Учет отчетность материальных средств в подразделении

Ротное хозяйство является составной частью войскового хозяйства и его основой. Оно предназначено для обеспечения боевой подготовки, воспитательной работы и удовлетворения материальных, жилищных, бытовых и культурных потребностей солдат (матросов) и сержантов (старшин).

Для этого за ротой закрепляются помещения в соответствии с Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации.

Основными задачами ротного хозяйства являются (приложение 35):

  • поддержание в постоянной боевой готовности имеющихся в роте материальных ценностей;
  • своевременное получение, доведение в полном объеме до военнослужащих материальных ценностей по установленным нормам обеспечения;
  • обеспечение сохранности, правильного содержания и использования имеющихся в роте материальных ценностей.

Ротное хозяйство организует командир роты. На него возлагаются руководство ротным хозяйством, контроль за его состоянием и обеспечение военнослужащих положенными материальными ценностями.

Должностные лица роты при ведении хозяйственной деятельности руководствуются требованиями Устава внутренней службы ВС РФ и приказа Министра обороны 2012 г. № 2222.

Организация ротного хозяйства, основой которого является содержание и эксплуатация закрепленных за ротой помещений, должна обеспечивать (приложение 35):

  • создание нормальных условий повседневной деятельности и быта, способствующих успешному проведению боевой подготовки военнослужащими роты;
  • соблюдение уставных и санитарно-эпидемиологических требований к размещению военнослужащих;
  • создание условий по предупреждению возникновения пожаров, обеспечению безопасной эвакуации военнослужащих (подготовка эвакуационных путей и выходов);
  • экономное расходование топлива, электроэнергии и воды;
  • ведение учета, обеспечение правильного и экономного расходования (использования) и эксплуатации военного имущества и оборудования, надлежащего ухода и сохранности табельных материальных ценностей и закрепленных за ротой объектов материально-технической базы войскового хозяйства.

Обязанности должностных лиц роты по ведению ротного хозяйства определены положениями Устава Внутренней службы (ст. 144, 145, 152, 153, 154, 155 УВС, рекомендуются для самостоятельного изучения).

В частности, командир роты , кроме других вопросов, отвечает за поддержание внутреннего порядка в роте; за состояние и сохранность вооружения, военной техники и другого военного имущества роты; за ведение ротного хозяйства. Он обязан:

  • организовывать размещение личного состава, следить за внешним видом подчиненных ему военнослужащих, за выполнением ими правил ношения военной формы одежды, за правильной подгонкой снаряжения и обмундирования;
  • знать материальную часть, правила эксплуатации вооружения, военной техники и другого военного имущества роты;
  • организовывать своевременное получение, правильную эксплуатацию и ремонт вооружения, военной техники и другого военного имущества роты;
  • проверять не реже одного раза в месяц их наличие, состояние и учет;
  • результаты осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов заносить в книгу осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов (приложение № 10 к УВС ВС РФ);
  • проверять подготовку вооружения и военной техники роты перед каждым выходом на занятия (учения), а также их наличие по возвращении с занятий (учений);
  • принимать меры по предупреждению поломок вооружения и военной техники и катастроф, аварий с ними;
  • своевременно обеспечивать военнослужащих роты положенным довольствием, заботиться о быте своих подчиненных и вникать в их нужды, следить за соблюдением ими правил личной гигиены;
  • следить за содержанием и правильной эксплуатацией всех помещений, отведенных для роты, поддержанием в чистоте участка территории, закрепленного за ротой, осматривать жилые и служебные помещения, а также за проведением мероприятий пожарной безопасности в роте;
  • вести учет, знать наличие, состояние вооружения, военной техники и другого военного имущества роты);
  • сличать один раз в месяц данные ротного материальных средств с учетными данными полка;
  • руководить ротным хозяйством.

Командир взвода , кроме других вопросов, отвечает за поддержание внутреннего порядка во взводе, сохранность и состояние вооружения, военной техники и другого имущества взвода.

По вопросам руководства хозяйством подразделения, он обязан:

  • заботиться о быте подчиненных и вникать в их нужды;
  • следить за внешним видом подчиненных, выполнением ими правил ношения военной формы одежды, правильной подгонкой снаряжения, обмундирования и за соблюдением правил личной гигиены;
  • знать правила эксплуатации вооружения, военной техники и другого военного имущества взвода и лично проверять их боевую готовность;
  • следить за правильной эксплуатацией вооружения, военной техники и другого военного имущества и не реже одного раза в две недели лично проводить их осмотр и проверку наличия;
  • проверять подготовку вооружения и военной техники к выходу на каждое занятие или учение, а также их наличие и состояние по возвращении с занятия или учения.

