Заявление о смене руководителя в рк

Сменился директор в ТОО? Не знаете куда обратиться?

Требование об извещении смены руководителя юридического лица установлено статьей 563 Налогового Кодекса Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года № 99-IV, изменение сведений о руководителе юридического лица-резидента, его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента осуществляется на основании налогового заявления о постановке на регистрационный учет.

К налоговому заявлению, представленному для изменения сведений о руководителе юридического лица-резидента, прилагается нотариально засвидетельствованная копия решения общего собрания участников (акционеров) юридического лица или одного участника (акционера) юридического лица, состоящего из одного участника (акционера), о назначении исполнительного органа юридического лица.

При этом налоговое заявление подается первым руководителем юридического лица-резидента, его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента в явочном порядке. При подаче налогового заявления заполняется анкета по форме, утвержденной уполномоченным органом.

Налоговое заявление для изменения регистрационных данных налогоплательщика представляется в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика (налогового агента) не позднее десяти рабочих дней с момента возникновения изменений.

Налоговые органы осуществляют внесение изменений в регистрационные данные налогоплательщика в течение трех рабочих дней со дня получения сведений национальных реестров идентификационных номеров, уполномоченных государственных органов, банков или организаций, осуществляющих отдельные виды банковских операций, налогового заявления о постановке на регистрационный учет.

На основании вышеизложенного, Вам необходимо обратиться в Налоговое управление в течении 10 (десяти) рабочих дней с момента возникновения изменений.

Действующее законодательство не предусматривает требований по обязательному уведомлению регистрирующего органа о смене руководителя юридического лица. Ранее, такая обязанность предусматривалась пунктом 40 Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, утвержденной приказом Министра юстиции от 12 апреля 2007 года № 112. Приказом Министра юстиции от 13 октября 2008 года № 273 эта норма исключена. Таким образом, извещение регистрирующего органа об изменении руководителя осуществляется на усмотрение юридического лица.

Дополнительно сообщаем, что по всем правовым вопросам Вы можете позвонить в Правовую информационную службу МЮ РК и получить бесплатную правовую консультацию по телефону 119 – бесплатно с городов и сельских округов Казахстана, за исключением сотовых операторов связи, а также по телефону 58-00-58 — звонок является бесплатным с гг. Астаны, Алматы.

Уведомление о смене генерального директора

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись автоматически становится недействительной. Согласно п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при назначении нового руководителя в обслуживающие организацию банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;

выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;

Читайте так же:  Техплан незавершенного строительства приказ минэкономразвития

приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Заявление о смене руководителя в рк

Юридическое лицо РК (далее — «Юридическое лицо») или иностранное юридическое лицо, действующее в Республике Казахстан через зарегистрированный филиал (далее — «Филиал»), принимает решение о смене руководителя, не влекущей изменения учредительных документов Юридического лица или Филиала. Согласно пункту 5 статьи 563 Налогового кодекса РК (далее — «Налоговый Кодекс») предусмотрена обязанность налогоплательщика предоставлять налоговое заявление для изменения его регистрационных данных в налоговые органы не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента возникновения изменений. Информация о руководителе содержится в налоговом заявлении о постановке на регистрационный учет (по форме согласно приложению 17, утвержденной Приказом Министра финансов РК от 30.12.2008 г. № 634 «Об утверждении форм налоговых заявлений») (далее — «Налоговое заявление»). Соответственно, любые изменения, в том числе информация о смене руководителя, должны быть отражены в Налоговом заявлении, которое подлежит представлению в налоговые органы. Однако на практике органы налоговой службы отказывают в приеме Налогового заявления о смене руководителя Юридического лица или Филиала, требуя перерегистрацию в уполномоченном органе по принципу «одного окна». Мы обратились за разъяснением сложившейся ситуации в Министерство Юстиции РК (далее — «Министерство Юстиции»). Министерство Юстиции в своем ответе (копия ответа прилагается) разъясняет, что смена руководителя не является основанием для перерегистрации, и, соответственно, принцип «одного окна» в данном случае не работает. Требование об уведомлении органов юстиции о смене руководителя Юридического лица или Филиала отменено с 16 декабря 2008 года. Следовательно, Юридическое лицо или Филиал должны уведомлять о смене руководителя только органы налоговой службы. Также в отношении настоящего вопроса на блоге Председателя Налогового Комитета Министерства Финансов РК представлен ответ (копия ответа прилагается). На основании вышеизложенного, просим Вас подтвердить, что при смене руководителя налогоплательщик обязан уведомить только органы налоговой службы на основании Налогового заявления, без прохождения перерегистрации в органах юстиции по принципу «одного окна».

