Трудовой договор при работе у индивидуального предпринимателя

Оглавление:

Правила составления трудового договора ИП с работником

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как должен заключаться трудовой договор с ИП, какие требования предъявляются к этому документу.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 20) упоминаются несколько категорий работодателей. Работодатели делятся на:

Физические лица в Трудовом кодексе подразделяются на две категории:

  1. Физлица, которые зарегистрированы в качестве ИП (индивидуальных предпринимателей). Данная категория работодателей характеризуется тем, что свою предпринимательскую ИП направляют на получение прибыли, при этом, не образовывая юридического лица.
  2. Физлица, заключающие с работниками трудовые договора. Их целью является или личное обслуживание, или дополнительная рабочая сила.

Трудовой договор ИП с работником: условия заключения

Для того чтобы заключить трудовой договор с ИП необходимо соблюдать ряд условий. В трудовом договоре с ИП обязательно должна содержаться такая информация:

  • наименование работодателя;
  • данные работника;
  • паспортные данные работодателя;
  • паспортные данные работника;
  • размер оклада, прописанный в трудовом Договоре, не должен быть ниже регионального МРОТ (обратите внимание – ориентироваться необходимо именно на размер регионального МРОТ, он всегда выше, или равнозначен федеральному МРОТ);
  • ИНН налогоплательщика (кроме лиц, которые не зарегистрированы в качестве ИП);
  • дата заключения трудового договора;
  • место заключения трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что трудовой договор ИП с работником имеет стандартную форму. При этом индивидуальный предприниматель имеет полное право вносить свои поправки в условия трудового договора с ИП.

В случае если условия договора подлежат изменению, то работодатель обязательно должен в письменной форме оповестить об этих изменениях работника. Срок оповещения работника об изменениях трудового договора с ИП, по законодательству РФ, составляет 14 календарных дней.

Обязанности работодателя в трудовом договоре работника с ИП

Для того чтобы начать трудовые отношения работник-работодатель , необходимо заключить трудовой договор ИП с работником. На законодательном уровне это условие закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 303).

По закону ИП имеет ряд обязанностей, а именно:

  1. Обязательно заключать трудовой договор с работником, предоставив все условия договора в письменном виде.
  2. Для работников, которые впервые официально трудоустраиваются, работодатель оформляет необходимые страховые пенсионные свидетельства.
  3. В обязательном порядке уплачивать страховые взносы и взносы в ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Для зарегистрированных индивидуальных предпринимателей заключение трудового договора с наемными работниками носит упрощенный характер.

Трудовой договор с ИП не нужно регистрировать в органах местного самоуправления (по месту жительства).

Документы работников для заключения трудового договора с ИП

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, для того чтобы работник мог оформить трудовой договор с ИП, он должен предоставить работодателю документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • документ об образовании (оконченном или об окончании профессиональных курсов);
  • документы воинского учета (для военнообязанных);
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).

При первом официальном трудоустройстве трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования работника оформляет работодатель.

Образец трудового договора с ИП можно скачать по этой ссылке:

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Производственный календарь на 2019 год с праздниками и выходными, утвержденный .

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2019 .

Здесь рассмотрено повышение МРОТ с 1 января 2019 года в России, вытекающие .

Помимо того, что традиционно с началом года увеличился размер страховых .

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2018 года. Рассчитайте .

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .

Трудовой договор при работе у индивидуального предпринимателя

Г. Москва «___» ____________ 200__ г.

Индивидуальный предприниматель, в лице _______________________

Именуемый в дальнейшем «Работодатель», действующий на основании

Свидетельства N _______, серии _______ от «___» ________ _____ г.,

(полное наименование органа регистрации)

С одной стороны, и ______________________________________________,

Именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, исходя из

Интересов Работника и Работодателя заключили настоящий договор о

1. Предмет договора

1.1. Работник ________________________________________________

Принимается на работу ____________________________________________

По профессии, должности __________________________________________

(разряд, квалификационная категория)

Для выполнения трудовых обязанностей, предусмотренных должностной

1.2. Договор является:

— договором по основной работе;

— договором по совместительству.