Старшина роты отвечает: за поддержание внутреннего порядка в роте, сохранность вооружения, военной техники и другого имущества роты, а также личных вещей военнослужащих, находящихся в кладовой. Он является непосредственными организатором внутреннего порядка в расположении роты.

Старшина роты обязан:

  • обеспечивать всем необходимым занятия по боевой подготовке роты, следить за внешним видом солдат и сержантов роты, производить индивидуальную подгонку обмундирования, а также лично водить роту в баню и представлять ее на медицинский осмотр;
  • своевременно получать и осматривать поступающие в роту оружие и другое военное имущество, строго следить за их наличием, правильной эксплуатацией и своевременно отправлять в ремонт;
  • заботиться о наличии ремонтного материала для текущего ремонта вещевого имущества личным составом роты;
  • организовывать хранение и учет получаемых общевоинских уставов, наставлений и учебных пособий, а также выдачу их во временное пользование и контролировать их хранение во взводах;
  • следить за соблюдением правил топки печей, правильным содержанием средств пожаротушения и выполнением солдатами и сержантами роты требований пожарной безопасности;
  • организовывать содержание в чистоте и порядке всех помещений роты, а также участка территории, закрепленного за ротой, и руководить их уборкой;
  • следить за правильным содержанием средств пожаротушения и соблюдением солдатами и сержантами роты требований пожарной безопасности;
  • подавать заявку через дежурного по роте дежурному по столовой об оставлении пищи лицам, находящимся в наряде или отсутствующим по служебным делам;
  • ежемесячно сверять книги учета военного имущества роты с книгами учета служб полка и вести установленные учет и отчетность.

Перечень и оборудование помещения роты для ее размещения, осуществления хозяйственной деятельности и других целей уже были рассмотрены при изучении дисциплины «Общевоинские уставы ВС РФ и на занятии № 3 темы № 1 дисциплины «Управление подразделениями в мирное время.

Более подробное ознакомление с расположением, оборудованием и содержанием типовых помещений роты будет организовано в 4-м семестре во время проведения практического занятия (тема № 1, занятие № 8) на базе одной из воинских частей Нижегородского гарнизона.

Далее рассмотрим учет, получение хранение, сбережение материальных ценностей и обеспечение ими военнослужащих, как наиболее важные составляющие ротного хозяйства.

Учет материальных ценностей ведется в соответствии с требованиями «Руководства по учету ВВСТ и иных материальных ценностей в ВС РФ» (приказ МО РФ 2013 г. № 300дсп) в целях:

  • формирования полной и достоверной информации об их наличии, движении и качественном состоянии;
  • контроля за законным, целевым, экономным и эффективным использованием и своевременным принятием мер к возмещению виновными лицами причиненного ущерба;
  • подготовки исходных данных для составления документов отчетности.

За ведение учета отвечает командир роты и материально ответственные лица (старшина роты, кладовщик).

Материальные ценности, поступившие в подразделение, приходуются материально ответственными лицами в книге учета материальных ценностей в тот же день (форма № 8 — приложение 36).

Материально ответственные лица принимают материальные ценности для хранения (эксплуатации) под расписку в первичных учетных документах. первоначальные записи в книге учета (форма № 8) производится в соответствующей службе воинской части и заверяются подписью начальника службы, последующие — должностным лицом, осуществляющим учет материальных средств в подразделении.

Листы книги нумеруются, прошнуровываются, скрепляются мастичной печатью, и книга ставится на учет в штабе воинской части. В указанной книге отводится необходимое количество листов под каждый вид материальных ценностей, что отражается на странице «содержание» в начале книги.

Техническое состояние, комплектность и наработка ВВСТ, для которых предусмотрены формуляры (паспорта) отражаются в формулярах (паспортах). Вместе с формулярами (паспортами) ведутся и хранятся карточки некомплектности материальных ценностей (фора № 46 по ОКУД 6002220), в которых учитываются состояние и полнота индивидуальных комплектов ЗИП ВВСТ (приложение 37).

Выдаваемые в подразделении во временное пользование материальные ценности на срок до одного месяца учитываются в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма № 37 по ОКУД 6002215 — приложение 38), за исключением оружия, боеприпасов и электронно-оптических (оптических) приборов.

Вещевое имущество в подразделениях выдается военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, под роспись в раздаточных ведомостях (форма № 8 по ОКУД 6002203) с последующим занесением в карточку учета материальных ценностей личного пользования (форма № 45 по ОКУД 6002219), которые также ведутся в подразделении.

Кроме этого, в подразделении:

  • выдаются путевые листы для поездок на автомобильном транспорте (выдаются и принимаются по журналу учета и движения путевых листов);
  • ведется учет работы ВВСТ и расхода горючего по отдельным книгам для автотранспортных средств, двигателей стационарных (передвижных) агрегатов и других аналогичных объектов, а также оборудования и расхода топлива в котельной воинской части.

