Увольнение продавца за утрату доверия

Оглавление:

Увольнение в связи с утратой доверия

Автор: Ольга Москалева

Ольга Москалева, юрист ООО «ТМХ-Сервис»

Для увольнения по любому из пунктов статьи 81 Трудового кодекса РФ необходимо полное и точное, причем документально подтвержденное, обоснование виновных действий работника. Здесь работодателями довольно часто допускаются ошибки, которые становятся причиной обращения работника в суд и решения суда об отмене приказа и изменении основания увольнения с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Одним из оснований увольнения, часто применяемым работодателями, становится совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, предусмотренное пунктом 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Нельзя назвать данное основание увольнения простым, поскольку, как показывает судебная практика, в большинстве случаев имеет место неверное понимание работодателем того, в каких случаях может применяться данное основание увольнения.

Для внесения ясности Верховный Суд РФ издал Постановление «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», в пункте 45 которого указал следующее: судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора с работником по пункту 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ в связи с утратой доверия возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и тому подобное), и при условии, что ими совершены такие виновные действия, которые давали работодателю основание для утраты довериям к ним.

Обслуживание материальных ценностей является основанием для заключения договора о полной материальной ответственности. Перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности, установлен Постановлением Министерства труда и социального развития РФ за № 85 от 31.12.2002. В указанном Постановлении приведены работы, связанные с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, и отсутствие должности работника в указанном списке может являться основанием для удовлетворения его исковых требований.

Решение Кировского районного суда города Екатеринбурга по делу № 2-411/35(11) от 18.02.2011

А.С.В. обратился в суд с иском к ООО «Русэлпром-Инжиниринг» об изменении формулировки увольнения. В обоснование исковых требований указал, что он работал у ответчика в должности главного конструктора. ДД.ММ.ГГГГ истцом было подано и зарегистрировано заявление об увольнении по собственному желанию. ДД.ММ.ГГГГ он пришел на работу в ООО «Русэлпром-Инжиниринг» для выполнения своих обязанностей, однако охраной он не был допущен ни на свое рабочее место, ни в помещение организации. Только ДД.ММ.ГГГГ истец был ознакомлен с приказом о его увольнении в связи с утратой доверия. В этот же день ему была выдана трудовая книжка, в которой произведена запись: «уволен за совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя, п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ». Считает указанные действия ответчика незаконными. Согласно трудовому договору перечень трудовых обязанностей истца определен должностной инструкцией, в соответствии с которой в должностные обязанности истца входит разработка технической документации и сопровождение изготовления изделий. Работая у ответчика, истец никогда не обслуживал денежные или товарные ценности, с ним не заключался договор о полной материальной ответственности. Должность истца не включена в Перечень должностей и работ, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

На основании изложенного, истец просит признать недействительной запись в трудовой книжке об увольнении из ООО «Русэлпром-Инжиниринг», обязать ответчика внести в трудовую книжку истца запись о недействительности записи и внести запись об увольнении по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

В судебном заседании представитель ответчика исковые требования не признала и суду пояснила, что А.С.В. работал в ООО «Русэлпром-Инжиниринг» в период с … по … главным конструктором гидрогенераторов. С ним был заключен трудовой договор, согласно пункту 2.2.5 которого перечень конкретных трудовых обязанностей работника определяется должностной инструкцией. Согласно должностной инструкции в обязанности главного конструктора входит осуществление руководства разработкой комплексных проектов на всех стадиях и этапах выполнения работ, обеспечение их экономической эффективности, конкурентоспособности и другого. ДД.ММ.ГГГГ между ООО «РУСЭЛПРОМ» (Заказчик) и ООО «Русэлпром-инжиниринг» (Исполнитель) был заключен договор, в соответствии с которым исполнитель принимает на себя обязательства по разработке и передаче на заводы-изготовители комплекта технической документации. Согласно Приложению к Договору «График разработки и выдачи технической документации» стоимость указанных работ составляет … руб. Исходя из положений договора, разработанный комплект технической документации является собственностью ООО «Русэлпром-Инжиниринг». График был подписан и согласован истцом, следовательно ему фактически были вверены определенные товароматериальные ценности разработанная техническая документация. По состоянию на … стоимость разработанной технической документации составляла … рублей, что подтверждается инвентаризационной описью товароматериальных ценностей. … истцом было подано заявление об увольнении по собственному желанию. Заместителем директора ООО «Русэлпром-Инжиниринг» было предложено А.С.В. отчитаться по исполнению договора и сдать товароматериальные ценности общей стоимостью … руб., однако истец отказался без объяснения причин. На предложение предоставить письменное объяснение в порядке статьи 193 Трудового кодекса РФ также ответил отказом, о чем был составлен соответствующий акт. Комиссией был составлен акт об отказе А.С.В. от сдачи материальных ценностей (технической документации). Кроме того, при осмотре рабочего места истца какой-либо технической документации обнаружено не было, что подтверждается актом. Вышеуказанные факты дали основания для утраты доверия со стороны руководства ООО «Русэлпром-Инжиниринг» к А.С.В., и было принято решение о его увольнении по пункту 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