Размещено 28 ноября 2011 14:30 КатегорияИные вопросы налогового администрирования Просмотров 10054 Год 2010 Степень риска Высокая

Ответ

Налоговый департамент относительно внесения изменений по руководителю сообщает следующее.

Согласно Закона РК от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.12.2008 г.), регистрирующий орган в течение 10 дней информирует налоговые органы по месту нахождения юридического лица о произведенной государственной перерегистрации, а также об изменении руководителя, места нахождения юридического лица.

В соответствии с Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) уполномоченные государственные органы, осуществляющие государственную регистрацию, перерегистрацию и ликвидацию юридических лиц, учетную регистрацию, перерегистрацию, снятие с учетной регистрации структурных подразделений, обязаны не позднее трех рабочих дней с даты регистрации, перерегистрации, ликвидации юридического лица, постановки на учетную регистрацию, перерегистрации, снятия с учетной регистрации структурного подразделения представить посредством электронного извещения в орган налоговой службы сведения о регистрации, перерегистрации, ликвидации юридического лица, постановке на учетную регистрацию, перерегистрации, снятии с учетной регистрации структурного подразделения.

Согласно подпункта 2) пункта 1 статьи 563 Налогового кодекса налоговые органы осуществляют внесение изменений и дополнений в регистрационные данные, представленные при регистрации в качестве юридического лица-резидента и его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента — на основании сведений Национального реестра бизнес-идентификационных номеров (далее — БИН).

В соответствии с нормами создания, ведения и использования Национальных реестров идентификационных номеров, утвержденных Правительства РК от 27.04.2007 г. № 343, ведение Национального реестра БИН осуществляется уполномоченным органом, выполняющим формирование идентификационных номеров юридическим лицам (филиалам и представительствам) в результате внесения в информационную систему сведений о юридическом лице.

При этом формирование БИН осуществляется органами юстиции в результате внесения в информационную систему, в том числе сведений о первом руководителе хозяйствующих субъектов.

Таким образом, в соответствии с нормами законодательства, внесений сведений о руководителях в государственную базу данных налогоплательщиков является прерогативой органов юстиции.

Однако, в настоящий момент вносимые органами юстиции сведения о смене руководителя юридического лица по техническим причинам не конвертируются в информационную систему налоговых органов.

Читайте так же:  Где можно купить осаго в мурманске

В связи с этим, налоговыми органами по городу Алматы будут производиться соответствующие изменения в базу данных ИНИС РК по изменению руководителя хозяйствующих субъектов на основании следующих документов:

1) налогового заявления по форме, согласно приложению 17;

2) копии приказа о назначении нового руководителя;

3) копии письма от Департамента юстиции города Алматы о внесении соответствующей записи в базу данных «юридические лица» о смене первого руководителя хозяйствующих субъектов с предоставлением оригинала письма.

Куда и как представить информацию о смене руководителя ТОО?

С 2018 года функция внесения изменения сведений о руководителе юридического лица-резидента, его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента осуществляется органами юстиции (регистрирующий орган).

Ранее изменение сведений о руководителе представлялось на основании налогового заявления о постановке на регистрационный учет в органы государственных доходов.

Согласно действующего Стандарта государственной услуги «Регистрация налогоплательщиков» для изменения регистрационных данных в ГБД НП в органы юстиции необходимо представить:

  1. налоговое заявление ( приложение 1 к стандарту государственной услуги);
  2. нотариально засвидетельствованная копия решения общего собрания участников (акционеров) юридического лица или одного участника (акционера) юридического лица, состоящего из одного участника (акционера), – для внесения изменений и (или) дополнений регистрационных данных услугополучателя о руководителе юридического лица в ГБД НП.

Подать заявление и получить результат можно:

  • через центры оказания услуг (ЦОН);
  • через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительства для граждан»;
  • посредством веб-портала «электронного правительства»: www.egov.kz (далее – портал).

Изменения в регистрационные данные налогоплательщика должны быть внесены в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения налогового заявления.

Уведомление органов юстиции о смене руководителя предприятия

Каким образом должны быть уведомлены государственные органы смене руководителя юридического лица и является ли такое уведомление обязательным с точки зрения действующего законодательства?

В настоящее время законодательство Республики Казахстан в сфере государственной регистрации юридических лиц не предусматривает такой вид процедуры, как внесение изменений данных о руководителе юридического лица в государственную базу данных юридических лиц (далее – ГБДЮЛ).