Все формы указанных книг (журналов) учета приведены в приказе МО РФ 2008 г. № 139 и соответствуют Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

На имущество личного пользования, постельные принадлежности и другое инвентарное имущество, находящееся в подразделениях, наносится клеймо.

Клеймо с указанием срока выдачи предметов вещевого имущества в носку наносится на вещевом складе воинской части.

Клеймо с указанием номера военного билета наносится на вещевое имущество личного пользования (головные уборы, пальто зимние, куртки, кители, брюки), обувь и снаряжение, выдаваемое военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, после окончания подгонки обмундирования в подразделении.

Вещевое имущество, выдаваемое военнослужащим для ношения, должно быть подогнано соответственно росту, полноте и размерам.

Подгонка (подбор) вещевого имущества производится на вещевом складе воинской части под руководством начальника вещевой службы воинской части на основании данных обмера военнослужащих, произведенного в подразделении.

Читайте так же:  Сумма пособие по беременности и родам в 2019 году в беларуси

Военнослужащие обеспечиваются материальными ценностями по соответствующим нормам обеспечения. Командир роты организует и обеспечивает ведение материально ответственными лицами роты установленных документов учета по движению полученных подразделением материальных ценностей, а также формуляров (паспортов) на вооружение и военную технику.

Выдачу имущества личному составу подразделения и ведение учетной документации осуществляет старшина роты.

Ежемесячно материально ответственные лица обязаны проводить сверки данных учета материальных ценностей роты (по книге учета материальных ценностей, форма № 8) с данными учета соответствующих служб воинской части (книга наличия, учета и движения категорийных материальных ценностей, форма № 10).

Для обеспечения контроля за наличием, состоянием, и правильностью использования материальных средств, УВС ВС РФ устанавливает обязанности должностных лиц роты по проверке наличия имущества и состояния учета младшими командирами.

Так, командир отделения обязан:

  • следить за наличием вооружения, военной техники и другого военного имущества отделения, ежедневно осматривать и содержать его в порядке и исправности;
  • следить за исправностью обмундирования подчиненных, правильной подгонкой снаряжения;
  • ежедневно следить за чистотой обмундирования и просушкой портянок, носков, а также за своевременным текущим ремонтом обмундирования;
  • докладывать заместителю командира взвода (старшине команды) о случаях утери или неисправности вооружения, военной техники и другого военного имущества.

Заместитель командира взвода обязан:

  • следить за содержанием в исправности вооружения, военной техники и другого военного имущества взвода, контролировать их наличие;
  • требовать от подчиненных содержать в исправном и опрятном состоянии постельные принадлежности и обмундирование;
  • следить за своевременным производством текущего ремонта вещевого имущества личным составом взвода;
  • вести учет вооружения и другого военного имущества взвода.

Обязанности командира, старшины роты и обязанности командиров взводов по обеспечению контроля в вопросах войскового хозяйства были рассмотрены ранее.

Таким образом, ротное хозяйство является основой всего войскового хозяйства, так как именно в этом звене осуществляется непосредственное использование (эксплуатация, потребление) материальных средств, а все остальные звенья и уровни, в основном, лишь обеспечивают работу именно этого звена.

Учет отчетность материальных средств в подразделении

1.16. Организация учета материальных ценностей в подразделении. Формы учетных документов, по которым

KoDi: Учет материальных средств осуществляется только по установленным формам учетных документов. Учет материальных средств в подразделении организует командир подразделения. Учет материальных ценностей в подразделении ведется: основных средств и нематериальных активов — в инвентарном списке нефинансовых активов; материальных запасов — в книге (карточке) учета материальных ценностей. Первоначальные записи производятся в штабе воинской части, последующие — старшиной (писарем) подразделения. Учет ведется по следующим формам учетных документов: Инвентарный список нефинансовых активов Книга (карточка) учета материальных ценностей Карточка учета материальных ценностей личного пользования Карточка некомплектности материальных ценностей Раздаточно (сдаточная) ведомость материальных ценностей Опись материальных ценностей Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование Бланки аттестатов военнослужащего Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств Формуляр (паспорт) технического средства Путевой лист Рабочий лист агрегата Прием материальных ценностей подразделением воинской части от другого подразделения на основании решения командира этой воинской части или лица, уполномоченного его письменным распоряжением, производится: по накладным на внутреннее перемещение объектов основных средств – при получении объектов основных средств; по требованиям-накладным – при получении материальных запасов. Выдаваемые в подразделении материальные ценности во временное пользование для выполнения определенных работ на срок не более одного месяца учитываются в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование. Материальные ценности, выданные во временное пользование, с учета подразделения не списываются. Техническое состояние, комплектность и наработка вооружения, военной техники и иных объектов основных средств отражается в соответствующих формулярах (паспортах), карточках некомплектности материальных ценностей. Учет работы вооружения, военной техники и расхода горючего (топлива) ведется: автотранспортных средств – в книге учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов; двигателей стационарных (передвижных) агрегатов (станций), теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и других аналогичных объектов – в книге учета работы агрегата и расхода материальных запасов. В каждом помещении (комнате) подразделения для учета материальных ценностей (мебели, инвентаря и оборудования), вывешивается опись находящихся в нем (ней) материальных ценностей. Опись составляется в одном экземпляре и подписывается материально ответственным лицом.