В своем решении суд указал следующее.

В соответствии с определением Верховного Суда РФ от 31.07.2006 № 78-В06-39 лицо, которое не является материально ответственным, не может быть уволено на основании пункта 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

В перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, должность истца не включена.

Утрата доверия должна быть основана на конкретных фактах совершения работником виновных действий, например, получении оплаты за услуги без соответствующих документов. Основанием для увольнения по этому пункту является и использование работником вверенных ему денежных или товарных ценностей в личных целях.

Если вина работника в совершении конкретных действий не установлена, то работник не может быть уволен по мотиву утраты доверия, несмотря на возникновение порчи или утраты вверенных ценностей.

Выводы работодателя о том, что работник не заслуживает доверия, должны быть, во-первых, достаточно обоснованы, во-вторых, подтверждены объективными данными, например, инвентаризационным актом, актом ревизии, актом снятия остатков.

Согласно должностной инструкции, в должностные обязанности истца входит, в том числе, организация экспериментальной проверки и исследование новых технических решений для обоснования выбранных параметров конструкций; обеспечение составления технических описаний и инструкций по эксплуатации проектируемого оборудования, а также технических условий и методик проведения испытаний и другой конструкторской документации; руководство проведением испытаний создаваемых конструкций, их совершенствованием после испытаний и осуществление авторского надзора при изготовлении опытных образцов. Из указанных должностных обязанностей истца не усматривается обслуживание денежных и/или товарных ценностей.

Как видно из приведенного решения, увольнение в связи с утратой доверия возможно только применительно к работнику, чьи должностные обязанности непосредственно связаны с обслуживанием материальных ценностей.

Но в связи с утратой доверия увольняют не только материально ответственных лиц, достаточно обширная судебная практика посвящена искам сотрудников правоохранительных органов, обвиненных в получении взятки и уволенных именно в связи с утратой доверия.

Читайте так же:  Приказ об увольнении в запас весна-лето

Еще одной причиной, по которой большинство дел по данной категории решаются в пользу истца, является то, что работодатель не может привести доказательств обстоятельствам ставших причиной утраты доверия.

Кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики по делу № 33-2346/11 от 07.07.2011

Р.Г.Т. обратилась в суд с иском к индивидуальному предпринимателю Н.Н.Л. с требованиями о восстановлении на прежней работе.

Исковые требования мотивированы тем, что истец работала у ответчика в должности контролера-кассира с ДД.ММ.ГГГГ. На основании приказа № … от ДД.ММ.ГГГГ истец была уволена ввиду утраты доверия. Увольнение истец считает незаконным, так как не совершала виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя.

В судебном заседании представитель ответчика исковые требования не признал, пояснив, что с истцами заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. 30.11.2010 в магазине обнаружена недостача на сумму … рублей, от истцов истребованы объяснительные. По факту представления объяснительных ответчику стало известно о том, что контролеры-кассиры брали товары в долг. Проверка по данному факту не проводилась. Ответчику неизвестно, произведен ли истцами расчет за товар. Причинами увольнения явились недостача и взятие истцами товара без немедленной оплаты.

