Расчет больничного пособия по беременности и родам в 2019 году

Оглавление:

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Статья поможет рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам в 2019 году. В тексте все необходимое для расчета: образцы документов, формулы, примеры.

Главные новости декабря для бухгалтера

Расчетный период для пособия по беременности и родам в 2019 году

При расчете пособия, а точнее — среднего заработка для его начисления — в 2019 году по общему правилу берутся данные 2018 и 2017 года. Если женщина в эти годы или в одном из них была в другом декрете или детском отпуске, то она вправе заменить это время другим. Для этого должно соблюдаться условие: в результате замены лет сумма будет рассчитана в большем размере, чем могла бы быть рассчитана (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). О замене лет женщина должна заявить в бухгалтерию компании в свободной письменной форме.

Из расчетного периода — он определяется в календарных днях — нужно исключить периоды официальной болезни, отпуска по беременности и родам и детского отпуска. А также время освобождения сотрудницы от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным), если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

По сотруднице, которая в расчетном периоде работала не в вашей компании, расчет ведите исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей (должно быть подтверждено соответствующей справкой). А если женщина в расчетном периоде не работала вовсе (ваша фирма — ее первое место работы), рассчитайте показатель исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ (п. 1–1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что касается продолжительности самого декрета, то его временные рамки по общему правилу определяются датами, зафиксированными в листке нетрудоспособности. И по общему правилу это 140 календарных дней. Но зачастую в наше время женщины уходят на отдых по беременности позже. Это допускается. При этом пособие соответственно считается только за те дни, которые сотрудница выбрала в качестве отдыха. До этого момента начисляется и платится зарплата. И вторая крайняя дата не сдвигается.

Уйти в декрет раньше, чем открыт соответствующий больничный, не получится.

Ограничения при выплате пособия по беременности и родам в 2019 году

Размер заработка для расчета пособия за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. Соответственно в 2019 году предел составляет:

  • 815 000 руб. за 2018 год;
  • 755 000 руб. за 2017 год.

Итого максимальный среднедневной заработок равен 2150,06 руб./дн. [(815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.].

Для целей расчета указанные пределы означают следующее. Если зарплата за соответствующий год укладывается в установленный лимит, то нужно брать фактическую зарплату. Если реальная зарплата выше, в расчет берется лимит, то есть верхняя планка.

Помимо максимума есть минимум. Минимальное крайнее значение считается по формуле:

МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730.

Применяя формулу, не забывайте, что с 2019 года минималка возросла до 11 280 руб.

Формулы расчета пособия по беременности и родам

Сумма выплаты по беременности и родам определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней декретного отпуска. В общем случае это 140 дней.
Средний дневной заработок считается в свою очередь так: заработок за расчетный период (в общем случае это два предыдущих года) делится на количество дней в расчетном периоде

Таким образом, первый шаг — это определение расчетного периода с исключением лишних дней, если таковые были. Об этом мы рассказали в первом разделе этой статьи.

Далее — суммирование доходов работницы за это время. Берутся доходы, на которые начислялись соцвзносы, уплачиваемые в ФНС. На этом этапе помните про ограничения доходов, включаемых в расчет. Об этом подробно мы поговорили в отдельном разделе нашей статьи.

Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным одному МРОТ. Среднедневной заработок определяется в таком случае по формуле: МРОТ (на дату начала декретного отпуска) * 24 месяца : 730. И число 730, учтите, корректировать здесь на какие-либо исключаемые дни не нужно. Это неправильно.

Третий шаг — вычисление среднего заработка за день по вышеприведенной формуле.

И в-четвертых, расчет самого пособия.

Документы на пособие по беременности и родам в 2019 году

Чтобы получить декретный отпуск и расчет за него, будущая декретница должна представить своему работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска. И листок временной нетрудоспособности по беременности и родам. Последний оформляется врачом женской консультации на типовом бланке. Реквизиты больничного нужно указать в заявлении. Образец оформления смотрите в нашей статье.

Без больничного декрет и соответствующее пособие сотруднице не положены.

