Регистрация ооо пфр

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

С 1 января 2017 года ПФР осуществляет постановку на регистрационный учет только физических лиц добровольно вступающих:

— в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию , в целях уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование ;

— в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.

Регистрация и снятие с регистрационного учета физических лиц, добровольно вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

Регистрация и снятие с регистрационного учета осуществляется в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ)

Добровольно вступить в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию вправе:

— граждане Российской Федерации, работающие за пределами территории Российской Федерации, в целях уплаты страховых взносов в ПФР за себя;

— физические лица в целях уплаты страховых взносов за другое физическое лицо, за которое не осуществляется уплата страховых взносов страхователем в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

— застрахованные лица, осуществляющие в качестве страхователей уплату страховых взносов в фиксированном размере, в части, превышающей этот размер, но в общей сложности не более размера, определяемого как произведение восьмикратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз;

— физические лица в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование, в соответствии с настоящим Федеральным законом, за исключением лиц, указанных ниже;

— физические лица в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации (для города федерального значения Москва, Московской и Калужской областей, Республики Татарстан)

Лица, добровольно вступающие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, регистрируются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве страхователей на основании следующих документов:

  • заявления о регистрации;
  • заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих факт работы за пределами территории Российской Федерации или факт приглашения на работу либо дающих право на осуществление частной предпринимательской или иной деятельности за пределами территории Российской Федерации (только для лиц, работающих за пределами территории Российской Федерации либо получившие право заниматься предпринимательской или иной деятельностью за пределами территории Российской Федерации в соответствии с законодательством государства, на территории которого осуществляется указанная частная деятельность);
  • документа, удостоверяющего личность физического лица (копия), за которое уплачиваются страховые взносы (в случае уплаты за него другим физическим лицом);
  • документ (копия), подтверждающий факт постановки на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика, применяющего специальный налоговый режим, «Налог на профессиональный доход» (только для лиц, применяющих специальный налоговый режим в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2018 № 422 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)».

Бланк заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

Заявления заполняются в соответствии с Правилами, утвержденными Приказом Минтруда России от 31.05.2017 № 462н (ред. от 16.04.2018) «Об утверждении Правил подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и заявления о прекращении правоотношений по обязательному пенсионному страхованию».

При регистрации в территориальных органах ПФР страхователю вручается уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Физическому лицу, уплачивающему страховые взносы за нескольких физических лиц, вручается отдельное Уведомление в отношении каждого физического лица, за которое уплачиваются страховые взносы.

Уплата страховых взносов для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

Уплата страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, производится в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 15.12.2001 года №167-ФЗ (в ред. Федерального закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и осуществляется на соответствующие счета Федерального казначейства с применением кодов бюджетной классификации, предназначенных для учета страховых взносов, уплаченных в добровольном порядке.

Минимальный размер страховых взносов определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз (1МРОТ х 22% х 12 месяцев, 1МРОТ на 01.01.2019 – 11 280 рублей).

Максимальный размер страховых взносов не может быть более размера, определяемого как произведение восьмикратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз (8МРОТ х 22% х 12 месяцев).

Если заявление о добровольном вступлении в правоотношения (о прекращении правоотношений) по обязательному пенсионному страхованию подано в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в течение расчетного периода, размер страховых взносов, подлежащих уплате за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев, в течение которых лицо состояло в правоотношениях по обязательному пенсионному страхованию. За неполный месяц размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца (но не более 8МРОТ х 22% х 12 либо на пропорциональное количество месяцев и дней).

Код бюджетной классификации для уплаты страховых взносов на страховую пенсию физическими лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, утверждается Приказом Минфина.

Порядок регистрации ООО в ПФР и ФСС в 2017-2018

Какие фонды нужно уведомить об открытии ООО?

После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.