Суд исковые требования удовлетворил.

В кассационной жалобе представитель ответчика, Д.Д.М. просит решение суда отменить, принять по делу новое решение об отказе в удовлетворении исковых требований.

В возражениях на кассационную жалобу истцы ссылаются на несогласие с содержащимися в ней доводами.

Изучив материалы дела, проверив законность и обоснованность принятого судом первой инстанции решения в пределах доводов, изложенных в кассационной жалобе, судебная коллегия приходит к следующим выводам.

Как следует из материалов дела и установлено судом первой инстанции, ДД.ММ.ГГГГ на работу к ответчику на должность контролера-кассира продовольственных товаров была принята Р.Г.Т., ДД.ММ.ГГГГ С.Е.А. В дни приема на работу между сторонами были заключены трудовые договоры, а также договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

ДД.ММ.ГГГГ ответчиком проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей. По результатам инвентаризации выявлена недостача товарно-материальных ценностей на сумму …, о чем составлен соответствующий акт. По данному факту у истцов отобраны объяснительные, которые последними представлены в письменном виде.

На основании приказа №… от ДД.ММ.ГГГГ истцы уволены, в качестве основания для увольнения в приказе имеется ссылка на пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, конкретные причины увольнения не указаны.

Признавая увольнение истцов незаконным и восстанавливая их на работе в прежней должности, суд первой инстанции пришел к выводам, что каких-либо доказательств совершения истцами виновных действий, повлекших утрату доверия со стороны работодателя, не представлено, и что при применении дисциплинарного проступка работодателем не были учтены степень тяжести проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, и предшествующее поведение работников.

По мнению судебной коллегии, вышеуказанные выводы суда полностью соответствуют установленным по делу обстоятельствам и основаны на правильном применении норм материального права.

Поскольку увольнение, законность которого является предметом рассмотрения по настоящему делу, произведено по инициативе работодателя, в силу пункта 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004 «О применении судами РФ ТК РФ» ответчик обязан был представить суду доказательства наличия законного основания увольнения и соблюдения установленного порядка увольнения.

Из содержания пункта 45 названного постановления Пленума Верховного Суда РФ следует, что увольнение на основании пункта 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ возможно при совокупном наличии двух обстоятельств: работник непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности; работником совершены такие виновные действия, которые давали работодателю основание для утраты доверию к нему.

Оба названных обстоятельства подлежали доказыванию работодателем.

При рассмотрении дела судом первой инстанции установлено, что основаниями для увольнения истцов явились выявленная недостача и их виновные действия, выразившиеся в получении товаров без своевременной оплаты.

Так, сам факт выявления у истцов недостачи не является основанием для утраты доверия к ним, поскольку данное обстоятельство само по себе достоверно не свидетельствует о виновности поведения истцов. Получение истцами товара без своевременной оплаты осуществлялось с разрешения и ведома старшего продавца, которая в силу положений пункта 1.3 должностной инструкции являлась непосредственным начальником контролеров-кассиров продовольственных товаров, что также не позволяет судить о виновных действиях с их стороны, влекущих утрату доверия со стороны работодателя.

Суд определил решение Сарапульского городского Удмуртской Республики от 27.04.2011 оставить без изменения, кассационную жалобу без удовлетворения.

Принимая решение уволить сотрудника по своей инициативе, работодатель должен быть готов не только обосновать свое решение, но и привести необходимые доказательства. Как показывает судебная практика, причинами незаконных увольнений с последующими восстановлениями и выплатами компенсаций является недостаточное понимание работодателями норм Трудового кодекса РФ, и, соответственно, их произвольное толкование.

Увольнение по инициативе работодателя — это достаточно серьезный вопрос, который требует тщательной подготовки и подробного обоснования, в противном же случае не только не удастся уволить работника, доверие к которому, возможно, вполне справедливо утрачено, но и придется восстановить его на работе и оплатить моральный ущерб.

