Заявление о приеме на работу правила

Оглавление:

Заявление на прием на работу

Заявление о приеме на работу представляет собой официальный документ на имя работодателя (руководителя организации, директора по персоналу или иное уполномоченное лицо), в котором гражданин выражает просьбу принять его на работу.

Законодательное регулирование вопроса

Согласно действующему российскому законодательству, заявление о приеме на работу не относится к числу обязательных документов, необходимых для приема гражданина на работу. Трудовые отношения между работодателем и работником возникают в момент подписания договора, и рассматриваемый документ никоим образом не влияет на данный процесс.

В связи с необязательностью предоставления данного заявления подавляющее большинство компаний стремятся полностью отказаться от данного документа. Несмотря на это, и по сей день остаются организации, в которых правилами предусмотрено составление подобного акта. Это диктуется, главным образом, особенностями кадровых и судебных процессов, существующих в этих учреждениях.

На законодательном уровне единая форма данного заявления не установлена, соответственно, и бланка документа также нет. Каждое юридическое лицо может самостоятельно разработать форму и бланк подобного заявления в соответствии со своими представлениями по вопросу. Как правило, будущему работнику требуется только поставить свою подпись в конце печатного бланка, созданного лично компанией. Также широко распространена практика составления заявления в простой письменной форме.

Когда обязательно необходимо составление данного заявления

В настоящее время определенным категориям граждан все же требуется предоставление заявления о приеме на работу. Так, в соответствии с Федеральным Законом РФ «О государственной гражданской службе РФ», принятом в 2004 году и Федеральным Законом «О муниципальной службе в РФ» от 2007 года составление данного документа необходимо лицам, претендующим на должности государственных и муниципальных служащих.

Правила и особенности составления

Обязательных требований к содержанию рассматриваемого в данной статье документа нет. Несмотря на это, существуют общепринятые рекомендации по составлению подобного рода документов.

Итак, оно должно содержать следующую информацию:

  1. Сведения о работодателе – официальное название компании, имя руководителя.
  2. Сведения о работнике – его имя, дата и место рождения, адрес фактического проживания, серия и номер паспорта.
  3. Дата предполагаемого начала трудовой деятельности работника в данной компании.
  4. Должность работника.
  5. Основные условия зачисления в штат и характер работы.
  6. Должность и имя руководителя отдела по работе с персоналом.

При отсутствии любого из вышеперечисленных пунктов документ все равно будет обладать юридической силой. Главное требование – грамотное составление трудового договора. Серьезного влияния на трудовые правоотношения рассматриваемое нами заявление не играет.

Нюансы составления при работе по совместительству

Иногда зачисление работника в штат компании осуществляется на особых условиях, например, на время декретного отпуска, половину ставки или на работу по совместительству. В этом случае целесообразно отразить данную информацию в заявлении на работу.

Рассмотрим немного подробнее последний случай – прием на работу по совместительству.

На данный момент существует два вида совместительства – внутреннее и внешнее. В первом случае вместо заявления лучше составить просьбу на имя ответственного лица (руководителя организации или директора по персоналу) о предоставлении возможности в свободное от основной работы время выполнять дополнительные обязанности. Во втором случае – при внешнем совместительстве – необходимо просто указать данный факт в заявлении.

О необходимости составления данного заявления смотрите в следующем видеосюжете:

Важные моменты при написании заявления

Так как строгих требований к составлению и содержанию заявления на прием на работу просто нет, его можно написать от руки в свободной форме. Основной нюанс в данном случае заключается в характере трудоустройства – на время отпуска по уходу за ребенком, замещение должности руководителя компании, работа с индивидуальным предпринимателем (ИП) и т.д. Данную информацию необходимо обязательно указать в заявлении о приеме на работу, если требуется его предоставление.

Правила и сроки хранения

Исходя из этого, как и весь остальной перечень документации организации, он должен храниться в соответствии с определенными правилами. Так, если в компании существует практика ведения личных дел членов трудового коллектива, то оно должно быть на хранении в течение 75 лет. В противном же случае работодатель обязан обеспечить сохранение документа на протяжении 5 лет.

