возникнет необходимость представлять
интересы ИП при сдаче отчетности ИП

в ИФНС, следует доверенность заверить печатью ИП, если печати нет, то придется
нотариально.

В тексте
доверенности должны быть указаны конкретные полномочия, т.е. именно право
подписывать указанные Вами документы.

Уточнение клиента

В ФНС мне не надо представлять отчетность, я подписываю только счета, акты,сч/фактуры, накладные.

23 Сентября 2015, 10:55

Не соглашусь с коллегой, дело в том, что уполномоченным представителем ИП может быть лицо полномочия которого основаны на доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Согласно п. 3 ст. 29 Н К РФ:

3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
(в ред. Федерального закона от 16.11.2011 N 321-ФЗ)
Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Читайте так же:  Образец заполнения заявления для внж

Согласно Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»:

Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (абзац второй пункта 3 статьи 29 НК РФ). Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями.

Таким образом, доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена.

Алексей, вот этот вопрос поясните пожалуйста. У ИП нет фирмы, он сам есть фирма. Каким образом Вы приняты на работу и как именуется Ваша должность?

Уточнение клиента

23 Сентября 2015, 10:59

Не соглашусь с коллегами, доверенность должна быть нотариально заверена

Налоговики отменили старое письмо (Письмо ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/[email protected] «Об отмене письма ФНС России от 10.08.2009 N ШС-22-6/[email protected]») и теперь прямо указывают, что представитель налогоплательщика – индивидуального предпринимателя — должен иметь или нотариальную, или приравненную к нотариальной доверенности. Все дело в том, что недавно было принято Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57, в котором Высший Арбитражный Суд со ссылкой на абзац второй пункта 3 статьи 29 НК РФ разъяснил, что доверенность от ИП должна быть нотариальной, так как индивидуальный предприниматель законодательно приравнен к физическому лицу.
В соответствии с абзацем вторым пункта 3 статьи 29 Кодекса уполномоченный представитель физического лица или индивидуального предпринимателя осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной.
www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=276945

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. _______ «___»___________2015 г
ИП____________ (ОГРН, ИНН, КПП), в лице _________________,
Настоящей доверенностью уполномочивает
__________________________(должность) ФИО (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:
Платежные поручения
Приходный и расходный кассовый ордер
Отчет кассира
Авансовый отчет
Счет-фактура выданная
Товарная накладная (ТОРГ-12)
Накладная на отпуск материалов на сторону
Доверенность на получение ТМЦ
Материальные отчеты
Акт ввода в эксплуатацию основных средств
Инвентарная карточка
Акты сверок с контрагентам
Бухгалтерские справки
Справки 2-НДФЛ
Книга покупок и книга продаж
Журнал полученных и выданных счетов фактур
Налоговые регистры
Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, без права передоверия.
Подпись фио____________________, удостоверяю
Подпись ИП ___________

Не важно, что вы будете подписывать, только нотариальная доверенность должна быть, иначе документы не будут иметь юр силы.

Директором чего, позволю себе уточнить?

Я бы рекомендовал доверенность удостоверенную печатью ИП. Если печати нет — оформить нотариальную. Это позволит избежать множества проблем, в том числе и для Вас самого.

Уточнение клиента

Да, неверно сформулировал ,наверное, нет у меня какой-то записи в ТК, принят я на работу выполнять функции руководителя т.к. сам ИП занимается другим направлением.

23 Сентября 2015, 11:04

Тогда просто укажите на это в доверенности. Также отмечу, что в доверенности Вы должны быть обозначены просто как физ. лицо, так как юридически у ИП не может быть директора (хотя назвать должность конечно так можно, но это не директор по смыслу закона).

Ну вот другое дело, в любом случае доверенность должна быть нотариальной или приравненной к ней, т.е. с печатью ИП ( просто у многих ИП ее нет)

а руководитель какого-нибудь отдела м.б., руководитель сервисного центра?
Алексей

Должность может ввести любую.

Право подписи по данной доверенности может иметь любое физ лицо, главное, чтоб на него была оформлена доверенность

Уточнение клиента

У меня есть доверенность такого вида, но тут один из клиентов, опомнился через полгода работы, что доверенность нужна нотариально заверенная. Печать на ней есть ИП и подпись его.

23 Сентября 2015, 11:13

Алексей, для правомочной подписи таких документов, будет достаточным наличие доверенности, подписанной ИП и заверенной его печатью. В этом смысле правовое регулирование тождественно порядку оформления доверенности юр. лицом. При этом в доверенности можно Вас указать как физ. лицо без привязки к трудовой деятельности, доверенность в этом случае будет также иметь юр. силу.