1.3. Вид договора:

— на неопределенный срок (бессрочный);

— на определенный срок.

2. Срок действия договора

2.1. Трудовой договор действует с «___» ___________ 200__ г.

По «___» ___________ 200__ г.

2.2. Срок испытания:

(продолжительность испытательного срока)

3. Права и обязанности Работника

3.1. Работник обязан приступить к исполнению трудовых

Обязанностей с ____________________ и добросовестно выполнять свои

Обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

3.2. Работник обязан бережно относиться к охраняемому

Имуществу и вверенным ему материальным ценностям.

3.3. Работник обязан сохранять служебную, коммерческую тайну,

А также конфиденциальность информации, ставшей ему известной в

Ходе выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Работник имеет право, если придет к выводу в период

Испытательного срока, что предложенная ему работа не является для

Него подходящей, расторгнуть трудовой договор по собственному

Желанию, предупредив об этом Работодателя письменно за 3 дня.

3.5. Работник имеет право на расторжение трудового договора,

Письменно уведомив об этом Работодателя за 2 недели.

3.6. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более

15 дней Работник имеет право, известив Работодателя в письменной

Форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной

4. Права и обязанности Работодателя

4.1. При приеме на работу Работодатель обязан ознакомить

Работника с действующими в организации правилами внутреннего

Трудового распорядка, должностной инструкцией, иными локальными

Нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции

4.2. Работодатель обязан хранить в тайне персональные данные

Работника, защищать их от неправомерного использования или утраты.

4.3. Работодатель обязан отстранить от работы Работника,

Появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического

Или токсического опьянения (без начисления заработной платы).

4.4. Работодатель обязан вести учет рабочего времени,

Фактически отработанного Работником, а также точный учет

4.5. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и

4.6. Работодатель обязан обеспечить Работника

Материально-техническими средствами, необходимыми ему для

Осуществления своих обязанностей.

4.7. Работодатель обязан за свой счет проводить подготовку,

Переподготовку, повышение квалификации Работника.

4.8. При неудовлетворительном результате испытания

Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть

Трудовой договор, предупредив Работника в письменной форме не

Позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием

Для признания этого Работника не выдержавшим испытание.

4.9. Работодатель обязан обеспечить Работнику перерыв для

Отдыха и питания.

4.10. Работодатель обязан обеспечить медицинское и социальное

4.11. Работодатель обязан оформлять страховые свидетельства

Государственного пенсионного страхования на лиц, поступающих на

Работу впервые, и уплачивать страховые взносы и другие

Обязательные платежи в порядке и размерах, определенных

5. Режим труда и отдыха

5.1. Продолжительность рабочего времени не может превышать 40

5.2. Переработка компенсируется Работнику предоставлением

Дополнительного отпуска или с согласия Работника по нормам,

Предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации для

5.3. Режим рабочего времени устанавливается Работодателем в

Соответствии с производственной необходимостью.

5.4. Продолжительность непрерывного еженедельного отдыха не

Может быть менее 42 ч.

5.5. Выходные дни предоставляются согласно правилам

Внутреннего трудового распорядка.

5.6. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в

Соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленных

Работодателем, продолжительностью 28 календарных дней и

Дополнительный отпуск продолжительностью ________ дней.

6. Оплата труда, льготы, компенсации

6.1. Заработная плата Работника состоит из оклада в размере

____________ руб., надбавок в зависимости от сложности выполняемой

Работы, квалификации Работника, качества выполняемой работы,

Устанавливаемых в сумме _____________ руб., оплаты за сверхурочные

Работы из расчета _______ рублей/ч.

Работникам, добросовестно выполняющим свои обязанности,

Выплачиваются премии в размере ______________.

6.2. Оплата труда работника производится каждые полмесяца в

Соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации

Не позднее ____________.

6.3. При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает

Работнику пособие по временной нетрудоспособности.