Заявление также подшивается с другими документами, обладающими аналогичным сроком хранения и помещается в недоступное для посторонних лиц место. По истечении срока хранения оно подлежит утилизации согласно принятым нормам.

В подавляющем большинстве случаев требуется приглашение экспертной комиссии, составление соответствующего акта и применение специального устройства для уничтожения документов – шредера. Не допускается выбрасывание официальных документов в мусорное ведро или на свалку.

Как правильно составить заявление о приеме на работу

Как правило, поступая на новое рабочее место, человек пишет заявление о приеме на имя работодателя. Оно является кадровым документом, передается руководителю предприятия и служит основанием для зачисления нового сотрудника в штат предприятия.

Как выглядит бланк

Каких-либо законодательно зафиксированных норм или установленных бланков для заявления о приеме на работу нет, поэтому обычно его пишут в произвольной форме, с соблюдением тех норм, которые приняты на предприятии.

Рекомендуется все же составлять заявление от руки на листе формата А4 – как любой стандартный официальный документ.

Правила оформления

Несмотря на отсутствие четких норм по заполнению заявления о приеме на работу рекомендуется все же придерживаться общепринятых правил заполнения деловых бумаг: не допускать исправлений и архаизмов, например, не использовать фраз «убедительно прошу» и тому подобных.

Можно выделить следующие реквизиты:

  • должность, фамилия, имя и отчество того, кому адресуется заявление;
  • фамилия, имя и отчество заявителя и его адрес проживания;
  • наименование документа;
  • текст: «Прошу принять меня на работу на такую-то должность в такой-то отдел (цех)»; дата составления;
  • подпись заявителя.

К содержанию

Заявление о приеме на работу визируется руководителем предприятия: он пишет «Принять на работу с таким-то окладом (или указывает другой способ оплаты труда)», проставляет свою подпись, дату и печать предприятия. Заявление после этого передается в отдел кадров и служит основанием для подписания трудового договора с будущим работником предприятия.

Читайте так же:  Социальная пенсия в 2005 году

Прием на работу и оформление документов: Видео

Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания

Для правильного оформления трудовых отношений одним из главных документов является заявление о приеме на работу. Оно выражает желание гражданина заключить договор о дальнейшем сотрудничестве с нанимателем.

Заявление о приеме на работу является отправной точкой вступления в должность. Этому моменту обычно предшествует определенная череда событий. Сначала претенденты отправляют нанимателю резюме, где излагают все необходимые сведения о себе: контактную информацию, данные об образовании и трудовом опыте, сведения о дополнительных навыках и возможностях. После этого будущего кандидата приглашают на собеседование к руководителю или другому ответственному лицу. По результатам такой встречи обычно и принимается окончательное решение. Определившись в выборе, работодатель приступает к процедуре оформления. От будущего работника в этом случае для начала требуется представление необходимых документов в соответствии со статьей 65 ТК РФ. Затем для составления бланка трудового договора необходимо написать заявление о приеме на работу. Именно оно и будет отправной точкой начала трудового пути. Впоследствии этот документ будет храниться в отделе кадров.

Немаловажные особенности

Стоит заметить, что заявление о приеме на работу само по себе не является фактом трудовых отношений. В любом случае их надо как следует узаконить в соответствии с действующими правилами. Во-первых, такой документ должен иметь резолюцию руководителя. В противном случае составленная бумага будет являться лишь фактом возможности приступить к работе. Но даже это обстоятельство имеет силу только в том случае, если есть неопровержимое подтверждение получения этого документа нанимателем. На практике такие ситуации случаются довольно часто. Например, рабочий обратился с вопросом о трудоустройстве на предприятие, которое в данный момент испытывает дефицит в кадрах. Он составляет соответствующее заявление и в этот же день приступает к исполнению своих обязанностей. Документы, как правило, составляются чуть позже. Но регистрация самого заявления и виза работодателя позволяют ему быть уверенным в законности своего шага и рассчитывать на последующее оформление по всем правилам.