Уточнение клиента

на что мне ссылаться если это так?

23 Сентября 2015, 11:50

Этого достаточно, заверять у нотариуса не обязательно.

Укажите в тексте доверенности Ваши реквизиты, перечислите правомочия и подпишите ИП с проставлением на доверенности его печати. Если будете указывать наименование должности учтите вышесказанное и не именуйте себя директором.

Уточнение клиента

На что мне ссылаться , назову я себя например руководителем СЦ.

23 Сентября 2015, 11:51

Достаточно такой доверенности (она приравнена к нотариальной, т.к. имеет печать ИП)

В любом случае ни один нотариус Вам не оформит доверенность задним числом Доверенность будет от даты обращения

Уточнение клиента

Это по-моему понимают все, кроме моего клиента ( про заднее число)

А вы не подскажите конкретный пункт и статью закона на которую можно сослаться о том , что такая доверенность приравнена к нотариальной ?

23 Сентября 2015, 11:28

Не вижу оснований для предоставления нотариальной доверенности в случае, если на приложенной Вами проставлена печать ИП.

Не имеет значения в трудовых вы отношения с ИП или нет, доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена, такие требования п. 3 ст. 29 Н К РФ

Можно сослаться на то, что нотариальная форма доверенности требуется только в определенных случаях:

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Было письмо ФНС России от 21.11.2012 N ЕД-4-3/[email protected] «По вопросу выдачи индивидуальными предпринимателями доверенностей на представительство их интересов в налоговых органах без печати», в котором говорилось, что :

Таким образом, при отсутствии у индивидуального предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны подлежать нотариальному заверению.

Однако, в 2013 году Пленум ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации» дал разъяснения:

Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (абзац второй пункта 3 статьи 29 НК РФ). Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями.

Теперь, только нотариальная доверенность

Уточнение клиента

«приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации»

23 Сентября 2015, 11:35

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Читайте так же:  Как обналичить материнский капитал на реконструкцию дома

Уточнение клиента

Получается, что «свободная форма» моей доверенности , заверенная печатью и подписью ИП ну никак не подходит под «приравненную к нотариально заверенной».

23 Сентября 2015, 11:43

А вы не подскажите конкретный пункт и статью закона на которую можно сослаться о том, что такая доверенность приравнена к нотариальной?
Алексей
В соответствии с абзацем вторым пункта 3 статьи 29 Кодекса уполномоченный представитель физического лица или индивидуального предпринимателя осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной.

Задним числом Вам ее никто не оформит., увы

Уточнение клиента

Вы пишете «Достаточно такой доверенности (она приравнена к нотариальной, т.к. имеет печать ИП)»

Васильев Дмитрий , ссылается на

«ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности»

Выходит не приравнивает печать такую доверенность к нотариальной?

23 Сентября 2015, 11:49

Уточнение клиента

Я напомню, мне нужно только «бухгалтерские документы» подписывать (счета,акты,ттн,сч/ф)

23 Сентября 2015, 11:52

Да, не подпадает, но в Вашем случае нет требования о нотариальной доверенности.

Указанные выше положения относятся к представительству в налоговых правоотношениях.

В иных правоотношениях при наличии печати нотариальное удостоверение не требуется.

Она не приравнена к нотариальной, но данная форма доверенности возможна

Верно, поэтому и нотариальная форма доверенности Вам не требуется. А раз не требуется нотариальная форма, то не имеет никакого значения приравнивается или нет Ваша доверенности к нотариальной — это не нужно, так как достаточно простой письменной формы, а не нотариальной.

о том и речь, налоговая будет проверять их надлежащее оформление. в том числе и на наличие подписи уполномоченного лица, поэтому и ссылаюсь на п. 3 ст. 29 Н К РФ

Есть лишь ряд случаев, когда доверенность ИП должна быть нотариальной. В производственно-хозяйственной деятельности ИП приравнивается к юридическому лицу, для передачи полномочий в этих случаях нотариальная доверенность не требуется.

На п. 3 ст 29 НК РФ

В Вашем случае достаточно печати ИП на доверенности

Если Вы в налоговых вопросах от имени ИП не принимаете участия, то достаточно иметь доверенность в обычной письменной форме, других требований ГК не предусматривает. Вам достаточно ссылаться только на п. 5 ст. 185 ГК РФ.