6.4. При увольнении Работнику выплачивается компенсация за все

7. Заключительные положения

7.1. Споры, возникающие между сторонами договора, разрешаются

В порядке, установленном действующим законодательством Российской

7.2. Все условия работы Работника и его взаимоотношения с

Работодателем регламентируются настоящим договором и действующим

Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем

Любые трудовые отношения должны оформляться документально, поэтому в момент приема на работу сотрудника в ИП должен обязательно составляться и подписываться трудовой договор с индивидуальным предпринимателем . И не только потому, что все выплаты по документу облагаются налогами и должны отслеживаться государственными инстанциями. Сам предприниматель заинтересован в правильном оформлении договора, так как в нем описываются не только права работодателя, но и обязанности сотрудника. Наказание за нарушения в работе сотрудник может понести только в том случае, если меры ответственности прописаны в документе.

Читайте так же:  Федеральный закон рф 178-фз

Виды договоров с сотрудниками

Индивидуальный предприниматель может принимать работников по двум видам договоров. Это трудовой договор с ИП и гражданско-правовой договор. Второй вид договора отличается от обычного трудового тем, что составляется при возникновении разовых работ. Также им можно оформлять отношения, которые не требуют соблюдения временных рамок рабочего дня, определенных правил внутреннего распорядка предприятия. Гражданско-правовые договоры бывают нескольких видов: договор подряда, договор оказания услуг, договор авторского заказа. А трудовой договор заключается с сотрудником, когда его принимают на основное место работы, с соблюдением всех социальных гарантий, когда он приступает к выполнению обязанностей и работ, возникающих ежедневно, постоянно, которые являются составной частью всего производственного процесса.

Предостережение! Некоторые индивидуальные предприниматели вместо трудового договора заключают договоры подряда, чтобы избежать выплат больничных, отпускных. А сотрудник в это время выполняет работы, попадающие под понятие постоянного трудового договора. Да, экономия существует, кроме того, по временному договору всегда можно уволить не устроившего работника. Это может быть весьма полезным только в том случае, если работник не обратится в трудовую инспекцию с жалобой, в чем вы никогда не можете быть уверенным до конца. Если же у вас появятся проверяющие из этой инстанции, или из любой другой, то вам придется обосновывать ваши действия и выбор вида договора. И ваша экономия может обернуться таким штрафом, что станет существенной статьей затрат.

Вопросы, возникающие при составлении трудового договора

Если предприниматель принимает на работу сотрудника на 1-2 месяца, то составлять договор надо обязательно. В трудовой договор можно вписать пункт об испытательном сроке. К примеру, что он составляет 3 месяца, а по его окончании он может быть расторгнут с уведомлением сотрудника за 3 рабочих дня. За этот срок надо производит отчисления во все фонды и оплатить работнику компенсацию за 6 дней неиспользованного отпуска.

Если вы заключаете договор с работником по прошествии какого-либо срока с начала его работы, то первым днем труда считается реально отработанный день, а не день подписания договора. Статья 67 ТК РФ говорит именно об этом. Если прозвучало устное указание приступить к работе, факт начала работы считается зафиксированным. И в договоре надо ставить именно эту дату. Современные работники все чаще встречаются очень подкованными в части своих прав, поэтому и предприниматель должен знать все тонкости этого вопроса.

Очень часто у предпринимателей возникает желание принять по договору оказания услуг продавца в торговую точку. Поверьте, бизнесмену самому невыгодна такая экономия! Продавец – лицо материально ответственное. А зафиксировать этот факт можно только в трудовом договоре. Ни один вид договоров, кроме этого, не может обязать продавца компенсировать убытки и недостачи. При отсутствии трудового договора у продавца развязаны руки, и умелый делец может неплохо поживиться за ваш счет совершенно безнаказанно. Поэтому лучше всего подписать два документа– трудовой договор продавца с ИП и о полной материальной ответственности.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре обязательно точно прописываются стороны, его заключающие. Это ИП… (такой-то) и сотрудник (гражданин)… (ФИО). Далее обязательно указываются место работы (как адрес, так и конкретное место в офисе или в цеху), трудовые обязанности работника, его функционал, должность и схема подчинения (прямой руководитель и высший), дата начала работы, условия оплаты, трудовой распорядок, режим отдыха, особенные условия работы, гарантии социальные и иные, если есть. В конце документа обязательно надо поставить подписи и дату. Если на предприятии существуют еще какие-то особенности, то можно внести дополнительные пункты в договор. Но все перечисленные выше – обязательны.