Учет отчетность материальных средств в подразделении

Билет №33 Учет материальных средств в части связи. Учетные документы, которые ведутся в подразделени

dexx: Учет материальных средств в части связи. Все виды вооружения, боевой и другой техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости различного назначения, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения, а также земельные участки, используемые Вооруженными Силами РФ в мирное и военное время, являются государственной собственностью. Они подлежат обязательному учету, правильному использованию, экономному и законному расходованию. Учет материальных средств в Вооруженных Силах ведется в целях: своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими войск; контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств; подготовки исходных данных для составления отчетных документов, установленных табелями срочных донесений. Он заключается в оформлении установленными оправдательными документами и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета (накопителях информации ЭВМ) всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств. Учет материальных средств (кроме казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений и земельных участков) в подразделениях, на объектах войскового хозяйства, а также в службах воинских частей как в мирное, так и в военное время ведется в соответствии с частью 1 «Руководства по учету вооружения, техники имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах» и приказом Министра обороны РФ 2001 г. № 135. Ведение учета этих материальных средств по другим положениям и формам документов запрещается. Организация и ведение учета материальных средств осуществляется с соблюдением требований соответствующих приказов Министра обороны РФ по обеспечению сохранения государственной и военной тайны. Учет материальных средств ведется с использованием современных средств механизации автоматизации управления. Широкое применение этих средств повышает оперативность учета и обеспечивает высокое качество учетных операций. Учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения. При этом материальное средства неприкосновенных запасов учитываются отдельно от других материальных средств. Качественное (техническое) состояние материальных средств учитывается по категориям (не более пяти) или степени годности (годные негодные) и сортности в соответствии с ГОСТами. Порядок категорирования и определения степени годности материальных средств устанавливается главными и центральными управлениями Министерства обороны РФ или органами управления видов Вооруженных Сил, ведающими обеспечением войск соответствующими видами материальных средств. Учет материальных средств ведется в натуральных показателях и стандартных единицах измерений. В учетных документах цены указываются только в случаях: приема материальных средств, за которые производятся денежные расчеты; отпуска материальных средств за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении; определения размеров утрат и недостач материальных средств; списания материальных средств. Цены устанавливаются по действующим ценникам (прейскурантам). Руководство организацией учета материальных средств в воинской части осуществляет командир части; организуют учет соответствующих материальных средств начальник штаба, заместитель командира по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) или помощник командира по снабжению, а также начальники служб и командиры подразделений. Ответственность за выполнение требований несут: а) командир воинской части (соединения) — за состояние учета всех материальных средств в части (соединении) и своевременное представление в вышестоящие органы управления отчетных документов, установленных табелями срочных донесений; б) начальник штаба воинской части (соединения), заместитель командира по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) или помощник командира по снабжению — за состояние учета материальных средств и отчетности в подчиненных им службах; в) начальник службы — за состояние учета материальных средств службы в воинской части (соединении), законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, правильное оформление учетных документов, правильное составление и своевременное представление отчетных документов по службе; г) командир подразделения, а также начальник склада, мастерской и другого объекта войскового (корабельного) хозяйства — за состояние учета материальных средств в подразделении (на складе, в мастерской и на ином объекте); д) лицо, непосредственно ведущее учет, — за законное и правильное оформление (по кругу обязанностей) всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств; за подготовку документов для передачи в вычислительный пункт (центр) и сдачи в архив; за сохранность учетных документов; е) начальник вычислительного пункта (центра) — за качественное и в установленные сроки решение задач по учету материальных средств и своевременное возвращение (выдачу) учетных документов начальникам служб. Командиры (начальники) всех степеней при проверках подразделений ВОИНСКИХ частей обязаны принимать необходимые меры по наведению и поддержанию должного порядка в учете материальных средств. Учетные документы, которые ведутся в подразделении. -Книга учета по номерам и закрепления техники связи и АСУ -Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и имущества -Журнал учета проверки знаний по технике безопасности у личного состава 1 группы по электробезопасности -Журнал учета инструктажа личного состава по технике безопасности -Журнал проверки техники связи и АСУ, находящейся на длительном хранении -Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении -Книга учета материальных средств выданных во временное пользование -Журнал учета и содержания средств защиты -Формуляры (паспорта) -Каточки некомплектности