Однако сделать это должно не само ООО, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. ФНС России. Данное положение урегулировано следующими нормами:

  • п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
  • п. 8 Порядка регистрации…, утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п (далее — порядок № 296п);
  • п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Сведения же в Федеральный фонд обязательного медстрахования передает уже ПФР (см. п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ, п. 2 Соглашения об информационном обмене…, утв. 31.01.2011 ПФ РФ № АД-08-33/03сог, ФФОМС № 558/91-и).

Уведомление ФСС и ПФР о регистрации ООО в качестве страхователя

Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС. Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.

Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Читайте так же:  Рособрнадзор приказ о сайте

Регистрация в фондах обособленных подразделений ООО при их открытии

Постановка юрлиц на учет по местонахождению обособленных подразделений (далее — ОП) производится в заявительном порядке. В этом случае плательщики страховых взносов самостоятельно обращаются в территориальные органы ПФР и ФСС с соответствующим заявлением (п. 12 порядка № 296п, подп. 2 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом процедура подачи указанного заявления в ПФР и ФСС имеет определенные различия.

Регистрация ООО в ФСС в 2017-2018 годах своего ОП предполагает подачу только надлежащим образом оформленного заявления, срок представления которого не должен превышать 30 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании такого ОП. Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены правки в отношении данной нормы, и с 01.01.2017 было отменено требование о выделении ОП на отдельный баланс (п. 2 ст. 9 закона № 250-ФЗ). Хотя сам порядок регистрации останется прежним.

При регистрации ООО по местонахождению его ОП комплект документации, представляемой в ПФР, включает:

  • заявление (см. приложение 2 к порядку № 296п);
  • свидетельство о постановке на учет в органах ФНС;
  • уведомление о регистрации юрлица в ПФР по месту его нахождения (см. приложение 1 к порядку № 296п);
  • надлежащим образом заверенные копии документации, подтверждающей создание такого ОП.

При этом п. 4 ст. 6 закона № 250-ФЗ было также упразднено требование о наличии отдельного баланса в качестве признака ОП. Более подробно о прочих признаках ОП рассказывается в статье «Обособленное подразделение юридического лица — 2017-2018».

Регистрация ООО в фондах в качестве работодателя

Обязанность самостоятельно регистрироваться во внебюджетных фондах в качестве работодателя возникает у физических лиц с даты подписания ими первого трудового договора или договора гражданско-правого характера с работниками (срок — 30 дней с момента заключения указанных договоров, см. абз. 5 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

У остальных же категорий страхователей, сведения о которых были поданы в ПФР и ФСС налоговым органом, отсутствует необходимость проходить повторную регистрацию во внебюджетных фондах.

Итак, регистрация ООО в качестве страхователя производится посредством передачи внесенных в ЕГРЮЛ сведений о таком юрлице налоговым органом во внебюджетные фонды. При этом заявительный порядок предусмотрен только в отношении обособленных подразделений юрлица. Повторно вставать на учет в ПФР и ФСС уже в роли работодателя юрлицу закон не предписывает.

Регистрация ИП и ООО в Пенсионном фонде РФ

Начинающие предприниматели, как правило, знают о необходимости обязательных выплат в Пенсионный фонд России. Именно поэтому очень часто от них можно услышать вопрос о том, как зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ. Однако при этом, далеко не все знают, что в некоторых случаях регистрация ИП или ООО в ПФР происходит автоматически, после подачи заявления о регистрации Индивидуального предпринимателя или Общества с ограниченной ответственностью в налоговую инстанцию. Расскажем об этом подробнее.