Порядок увольнения в связи с утратой доверия

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя закреплено в статье 81 ТК РФ. Кроме прямых виновных действий работника, причиной для такого увольнения может стать утрата доверия. Это достаточно редкая причина для расставания с неугодными сотрудниками, и для ее реализации необходимо соблюсти целый ряд формальностей. Итак, как же происходит увольнение по причине утраты доверия?

Кандидаты на расторжение трудового договора

Недоверие руководство может выразить только ответственным работникам. То есть тем, кто занимает руководящие должности или непосредственно имеет дело с обслуживанием товарных или денежных ценностей. Например, можно больше не верить в честность бухгалтера или продавца, но нельзя расстаться по этой причине со слесарем или сантехником. И никаких субъективных моментов в этом нет — все четко прописано в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако и такие сотрудники могут быть защищены от увольнения по этой статье. Например, нельзя таким образом разорвать трудовые отношения с беременной женщиной (ст. 261 ТК РФ) или несовершеннолетним работником (ст. 269 ТК РФ). Кроме того, у сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном, также есть иммунитет, но только до их окончания.

Доказательства и вина

Уволить за утрату доверия руководство может только в том случае, если у него есть подтверждающие документы, которые доказывают, что именно этот человек обслуживал материальные ценности. Например, таким документом может быть трудовой договор и договор о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Итак, работодатель имеет полное право начать процедуру увольнения, если человек подпадает под нужную категорию, и при этом:

  • берет или вымогает взятку;
  • получает «откаты»;
  • совершает любые действия, которые приводят к хищению или утрате денежных и материальных ценностей, или угрозе таких событий;
  • совершил уголовное преступление или противоправные действия, даже не связанные с его служебными обязанностями (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Рассмотрим, как это оформить, не нарушая законодательство.

Увольнение по утрате доверия: порядок действий

Статьей 192 ТК РФ предусмотрен целый ряд дисциплинарных взысканий, которые работодатель имеет право применить к сотрудникам, если они нарушают условия трудового договора, не соблюдают дисциплину или игнорируют свои обязанности. Увольнение в связи с утратой доверия является одной из таких дисциплинарных мер. Как сказано в ст. 193 ТК РФ , крайние меры нельзя применять сразу: у обвиняемого сотрудника должна быть возможность оправдаться, а работодатель должен доказать наличие вины.

Поэтому необходимо строго соблюсти следующий алгоритм действий:

  1. При получении информации о виновных действиях, например в виде служебной записки, руководитель организации создает специальную комиссию для проведения внутреннего расследования.
  2. Члены этой комиссии изучают все обстоятельства, проводят инвентаризацию денег, товаров или документов, вверенных работнику. В случае с бухгалтером может потребоваться аудит.
  3. Далее сотрудник, чья детельность расследуется, обязательно должен предоставить комиссии свои письменные объяснения. На это у него есть два рабочих дня с момента получения письменного требования от руководства. Работник может отказаться от объяснений, в этом случае его отказ должен быть оформлен актом. При этом отказ от дачи пояснений увольнению не препятствует.
  4. После окончания расследования его результаты должны быть оформлены актом или заключением. В этом документе члены комиссии должны довести до руководства результаты разбирательства, а также свои выводы о причинах случившегося и о том, как наказать виновного (при условии, что его вина доказана). Акт должны подписать председатель и члены комиссии.
  5. Руководитель организации соглашается (или не соглашается) с выводами и предложениями комиссии (предположим, соглашается) и издает приказ об увольнении по причине утраты доверия. В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись. С приказом необходимо обязательно ознакомить под подпись в течение 3-х дней. В случае отказа необходимо составить акт об этом.
  6. Расчет и трудовую книжку надо выдать на руки в день увольнения.
Читайте так же:  Неустойка франции по мистралям

Обратите внимание, что если речь не идет о нарушении на работе, то этот алгоритм можно не применять. Если ответственный работник был, например, осужден по уголовной статье или даже просто привлечен к ответственности, руководство имеет право его уволить только на этом основании, не спрашивая объяснений и не создавая комиссию для расследования (см абз. 2 п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Для дисциплинарных проступков, которые могут стать причиной этих крайних мер, предусмотрены определенные сроки давности:

  • 1 месяц со дня выявления проступка;
  • 6 месяцев с момента совершения проступка, не считая времени производства по уголовному делу;
  • в случае проверки финансово-хозяйственной деятельности 2 года с момента совершения;
  • 1 год с момента, когда работодателю стало известно о совершении деяния не по месту работы.