Отметим, что заявление на отпуск и заявление на пособие могут быть составлены по отдельности. А именно заявление на выплату по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. Но срок такого обращения ограничен: со дня окончания декретного отпуска должно пройти не больше шести месяцев. Шестимесячный период может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС, если мамочка пропустила его по уважительной причине. Перечень таковых утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 (ст. 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Вместе с больничным часто приносят справку о постановке на медицинский учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Она нужна для получения соответствующего, также разового, пособия.

Если женщина — внешний совместитель, то также может понадобиться справка о зарплате с предыдущих мест работы и справка от основного работодателя о том, что он не выплачивает ей пособие (п. 2, 2.1, 2.2, 5 и 5.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, ст. 255 ТК).

Со стороны работодателя после получения указанных бумаг должен быть издан приказ по форме № Т-6 о предоставлении женщине декретного отпуска. Вместо указанной унифицированной формы можно использовать самостоятельно разработанный бланк. В любом случае используемый вариант утверждает руководитель организации. Будущую декретницу нужно ознакомить с готовым приказом под подпись (абз. 18 ст. 22 ТК и п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Срок издания приказа — 10 дней с момента, как женщина представит работодателю все необходимые документы.

Особенности заполнения больничного на декрет

Как и по обычным бюллетеням бухгалтер заполняет в листке на декрет свою часть.

Отметим, что строка «Страховой стаж» должна быть заполнена, хотя и соответствующий показатель на размер выплаты по беременности и родам не влияет. То есть никакой шкалы процентов, как при временной нетрудоспособности, не существует.

Указывать, сколько лет и месяцев отработала сотрудница, приходится, так как для случая со страховым стажем менее шести месяцев установлен свой особый порядок. Поэтому по одной этой строке сразу будет понятно, что случай — особый. Напомним, при стаже до шести месяцев начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму выплаты укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации».
Расчет пособия оформите в свободной форме на отдельном листе бумаги (в виде справки) и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Логично датировать такой расчет тем же числом, когда издан приказ о декрете. Либо чуть более поздней датой.

Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2019 году

После издания приказа о предоставлении декрета нужно дождаться ближайший день выдачи зарплаты. В этот день и нужно провести расчеты с декретницей (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Вся начисленная сумма выплачивается сразу, за все дни отпуска.

Пример. Сроки оформления декретного

16 июля 2018 года секретарь Петрова Ю.Н. сдала в бухгалтерию заявление на декрет и пособие по беременности и родам вместе с больничным.

20 июля бухгалтер подготовила приказ на основании полученного заявления, в этот же день утвердив его у руководителя компании.

По итогам месяца зарплата выплачивается в компании не позднее 5-го числа. В августе 5-ое число выпадает на воскресенье, поэтому расчетным днем будет пятница — 3 августа. Именно в этот день будут сделаны выплаты и секретарю Петровой Ю.Н.

Читайте так же:  Отчетность юр лиц

Декретные выплачиваются беременной тем же способом, что и зарплата. Например, переводом на зарплатную карточку.

По итогам прошедшего квартала отразите сумму выплаченного пособия в расчете по страховым взносам в предусмотренных для этого полях. Таким образом вы уменьшите взносы на сумму пособия (п. 2 ст. 431 НК, п. 1–2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). И реально заплатите меньше, чем обычно. Соответственно выплата в полном объеме будет возмещена за счет средств Фонда социального страхования. Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, то все выплаты идут получателям напрямую из фонда.

В случае, когда сумма пособия превышает взносы на обязательное социальное страхование, можно обратиться за выделением средств для выплаты непосредственно в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации (п. 2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Помимо подтверждающих документов (в частности, больничного листка) нужно подать в фонд письменное заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями (п. 9 ст. 431 НК, п. 3 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • справка-расчет (приложение 1);
  • расшифровка расходов (приложение 2).

Средства на выплату организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. Исключение — случай, когда ФСС назначил проверку. Тогда деньги вернут только после ее окончания (п. 3–4 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Альтернативный вариант — зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам на соцстрахование, уплачиваемым в ФНС (п. 9 ст. 431 НК).