Регистрация ООО В ПФР

Для того, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ, учредителям Обществ с ограниченной ответственностью не нужно предпринимать никаких специальных действий. Иными словами, не нужно писать очередных заявлений, ездить в местное отделение ПФР, и собирать новый пакет документов. Закон освободил бизнесменов от этой процедуры. Обязанность по постановке ООО в ПФР возложена на регистрирующий орган, проще говоря, на территориальную налоговую инспекцию и происходит без непосредственного участия юридического лица. Порядок взаимодействия ИФНС и Пенсионного Фонда такой:

  1. В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о вновь открывшемся предприятии в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Инспекция Федеральной налоговой службы обязана направить информацию об этом в территориальный отделение ПФР. Сведения переправляются в электронном виде.
  2. После получения вышеозначенной информации Пенсионный фонд также в течение пяти рабочих дней ставит компанию на учет, регистрирует ее как страхователя и присваивает ей уникальный регистрационный номер. Затем данные сведения отправляются в Налоговую службу для их внесения в ЕГРЮЛ.
  3. Параллельно с этим, Пенсионный фонд обязан известить страхователя, в данном случае ООО, о регистрации в качестве страхователя. В теории это выглядит следующим образом: работник Пенсионного фонда через Почту России направляет извещение с указанием регистрационного номера ООО на юридический адрес организации. Однако, на практике так происходит далеко не всегда и довольно часто страхователю приходится самостоятельно получать данные уведомления и извещения в ПФР.

Но! Иногда бывает так, что по каким-то причинам не происходит автоматической регистрации ООО в Пенсионном фонде. Тогда учредителю ООО или его представителю приходится лично идти в ПФР и сдавать ряд документов. Для самостоятельной постановки на учет в ПФР потребуются:

  • Свидетельство о регистрации в ИФНС
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Коды статистики
  • Решение о создании ООО или Протокол (если учредителей несколько)
  • Паспорт (если директор подает документы лично)
  • Доверенность, заверенная нотариально (в случае регистрации ООО в ПФР доверенным лицом)
  • Заявление

Ко всем документам нужно приложить копии. Если ООО с самого начала имеет в штате сотрудников, ко всем вышеперечисленным документов нужно добавить копии трудовых договоров или трудовых книжек сотрудников. Далее регистрация происходит в том же формате, что при автоматической регистрации ООО В ПФР через ИФНС. Через пять дней ООО получит извещение с регистрационным номером, кодом подчиненности, реквизитами для перечисления платежей и контактной информации территориального отделения ПФР.

Регистрация ИП В ПФР

Прежде чем нестись в ПФР для регистрации, индивидуальный предприниматель должен понять, а нужно ли вообще ему это делать. Дело в том, что регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР происходит по-разному, в зависимости от того, имеет ИП наемных работников или нет. Рассмотрим этот вопрос детальнее.

Регистрация в ПФР ИП без работников

Регистрация в ПФР ИП без наемных сотрудников также как и регистрация ООО, не является обязанностью индивидуального предпринимателя и не требует от него какого-либо специального заявления или действий. Происходит она, по сути, автоматически. Эта функция возложена на Налоговую инспекцию, которая должна предоставить в территориальный орган ПФР сведения, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В течение пяти рабочих дней с момента получения данной информации, ПФР присваивает ИП специальный регистрационный номер. В дальнейшем этот номер будет необходим для использования:

  • В документах для выплат и перерасчетов обязательного страхового обеспечения.
  • В платежных поручениях.
  • В расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджет РФ.
  • В некоторых других документах, в т.ч. представляемых в ПФР.

Итогом регистрации индивидуального предпринимателя в ПФР является обязанность ИП ежеквартально перечислять в пенсионный фонд фиксированные страховые платежи. Именно из этих выплат формируется будущая пенсия ИП. Причем, перечислять данные выплаты необходимо будет независимо от того, работает ИП или приостановил деятельность, имеет он доходы или только сплошные убытки. Платить взносы в ПФР можно раз в три месяца, в течение всего года, а можно и один раз в год, по итогам всего периода. Отправлять средства в ПФР можно двумя способами: наличными через терминалы оплаты Сбербанка или через расчетный счет, если таковой у ИП имеется.

ВНИМАНИЕ! Если ИП произвел оплату страховых взносов в ПФР наличными средствами через Сбербанк, необходимо сохранять квитанцию, для последующего предъявления в отчетный период.