Время болезни или нахождения в отпуске в этот срок не включаются. Любой человек имеет право опротестовать свое увольнение через суд.

Увольнение по статье утрата доверия

Увольнение по статье «утрата доверия» — это самый «редкий способ уволить работника по инициативе работодателя. Кроме того, далеко не все работодатели понимают, как применять эту статью .

Согласно ст. 81 ТК РФ, утрата доверия – это совершение работником виновных действий в отношении денежных средств работодателя или его имущества. Такое основание может значительно ухудшить репутацию работнику и сильно «испортить» его трудовую книжку. С такой записью ему будет проблематично устроиться на новую работу.

Работодатель должен иметь достаточно доказательств вины работника, чтобы уволить его по такой «неприятной» статье. Незнание некоторых тонкостей при увольнении приводит к многочисленным судебным тяжбам.

Под угрозой увольнения по такой статье находятся все сотрудники, с которыми у работодателя подписан договор о полной материальной ответственности. Уволить этих сотрудников проще при «утрате доверия». Например, ошибка в расчётах кассира может привести к недостаче и, как следствие, утрате доверия.

Для увольнения по такому основанию, работодатель должен придерживаться определённого порядка увольнения в связи с утратой доверия .

В первую очередь, работодатель должен доказать наличие вины работника. Такова его обязанность по трудовому законодательству. Для этого нужно провести тщательное внутреннее расследование. Стоит помнить, что увольняют не за размер растраты, хищения или порчи, а за сам факт совершения этого действия.

Для этого нужно собрать необходимые доказательства. Это могут быть показания свидетелей, записи с камер видеонаблюдения или фотосъёмка. На основании этого работодатель должен составить акт о совершённых действиях и попросить у сотрудника письменные объяснения.

После получения письменных объяснений, работодатель принимает решение об увольнении сотрудника. Он должен заранее направить ему письменное уведомление о скором расторжении трудового договора. Работник должен поставить свою подпись о том, что он ознакомлен с этим документом.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то работодатель должен составить акт об отказе подписывать документ .

После этого работодатель издаёт приказ об увольнении. В нём должна быть указана дата, когда сотрудник считается уволенным, а также основание — «утрата доверия». С приказом работник также должен ознакомиться под роспись. Если он отказывается это делать, то порядок аналогичен порядку отказа подписывать уведомление.

В день увольнения работодатель должен произвести полный расчёт с работником, и выплатить ему:

  • заработную плату;
  • компенсацию за отпуск, если он не был использован до увольнения.

О выходном пособии речи не идёт.

Если речь идёт о компенсации вреда работодателю, то на общих основаниях она не должна быть более среднего заработка данного сотрудника. Решение о компенсации в большем размере решает суд.

Если работодатель не будет соблюдать процедуру увольнения по статье утрата доверия, работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Если работник полностью уверен, что он не совершал таких действий и увольнение, даже с соблюдением все правил, незаконно, то он также может подать иск в суд о признании увольнения незаконным и восстановлении на рабочем месте .

Если работник всё же виновен, то нужно попытаться договориться с работодателем, и уволиться «по собственному желанию», с выплатой всех необходимых компенсаций работодателю. Такое действие не противоречит закону; оно поможет сохранить репутацию сотруднику, и не «испортит» его трудовую книжку.

Увольнение по утрате доверия

Одним из оснований, по которому работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником по собственной инициативе, является утрата доверия к этому работнику (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В данной статье мы расскажем, кого могут уволить за утрату доверия, а также приведем порядок увольнения в связи с утратой доверия.

Увольнение в связи с утратой доверия: кого конкретно могут уволить по этому основанию

Увольнение по недоверию грозит только работникам, обслуживающим денежные или товарные ценности, в случаи совершения этими работниками виновных действий, в результате которых у работодателя есть основания больше не доверять данным сотрудникам (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кого нельзя уволить по причине утраты доверия

Если виновные действия совершила работница, обслуживающая денежные/материальные ценности, но при этом она беременна, то уволить ее работодатель не может (ст. 261 ТК РФ).