К договору можно составлять дополнительные соглашения при существенном изменении его условий. Надо помнить, что ТК не разрешает ухудшать условия труда работника и такое допсоглашение будет признано любым судом недействительным. Для ухудшения условий труда необходимо поставить в известность работника за 2 месяца, предложить ему другие вакансии предприятия. Если работника все равно ничего не устроит, то действовать надо так, как и при сокращении, в плане компенсаций и уведомлений.

Если сотрудник указал работодателю на отсутствие необходимых пунктов в договоре, и тем более сделал это письменно, то у владельца есть время, чтобы добровольно внести изменения и дополнения в трудовой договор ИП с работником. Если он этого не сделает, то работник вправе жаловаться в контролирующие инстанции.

Трудовой договор оформляется в 2 экземплярах, один хранит работник, второй – предприниматель. По закону работодатель обязан хранить трудовые договоры своих сотрудников 70 лет со дня их заключения.

Работник, поступая на службу к индивидуальному предпринимателю, обладает всеми правами, как и на крупном предприятии. Он должен трудиться по четкому регламенту, никто не может заставлять его работать больше положенного. Работа в ИП по трудовому договору входит в общий трудовой стаж при расчете пенсии. Работник получает все отчисления по нетрудоспособности, женщины на равных основаниях получают декретные выплаты и сохраняют за собой рабочее место во время ухода за ребенком. Если чего-то ИП пытается лишить работников, то они вправе отстаивать свои права, что происходит довольно успешно в преобладающем числе случаев.

Если предприниматель не желает заключать трудовой договор ИП с работником, то очень низка вероятность, что он найдет квалифицированного специалиста.

Заключать трудовой договор предприниматель обязан в течение 3 дней после того, как работник приступил к выполнению обязанностей. Можно оформлять договоры с гражданами, достигшими 16 летнего возраста. Если есть необходимость принять на работу 14-летнего подростка, то надо заручиться письменным согласием родителей, хотя бы одного из них.

Какие документы нужны для составления договора

Об этом говорит статья 65 ТК Российской Федерации. Для заключения трудового договора надо, чтобы гражданин предоставил следующие документы: паспорт или удостоверяющий личность документ, трудовую книжку (если работник устраивается впервые, то книжку заводит работодатель), Страховое пенсионное свидетельство (зеленое ламинированное), ИНН, военный билет для военнообязанных, документы об образовании и повышении квалификации. Если деятельность ИП относится к разряду специфических, то могут понадобиться и другие документы, предусмотренные правилами и государственными стандартами.

Действия ИП при составлении договора

В момент заключения с сотрудником трудового договора предприниматель обязан составить еще несколько документов. Это штатное расписание, должностные инструкции,если требуется – положение о премировании, а так же приказ на прием на работу сотрудника, личное дело. Также делается запись в трудовую книжку. Если у предпринимателя нет человека, который отвечает за кадровое производство, то он сам должен сделать все перечисленное.

Срочный трудовой договор

Если есть необходимость принять сотрудника на определенный ограниченный срок, то возможно заключение срочного трудового договора. В нем может быть указан срок до 5 лет, если требуемый временной период превышает 5 лет, то договор признается бессрочным, то есть постоянным. Срочный трудовой договор заключается, если надо заменить временно отсутствующего работника, за которым должно быть сохранено рабочее место, для выполнения сезонных работ сроком до 2 месяцев, для стажировки, для переподготовки и смены квалификации, при необходимости совмещения работником нескольких должностей, с пенсионерами или с лицами, у которых присутствуют ограничения по состоянию здоровья.

Действия предпринимателя после заключения первого договора

После того, как предприниматель заключил первый трудовой договор с работником, он сразу же должен провести его регистрацию в нескольких инстанциях.