Регистрация в ПФР ИП с наемными работниками

Есть ряд страхователей, которые обязаны самостоятельно регистрироваться в Пенсионном фонде. К их числу относятся и индивидуальные предприниматели-работодатели, то есть те ИП, кто заключили с работниками трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Зарегистрироваться в ПФР необходимо в течение 30 дней с момента подписания договора между ИП и наемным сотрудником. Откладывать это дело «на потом» не стоит, поскольку просрочка чревата весьма внушительными денежными штрафами и проблемами со сдачей отчетности.

ВАЖНО! Если срок регистрации в ПФР нарушен, то ИП наказывается штрафом в 5 000 рублей (если просрочка регистрации не выше 90 дней) или 10 000 (если просрочка составляет более 90 дней).

Для того, чтобы встать на учет в Пенсионный фонд в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя, последнему необходимо:

  1. Написать в местное отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя, производящего выплату заработной платы наемным работникам.
  2. Свидетельство о регистрации в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
  3. Предоставить паспортные данные.
  4. Предоставить Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
  5. Предоставить В ПФР договор, заключенный с работником или какой-либо другой документ, подтверждающий статус ИП как работодателя (например, трудовую книжку работника и копии некоторых страниц).
Читайте так же:  Статья 11 ук

После регистрации Индивидуального предпринимателя в качестве работодателя и присвоения ему регистрационного номера, в территориальном Пенсионном фонде выдается лично или отправляется Федеральной почтовой службой Уведомление. После получения данного уведомления, у ИП возникает обязанность строго до 15 числа следующего после отчетного месяца, выплачивать в ПФР за наемных работников страховые взносы.

Регистрация ООО в ПФР и ФСС: документы, сроки, процесс

Регистрация ООО в ПФР и ФСС — обязательная процедура, требующая от руководителей компаний соблюдения действующих требований законодательства в отношении последовательности действий и сбора необходимого пакета документов. В 2018 году регистрация в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования происходит автоматически после создания ООО. По-иному обстоят дела, если компания планирует нанимать сотрудников или уже это сделала. В такой ситуации придется самостоятельно пройти необходимые процедуры. Как это сделать правильно и быстро, рассмотрим в статье.

Общие вопросы по созданию ООО

Процесс регистрации ООО подробно описан в ГК РФ, статье 51. В нем указано, что сначала информация о вновь образованной компании вносится в реестр юрлиц, а после организация получает свидетельство о госрегистрации.

В процессе создания общество проходит несколько этапов:

  1. Принимается решение о заключении договора с учредителями.
  2. Выбирается руководитель ООО.
  3. Определяется размер капитала компании.
  4. Оплачивается госпошлина.
  5. Подается заявление на прохождение регистрации.

После завершения регистрации ООО требуется сделать еще ряд шагов:

  • Сделать печать (не обязательно, но желательно).
  • Получить коды статистики.
  • Оформить расчетный счет для компании.
  • Заключить арендный договор на юрадрес.
  • Получить извещение из ПФР.
  • Забрать свидетельство из ФСС.

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Особенности постановки на учет

По законодательству все компании, которые прошли процедуру оформления, автоматически регистрируются во внебюджетных структурах. Фонды ставят ООО на учет, после чего направляют им извещение с регистрационным номером и расчетным счетом. Вопросы постановки на учет регулируются следующими нормативными актами:

  • «О страховых взносах» (ФЗ №212)
  • «Об обязательном страховании» (ФЗ №255).
  • «Об обязательном пенсионном страховании (ФЗ №167).

Тонкости регистрации в ПФР

Как отмечалось выше, регистрация ООО в ПФР проводится в обязательном порядке. Это требуется для урегулирования вопроса по выплате взноса со стороны работодателя за каждого сотрудника и последующего зачисления средств на пенсию.

Постановка на учет производится в срок до 30 дней с момента получения свидетельства из ФНС. Кроме того, в недельный срок требуется проинформировать уполномоченный орган об открытии счета. Средства ПФР направляются на осуществление выплат людям, которые не могут работать по инвалидности или по возрасту.