Читайте так же:  Гражданский кодекс российской федерации ст 15

Организация учета материальных средств в воинской части

Организация учета материальных средств в воинской части

Учет материальных ценностей в воинской части осуществляется в службах, подразделениях, мастерских, на складах и объектах войскового хозяйства. Учету подлежат все материальные ценности, которые имеются или поступают в воинскую часть. Они учитываются в документах учета независимо от источников их поступления (приобретения). Руководство организацией учета материальных ценностей в воинской части осуществляет командир воинской части.

В воинских частях и учреждениях Министерства обороны России за ведение учета материальных ценностей отвечают: начальник штаба, заместители (помощники) командира (начальника), начальники служб, начальник отдела (отделения) операционного и планового (операционного и комплектации), начальники отделов хранения центров материально-технического обеспечения (складов, технических баз вооружения и комплексов) и командиры подразделений, материально ответственные лица.

По учету материальных ценностей на должностных лиц накладываются определенные обязанности. Начальники служб, отделов (отделений), групп, ведающих обеспечением войск (сил) материальными ценностями:

— организуют ведение учета в количественном и качественном выражении, выполнение планов поставок, обеспечения (снабжения) и ремонта, реализацию фондов и расход лимитов, расчетов с поставщиками;
— принимают меры по предотвращению недостач, хищений, утрат, уничтожения, повреждения, а также других противоправных действий (бездействия) с материальными ценностями;
— организуют эффективное, экономное, законное и целевое расходование материальных ценностей;
— организуют учет лицевых счетов обеспечиваемых воинских частей по соответствующей службе;
— разрабатывают схемы прикрепления на обеспечение материальными ценностями к складам комплексного хранения центра материально-технического обеспечения военного округа (флота);
— разрабатывают и представляют в установленные сроки отчетные документы в соответствии с табелями срочных донесений.

Начальник штаба воинской части, заместители (помощники) командира воинской части:

— осуществляют контроль за ведением учета в подчиненных службах и своевременное представление в довольствующие органы отчетных документов, установленных табелями срочных донесений;
— организуют эффективное, экономное, законное и целевое расходование материальных ценностей;
— проводят в установленные сроки выборочно внезапные проверки фактического наличия материальных ценностей в подразделениях и на складах воинской части и ведения учета материально ответственными лицами;
— принимают меры по предотвращению недостач, хищений, утрат, уничтожения, повреждений, а также других противоправных действий (бездействия) с материальными ценностями;
— обеспечивают контроль за соблюдением графика документооборота и представления первичных документов в штатный (обслуживающий) финансовый орган;
— дают в пределах своей компетенции письменные заключения по актам на списание материальных ценностей и ущерба по закрепленной номенклатуре.

Начальники служб воинской части отвечают:

— за ведение учета материальных ценностей и своевременное представление в довольствующие органы отчетных документов, установленных табелями срочных донесений;
— за оформление первичных учетных документов, связанных с движением материальных ценностей;
— за ведение книг и карточек учета материальных ценностей.
— за хранение учетных документов вспомогательного характера

Они также обязаны:

— проводит с производством записи в регистрах учета сверку учетных данных с подразделениями и складом, штатным (обслуживающим) финансовым органом, а также перед составлением установленной отчетности – с довольствующим органом;
— организует эффективное, экономное, законное и целевое расходование материальных ценностей;
— проводит в установленные сроки выборочно внезапные проверки фактического наличия материальных ценностей в подразделениях и на складах воинской части и ведения учета материально ответственными лицами;
— принимает меры по предотвращению недостач, хищений, утрат, уничтожения, повреждений, а также других противоправных действий (бездействия) с материальными ценностями;
— отвечает за соблюдение графика документооборота и представления первичных документов в штатный (обслуживающий) финансовый орган;
— дает в пределах своей компетенции письменные заключения по актам на списание материальных ценностей и ущерба по закрепленной номенклатуре.

На должностных лиц, отвечающие за ведения учета материальных ценностей запрещается возлагать обязанности материально ответственных лиц.

Таким образом, общее руководство учетом в воинской части осуществляется командиром части, который несет полную ответственность за соблюдение требований к учету материальных ценностей. Контроль за ведением учета возлагается на начальника штаба и заместителей (помощников) командира воинской части. Учет проводится во всех службах, подразделениях, складах и на объектах материально-технической базы части.