Однако в ходе рабочей встречи проведенной в Министерстве юстиции Республики Казахстан с участием представителей Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан принято решение, согласно которому данная процедура осуществляется на основании уведомления юридического лица о новом руководителе. При этом юридические лица самостоятельно с уведомлением обращаются в налоговые органы для внесения сведений об изменении руководителя юридического лица в их информационную систему, то есть сведения о новом руководителе, внесенные органами юстиции в ГБДЮЛ, в налоговые органы не поступают.

При смене руководителя юридическое лицо извещает об этом орган юстиции следующим образом.

В канцелярию органа юстиции подается заявление в произвольной форме на имя начальника с приложением следующих документов:

  • решения юридического лица о назначении нового руководителя;
  • копии документа подтверждающего личность нового руководителя;
  • копия свидетельства налогоплательщика (РНН) нового руководителя.

Справка о подтверждении смены руководителя

В случае необходимости со стороны юридического лица, филиала (представительства), органы юстиции подтверждают смену руководителя путем выдачи соответствующей справки. Для этого нужно обратиться с заявлением в канцелярию территориального органа юстиции. Выдача справки с подтверждением смены руководителя производится в 15-дневный срок.

Решение учредителя о смене директора ООО

При необходимости учредитель общества с ограниченной ответственностью имеет полное право увольнять директора предприятия и нанимать на эту должность новое лицо. Однако для того, чтобы это сделать, нужно пройти определенную процедуру, частью которой является письменное оформление принятого решения.

На кого можно возложить обязанности директора

Обязанности директора организации может исполнять любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия и обладающий необходимыми знаниями и навыками для исполнения соответствующих должности функций.

Допустимо также, если директором ООО будет являться его единственный учредитель.

Порядок смены директора

Для того, чтобы поменять директора в организации, ее учредитель должен принять решение и оформить его в письменном виде. Затем информация о смене директора доводится до сведения территориальной налоговой службы, путем передачи в нее решения и учредительных бумаг фирмы, а также составления соответствующего заявления по рекомендованной форме.

Как передать документы, в том числе и решение, в налоговую

Доставить документы в налоговую службу для внесения произошедших изменений можно тремя основными способами:

  1. Прийти в налоговую службу лично
  2. Переслать подготовленный пакет бумаг заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России
  3. Отправить через представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности

Все эти три пути гарантируют получение документов адресатом и своевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ.

С недавнего времени получил распространение еще один метод передачи документов в государственные органы контроля: через электронные средства связи.

Однако, стоит иметь ввиду, что такой способ отправки официальных бумаг возможен только в том случае, если отправитель имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись.

Нюансы составления решения, образец

Единого унифицированного бланка решения учредителя о смене директора нет, так что каждый вправе писать его в произвольной форме, или, если у фирмы разработан и утвержден шаблон документа – по его образцу.

Надо соблюсти только то условие, чтобы по своей структуре бланк отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных сведений:

  • номер, место, дата составления решения;
  • полное наименование предприятия (указывать следует с расшифрованным организационно-правовым статусом);
  • регистрационные данные компании;
  • информация об учредителе (фамилию-имя-отчество, паспортные данные).
Читайте так же:  Пособие по родам в 2019 в казахстане году

Затем в основную часть документа необходимо вписать данные о лице, которое прежде занимало место директора, факт его снятия с должности (при желании можно указать и причину), а также сведения о новом руководителе, с указанием информации о том, с какого числа он вступает в должность.

Как оформить бланк решения

Оформление решения, так же как и составление его текста полностью отдается на откуп учредителю: его можно формировать на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и на компьютере.

Важная часть при оформлении! Решение должно быть заверено «живой» подписью учредителя, при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи клише, исключено.

Печать в решении ставить нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в локально-нормативных актах фирмы (с начала 2016 года юр.лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы).

Решение следует сделать в двух экземплярах, равнозначных по праву и идентичных по содержанию – один из них необходимо отставить в организации, второй передать специалисту налоговой службы, где регистрируются все вносимые в деятельность компании изменения.