В 2017 году внесены некоторые правки в законодательство:

  • Наказание за использование подставных лиц в процессе регистрации ООО стало более жестким.
  • Обществам ООО разрешено корректировать юридический адрес.
  • Подача бумаг может производиться нотариусом. При этом в участии директора компании нет необходимости.

Регистрация компании в ПФР проходит в несколько этапов:

  1. Вносятся данные в заявление, составленное по форме Р11001. В документе должны поставить подписи все участники общества.
  2. Оплачивается госпошлина.
  3. Подписываются документы, а после производится прошивка бумаг. На последнем листе указывается число страниц и лицо, ответственное за регистрацию.
  4. Производится подача документов в регистрационный орган.
  5. Передается заполненное свидетельство.

Для успешной регистрации в ПФР требуется собрать следующие бумаги:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Письмо из регистра статистики. Последнее должно подтверждать факт взятия ООО на учет.
  • Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС.

На обращение в ПФР выделятся трое суток с момента прохождения регистрации ООО. Если компания нарушила установленный срок, начисляется штраф в размере 5000 рублей.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Тонкости регистрации в ФСС

При наличии работников в штате компании регистрация в ФСС (Фонде соцстрахования) является обязательной. На выполнение этой работы выделяется до 10 суток с момента, когда ООО зарегистрировалось в ФНС. Без регистрации не обойтись, если сотрудник заключил трудовое соглашение или подписал договор на выполнение конкретных задач.

В пакет необходимых документов входит:

  • Заявление представителя компании на прохождение регистрации.
  • Копия и оригинал регистрационного номера.
  • ИНН компании (копия и оригинал).
  • Письмо из отдела статистики (в нем будет указан присвоенный код).
  • Выписка из реестра.

Социальное страхование обязательно при необходимости лечения, достижении пенсионного возраста, несчастном случае на производстве и при временной потери трудоспособности. Кроме того, в приведенный перечень стоит добавить вопросы материнства (роды, беременность и уход за ребенком).

За счет ФСС производится оплата декретных выплат, больничного листа, а также различных льгот. Если в ООО имеются работники, требуется предъявить копии трудовых книжек, а также соглашений о приеме людей на работу.

Собранные документы передаются гендиректором компании лично или по доверенности третьей стороной. После передачи бумаг компания получает оповещение, подтверждающее постановку на учет, а также справку о величине взноса. Процесс постановки на учет производится единожды.

В случае приема на работу нового человека, информация находит отображение в бумагах ООО. С увеличением численности сотрудников документы постепенно доносятся в ФСС.

Оформление в фонде социального страхования не вызывает проблем у представителей компаний, что делает форму ООО наиболее востребованной сегодня.

​Параллельно с регистраций компании в ФСС и ПФР возникают вопросы о необходимости постановки на учет в ФОМС (Фонд обязательного медстрахования). С 2011 года в выполнении этой манипуляции нет необходимости. Основные расчеты берет на себя ПФР, а работники ООО вправе самостоятельно оформить полис медицинского страхования у любого страховщика.

Самостоятельная регистрация во внебюджетных фондах в роли работодателя — обязательная услуга для ООО после подписания первого трудового соглашения с сотрудником. Остальным компаниям, информация о которых была передана в ФСС и ПФР автоматически при регистрации в ФНС, проходить вторичную регистрацию нет необходимости.

Регистрация ООО в пенсионном фонде

Регистрация ООО в пенсионном фонде является процедурой, направленной на исполнение обязанности работодателя (ООО) уплачивать взносы в пенсионный фонд на накопительную и страховую часть трудовой пенсии за своих наемных работников.

При регистрации ООО присваивается уникальный регистрационный номер в пенсионном фонде, который должен быть указан в платежных документах и ежеквартальных отчетах по начисленным и уплаченным взносам. Сама процедура регистрации за последние 10-15 лет претерпела значительные изменения.