В течение 10 дней предпринимателю надо появиться с документами на сотрудника в Фонде социального страхования. В пенсионном фонде вас ждут в течение месяца. Какие документы вам понадобятся для регистрации, вы узнаете непосредственно в этих учреждениях. Но один документ вам понадобится обязательно – копия трудового договора с индивидуальным предпринимателем. Обязательно надо запомнить, что регистрации подлежат и гражданско-правовые договоры, но только в Пенсионном фонде. Взносы в соцстрах с таких отчислений не выплачиваются, поэтому визит эту организацию не требуется.

Если предприниматель нарушает сроки регистрации, то на него накладывается штраф. Регистрируясь в ПФ и ФСС, индивидуальный предприниматель становится агентом по НДФЛ. Согласно требованиям, он обязан удерживать со всех выплат работнику налоги. НДФЛ на зарплату начисляется и выплачивается 1 раз в месяц.

Е.Щугорева

Дополнительно посмотрите видео о том, как составить трудовой договор:

Трудовой договор ИП с работником

Общие требования к договору

Необходимо составить два экземпляра договора, подписать двумя сторонами и обязательно скрепить печатью ИП (если он ее использует). Естественно, что после подписания каждая из сторон забирает свой экземпляр и хранит его до окончания трудовых отношений или заключения нового договора. Трудовой Кодекс допускает ситуации, когда работник приступает к выполнению трудовых обязательств до того, как подпишет трудовой договор, но в таком случае ИП обязан такой договор заключить не позднее, чем через 3 дня.

Чтобы составить трудовой договор ИП и работника потребуется подготовить документы:

  • паспорт, или заменяющий его документ (для иностранцев – паспорт иностранного гражданина);
  • трудовая книжка (не предоставляется теми работниками, которые нанимаются на работу впервые или заключают договор на работу по совместительству);
  • СНИЛС;
  • военный билет для мужчин до 27 лет;
  • документы об образовании, а также наличие специальных знаний и навыков (если работа будет связана с применением таких умений).

Какие-либо другие документы работодатель требовать с нанимаемого кандидата не вправе. Исключением являются ситуации, когда в качестве работника выступают несовершеннолетние в возрасте от 14 до 16 лет, — им нужно предоставить работодателю еще и письменное согласие о устройстве на работу от одного из родителей.

Заключать трудовые договоры с несовершеннолетними без ограничений можно с 16 лет. С 14 до 16 лет работник может быть принят только на легкий труд и только в свободное от учебы время.

После того, как трудовой договор подписан, ИП составляет и предоставляет на подпись новому работнику приказ о его приеме. Кроме того, до начала осуществления своих обязанностей работника необходимо ознакомить с внутренним распорядком, техникой безопасности и другими регламентирующими его деятельность правилами.

Издавать внутренний приказ о приеме на работу и просить работника написать заявление с просьбой о приеме на работу совсем не обязательно, если отношения регулируются на основании трудового договора ИП с работником. Это может быть продиктовано скорее принятыми у предпринимателя особенностями документооборота.

Содержание трудового договора ИП с работником

Любой трудовой договор должен содержать определенные данные, без которых он может быть признан не соответствующим Трудовому Кодексу и недействительным. В трудовой договор с ИП нужно обязательно включить:

  • персональные данные работника (ф.И.О. и паспортные данные);
  • Ф.И.О. предпринимателя и его ИНН;
  • дату и место заключения договора, а также дату и место начала осуществления трудовой деятельности;
  • данные о занимаемой должности или роде деятельности;
  • данные о правах и обязанностях работника и работодателя;
  • данные об условиях труда;
  • данные о режиме труда и обязательного отдыха;
  • данные об оплате за труд, возможных поощрениях и надбавках;
  • описание условий социального страхования.
Читайте так же:  Оформить такси официальное

Среди необязательных условий трудового договора ИП, включаемых в содержание договора по желанию предпринимателя, можно упомянуть данные о возможном испытательном сроке или необходимости сохранения коммерческой тайны в течение определенного срока.

