Можно печатать приказ с двух сторон

Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота?

Действительно, помимо стандартов, устанавливающих конкретные требования к оформлению реквизитов управленческих документов, действуют правила и обычаи делового оборота, обеспечивающие прежде всего удобство работы с документом, положительное его восприятие как материального объекта, принадлежащего определенному автору и несущего официальную информацию, удобство чтения текста, ценность документа, срок действия и возможный срок хранения, в течение которых документ будет служить доказательством, удобство архивно-технической обработки и учет т.п. факторов и ситуаций документирования. Многовековая отечественная и международная практика показала, что именно эти факторы являются определяющими в создании документов, а не фактор экономии бумаги.

Например, если договоры подряда с организацией возможно оформлять, используя обе стороны листа бумаги (разовая работа, срок хранения – 5 лет после истечения срока действия), то договоры возмездного оказания услуг с физическими лицами оформляются только на лицевой стороне листов бумаги (срок хранения – 75 лет, подлежат архивно-технической обработке и архивному хранению).

Деловая переписка ведется с использованием официальных бланков для писем, и если текст достаточно большой по объему, то вторую и последующие страницы письма оформляют на чистых листах бумаги (желательно такого же или похожего качества, что и бумага бланка). И в этом проявляется этикет письменных деловых коммуникаций. Кроме того, необходимо подумать и об удобстве обработки (например, сканирования) нашего письма адресатом.

Акты, справки, докладные, служебные и объяснительные записки являются основными внутренними документами организации и, как правило, основаниями для принятия решений и издания соответствующих распорядительных документов. Как документы-основания они имеют временный срок действия и временный срок хранения, но адресуются и рассматриваются руководством организации, поэтому фактор этикета внутренних коммуникаций и фактор удобства чтения и восприятия текста документа должны учитываться исполнителем в первую очередь.

Многостраничные договоры и акты об их исполнении как документы, выходящие во внешнюю среду, рекомендуется оформлять только на лицевой стороне листа бумаги.

Нормативные требования существуют только относительно нумерации страниц многостраничных документов. Общее правило устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003

4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

С учетом этого правила можно сделать вывод, что изготовление (печатание) документов с использованием оборотной стороны листа бумаги допускается, считается возможным. При этом лицевая и оборотная стороны каждого листа, т.е. страницы документа, должны быть пронумерованы в общем порядке, т.е. начиная со второй, арабскими цифрами и посередине верхнего поля. А вот левое и правое поля документа на оборотной стороне листа должны поменяться местами, тогда при подшивке документа в дело наибольшее по ширине поле с обеих сторон листа будет с нужной стороны.

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.

Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.

Оформление приказов

Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке : вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

Читайте так же:  Что дешевле завещание или наследство

Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.

Как оформить приложение
Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).

Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».

Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:

Приложение № 4
к приказу ООО «Буйвол»
от 16.01.2014 № 12

Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.

Если требуется сделать выписку из приказа, тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.

Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности – это обязательные этапы.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Какие документы можно печатать на двух сторонах листа — Бухгалтерские услуги ООО ДОРАДАрайс

В соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» п.6.17 СТБ 6.38-2004 и ч. 4 п.91 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, документы со сроком хранения до 3 лет включительно допускается печатать на двух сторонах листа.

Постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 установлен Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1) (далее — Перечень).

В п.12 примечаний к Перечню указано, что исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Примеры видов и названий документов в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей

Можно ли сдать устав, распечатанный с обеих сторон листа?

Прописанное в законодательстве правило уточняет, что распечатка документов для сдачи в госреестр на обеих сторонах листа не допускается. Однако многие арбитры уверены — от данной установки вполне можно отступить. При каких обстоятельствах служители Фемиды готовы поддержать несоблюдение нормативно установленных требований?

В течение последних нескольких лет мы с интересом наблюдаем противостояние налоговиков и предпринимателей по поводу возможности последних сдавать в госреестр уставы, протоколы и договоры, распечатанные на обеих сторонах листа.

В настоящее время законодательно данный вопрос урегулирован следующим образом: согласно пункту 1.17 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС РФ от 25 января 2012г. № ММВ-7-6/[email protected], документы с двусторонней печатью сдавать нельзя. Такой запрет чиновники объясняют тем, что обработка бумаг, выполненных на обеих сторонах листа, значительно замедляет технологического процесса государственной регистрации. Других нормативных актов и оснований, поддерживающих вышеуказанное правило, не существует.

Не смотря на законодательное закрепление требования об «односторонней» печати, арбитражная практика по этому вопросу складывалась двояко. Некоторые судьи были уверены в том, что «двусторонние» уставы, договора и протоколы формально противоречат требованиям законодательства. Поэтому налоговики вправе рассматривать их как неподанные вовсе и на этом основании отказывать неаккуратным заявителям.