Кроме того, по причине утраты доверия нельзя уволить работника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Его можно уволить после возвращения на работу.

Также под запретом увольнение несовершеннолетних работников, если нет согласия на эти действия трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

Какой документ служит подтверждением того, что работник обслуживал денежные/товарные ценности

Таким документом может быть трудовой договор или же договор о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Какие виновные действия работника могут повлечь утрату доверия со стороны работодателя

К сожалению, трудовое законодательство не поясняет, какие конкретно виновные действия работника могут привести к тому, что работодатель утратит к нему доверие. Но к таким действиям, к примеру, можно отнести:

  • действия, в результате которых произошло хищение или утрата денежных и материальных ценностей, или же возникла угроза хищения/утраты;
  • взятничество.

Стоит отметить, что работодатель имеет все основания утратить доверие к своему работнику, даже если его виновные действия не связаны с работой (ст. 81 ТК РФ, п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Увольнение по утрате доверия: порядок

Если виновные действия работника имеют прямое отношение к исполнению им своих служебных обязанностей, то увольнение по причине утраты доверия является дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК РФ). И Трудовым кодексом установлен четкий порядок применения дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ).

Увольнение в связи с утратой доверия: действия работодателя

Чтобы уволить работника по данному основанию, необходимо доказать, что работник действительно совершил виновные действия, вследствие чего утратил доверие своего работодателя. Соответственно, если работодатель решил не обращаться в полицию, он должен провести собственное расследование.

Для проведения такого расследования создается специальная комиссия, а основанием для его проведения может служить, например, служебная записка непосредственного начальника провинившегося работника.

Отметим, что если в процессе проведения расследования необходимо провести инвентаризацию (например, чтобы подтвердить факт недостачи/хищения), то перед ее проведением обязательно возьмите с работника расписку о том, что все доверенные ему денежные и материальные ценности оприходованы, а те, которые выбыли, — списаны.

Проведение расследования: истребование объяснений

В ходе расследования работодателю нужно затребовать от работника письменное объяснение, на представление которого у работника есть два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Это требование имеет смысл оформить письменно. Например, так:

Кладовщику ООО «Шелковый путь»
Епифанову И.И.

Требование
о представлении объяснений

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ прошу предоставить в течение двух рабочих дней с момента получения данного Требования объяснения по факту недостачи на складе шелковой ткани (арт. № 12345) в количестве двух рулонов.
Данные объяснения необходимо представить главному бухгалтеру Сметаниной Л.К.

Генеральный директор ООО «Шелковый путь» __Шелкопрядов___ Г.С. Шелкопрядов
21.11.2016

Один экземпляр требования получен: __________ ____________ И.И. Епифанов
дата подпись

Если работник в отведенный срок не представит объяснений, то данный факт лучше зафиксировать. К примеру, так:

Читайте так же:  Какая пенсия будет с 1 августа 2019

Генеральному директору
ООО «Шелковый путь»
Шелкопрядову Г.С.
от главного бухгалтера
Сметаниной Л.К.

Мной, главным бухгалтером ООО «Шелковый путь» Сметаниной Л.К., составлен акт о нижеследующем.
5 декабря 2016 года с кладовщика Епифанову И.И. были затребованы письменные объяснения по факту недостачи, которые он должен был представить в течение двух рабочих дней. Однако до настоящего Епифанов И.И. необходимые объяснения не представил.

Главный бухгалтер Сметанина Л.К. Сметанина
24.11.2016

Кстати, игнорирование работником требования представить объяснения не является помехой для увольнения по утрате доверия (ст. 193 ТК РФ).

Оформление результатов расследования

Результаты проведенного расследования зафиксируйте в соответствующем акте. Унифицированной формы такого акта нет, так что его форма разрабатывается работодателем самостоятельно.

Помимо результатов расследования, в данном акте, как правило, содержится предложение комиссии о мере наказания работника (конечно, при условии, что его вина доказана).