Согласна с коллегами, что в хозяйственной деятельности нотариальная доверенность не требуется.

на что мне ссылаться если это так?

Согласно ст. 23 ГК РФ:

3. К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Согласно ст. 85.1 Г К РФ:

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Уточнение клиента

Хозяйственная деятельность — включает в себя подпись счетов,актов,сч/фактур и ттн?

23 Сентября 2015, 15:32

Да, совершенно верно

Добрый день, Алексей.

Сразу бы хотел внести ясность: любые первичные бухгалтерские документы (в том числе счета, акты, ТТН, счета-фактуры и т.п.) ИП обязан подписывать только лично.

В Приказе Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей» (https://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=38570)

10. Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.

Подписание первичных документов представителем ИП вообще не предусмотрено.

См., например, Письмо Минфина России от 29.06.09 № 03-07-15/98:

Учитывая изложенное, в отличие от организации, которая вправе в установленном порядке уполномочить иное лицо подписывать счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, индивидуальному предпринимателю положениями статьи 169 Кодекса право подписания счета-фактуры его уполномоченному представителю не предоставлено.

Таким образом, учитывая законодательное требование о проставлении в счете-фактуре личной подписи индивидуального предпринимателя, а также указании в счете-фактуре его реквизитов (даты и номера) свидетельства о государственной регистрации, индивидуальный предприниматель не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц.

Таким образом, подписание счетов-фактур не самим ИП, а лицом по доверенности (не важно, какой — нотариальной или нет), является нарушением.

Поэтому счета-фактуры вообще нельзя подписывать никому, кроме ИП самолично.

То есть у ваших контрагентов могут возникнуть проблемы с налоговым вычетом по НДС, если они предъявят счета-фактуры, подписанные представителем.

Это же относится к остальным первичным документам, служащим основанием для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете: документы, подписанные не самим ИП, а его представителем, налоговая, вероятнее всего, не примет в качестве оправдательных документов.

С уважением, Роман.

Хозяйственная деятельность включает в себя и оформление хозяйственных фактов (поставку, услугу и т.д.)учетными документами. Есть документы, оформление которых четко регламентированы нормативными актами и не соответствие им учетный документ не имеет юридической силы. К таким относиться счет-фактура.

Не согласна с позицией Артемьева Романа, так как в ст.169 НК РФ внесены изменения и теперь она предусматривает право ИП доверять право подписи счета-фактуры любому лицу.Так, согласно п. 6 ст. 169 НК РФ:

6.Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Согласно разъяснениям в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость»:

24. Положениями пункта 6 статьи 169 НК РФ в редакции, действующей до 01.07.2014, предусмотрено, что при выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается им самим с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации предпринимателя.
При применении данной нормы необходимо исходить из того, что ее требования считаются соблюденными и в случае, когда счет-фактура был составлен (подписан) лицом, которого налогоплательщик в установленном законом порядке уполномочил совершать от своего имени соответствующие финансово-хозяйственные операции, подлежащие оформлению счетами-фактурами.
Следует учитывать, что из той же позиции исходит новая редакция пункта 6 статьи 169 НК РФ, вступающая в силу с 01.07.2014 (Федеральный закон от 20.04.2014 N 81-ФЗ) и прямо предусматривающая, что при выставлении индивидуальным предпринимателем счета-фактуры он может быть подписан не только самим индивидуальным предпринимателем, но иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.

Таким образом, счет фактура может быть подписана ины лицом. на основании нотариальной доверенности, т.е. с учетом п. 3 ст. 29 Н К РФ

Что касается права подписи уполномоченными лицами актов выполненных работ, договоров Налоговый кодекс не содержит специальных требований, значит их оформление происходит с учетом требований ст. 23 и ст. 85.1 ГК РФ, т.е. без оформления нотариальной доверенности

Да, по части счет-фактур согласен с вами, уважаемая Галина. Сослался на устаревшее письмо без учета изменений в НК.

Таким образом, счет фактура может быть подписана ины лицом. на основании нотариальной доверенности, т.е. с учетом п. 3 ст. 29 Н К РФ
Сальникова Галина

И в этой части согласен, что доверенность для счетов-фактур должна быть именно нотариальной.

А вот в Приказ, на который я сослался выше, изменений не внесли. Поэтому все первичные бухгалтерские документы, которые используются в бухгалтерском и налоговом учете, предприниматель по-прежнему обязан подписывать только лично. Что касается иных документов, не являющихся первичными учетными, то их можно подписывать и по доверенности, выданной ИП.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

x