В 90-х годах действовал заявительный порядок регистрации: в пенсионный фонд подавалось заявление по установленной форме с приложением копий учредительных документов, а взамен ООО получало уведомление о постановке на учет в пенсионном фонде и обязательную справку для открытия расчетного счета в банке. Эта справка долгое время являлась инструментом принуждения ООО к постановке на учет в пенсионный фонд. Впоследствии из списка документов для открытия расчетного счета в банке такие справки были исключены.

Следующим этапом эволюции стал новый порядок: в пенсионный фонд подавалось заявление о постановке на учет с приложением копий учредительных документов. Был установлен срок подачи такого заявления (5 рабочих дней со дня регистрации) и штраф за опоздание (5000 рублей). Задача усложнялась следующими обстоятельствами: документы после регистрации выдавались с небольшой задержкой, к ним дополнительно требовалось изготовить печать и получить справку Госкомстата, а главное – пенсионный фонд принимал не каждый день.

В результате представителю ООО зачастую приходилось ездить в пенсионный фонд по 2 раза: один раз в установленный срок, чтобы поставить отметку на заявлении и избежать штрафа, а второй раз уже с полным комплектом документов для получения уведомления о регистрации в качестве страхователя.

В настоящее время установлен следующий порядок регистрации ООО в пенсионном фонде: Пенсионный фонд получает информацию по каналам электронной связи о вновь зарегистрированном ООО из регистрирующего (налогового) органа, затем в течение 5 дней самостоятельно регистрирует организацию и присваивает регистрационный номер. Документ, подтверждающий факт регистрации в пенсионном фонде, направляется в ООО по почте на адрес, указанный в учредительных документах. Этот порядок описан в статье 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в российской федерации» от 15.12.2001 года № 167-ФЗ.

На практике ООО могут столкнуться с проблемой, что письмо по каким-либо причинам не получено. В этом случае следует обратиться с доверенностью и копиями учредительных документов в свое отделение и получить либо вернувшееся в пенсионный фонд письмо, либо дубликат уведомления. Штрафные санкции при этом законом не предусмотрены.

Порядок регистрации ООО в пенсионном фонде по месту нахождения обособленного подразделения (филиала или представительства) – иной. О нем мы напишем позже дополнительно.

Как это ни странно, многие бухгалтеры, беря на обслуживание новое ООО, по старинке требуют от руководителя справки из пенсионного фонда для открытия расчетного счета или пугают штрафными санкциями за опоздание с постановкой на учет. Еще раз подчеркиваем, что в настоящее время в процедуре регистрации нового ООО в пенсионном фонде действует система «Одного окна», которая освобождает ООО от дополнительных регистрационных мероприятий и не предусматривает каких-либо административных санкций.

Читайте так же:  Сведения по решениям на возврат состояние что значит

Но ПФР не был бы российским госучреждением, если бы не добавил свою бочку дегтя в ложку меда. Если надумаете поменять название своего ООО, вы столкнетесь с необходимостью пройти процедуру регистрации. Она регламентируется внутренними документами ПФР, получить которые нам пока не удалось. Ни в одном действующем законе упоминания о необходимости такого действия мы не нашли.

Условия регистрации ООО в ПФР

Организация должна в обязательном порядке осуществлять постановку на учет не только в налоговой службе, но также и в Пенсионном Фонде РФ. Именно в фонд должны быть оплачены страховые взносы за работников и предоставлены соответствующие отчеты. Регистрация ООО в ПФР и ФСС не потребует от заявителя практически никаких действий.

Данное обстоятельство обуславливается тем, что самостоятельное обращение в фонд, подача заявления и сбор комплекта требуемой документации не требуется. Государственные организации осуществят данные операции сами.

В течение 1 рабочего дня после государственной регистрации ООО региональное отделение ФНС РФ передаст все актуальные сведения в Пенсионный Фонд, отделение которого расположено в регионе местоположения организации. Фонды осуществляют постановку на учет в течение 3 рабочих дней с момента получения информации.