Форма документа

Если внимательно изучить Трудовой кодекс, то станет ясно, что для оформления само по себе заявление не требуется (за исключением государственных структур). Основанием для приказа о приеме на любую работу является непосредственно только трудовой договор. Именно он будет содержать всю необходимую информацию. Заявление же, по сути, является просьбой работника. На нем обычно оставляют свои резолюции руководитель, начальник отдела (участка) и другие ответственные работники. Этот документ можно считать поводом для заключения контракта. Но большинство предприятий, как правило, предпочитают иметь такую бумагу и предлагают будущему сотруднику все-таки написать заявление о приеме на работу. Образец этого документа нельзя найти ни в каких справочниках. Текст составляется произвольным образом и пишется обычно от руки. В нем поочередно должна быть изложена следующая информация:

  • данные о работнике (Ф.И.О., адрес);
  • Ф.И.О. руководителя;
  • наименование организации;
  • будущая специальность (профессия);
  • особенности работы;
  • дата и подпись (с расшифровкой) работника.

В дальнейшем документ приобщается к остальным документам, предоставляемым работником.

Правила написания

Каждый человек хотя бы раз в жизни проходит процедуру приема на работу. Без этого не обходится практически никто. После заполнения самых разных анкет и личных бесед наступает момент, когда нужно составить то самое заветное заявление о приеме на работу. Пример его написания может подсказать любой кадровый работник. Документ обычно состоит из 3 частей:

  1. Шапка. В правом углу обычного листа (формат А4) указывается наименование предприятия и Ф.И.О. руководителя. Здесь же указываются все данные о будущем работнике.
  2. Основная часть. Чуть ниже по центру пишется слово «заявление» (с маленькой буквы). Далее излагается просьба гражданина о том, чтобы его приняли на работу по конкретной специальности (или взяли на должность). Кроме этого, указывается конкретная дата предполагаемого выхода на работу.
  3. Заканчивается документ датой его составления и личной подписью заявителя (с полной расшифровкой).

При необходимости в основной части указывается квалификация, а также цех (или участок), где будет трудиться работник.

Оформление совместителя

Любой человек, помимо основной работы, может вполне законно заниматься и другой деятельностью, то есть трудиться по совместительству. В зависимости от местонахождения нанимателя различают внутреннее (дополнительная работа на одном и том же предприятии) и внешнее (выполнение обязанностей у другого нанимателя) совместительство. И в том и в другом случае составляется заявление о приеме на работу по совместительству. В принципе, оно ничем не отличается от обычного типового документа. Составление идет по тем же правилам, за исключением одного момента. При изложении основной части формулировка обязательно должна содержать в себе фразу «по совместительству». Кроме того, для оформления представляются следующие документы:

  • заявление о приеме;
  • копия паспорта (с представлением оригинала);
  • справка с основного места работы;
  • выписка из трудовой книжки.

При необходимости наниматель может потребовать предъявить копии имеющихся документов об образовании (квалификации), которое позволяет занять ту или иную должность (выполнять работу). В случае если имеет место внутреннее совместительство, нужны будут только заявление и документы, подтверждающие квалификацию.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать заявление о приме на работу по совместительству?

Совместителем называют человека, выполняющего дополнительную рабочую деятельность в течение свободного от учебного или рабочего процесса в основное время.

При полной занятости по месту основной службы рабочий процесс вследствие совместительства не может быть больше 4-часового периода за дневной срок. Исключительный момент может заключаться в случае, если работник не работает. А вот его заработок при решении работодателя может быть равным полному окладу обычного работника организации.

Нужно ли заявление о приеме на работу по совместительству?

Главным регулятором всех видов трудовой деятельности является документация в виде Трудового Кодекса РФ. Службу по совместительству подразделяют на внутреннюю и внешнюю. В случае первой разновидности рабочая деятельность будет осуществляться в разных организациях, во втором – в одном месте. Законодательно не запрещено наличие 2-3 должностей.