Все виды вооружения, военной и специальной техники и других материальных ценностей являются государственной собственностью. Они должны быть своевременно и правильно учтены, правильно храниться, расходоваться и эксплуатироваться.

В. Головинский, Р. Дорофеев, специально для oboznik.ru

Другие новости и статьи

Запись создана: Среда, 26 Сентябрь 2018 в 13:05 и находится в рубриках Новости, Современность, Тыл: образование и наука, Управление тылом.

Организация учета материальных средств в службах воинской части;

ТЕКСТ ЛЕКЦИИ

В Инструкции о порядке учета материальных средств в Вооруженных Силах и транспортных войсках (далее – Инструкция) определяются: порядок организации и ведения учета вооружения, военной и специальной техники, технических средств охраны , ракет, боеприпасов, топлива для котельных (далее – топливо), ракетного топлива, горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей различного назначения (далее – горючее), продовольствия, материальных средств вещевой, инженерной и иных служб, средств радиационной, химической и биологической (далее – РХБ) защиты, топогеодезического и навигационного обеспечения, казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений в подразделениях, воинских частях и соединениях, на военных складах и в органах военного управления Вооруженных Сил и транспортных войск (далее – Вооруженные Силы) в мирное и военное время, а также: формы учетных документов; порядок организации контроля за ведением учета; порядок учета утрат материальных средств и отчетности по ним; перечень должностных лиц Вооруженных Сил, которым предоставляется право выдачи инспекторских свидетельств на списание ущерба, причиненного государству в результате утраты материальных средств.

Все материальные средства, используемые в Вооруженных Силах в мирное и военное время, являются собственностью Республики Беларусь. Они закреплены за Министерством обороны на праве оперативного управления.

Учет материальных средств должен быть своевременным, полным, достоверным и точным. Он ведется в целях: своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц органов военного управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими; контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств; подготовки исходных данных для составления отчетных документов в соответствии с правовыми актами Министерства обороны.

Учет материальных средств заключается в оформлении соответствующих оправдательных документов, осуществлении правильных и своевременных записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации о всех операциях, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.

В воинских частях и организациях Вооруженных Сил Республики Беларусь, зарегистрированных в органах инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по месту дислокации как юридические лица, для нужд которых в учреждениях банка открыты текущие счета по учету денежных средств, поставленных на довольствие в другие воинские части (подразделения), учет материальных средств организуется самостоятельно независимо от источника их поступления в соответствии с требованиями, изложенными в Инструкции.

Учет материальных средств ведется по формам учетных документов согласно приложению 1 к Инструкции с использованием средств вычислительной техники и программного обеспечения, а также вручную, либо путем совмещения обоих способов.

Учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения.

В воинских частях учет всей номенклатуры материальных средств ведется по первичным учетным документам.

В довольствующем органе учет материальных средств ведется по

первичным учетным документам или осуществляется оперативный учет. Материальные средства по видам учета распределяются согласно решению руководителя соответствующего довольствующего органа.

Качественное (техническое) состояние материальных средств учитывается по категориям или степени годности. Порядок категорирования и определения степени годности материальных средств устанавливается в правовых актах Министерства обороны.

Учет материальных средств ведется в натуральных показателях и стандартных единицах измерения согласно приложению 2 к Инструкции.

В первичных учетных документах цены указываются только в случаях: приема материальных средств, за которые производятся денежные расчеты; отпуска материальных средств за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении; определения размеров утрат и недостач (излишков) материальных средств; изменения качественного (технического) состояния (списания) материальных средств. Стоимость закупаемых материальных средств определяется путем суммирования стоимости материальных средств, указанной в первичных учетных документах, и фактически произведенных затрат, связанных с их приобретением, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров.

К фактически произведенным затратам, связанным с приобретением материальных средств, относятся:

налоги, сборы и иные платежи в бюджет;

затраты на оплату страхования рисков, связанных с утратой или повреждением грузов во время перевозки, а также рисков, связанных с исполнением обязанностей поставщиком;

затраты, связанные с осуществлением оплаты по аккредитивам, и на оплату иных расходов, связанных с приобретением материальных средств.

Стоимость материальных средств, оплата за которые осуществлялась в иностранной валюте, определяется в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ее приобретения либо по официальному курсу, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату перечисления денежных средств за материальные средства.

Стоимость материальных средств, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования стоимости материальных средств на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных с их получением, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров.

Стоимость материальных средств, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, которую проводило юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащими оценке основными экономическими, техническими, технологическими и иными характеристиками, с учетом их индивидуальных особенностей.

Стоимость материальных средств, изготовленных (созданных) в самой воинской части, определяется по стоимости их изготовления (создания).