Сроки действия договора

В процессе составления трудового договора ИП с работником нужно иметь в виду, что существуют определенные нормы, регламентирующие срок заключении такого договора – это все тот же Трудовой Кодекс, а точнее статьи 58 и 59 ТК РФ. Согласно их содержанию допускается заключать как срочные (с ограниченным периодом действия) так и бессрочные трудовые договоры. Подписать срочный трудовой договор ИП с работником может в случаях, когда:

  • работник принимается на должность другого, временно отсутствующего, работника – чаще всего такая необходимость возникает при декретных отпусках сотрудниц или необходимости в продолжительном лечении;
  • работа имеет сезонный или временный характер;
  • работник устраивается на работу к индивидуальному предпринимателю;
  • происходит профессиональное обучение или стажировка работника;
  • работа осуществляется на условиях совместительства у одного работодателя;
  • договор подписывается с лицами, имеющими ограничения по здоровью или с пенсионерами.

Во всех остальных ситуациях трудовой договор имеет бессрочный характер и расторгается либо по взаимному согласию сторон, либо по необходимости, но с обязательным уведомлением работника за 30 дней до даты окончания деятельности.

Датой расторжения трудового договора с ограниченным сроком действия является дата окончания срока его действия, причем работодатель должен уведомить об этом факте работника за три дня до ее наступления и обязательно в письменной форме. Если же после того, как срок срочного трудового договора истек ни работодатель, ни работник не заявили о факте расторжения трудовых отношений, то договор считается заключенным на неограниченный срок, то есть становится бессрочным.

Действия ИП после заключения договора с работником

После подписания договора работодатель должен сообщить об этом факте в ФСС и ПФР. Делается это строго в установленные законом сроки — в ФСС нужно сообщить в течение 10 дней с даты заключения договора, а в ПФР – не позднее, чем через 30 дней. Также нужно получить для работника медицинский полис в ФФОМС.

С момента подписания трудового договора ИП с работником, работодатель принимает на себя обязательства не только по уплате за него налогов, также становится и страховым агентом работника и оплачивает за него взносы в ПФР и ФСС (для чего, собственно, и встает там на учет как работодатель).

Подробнее о том, как ИП оплачивает взносы в социальные фонды за себя и за работников вы можете прочитать в статье «Страховые взносы ИП».

Как заполнить бланк трудового договора между ИП или между предпринимателем и работником

В ходе осуществления предпринимательской деятельности, ИП может сталкиваться с ситуацией, когда одних рук ему уже недостаточно. Так, если бизнес пройдёт начальную стадию адаптации и дела пойдут вверх, бизнесмену неизбежно придётся прибегнуть к помощи наёмных работников.

Ограничений по количеству нанимаемого персонала нет. ИП может принять как одного, так и двадцать человек, по необходимости, с одной только поправкой – для индивидуальных предпринимателей на упрощёнке и едином вменённом доходе численность не должна превышать сто человек, иначе работа на этих режимах не будет являться законной.

Кем бы ни был наёмный рабочий – гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства – с ним необходимо заключить официальный договор или соглашение. В случае если предприниматель нанимает на работу другого частного предпринимателя, трудовой договор образец ИП с ИП также должен иметь место. Документ будет иметь ряд особенностей.

Варианты письменных соглашений между ИП и его работниками

Статьёй 20 Трудового Кодекса РФ от 12.01. № 197-ФЗ в редакции от 02.18. предусмотрено, что сторонами трудовых отношений могут выступать:

  1. Работник в качестве физического лица.
  2. Работодатель – физическое лицо. Под этим понимается физлицо, зарегистрированное в установленном порядке, как индивидуальный предприниматель.
  3. Работодатель – юрлицо: отечественное предприятие, иностранная организация, совместное предприятие, объединение предприятий и т. д.
  4. Нотариальные работники, адвокаты.
  5. Работодатели – физические лица, которые нанимают работников для ведения домашнего хозяйства.

В этой же статье указывается, что самостоятельно выступать в качестве работодателей могут физлица, достигшие восемнадцати лет и имеющие полную гражданскую дееспособность. В случае ограниченной или недееспособности и для лиц от 14 до 18 лет, найм сотрудников может происходить только с письменного согласия законных представителей: родителей, опекунов или попечителей.

В практике хозяйствования между заказчиком и исполнителем работ могут заключаться соглашения самого разного рода: договор на разовое выполнение работ, гражданско-правовое соглашение, трудовой договор, коллективный договор и т. д. Какое из них выбирается, зависит от ситуации.