Акт подписывается членами комиссии и ее председателем.

Если проступок работник совершил не на работе

В случае, когда работодатель утратил доверие к работнику из-за действий последнего, не связанных непосредственно с работой, не нужно проводить расследование и брать объяснения с сотрудника.

Но для того, чтобы в случае необходимости подтвердить обоснованность увольнения по утрате доверия, заручитесь документами, из которых будет понятно, почему вы больше не доверяете своему работнику (например, решение суда о привлечение работника к уголовной ответственности).

Приказ об увольнении по утрате доверия

Если после рассмотрения результатов расследования или иных материалов руководитель организации/ИП принимает решение об увольнении провинившегося работника, то издается приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней с момента его издания (ст. 193 ТК РФ). Если же работник отказывается расписываться на приказе, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

С образцом приказа об увольнении по утрате доверия вы можете ознакомиться в нашем материале.

На увольнение по утрате доверия работодателю отведен определенный срок

Так, уволить работника в связи с утратой доверия работодатель должен:

  • не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Причем время болезни или нахождения работника в отпуске в этот срок не включаются;
  • не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка. Если же виновные действия выявлены в ходе проверки/ревизии – не позднее двух лет с момента совершения этих действий.

Если же работник совершил проступок, приведший к утрате доверия со стороны работодателя, не по месту работы или же на работе, но не в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, то уволить данного работника можно не позже чем через год со дня, когда работодатель узнал об этом проступке (ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по утрате доверия: запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника, работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке этого сотрудника:

Увольнение в связи с утратой доверия

Столь щекотливое основание увольнения достаточно редко применяется на практике. Во-первых, большую роль играет человеческий фактор – нерадивому работнику в будущем будет достаточно сложно найти хорошую работу. Поэтому зачастую формально договор расторгается по желанию работника или соглашению сторон. Во-вторых, определенными особенностями отличается сама процедура расторжения договора. Очень часто незнание работодателем малейших нюансов ведет не только к нервам и денежным тратам, но и к продолжительным тяжбам в суде.

Утрата доверия по статье ТК РФ

Анализируемая причина прекращения отношений «работник – работодатель» характерно для всех видов официальной занятости.

Утрата гражданским служащим доверия является основанием для прекращения договора. Гражданский служащий подлежит увольнению в связи с утратой доверия в случаях:

  • неурегулирования либо не предотвращения имеющегося столкновения интересов с его участием. Эта норма также распространяется на представителя работодателя, который зная о намечающемся или возникшем конфликте, ничего не предпринял;
  • непредоставления данных о доходах-расходах, имеющемся имуществе и обязательствах (например, кредитный договор). Аналогично – если сведения заведомо подложные или неполные;
  • занятости в сфере предпринимательства;
  • нарушения законодательства о наличии счетов за границей. Пункты 2 и 5 касаются супруга (-и) и не достигших 18-летия детей служащего.

Об увольнении по собственному желанию по причине переезда в другой город читайте в статье:

Другие работники признаются субъектами анализируемой статьи Трудового Кодекса в случаях:

  • ненадлежащей сохранности материальных ценностей. Например, кладовщик выносит из доверенного ему помещения товары либо для собственного использования либо для продажи;
  • нарушение правил осуществления торговой деятельности: продавец обсчитывает или обвешивает покупателей, продает неучтенные товары минуя кассу;
  • использование выданных работодателем инструментов, оборудования, приспособлений для собственных нужд.

Если проступок совершил некомпетентный или замещающий сотрудник, то говорить о применении данной статьи не стоит. Во-первых, со стороны работника это вполне может быть оплошность (ошибка), совершенная по причине неопытности или некомпетентности. Во-вторых, работа с ценностями должна носить для данного работника регулярный характер. Разовые обязанности учитываться не должны.