Читайте так же:  Страховка приватбанк как получить

Стоимость приобретаемых материальных средств формируется в закупающих органах. Документы, на приобретенные материальные средства, передаются в довольствующий орган для постановки данных материальных средств на учет в установленном порядке с указанием их стоимости.

Руководство организацией учета материальных средств в воинской части осуществляет командир воинской части, организуют учет соответствующих материальных средств начальник штаба, заместители (помощники) командира, а также начальники служб и командиры подразделений воинской части.

Учетный документ – документ, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном Инструкции порядке, имеющий в соответствии с законодательством Республики Беларусь юридическую силу.

Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются на первичные учетные документы, регистры, учетные документы вспомогательного характера.

Первичные учетные документы (накладные, товарно-транспортные или товарные накладные, наряды, счета-наряды, мобилизационные наряды, чековые требования, раздаточно-сдаточные ведомости, акты технического состояния, акты изменения качественного состояния материальных средств, акты списания (снятия) остатков, и т.д. предназначены для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств и являются основанием для записей учетных данных в книгах и карточках учета.

В регистрах (далее – книги и карточки учета) отражаются наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств за определенный период времени.

Учетные документы вспомогательного характера (разнарядки, сводные и иные ведомости (кроме раздаточно-сдаточных), доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, стеллажные ярлыки, описи материальных средств, извещения, генеральные планы военных городков, планы зданий, донесения (кроме донесений о наличии и движении материальных средств), подтверждения) способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.

Поступившие в службу воинской части (на склад, в орган военного управления) документы регистрируются в книге регистрации учетных документов по форме 26. При этом порядковый номер документа в книге является его регистрационным номером. Данный номер записывается под реквизитом «Регистрационный номер» того экземпляра поступившего документа, который остается в службе воинской части (на складе, в органе военного управления).

По документам, на которых нет подписи правомочных должностных лиц, не зарегистрированным в книге регистрации учетных документов по форме 26 и не имеющим печати (где она предусмотрена), проводить операции, связанные с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, категорически запрещается.

Первичные учетные документы в воинских частях выдаются для работы исполнителям под роспись в книге регистрации учетных документов по форме 26. Исполненные первичные документы, после записи проведенных по ним операций в книгах или карточках учета склада (подразделения), связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, в конце рабочего дня сдаются в соответствующую службу воинской части с подписью лиц, непосредственно ведущих учет, в книге регистрации учетных документов по форме 26. В соответствующую службу воинской части принимаются полностью оформленные документы. Документы без подписей получателя и сдатчика материальных средств считаются недействительными. Отметки на первичных учетных документах заверяются подписью лица, их выполнившего.

При ведении учета вручную в службе воинской части на всех исполненных первичных документах делаются отметки о записи в книгах и карточках учета проведенных операций, связанных с движением или изменением качественного (технического) состояния материальных средств. В отметке указываются номер книги (карточки) учета, страница, на которой записана учетная операция, и дата записи. При наличии в документе нескольких наименований материальных средств отметка делается по каждому наименованию. Для отметок используется графа реквизита «Примечание» или чистое поле документа.

Отметки делаются только на тех экземплярах первичных учетных документов, которые остаются в службе воинской части (на складе, в органе военного управления).

При оформлении и ведении книг и карточек учета должны соблюдаться следующие правила:

1. в каждой книге учета листы нумеруются шариковой ручкой с пастой синего (фиолетового) или черного цвета или нумератором, прошнуровываются, скрепляются мастичной печатью «Для пакетов» воинской части (склада, органа военного управления). Количество листов удостоверяется подписью лица, ведущего несекретное (секретное) делопроизводство в воинской части (на складе, органе военного управления), например: «В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов» 100 (сто) листов. Начальник несекретного делопроизводства прапорщик (подпись) А.А.Иванов 22 сентября 2009 г.»;

2. в книге учета для каждого наименования материальных средств в зависимости от количества записей отводится определенное количество страниц. Очередность записи наименований должна соответствовать последовательности, предусмотренной в донесениях и отчетах, формы которых приведены в правовых актах Министерства обороны. В начале книги учета оформляется содержание, в котором последовательно отражаются наименования материальных средств и номера страниц, отводимых для них. В книге регистрации учетных документов по форме 26 документы различного назначения (приходные, расходные, вспомогательного характера и тому подобные) регистрируются отдельно;

3. карточка учета составляется на одно наименование материальных средств, за исключением карточки учета материальных средств личного пользования по форме 50. Правильность оформления карточки учета удостоверяется подписью начальника соответствующей службы. Подпись удостоверяется печатью «Для внутренних хозяйственных документов» воинской части (склада, органа военного управления);

4. все книги учета материальных средств, ведущиеся в подразделениях (на складах и других объектах войскового хозяйства, в службах воинской части, органах квартирно-эксплуатационной службы, а также в органах военного управления), учитываются в штабе воинской части (склада), либо в соответствующем делопроизводстве органа военного управления в книге учета рабочих тетрадей и выдаются в порядке, указанном в правовых актах Министерства обороны.