Регистрация в Пенсионном Фонде представляет собой процедуру, которая направляется на исполнение обязанностей работодателей. Данные обязательства заключаются в оплате пенсионных взносов на страховую и накопительные части трудовой пенсии.

В процессе регистрации юридического лица присваивается индивидуальный идентификационный код в Пенсионном Фонде, который должен в обязательном порядке указываться в платежной документации, а также в ежеквартальных отчетах по оплаченным и начисленным взносам.

В настоящее время устанавливается определенный порядок регистрации. Пенсионный Фонд должен получить актуальную информацию об ООО по электронной почте от регистрирующего органа ПФР. После этого в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация компании с присвоением индивидуального номера. Документ, который подтверждает осуществление процедуры регистрации, отправляется по адресу юридического лица.

Данный адрес должен быть корректно указан в учредительных документах организации. Данный порядок регистрации регламентируется действующим законодательством, а точнее ФЗ № 167 об обязательном пенсионном страховании граждан Российской Федерации.

Проверить готовность регистрации ООО можно на сайте ФСН, заполнив все соответствующие поля в заявке.

О преимуществах, порядке и «подводных камнях» регистрации ООО через госуслуги читайте в статье по этой ссылке.

Стоит отметить, что на практике многие юридические лица могут столкнуться с проблемой, которая связана с тем, что письмо, по каким-либо причинам, не было доставлено адресату. В данном случае важно обратиться в Пенсионный Фонд и предоставить доверенность с копиями учредительных документов организации. После этого сотрудники ПФ РФ выдадут дубликат уведомления.

Штрафные санкции любого рода при данных обстоятельствах не предусматриваются законодательством.

Что важно помнить

Уточнения в законе

Регистрация юридического лица в качестве ООО в региональных отделениях Пенсионного Фонда осуществляется на базе следующих положений действующего законодательства:

  • ФЗ №185 – закон регулирует внесение изменений в законодательство РФ в области осуществления процедур государственной регистрации и постановки юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, на учет;
  • Специальные постановления Правительства РФ №296 и №197;
  • ФЗ №185 также регулирует процедуру регистрации ООО по технологии одного окна – в данном случае личное присутствие в региональном отделении ПФ РФ не требуется.

Стоит отметить, что заявительный характер носит следующая регистрация лиц (процедура осуществляется при непосредственном обращении в Фонд):

  • обособленные отделения компаний;
  • индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты в пользу физических лиц;
  • лица, которые вступили в правоотношения в рамках обязательного пенсионного страхования на добровольном основании.

Регистрация ООО осуществляется в течение 3-5 рабочих дней на основе информации, которая была представлена регистрирующими органами.

Если заявитель, при регистрации ООО, указал недостоверные сведения о себе или о своей будущей организации, то в данном случае ПФР ответственности не несет

Выдача уведомления

При организации ООО уведомления в Пенсионный Фонд поступают в автоматическом порядке, в режиме, так называемого, одного окна. Лицо должно предоставить в региональное отделение налоговой инспекции только определенный пакет документации. После регистрацией компании налоговым инспектором, он должен оповестить о данной операции все внебюджетные структуры.

После регистрации ООО в Пенсионном Фонде представители организации обязаны отправить по адресу юридического лица специальное уведомление о совершение операции. В данном документе будут указаны также и платежные реквизиты.

Стоит отметить, что учредитель юридического лица может самостоятельно забрать уведомление из отделения Пенсионного Фонда сразу после истечения установленного законодательством срока, который отводится на проверку и регистрацию документации. Данные сроки могут быть увеличены на законных основаниях при предоставлении сведений, которые не соответствуют действительности.

Если сотрудники Пенсионного фонда отказываются выдавать уведомление или данный процесс попросту занимает достаточное количество времени, то узнать актуальную информацию о регистрации можно из специальной выписки из ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки из реестра может занять не более 30 минут. Однако, вся информация о юридическом лице поступает в реестр только спустя 2 недели после фактической регистрации.