Увольнение в связи с утратой доверия к работнику — пошаговая процедура

Правоприменительная практика выработала следующий порядок увольнения по утрате доверия:

  • оформление докладной записки с фактами, указывающими и доказывающими совершение проступка. При проведении проверки или инвентаризации достаточно соответствующего акта;
  • формирование комиссии для рассмотрения докладной (акта проверки);
  • работа комиссии – ее члены должны определить причины и обстоятельства произошедшего, выяснить размер и характер причиненного ущерба, проанализировать доказательства и сделать вывод о виновности/невиновности работника. Обязательно учитывается поведение сотрудника перед совершением проступка;
  • оформление комиссией по результатам работы акта, в котором четко указывают виновника, степень вины и доказательства;
  • ознакомление сотрудника с актом. Отказ в подписании также должен быть зафиксирован работодателем письменно;
  • составление приказа об увольнении, расчет. Никаких заявлений от сотрудника не требуется. Каких-либо выплат или пособий помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск не предусмотрено.

Недопустимо применять п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК произвольно. Итак, кого работодатель имеет право уволить в связи с утратой доверия:

  • кладовщик;
  • товаровед;
  • кассир;
  • продавец;
  • военнослужащие;
  • гражданские служащие.

Письменное возложение материальной ответственности – не обязательное условие. Достаточно того, что работник взаимодействует с ценностями: выдает товары, рассчитывает покупателей и т.д.

На государственной службе

Основной НПА, регулирующий анализируемую сферу — ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». Законодатель тесно связывает потерю веры в порядочность служащего и коррупционные преступления, объединяя в ст. 59.3 последствия совершения данных деяний.

В сфере госслужбы есть два варианта прекращения трудовых отношений:

  • при предоставлении кадровой службой докладной записки;
  • путем ознакомления с рекомендацией комиссии по конфликтам, если ей ранее направлялась эта записка.

Утрата доверия на государственной службе отразится пятном на репутации госслужащего.

Увольнение беременной женщины

Можно ли уволить беременную женщину по статье утрата доверия? Нет, нормы, устанавливающие гарантии беременным, содержат ряд безусловных запретов. Один из них — неправомерность расторжения договора с данной категорией работниц по инициативе работодателя. Исключения только два: прекращение деятельности юридического лица или ИП, т.е. объективные обстоятельства, исключающие дальнейшее продолжение работы.

Соответственно, ч. 1 ст. 81 ТК на беременных женщин он не распространяется. Подтверждением выступает справка из учреждения здравоохранения, установленной формы.

Увольнение бухгалтера

Увольнение бухгалтера по указанному основанию (утрата доверия) – это прямое нарушение работодателем закона. Данный вывод следует из анализа позиции юристов, где окончательную точку поставила судебная коллегия ВС РФ, вынеся определение по делу № 78-В06-39 от 31.07.2006 г.

Позиция высшей судебной инстанции однозначна: бухгалтер непосредственно не связан с ценностям (т.е. он не может принимать товары, забирать чеки). Их основная функция – это преимущественно бухгалтерский учет. Соответственно, работодатель применять данное основание увольнения не вправе.

Законодательство допускает расторжение договора с анализируемой категорией работников в следующих ситуациях:

  • принятие необоснованного решения;
  • смена собственника.

Увольнение военнослужащего

Для анализа указанного основания увольнения военнослужащего (утрата доверия) следует обратиться к нормам ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 51). Так, увольнение военнослужащих возможно при:

  • неурегулировании либо непредотвращении столкновения интересов, если военнослужащий является его стороной;
  • непредоставлении либо предоставлении неактуальных сведений о доходах-расходах, имеющемся имуществе и обязательствах. Непредоставление сведений должно касаться его, супруги(-а), несовершеннолетних детей;
  • занятость в управлении коммерческим юридическим лицом и др.

Окончательный «вердикт» выносит лицо, имеющее право решать такие вопросы (как правило, руководитель соответствующего воинского подразделения).

Взыскание в связи с утратой доверия к гражданскому служащему

Взыскания в связи с утратой доверия к гражданскому служащему применяются не позднее 1-го месяца, который считается с момента обнаружения проступка. Не следует учитывать время:

  • болезни;
  • отпуска;
  • другие уважительные причины (например, длительная командировка);
  • рассмотрения дела комиссией, занимающейся урегулированием конфликтов.

Максимальный срок применения взыскания – 6 месяцев.