5. при ведении учета по первичным учетным документам записи в книгах и карточках учета делаются только на основании данных, содержащихся в подлинных, законно и правильно оформленных первичных документах. При наличии в течение дня большого количества приходных (расходных) документов разрешается записи в книгах (карточках) учета делать по сводным ведомостям по форме 7. Сводные ведомости составляются в службе воинской части отдельно на приходные и расходные документы, их подписывает должностное лицо, ведущее учет. К сводным ведомостям обязательно прилагаются первичные приходные или расходные учетные документы;

6. итоги о наличии и качественном (техническом) состоянии материальных средств в книгах и карточках учета выводятся по отчетным периодам и за год, а также при проводимых инвентаризациях, проверках, сдаче-приеме должности материально ответственным лицом и в других случаях.

Все исполненные учетные документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дела в хронологическом порядке их поступления или исполнения, при этом каждое дело формируется, как правило, по однотипным (приходным, расходным и так далее) документам.

По мере подшивки документов в деле листы нумеруются. Количество их в каждом законченном деле подтверждается подписью должностного лица, ведущего несекретное (секретное) делопроизводство, и удостоверяется печатью «Для внутренних хозяйственных документов» или «Для пакетов» воинской части (склада, органа военного управления).

Все учетные документы, а также технические носители учетной информации хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Ежедневно по окончании работы данные шкафы (ящики) запираются и опечатываются металлическими номерными печатями исполнителей. Хранение учетных документов в ящиках рабочих столов и не запирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

Накладная по форме 2 предназначена для оформления отпуска (выдачи, приема, сдачи, передачи) материальных средств внутри воинской части (склада),

При отпуске (выдаче, сдаче, передаче) материальных средств первый экземпляр остается у начальника склада (командира подразделения, начальника отдела хранения (хранилища) склада, иного материально ответственного должностного лица) и является основанием для внесения записей в книги (карточки) учета, второй экземпляр выдается получателю материальных средств. При приеме материальных средств первый экземпляр накладной остается у сдатчика, а второй экземпляр передается начальнику склада (командиру подразделения, начальнику отдела хранения (хранилища) склада, иному материально ответственному должностному лицу), принимающему материальные средства.

. Доверенность на получение материальных средств по форме
62 является документом, удостоверяющим право получателя на прием материальных средств по разнарядке, наряду или другому учетному документу. При получении материальных средств от поставщиков используется межведомственная доверенность, установленная законодательством Республики Беларусь.

Лицо, получившее доверенность, обязано представить в соответствующую службу документы, подтверждающие выполнение поручения по доверенности, или возвратить неиспользованную доверенность не позднее следующего дня после истечения срока ее действия. О выполнении поручения делается отметка на корешке доверенности. Неиспользованная доверенность погашается путем перечеркивания и прилагается к корешку.

На принятые материальные средства приемщик воинской части (склада) получает:

от государственной организации – первый экземпляр накладной (ТТН-1 или ТТН-2) и другие документы, предусмотренные в законодательстве Республики Беларусь и договоре поставки;

от склада (склада (базы) поставщика, ремонтной организации) – второй экземпляр исполненного наряда, а на ВВСТ, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, акт технического состояния по форме 14, карточку некомплектности по форме 51 и техническую документацию.

Материальные средства, принятые для нужд воинской части (на складе), приходуются в соответствующей службе не позднее следующего рабочего дня на основании оформленных актов по форме 4, наряда по форме 78, выданного в довольствующем органе, или накладной(ТТН-1 или ТН-2).

Командир подразделения (начальник склада воинской части, отдела хранения (хранилища) склада) принимает материальные средства для эксплуатации (на хранение) под роспись в первичном учетном документе. Принятые материальные средства в тот же день записываются в книги (карточки) учета по фактическому количеству и качеству.

Одновременно на складе воинской части (в отделе хранения (хранилище) склада) заводятся стеллажные (штабельные) ярлыки по форме 69. В отделе хранения склада в книгах (карточках) учета, стеллажных ярлыках по форме 69 и штабельных карточках по форме 98 указываются гарантийные сроки хранения (годности) и очередные сроки осмотров (испытаний) тех материальных средств, для которых они установлены.

На склад материальные средства подразделений (воинских частей) принимаются по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующей службе воинской части (соединения).