Очень часто путают понятие внутреннего совместительства и внешнего. При осуществлении совместительского труда человеком выполняется и своя работа и за другого человека за 4-часовое время при наличии тех же социальных гарантий, что и у основных работников.
Совместителям предоставляется отпуск каждый год на тот же срок, что установило законодательство.

С 2016 года писать заявление совместителю при приеме на службу является необязательным. Чтобы оформиться для должности, в обязательном порядке необходимо заключение договора. Ранее обязательным было заключение трудового договора в письменном виде.
Сейчас предоставление документа для приёма на работу является необязательным. Однако многими работниками, осуществляющие службу в кадровых службах, выдвигаются требования по написанию документа о приёме, что считается нарушением законодательного акта.

Заявление о приме на работу по совместительству как писать?

Заявление о приме на работу по совместительству на 0.5 ставки пишется соискателем, руководствуясь частью 1 статьи 65 ТК РФ, в котором прописано, что трудовая книжка должна быть на основном месте трудовой деятельности и храниться там.

Читайте так же:  Форма заявление о увольнении

При отсутствии этого документа нельзя выполнять дополнительные обязанности. Тем работодателем, у которого работником осуществляется совмещение, не делаются никакие записи в трудовой книжке. Записывает факт выполнения совместного труда работодатель на основной службе, что следует из части 5 статьи 66 ТК РФ.

Заявление о приеме на работу по совместительству — правила написания

Работать, совмещая трудовую деятельность, можно вследствие всех установленных норм, закреплённых в ТК РФ. Служба совместителем будет выполняться в период времени, являющегося свободным от выполнения основных трудовых обязанностей.

Принимают работника, исходя из приказа по приему на работу, который составляется в виде стандартной формы Т-1. При принятии предприятием решения по написанию документа в момент трудоустройства на работу работники должны его написать. Исходя из законодательства, такая бумага не нужна, без нее обходятся и работники, и работодатели.
Документ, обычно, печатается на компьютере, затем распечатывается и подписывается, или пишется рукой на чистом бумажном носителе в формате А-4.
Написать бумагу на совместительство можно в таком же виде, как и для основной постоянной рабочей деятельности.

На типовом бланке в заявлении работником должно быть включено:

  • Данные по ФИО в адрес руководителя с указанием его должностных обязанностей и наименованием организации;
  • Данные по ФИО, написанные заявителем;
  • Наименование разновидности документа;
  • Текстовая часть просьбы в адрес руководителя компании;
  • Поставленная роспись соискателя;
  • Указание даты составления.

Заявление после подписания заявителем передаётся в служебный отдел, ведающий делами персонала. При заведении личного дела прошение и личная карта работника включаются в состав этого дела.

Форма заявления о приеме на работу по совместительству

В момент обращения к руководителю организации по вопросу трудоустройства на дополнительную должность кандидат прикладывает к заявлению согласно статье 283 Трудового кодекса в РФ:

  • Удостоверение личности, в виде паспорта или какого-либо другого вида личной документаций, чтобы удостоверить лицевую принадлежность человека;
  • Документацию, которая подтверждает наличие соответствующих профессиональных качеств или квалификационных умений (оригиналов или заверенных нотариусом дубликатов);
  • Справку с основного места службы, в которой указывают условия трудового процесса, его характер при работе, имеющей опасные или вредные трудовые условия.

При внутреннем совместительстве заключаются трудодоговорные отношения без предоставления каких-либо документов, они и так имеются в компании.
С внутренним совместителем нужно заключить второй трудовой договор. А вот документы, требуемые при первичном трудоустройстве, предъявлять не нужно, ведь они уже должны быть в компании.

Заявление о приеме на работу по совместительству — образец заполнения

В документе нужно указать, на какую должность вы устраиваетесь, и какой вид совместительства вам предложили.