Стоит помнить о том, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе никакой юридической силы. Данный документ имеет сугубо информационный характер и в нем можно только найти актуальные регистрационные номера.

Основные документы

Для получения уведомления ПФР учредителю ООО необходимо предоставить следующий перечень документов для регистрации организации:

  • копию документа, подтверждающего осуществление государственной регистрации;
  • копию свидетельства, которое подтверждает постановку юридического лица на налоговый учет;
  • копию информационного письма из российского центра статистики;
  • копию квитанции из ЕГРЮЛ;
  • запрос, оформленный в свободной форме, на выдачу специального уведомления;
  • доверенность;
  • заверенная в нотариальном порядке копия первых двух страниц паспорта, а также страницы с актуальными сведениями о постоянном месте прописки;
  • копия полиса обязательного пенсионного страхования;
  • заверенная в нотариальном порядке копия индивидуального номера.

После предоставления вышеперечисленного перечня документов учредителям организации будут выданы реквизиты для осуществления соответствующих взносов, а также специальное уведомление с печатью. Уведомление о регистрации будет выдано в течение 1 рабочего дня.

Взносы в Пенсионный Фонд должны перечислять все без исключения организации. Размер взносов является фиксированным. Перечисление средств осуществляется независимо от специфических особенностей ведения предпринимательской деятельности.

Инструкция регистрации ООО в ПФР

Регистрация ООО в ПФР предполагает осуществление следующих характерных операций:

  • заполнение соответствующего заявления по специальной форме Р11001 – подписать данный документ должны все учредители организации, без исключения;
  • оплата государственной пошлины в полном размере;
  • подписание основного комплекта документации и ее прошивка – на последнем листе в обязательном порядке должно быть указано число страниц и актуальная информация об ответственном за осуществление регистрационной процедуры лице;
  • подача полного пакета документов в регистрационный орган по месту будущего расположения организации;
  • получение специального свидетельства.

Стоит отметить, что в региональное отделение Пенсионного Фонда важно обратиться в течение 3 рабочих дней с момента регистрации юридического лица. Что касается Фонда обязательного социального страхования, то в региональное отделение требуется обратиться в течение 10 рабочих дней.

В случае нарушения установленных действующим законодательством сроков обращения, на юридическое лицо может быть наложен штраф, размер которого составляет 5 000 рублей

Кто должен оформиться

На основании информации, предоставляемой в ЕГРЮЛ, которая непосредственно связана с особенностями государственной регистрации юридических лиц, Пенсионный Фонд РФ осуществляет регистрацию юридического лица в качестве страхователя с присвоением индивидуального регистрационного номера.

Регистрация в ПФР происходит также в случае организации юридических лиц в результате реорганизации компании и при изменении фактического месторасположения общества с ограниченной ответственностью.

Информация о дате регистрации и индивидуальном номере страхователя передаются региональным отделением Пенсионного Фонда в ЕГРЮЛ для включения юридического лица в единый реестр. Данное положение регламентируется специальным Постановлением Правительства РФ №296. Данный документ регулирует порядок регистрации, а также снятие с регистрационного учета в региональных отделениях Пенсионного Фонда.

Территориальное отделение в обязательном порядке извещает юридическое лицо об успешном характере осуществленной регистрационной процедуры. Направление уведомления осуществляется через федеральные структуры, регулирующие работу почтовой связи.

Уведомление направляется по месту фактического расположения юридического лица. Данное положение регулируется также Постановлением Правительства РФ №396. Другими словами, юридическое лицо регистрируется не в самостоятельном порядке – этим занимается само региональное отделение налоговой инспекции.

Законодательство однозначно отвечает на вопрос, нужно ли прошивать устав при регистрации ООО, — да, это необходимо во избежание возможных разногласий и конфликтных ситуаций в дальнейшем.

О порядке прохождения государственной регистрации ООО можно узнать здесь.

Подробно о внесении уставного капитала при регистрации ООО читайте в этой статье.