Форум казахстанского налогоплательщика

Поиск по всем бухгалтерским и налоговым сайтам Казахстана:

  • Список форумовФорумы бухгалтерских и налоговых вопросовНалоговый и бухгалтерский учет
  • Написав интересную тему — получите приглашение
  • FAQ
  • Вход
  • Налогоплательщику
    • Налоговый и бухгалтерский учет
      • Налоговый и бухгалтерский учет
      • Избранное
      • Видео записи и слайды по Налоговому Кодексу
    • Специальные налоговые режимы
    • Налоговые проверки
    • Труд зарплата кадры
    • Экономика и финансы Казахстана и мира
  • Налоговые программы
    • Основные
    • Скачать налоговые программы
    • Общие вопросы налоговых программ
      • Общие проблемы налоговых программ
      • Избранное
      • Не принята сервером форма Коды ошибок
      • Как создать профайл
      • Как запросить уведомление
      • Как отправить дополнительную форму
    • СГДС-3
      • Форум о проблемах СГДС
      • Избранное
      • Рекомендуемые настройки СГДС
      • Как устанавливать или обновлять СГДС3
      • СГДС 202
    • ЭФНО
      • Форум о проблемах ЭФНО
      • Избранное
      • Как устанавливать или обновлять ЭФНО
      • ИС ЭФНО для госслужащих ф.210
    • ИСИД
      • Форум о проблемах ИСИД
      • Избранное
      • Как устанавливать или обновлять ИСИД
    • ИС НДС
      • Форум о проблемах ИС НДС
      • Избранное
      • Как устанавливать обновлять ИС НДС
    • ИС НДС
      • Форум о проблемах ИС НДС
      • Избранное
      • Как устанавливать, обновлять ИС НДС
    • ИНИС
      • Форум о проблемах ИНИС
      • Избранное
      • Как устанавливать или обновлять ИНИС
      • Ошибка 20000 verifyresult
    • А также
    • ИС МОП
      • Форум о проблемах ИС МОП
      • Избранное
      • Как устанавливать или обновлять ИС МОП
    • ИС Акциз Декларант
      • Форум о проблемах ИС Декларант
      • Избранное
      • Как устанавливать, обновлять Декларант
    • Как начать работать с налоговыми програмами
    • Графики состояния загруженности серверов НК
    • Другие программы
    • Кабинет налогоплательщика РК
    • ИС СОНО
  • Клуб Налогоплательщиков
    • Как вступить в Клуб
    • Информационные выпуски
  • Другое
    • Другие вопросы
    • Беседка
    • Компании
    • Полезные сайты
    • О работе Форума налогоплательщиков РК
    • Помочь нам СМС-кой
  • Законы для НП
    • Раздел: Законы для налогоплательщиков
    • Избранное
    • Налоговый кодекс РК 2009
  • Регистрация
    • Регистрация
    • Забыли пароль?
    • Повторно выслать код активации
    • Вход

Как зарегистрироваться на форуме?

Блог имени да-да (темы, которые создал(а) участник форума да-да)

[Делимся опытом] Смена директора в ТОО. Ваши действия в Налоговом Управлении

[Делимся опытом] Смена директора в ТОО. Ваши действия в Налоговом Управлении

да-да » 08 янв 2011, 02:08

Хочу поделиться опытом, как одним походом в Налоговое Управление, внести изменения в регистрационные данные при смене первого руководителя.

Если это изменение носит информационный характер, (в моем случае это была ракировка: зам.директор стал директором, а бывший директор — замом. Оба имеют 50% долевое участие данного ТОО) и ЦОН и МинЮст этот вопрос не решают, вам нужно скачать налоговое заявление под номером 54 которое называется так: «Налоговое заявление о постановке на регистрационный учет», заполнить соответствующие графы (новые данные физического лица, РНН, ИИН коим является ваш новый директор).

Далее к этому заявлению прилагаем копии удостоверения личности и РНН нового директора и (. ) обязательно нотариально заверенную копию протокола собрания учредителей, где должно быть черным по белому звучать назначение на должность такого-то. И уж потрудитесь его уложить на один лист, а если не вышло, прошнуруйте и прошейте, а на обратной стороне заверьте печатью и как следует. (В противном случае, нотариус вам не заверит такой протокол. Поэтому потрудитесь уместить его посредством шрифта на один лист , ну или с оборотом на обратной стороне (это важно (. ) поверьте Отсутствие какого-либо из вышеуказанных приложений, будет означать лишь одно — вам нужно будет вернуться сново-сново в НУ, чтобы наконец решить этот вопрос. Сущий пустяк, казалось бы.

И еще, для информации. Нотариусы, которые осуществляют свою лицензированную деятельность при Налоговых Управлениях, дерут ровно в три шкуры. И не дают акты выполненных работ. Успехов в трудах! Спасибо.