Написать можно по такому примеру: «Прошу принять меня на работу с 23 мая 2018 года (указываете вашу дату приема) по совместительству официантом ресторана». Справа в документе нужно указать, кому вы пишите заявление. Обычно оно адресовано генеральному директору. Ниже нужно написать, от кого исходит документ. В этом случае указываете ваше полное ФИО и занимаемую должность.

Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на бланке, разработанном на данном предприятии.

Необходимые документы

Бланк, или форма заявления распечатываются на листах формата А 4 и содержат, как правило, указание на персональные данные потенциального сотрудника, его адрес, будущую должность, а также перечень прилагаемых к заявлению документов. При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников (чаще всего это кадровый отдел), помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях, с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются кадровиком. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше пяти дней.

Заявление соискателя о приеме на работу визируется руководителем и направляется в кадровую службу или в бухгалтерию. На основании заявления и трудового договора затем составляется приказ о зачислении данного сотрудника на работу. Указанные документы далее хранятся в личном деле сотрудника в архиве организации сроком до 75 лет в соответствии с законодательством РФ.

Виды трудовых договоров

В зависимости от типа работ, договор может иметь некоторые отличия, однако все основополагающие положения остаются неизменными. Типовой договор заключается, как правило, при подписании всех приказов и документов, то есть еще до вступления в свои непосредственные обязанности нового работника. Некоторые организации заключают договор с работником уже после того, как он фактически отработал две, три, а то и более недель. По трудовому законодательству это совсем неправильная практика, но остается это деяние на совести работодателя.

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, который четко указывается на первой его странице. Обычный же договор является бессрочным, и поле срока остается пустым. Работнику перед подписанием обоих копий договоров нужно внимательно его прочитать от начала и до конца, чтобы потом не возникало непредвиденных сложностей и непонимания.

Важно знать

Трудовое законодательство не предусматривает обязательного написания заявления о приеме на работу. Но практика кадровой работы, а еще больше судебная практика, диктуют свои правила. Наличие заявления о приеме на работу, написанного собственноручно кандидатом на трудоустройство, позволяет выяснить действительное волеизъявление будущего работника. По этим же причинам (чтобы установить правовую определенность волеизъявления) в заявлении рекомендуется указывать условия предстоящей работы. Именно эти условия впоследствии найдут свое отражение и в трудовом договоре.

Правила составления заявления о приеме на работу

Каждый гражданин, решив вопрос с трудоустройством, пишет заявление о приеме на работу.

Образец написания заявления о приеме на работу

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

На сегодняшний день законодательство не обязывает при поступлении на службу писать такое заявление — трудовые отношения между гражданином и работодателем начинаются с подписания сторонами трудового договора, на основе которого издаётся приказ о приёме на работу.

Тем не менее, заявление на приём на работу традиционно пишется и больше служит успокоением для кандидата на должность, поскольку подтверждает серьезность намерений работодателя.

Читайте так же:  Требования к социальному проектированию

Образец написания заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу пишется соискателем собственноручно, в свободной форме, на обычном листе формата А4.
Как любое заявление, содержит:

  • «шапку», в которой указывается организация и ФИО руководителя, на чьё имя заявление составляется, а также ФИО соискателя;
  • название документа;
  • суть заявления: с какого числа, на какую должность и с какой занятостью устраивается на работу соискатель;
  • дату написания заявления и подпись соискателя.

После получения заявления руководитель визирует его своей подписью, и заявление отправляется в личное дело работника.

Кроме заявления, при поступлении на работу соискатель предъявляет:

  • паспорт;
  • копию ИНН;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство пенсионного фонда (копию);
  • документы воинского учета, если положено;
  • документ об образовании.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Как правильно написать заявление о приеме на работу? Образец оформления

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу. Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление. Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

  • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
  • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
  • пенсионное страховое свидетельство,
  • военный билет или приписное свидетельство,
  • диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Видео — «Заявление о приеме на работу»

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
  • наименование документа — «заявление»,
  • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
  • сведения о подписанте заявления,
  • дата составления и подписания заявления,
  • подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу. Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров. К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Сроки хранения заявлений о приеме на работу

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?