Пособие по беременности и родам в учете 2019

С суммы декретной выплаты НДФЛ не удерживайте (п. 1 ст. 217 НК РФ). Подоходным налогом облагаются только обычные больничные. Бюллетени в связи с беременностью — исключение.
Взносы в ИФНС на пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы в ФСС на травматизм на сумму пособия начислять не нужно (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Если только ФСС России не примет к зачету сумму пособия по беременности и родам, тогда на эту сумму нужно начислить страховые взносы. Иную позицию придется отстаивать в суде.

Под полное налогообложение попадут и доплаты работодателя к пособию по своей инициативе.

Что касается налога на прибыль или упрощенного налога на объекте доходы минус расходы, то декретное пособие при их расчете не учитывается, ведь оно полностью возмещается ФСС (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:
Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– начислено пособие по беременности и родам;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Расчет больничного по беременности и родам в 2019 году

В 2019 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС.

Прежде чем считать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Упрощенка 24/7». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Кто имеет право

Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.

Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.

  • листок нетрудоспособности
  • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме ( скачать)

Максимальный и минимальный размер пособия

При наступлении страховых случаев с 1 января 2019 года минимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска составит 51 919 рублей.

Максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска с 1 января 2019 года составит 301 095,20 рубля, проинформировали в фонде.

Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.

Программа «Упрощенка 24/7» ведет больничные в электронном виде. Получите бесплатный к программе на 30 дней и попробуйте сами. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Расчет пособия по беременности и родам

Для расчета пособия используется формула:

Доходы за 2018 год (максимум 815 000 руб.) + доходы за 2017 год (максимум 755 000 руб.)

( подробнее )

730 дн.

(минус исключаемые дни, определите их по таблице )

количество дней отпуска

(определите по таблице )

Разберем все элементы этой формулы.

1. Доходы за 2018-2017 годы. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н.

Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:

Для доходов 2018 года максимум — 815 000 руб.
Для доходов 2017 года максимум — 755 000 руб.

Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2018 и 2017), если на них пришлись:

отпуск по беременности и родам
отпуск по уходу за ребенком

Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.

Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных). Все эти выплаты перечислены здесь.

2. 730. Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2018 год и 365 дней за 2017 год). При этом из указанного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.

Исключаемые дни

Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.

П/п

Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка

Период временной нетрудоспособности

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по уходу за ребенком

Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС

3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.

В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.

За сколько дней платить пособие

Когда предоставлять

Отпуск до родов

После родов

Сколько дней оплачивать

Роды без осложнений

Многоплодная беременность, установленная во время беременности

Многоплодная беременность, установленная во время родов

Минимальное пособие

Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.

Минимум пособия с 1 января 2019 года — 51 919 руб. (11280руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)

Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2019 году. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку.

Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.

Обложение НДФЛ и взносами

Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.

Пример расчета больничного по беременности и родам

Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2019 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.

Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2017 и 2018.

В 2017году Иванова болела 21 календарный день, а в 2018 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

В 2017 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2018 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2017-2018 годы не превысили предельных значений (755 000 руб. и 815 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2017-2018 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 — 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).

Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.

Как заполнить больничный

Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:

сведения о компании и работнике
сведения о заработке и сумме пособия

Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.

Образец больничного

А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):

Приложение к больничному

К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.

Расчет больничного по беременности и родам в 2019 году

В 2019 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам.

Форма листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Документ необходим, как подтверждение того, что работник отсутствовал по уважительной причине, о чем говорит абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Уже на этом основании женщине выплачивается пособие в соответствии со ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Читайте так же:  Требования по санпи

В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС. По гражданско-правовому договору пособие не полагается. Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.

Для получения пособия сотрудница должна представить:

  • листок нетрудоспособности
  • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме.

На основании этих документов руководитель организации издает приказ о выплате. Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.

Для определения суммы пособия необходимо сначала высчитать средний дневной заработок. Сумма заработка за расчетный период / на число календарных дней, которые сотрудница отработала. За расчетный период всегда принимается два последних года работы. Если сумма менее установленного МРОТ, тогда берут 24 МРОТ в качестве этого показателя.

Для расчета пособия используется формула:

Доходы за последние два года: 731 дн. (или 730 если год был невисакосный, минус исключаемые дни) * количество дней отпуска

Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н. Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:

Для доходов 2016 года максимум — 718 000 руб. Для доходов 2017 года максимум — 755 000 руб, для 2018 года – 815 000 руб. Работница вправе заменить год или годы расчетного периода, если на них пришлись:

  • отпуск по беременности и родам
  • отпуск по уходу за ребенком

Средний дневной заработок тоже не может быть более установленного максимума, который в 2018 году равен 2017,81 руб. Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров. Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего, это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных).