Худший вариант – это когда письменной договорённости не существует в принципе, ввиду доверительных отношений сторон или по ряду других причин. В таком случае права работника, как и права работодателя, никем не защищаются, и у контролирующих служб может возникнуть ряд вопросов.

Даже если физлицо временно оказывает небольшие по объёму услуги, бизнесмен обязан письменно закрепить условия сделки. Для этого можно просто скачать из интернета бланк типового соглашения и подписать его вместе с работником.

В зависимости от условий различают письменные соглашения:

  • срочные и бессрочные;
  • регулируемые трудовым законодательством и гражданским законодательством;
  • контракт на выполнение ограниченного количества работ и трудовой договор на постоянную работу.

Как правило, гражданско-правовое соглашение или контракт является срочным, то есть длится определённо оговорённое время. При этом, в отличие от трудового договора, гражданско-правовой регулируется Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым.

Имеются также существенные различия в организации самого трудового процесса. Заполнение контракта требует от исполнителя выполнить определённый объём работ не позднее указанной в документе даты. При этом заказчик может не знать, где находится исполнитель, сколько часов в день он тратит на выполнение заказа (если иное не предусмотрено контрактом), когда он уходит на перерыв, во что одет, кто ему помогает и т. д. Заказчику важен результат, а не то, какими методами он достигается.

Трудовой договор в этом отношении менее либерален. Подписывая трудовой договор ИП с новым работником бланк в свободной форме, стороны обязуются соблюдать ряд определённых правил. Со стороны предпринимателя это соблюдение норм трудового и гражданского законодательства, а также выплата оговорённого оклада. Со стороны работника – выполнение своих прямых обязательств, соблюдение трудовой (офисной) дисциплины, дресс-код, согласие с корпоративной культурой и пр.

В отношении социальных взносов разницы особой нет. Как по трудовому договору, так и по гражданскому соглашению, ИП обязан платить за своих работников пенсионные и медицинские взносы в ФНС и страховые взносы на травматизм в ФСС.

Нет никакой особой экономии при заключении гражданско-правового соглашения, что касается обязательных взносов.

Если ИП планирует с физлицом сотрудничество на постоянной основе, лучшим решением будет скачать бланк трудового договора ИП с работником, подписать его, заверить подписи юридически и избежать возможных правовых осложнений в будущем.

Условия и обязательные пункты трудового соглашения

Хотя образец заполнения трудового договора с работником ИП 2018 год доступен на онлайн-сервисах и есть на сайте госуслуг, при заполнении у предпринимателя, в особенности, начинающего, могут возникнуть трудности. Рассмотрим по каждому пункту.

Как упоминалось ранее, ст. 20 ТК РФ не предусмотрено, что индивидуальный предприниматель может выступать, как работник, а только, как физическое лицо-работодатель. Это не значит, что человек, имеющий собственное дело, не может по совместительству оказывать услуги другому лицу на договорной основе. Прямого запрета ни в гражданском, ни в трудовом кодексе на это нет. Соответственно, любой гражданин РФ, который не занят на государственной службе и не является нотариальным служащим, может зарегистрировать предпринимательство, уже работая на кого-то.

Для того чтобы правильно оформить документы, необходимо помнить, что в трудовом договоре работник может выступать только как физическое лицо. Налоги и страховые выплаты по физлицу-работнику идут одним путём, а от физлица-предпринимателя совершенно другим, даже если это один и тот же человек. Некорректно и неправомерно составлять трудовой договор между ИП и ИП, имеющий стандартный образец, так как по закону они могут выступать только одной стороной соглашения – работодателем.

В трудовом договоре обязательно должны быть указаны место, дата и сроки соглашения. Датой соглашения считается день, число и месяц подписания соглашения между работодателем и работником. Также может присутствовать дата вступления договора в силу, если по каким-то причинам стороны не могут приступить к своим обязанностям сразу.

Но самой важной цифрой является срок, в течение которого данный договор будет считаться действительным. При заключении контракта ИП может выставить потенциальному работнику какие угодно временные рамки: 2 месяца, полгода, год, три года, десять лет. Срочный трудовой договор, как правило, заключается на 5 лет. Эта цифра обусловлена негласным правилом – успешный сотрудник должен (может) получить повышение по службе.