Но в то же время у других арбитров возникали сомнения относительно возможности «обнулять» неверно оформленный документ. Более того, эти же судьи как будто разуверились и в самой важности соблюдения спорного требования.

В январе 2015 года бизнесмены попытались оспорить запрет. Однако служители Фемиды иск не поддержали. Они решили, что запрет двусторонней печати документов не может рассматриваться как нарушение прав предпринимателей (решение ВС РФ от 14.01.2015г.№ АКПИ14-1297). Тем самым косвенно подтвердив возможность налоговиков приравнивать неверно оформленные бумаги к отсутствию таковых.

Т.о., двоякое отношение к требованию о распечатке документов только на одной стороне листа так и не исчезло. Поэтому и судебные тяжбы по данному поводу – не редкость. И чтобы понять, какими же доводами можно при необходимости попытаться убедить судей в том, что на основании «двустороннего» документа можно вносить сведения в госреестр, предлагаю рассмотреть несколько судебных решений.

Считается отсутствующим

Начать предлагаю с тех ситуаций, в которых судьи поддержали налоговиков, подтвердив, что неправильно распечатанная бумага считается «несданной». Вот типичная ситуация. Компания, сменив свое местонахождение, сдала в госреестр документы. При этом, текст протокола внеочередного общего собрания участников был напечатанный с обеих сторон страницы. Налоговики бумаги не приняли, объяснив, что протокол «не может рассматриваться как надлежащим образом оформленный». А такое нарушение приравнивает его, по мнению, инспекторов, к непредставленному вовсе. Именно эту причину («непредставление определенных законом документов») чиновники и написали в отказе. Но предприниматели сочли такое решение неправомерным. Хотя бы потому, что в расписке о принятии документов налоговики сами же написали, что протокол ими был получен. Поэтому представители компании решили потребовать отмены отказа в регистрации через арбитраж.

Рассмотрев материалы дела, судьи встали на сторону сотрудников госреестра. Они пояснили, что установленная законодательством процедура государственной регистрации носит строго формализованный характер. В этой связи важно не только предоставить полный пакет документов, но и выполнить требования, предъявляемые законом к их форме и содержанию. Поэтому бумаги, оформленные ненадлежащим образом, должны считаться непредставленными (решение Арбитражного суда г. Москва от 11.06. 2014 г. по делу № А40-71531/2014).

В похожую ситуацию попали и другие коммерсанта. Протокол о создании и договор об учреждении общества они распечатали на одном листе с обеих сторон. Данный факт и послужил причиной отказа в регистрации, который предприниматели обжаловали в арбитраже.

Судьи первой инстанции поддержали требование заявителей. Они исходили из того, что двусторонняя печать не является существенным нарушением и не может служить основанием для отказа в государственной регистрации компании. Ведь принцип размещения текста на листе не меняет содержания и установленной формы заявления (решением Арбитражного суда Московской области от 17.06.2015г. по делу № А41-22888/15). А вот апелляция приняла сторону налоговиков. В обоснование своей позиции служители Фемиды сослались на правила пункта 1.17 Требований, а также на решение Верховного суда № АКПИ14-1297. По их мнению, сдача полного перечня документов не освобождает бизнесменов от обязанности соблюдать требования, предъявляемые к оформлению бумаг при государственной регистрации. А если правильного изготовленного документа нет, то последний считается непредставленным в принципе. Поэтому в данном случае для заявителя наступают такие же правовые последствия, как при отсутствии протокола и договора (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 03.09.2015г. № 10АП-8802/2015 по делу № А41-22888/15).

Читайте так же:  Трудовой кодекс рф субъекты трудового права
Незначительные отступления

Теперь рассмотрим решения, в которых арбитры пришли к выводу, что обоюдосторонняя печать не делает документ несуществующим. Иллюстрацией в данном случае может послужить решение судей Уральского округа. Причиной для разбирательства здесь стал отказ в регистрации из-за того, что протокол о создании фирмы был выполнен на обеих сторонах одного листа. На этом основании инспекторы приравняли неверно оформленный документ к отсутствию такового. И, сославшись на правила статьи 12 и пункта 1 статьи 23 Закона№ 129 -ФЗ, отказались регистрировать компанию.

В суде налоговики пояснили, что протокол, конечно же, предоставлен был. Но инспекторы пожаловались, что «…неудобно обрабатывать документ, напечатанный на одном листе с двух сторон…». Именно поэтому они и отказали компании. 1 На данный довод представитель истца подметил, что налоговики сами изготавливают все документы так, что информация на них располагается с разных сторон. И налогоплательщики их обязаны «обрабатывать»!

Однако судьи единогласно признали, что действия регистраторов — некорректны. Арбитры обратили внимание на то, что налоговики сами изначально указали в расписке о принятии документов, что протокол заявитель сдал. Поэтому отказывать из-за того, что этого данной бумаги нет – значит противоречить логике и самим себе (либо признать, что они его потеряли…). А допущенные отступления от Требований в части представления протокола, напечатанного на одном листе с двух сторон, не могут сделать его несуществующим (решение Арбитражного суда Пермского края от 17.06.2014г., постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.09.2014г. и ФАС Уральского округа от 05.02.2015г. по делу № А50-7351/2014).