  1. 731 — это число календарных дней в расчетном периоде. При этом из указанного периода (731 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни.

Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка:

  • период временной нетрудоспособности
  • отпуск по беременности и родам
  • отпуск по уходу за ребенком
  • дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС
  1. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.

Далее определяют размер дневного пособия по формуле:

средний дневной заработок*100%

Узнав размер дневного пособия можно рассчитать общую сумму:

дневное пособие*на количество дней в отпуске

Технические недочеты в больничном листе не являются причиной для отказа от выплаты пособия и не обязывают переоформлять документ, так указано в абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Минимум пособия с 1 января 2018 года — 43 675,4 руб. Если расчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, его увеличивают до этого показателя. Минималка выплачивается:

  • если работница не имела заработка
  • если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ. Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.

Пример расчета больничного по беременности и родам:

Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2018 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней. Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2016 и 2017. В 2016году Иванова болела 21 календарный день, а в 2017 году она была на больничном 5 дней.

Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет. В 2016 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2017 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2016-2017 годы не превысили предельных значений (718 000 руб. и 755 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью. Учитывая, что в 2016-2017 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 — 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.): 705 дн.]. Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.). Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали. Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков: сведения о компании и работнике сведения о заработке и сумме пособия.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году

В 2019 году существует минимальная и максимальная сумма пособий по беременности и родам, которая может быть возмещена из бюджета ФСС. Пособие, напомним, выплачивается, как правило, работодателями. Расскажем, какой максимальный размер пособия по БиР в 2019 году.

Ниже какой суммы пособие в 2019 году быть не может

Законодательство гарантирует получение женщиной в 2019 году минимального пособия по беременности и родам. Так с 1 января 2019 года минимальный размер пособия составляет:

  • 51 918,90 р. (370,849315 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 71 944,76 р. (370,849315 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 57 852,49 р. (370,849315 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Минимальный размер пособия работнице определяется минимальным размером среднего дневного заработка. С 1 января 2018 года это значение составляет 370,849315 рублей. Также см. «Минимальное пособие по БиР с 2019 года».

Максимальное пособие с 2019 года: новый размер

Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2019 году, то расчетным периодом станут 2017 и 2018 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое работница может получить, ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка. В 2019 году он составляет 2150,684931 руб. (755 000 р. + 815 000) / 730.

Напомним, что закон предусматривает следующую продолжительность отпуска по беременности и родам:

  • 140 дней – роды без осложнений;
  • 156 дней – осложненные роды при одноплодной беременности;
  • 194 дня – осложненные роды при многоплодной беременности.

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году составит:

  • 301 095, 89 р. – при обычных родах (2150,684931x 140)
  • 335 506, 85 р. – при осложненных родах (2150,684931 x 156);
  • 417 232,88 р. – при осложненных многоплодных родах (2150,684931 x 194).

Указанные максимальные размеры с 1 января 2019 года в связи с повышением МРОТ не изменятся. Повышение МРОТ влияет только на изменение минимальных «декретных». См. «Минимальные декретные в 2019 году». Также обозначенные суммы не подлежат индексации с 1 февраля 2019 года. Эти суммы не изменятся в течение всего 2019 года.

В 2018 году для расчета декретных пособий возьмите заработок сотрудника за 2017 и 2018 годы. Максимальная сумма выплат, которую можно учесть в расчете составляет 1 570 000 руб. (755 000 + 815 000).

В 2019 году ФСС России выплачивает пособие по беременности родам, если (ч.4 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ):

  • страхователь прекратил деятельность;
  • у страхователя не хватает денег на расчетном счете, а очередность списания денег с заблокированного счета не позволяет выплатить пособие (эта выплата относится к третьей очереди);
  • невозможно определить местонахождение страхователя и его имущества;
  • на день обращения работника за пособием в отношении страхователя идет процедура банкротства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2018-2019)

Пособие по беременности и родам перечисляется сотруднице за время отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам представляет собой денежное обеспечение по обязательному соцстрахованию и выплачивается только женщине. Почему другие родственники новорожденного не могут получить данный вид пособия? Как осуществить расчет больничного по беременности и родам? В какой срок перечислить его сумму сотруднице? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей рубрике, посвященной декретным пособиям.

Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием

Пособие по беременности и родам в бытовом общении часто называют декретным пособием. Оно перечисляется будущей матери за период отпуска по беременности и родам — декретного отпуска.

Взяв в женской консультации лист нетрудоспособности, роженица получает право на декретный отпуск и выплату пособия по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает еще немного поработать, руководитель не сможет выплачивать ей одновременно и плату за труд, и декретное пособие. В таком случае выплачивается только зарплата до тех пор, пока женщина не отправится в декрет. И вот тогда работодатель имеет право перечислить пособие по беременности и родам.

Возникает закономерный вопрос: является ли пособие по беременности и родам доходом и должен ли работодатель удерживать с него подоходный налог? Ответ на него вы найдете в статье «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам

На декретное пособие могут претендовать только женщины. Это и есть основное отличие пособия по беременности и родам от иных перечислений социального характера (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 года может получать и папа малыша).

Читайте так же:  Получить выплату по осаго и каско

Пособие по беременности и родам выплачивается будущей маме по месту работы или учебы (если она студентка). Если же предприятие прошло процедуру ликвидации, то назначат и перечислят пособие органы социальной защиты по адресу прописки или фактического проживания беременной. Женщина может претендовать на пособие по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Очень часто беременная сотрудница трудится на основном месте работы, а также в другой фирме в качестве совместителя. Расчет пособия по беременности в таком случае имеет свои особенности. Читайте о них в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей»

В связи с тяжелой экономической ситуацией у предприятия могут быть трудности со своевременной выдачей пособия по беременности и родам работающим беременным женщинам. Что делать в такой ситуации, читайте в статье «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег».

Какие документы необходимо запросить у беременной сотрудницы, чтобы оформить и начислить пособие по беременности и родам, перечисляется в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № ФЗ-255: заявление о назначении пособия, лист нетрудоспособности и справку о заработке. О том, как поступить, если женщина трудится не на полную ставку, а меньше, читайте в статье «Как рассчитать декретное пособие работнице “неполного дня”?».

В законодательстве указано, что пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. Но, как правило, многие фирмы сначала перечисляют декретные за счет средств компании, а затем подают пакет документов на возмещение понесенных расходов. С 2017 года отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС, а документы на возмещение расходов надо подавать в ФСС, который будет проводить проверку права на возмещение. О том, какими должны быть документы, подаваемые в ФСС для возмещения, читайте в материале «В ФСС подготовили формы заявления и справки — расчета для возмещения пособий в 2017 году».

Проверка ФСС проводится со всей тщательностью и может даже повлечь за собой претензии к компании. Такие, например, как в ситуации, описанной в нашей статье «Обвинить в необоснованной выгоде могут не только налоговики, но соцстрах».

Правда, такие случаи бывают нечасто. Обычно фонд придирается по мелким поводам, например, по оформлению больничных листов. Как быть, если врач заполнил листок нетрудоспособности от руки, можно узнать из статьи «Может ли ФСС отказать в возмещении, если врач заполнил больничный шариковой ручкой?».

Какие ошибки в больничном, по мнению судей и прокуроров, не препятствуют возмещению фондом пособия, узнайте из публикации «Прокуратура: больничный с дефектами — не повод отказывать в зачете пособия».

Если сотрудница потеряла оригинал больничного, у нее есть шанс получить декретные. Подробности тут.

Проблемы с зачетом расходов на пособия должны постепенно уменьшаться в связи с возможностью с 01.07.2017 получения сотрудниками в медучреждениях электронных больничных (в том числе при выходе женщины в декретный отпуск). Что работодателю нужно сделать для работы с электронными больничными, узнайте здесь.

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам

Бухгалтерия считает пособие по беременности и родам, опираясь на средний заработок работницы, число дней в выбранных для расчета годах и число дней декрета.