«Документы, необходимые для заключения трудового соглашения».

Даже если будущий сотрудник уже является предпринимателем, его свидетельство о регистрации ИП, ИНН и ОГРН не понадобятся. Заполняться в трудовом соглашении они не будут, ИНН необходимо указывать, как для физического лица, а не для предпринимателя.

Помимо налогового номера ИП должен запросить у кандидата на должность:

  1. Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
  2. Свидетельство о государственном страховании в пенсионной службе (СНИЛС).
  3. Военный билет – запись о прохождении воинской службы (если есть).
  4. Документ о среднем специальном/ высшем/ незаконченном высшем/ среднем обязательном образовании.
  5. Документ, свидетельствующий о наличии специальных знаний: права категории A-D, лицензия на осуществление специализированных медицинских услуг и пр.
  6. Трудовая книжка. Если это первое рабочее место для сотрудника, ИП должен завести и заполнить её в соответствии с нормами трудового законодательства.

В зависимости от вида оказываемых услуг или выполняемых работ, список обязательных документов может отличаться. Хорошо, если кандидат смог предъявить рекомендации с предыдущего места работы. Хотя они и никак не отражаются в договоре, для предпринимателя это ещё один способ проверить благонадёжность будущего сотрудника.

Читайте так же:  Лицензия на музейную деятельность

На первом месте в обязательных пунктах трудового соглашения – оплата. Независимо от того, собирается ли человек работать на полставки, удалённо, на полный рабочий день, в другом городе на стационарном рабочем месте, в разъездах, командировках и т. д., стоимость затраченных им усилий должна быть чётко обозначена. Если нет оплаты, трудовой договор не может считаться действительным. Заработная плата оговаривается сторонами в индивидуальном порядке, однако она не может быть ниже минимального уровня оплаты труда на момент заключения договора.

«Права и Обязанности сторон».

Очень важно при заключении трудового договора чётко и подробно расписать обязанности участников соглашения, должностные обязанности сотрудника и контролирующие методы со стороны физического лица-работодателя. Работодатель имеет право установить для кандидата испытательный срок, оплачиваемый или без оплаты, работник имеет право на достойные условия труда, гарантированные ему Конституцией РФ, Трудовым и Гражданским законодательством.

Заключая трудовой договор, физлицо в большей степени находится под защитой государства, нежели при заключении гражданско-правового соглашения. Женщина, уйдя в декрет, имеет гарантированное рабочее место, а лицо, утратившее трудоспособность – право на компенсацию.

«Расторжение и продление договора».

Пути расторжения договора – не менее важный пункт, чем пункт об оплате труда. Если это срочный договор, должны быть прописаны способы продления соглашения. Если соглашение бессрочное, стороны должны сразу договориться, при каких условиях одна или обе стороны могут его расторгнуть.

Если пункта о расторжении в договоре нет или в нём были использованы обтекаемые формулировки, уволиться сотрудник может на общих основаниях. В отношении физического лица-работодателя применяются те же нормы и правила, что и для юридического лица.

Этот список проблем при составлении трудового соглашения не исчерпывающий. Большой разницы не играет, кого ИП принимает на работу, бухгалтера или уборщицу. Если он намерен с ними работать на длительной основе, официальный договор по всем правилам должен быть составлен.

Постановка нового сотрудника на учёт

После заключения первого трудового договора, с даты его подписания (не вступления в силу), у ИП есть десять рабочих дней, чтобы стать на учёт в ФСС и 30 дней – в ПФР.

В течение года индивидуальный предприниматель, вдобавок к налоговой декларации, должен будет подавать отчётность о своих сотрудниках в ФНС и ФОМС, ПФР.

За работу без постановки на учёт для ИП предусмотрены штрафы: начиная от 5000 руб. в фонд соцстраха и в фонд пенсионного страхования.

Как ИП принять на работу сотрудника

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

Документы воинского учета;

Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Паспортные данные работника;

Информация о заработной плате и премиях;

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.