Подсчет имеет свои тонкости. Размер пособия по беременности и родам ограничен верхним и нижним пределом: не менее рассчитанного из МРОТ (его размер берется на дату расчета) и не более лимита начисления взносов в соцстрах за расчетный период.

О размерах МРОТ и рассчитанных на его основе минимальных суммах пособий с 01.07.2017 узнайте по ссылке.

ВАЖНО! Если женщина живет в местности, где применяются повышающие коэффициенты для заработной платы, то декретные выплаты пересчитываются с их учетом. При условии что ранее они не были применены к заработку сотрудницы (во избежание двойного счета).

Бухгалтер должен помнить, что установленные законодательством периоды пропуска работы исключаются из общего количества дней для расчета. Как поступить, если беременная сотрудница прошлые 2 года была в декрете или ухаживала за маленьким ребенком, читайте в статье «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет».

Если же ваша организация является плательщиком налога на прибыль и производит доплаты к больничным и декретным, вам следует ознакомиться со статьей «Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие».

Какие нюансы учесть при расчете декретного пособия, если у сотрудницы родилась двойня или роды были сложными, расскажем в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».

Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах

За последние годы законодательство в части порядка предоставления отпуска по беременности и родам корректировалось:

  • С 2015 года расчет и перечисление пособия по беременности и родам действуют с учетом изменений, вступивших в действие для граждан некоторых стран СНГ, работающих в России.
  • В 2016 году правила расчета пособия не изменились, но выросли пределы, ограничивающие размер пособия.
  • С 01.01.2017 взносы на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС, изменены формы документов, на основании которых ФСС возмещает компаниям расходы на выплату пособий и др.

Подробнее обо всех изменениях узнайте здесь.

Соцстрах подтвердил порядок переноса лет для расчета пособия по беременности и родам. Узнайте подробности из статьи «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет».

ВАЖНО! Помимо общегосударственных выплат, одинаковых на всей территории страны, существуют дополнительные выплаты от региональных властей, призванные стимулировать рождаемость и поддержать семьи. Такие выплаты предоставляются в Московской области и самой столице, Республиках Адыгея, Башкортостан, Бурятия и Алтай.

Государство не устает провозглашать своей целью рост демографии и заботу о материнстве и детстве. Принимаются меры по росту сумм социальных выплат, минимальные размеры пособий ежегодно повышаются, а значит, бухгалтеры должны быть в курсе изменений.

Мы отслеживаем все законодательные инициативы и нововведения, чтобы своевременно рассказать вам о них. Следите за этим и другими разделами нашего сайта и получайте свежую информацию о бухгалтерском и налоговом учете и практические рекомендации наших специалистов.

Калькулятор пособия по беременности и родам

На основании представленного правильно оформленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия.
Имейте в виду, что при расчете среднего заработка из МРОТ не учитываются случаи, когда сотрудница трудится неполное рабочее время или работает в местности с северным коэффициентом.
Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, размер минимального среднего дневного заработка надо скорректировать пропорционально его рабочему времени (п. 11(1) Положения об исчислении пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, Письмо ФСС от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).

Дата начала декретного отпуска

Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам:

6 месяцев и более

менее 6 месяцев

Продолжительность декретного отпуска (в календарных днях) Подробнее о продолжительности срока больничного листа можно прочитать в статье «Больничный лист: на сколько дней может быть выдан»

140 (общий случай)

194 (общий случай, многоплодная беременность)

156 (преждевременные роды)

160 (чернобыльцы, одноплодная беременность)

176 (чернобыльцы, преждевременные роды)

70 (усыновление одного ребенка)

110 (усыновление двух и более детей)

Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы в ФСС Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода. Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0.

Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода Из расчетного периода исключаются:
— период временной нетрудоспособности
— отпуск по беременности и родам
— отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
— освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы в ФСС не начислялись (например, время выполнения обязанностей присяжного заседателя)

Расчет пособия по беременности и родам

Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.

К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Средний дневной заработок в 2018 году не должен быть больше 2017,81 руб. (718000 руб. (лимит базы по взносам — 2016) + 755000 руб. (лимит базы по взносам — 2017) / 730 дней).

Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия:

Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле:

Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок для обращения за пособиями по БиР

Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок выплаты пособия по БиР

Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.