Другой спор тоже начался с того, что предприниматель сдал в налоговую инспекцию пакет бумаг для регистрации компании. Однако некоторые из них чиновники принять отказались. Например, указав на устав, они пояснили, что он распечатан на обеих сторонах листа, а значит, выполнен с нарушением закона.

Не согласившись с отказом в регистрации по такой причине, бизнесмен решил оспорить решение в арбитраже. Первая и апелляционная инстанция поддержали его требования (решением Арбитражного суда Ярославской области от 18.11.2014г. и постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 27.02.2015г. по делу № А82-12432/2014). Судьи пояснили, что отмеченные налоговиками нарушения не являются препятствием для осуществления регистрационных действий. Ведь они не носят неустранимый характер, не влекут неправильное восприятие содержания устава, и уж точно не свидетельствуют о его непредставлении. Названные отступления от правил являются формальными и, по сути, не мешают регистраторам внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ.

Однако налоговики были твердо уверены в своей правоте, и обратились за пересмотром дела к кассационным арбитрам. В жалобе они указали, что их отказ – совершенно законен. Ведь поданный предпринимателем устав явно не соответствовал правилу, изложенному в пункте 1.17 Требований, запрещающему двустороннюю печать подобных бумаг.

Но и кассационные арбитры не поддержали позицию налоговиков. Ведь, согласно подпункту «а» пункта 1 статьи 23 Федерального закона № 129-ФЗ, отказ в регистрации допускается в случае непредставления заявителем определенных в статье 12 Закона № 129-ФЗ документов. Однако, судя по материалам дела (которые налоговики не опровергали), предприниматель сдал все перечисленные в этом правовом акте бумаги. Другое дело, что он, действительно, допустил «…отступления от требований к оформлению документов». Но они, по мнению арбитров, «…не свидетельствуют о наличии обстоятельств, позволяющих сделать вывод о непредставлении» устава и являются формальными. А главное – их нет в списке причин, указанных в статье 23 Закона № 129-ФЗ, на основании которых можно отказывать в регистрации (постановление АС Волго-Вятского округа от 15.06. 2015 г. по делу № А82-12432/2014). Таких решений можно найти несколько. Допустим решение Арбитражного суда Ростовской области от 16 октября 2013, постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.12.2013 и ФАС Северо-Кавказского округа от 27 марта 2014 г. по делу N А53-16622/2013; Решение Арбитражного суда Калининградской области от 05 декабря 2013 и Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 14 апреля 2014 по делу N А21-7029/2013; решение Арбитражного суда Ростовской области от 31 марта 2014г. и постановление Пятнадцатого апелляционного арбитражного суда от 11июня 2014 г. № 15АП-7533/2014 по делу № А53-1738/2014).

Итак, подведем итоги. Конечно, злосчастный пункт 1.17 Требований до сих пор «живет и здравствует», а кроме того, право в России – не прецедентное. Поэтому при попытке налоговиков приравнять «нестандартно изготовленный» документ к неподанному, лучше опираться на более реальные доводы. Во-первых, напомните про расписку в получении документов. В ней «черным по белому» должно значится, что «непредоставленный» устав или протокол несколько дней назад был принят налоговиками. А во-вторых, настаивайте, что в законе нет такого основания для отказа в регистрации, как подача документа с достоверными сведениями, но выполненного с погрешностями. Которые, впрочем, не мешают внести верные сведения в госреестр.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева. Проекты распорядительных документов допускается визировать на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа. При согласовании писем и других исходящих документов визы оформляются на копиях, остающихся в деле.

При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования.

Начальник отдела кадров
Подпись Н.Б.Скворцова
20.06.2008

Зав. отделом документоведения
Подпись А.В.Сидорцов
20.06.2008

Зав. отделом архивоведения
Подпись Т.И.Боброва
21.06.2008

Юрисконсульт
Подпись Н.С.Швец
22.06.2008

При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся. При наличии листа согласования на месте, предусмотренном для размещения визы, делается отметка, оформляемая по правилам, установленным пунктом 60 настоящей Инструкции.

Перечень согласующих инстанций определяется составителем документа исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов.
.

Документы со сроком хранения до трех лет включительно допускается печатать на двух сторонах листа.

Перечень должностных лиц или структурных подразделений, подлежащих ознакомлению с распорядительным документом, указывается в листе ознакомления, прилагаемом к проекту документа, либо оформляется на оборотной стороне последнего листа документа.

При необходимости ознакомления с содержанием документа всех работников организации пункт «Приказ довести до сведения всех работников» обязателен.

Оформление приказа, если он на двух страницах

Нигде не нашла, как это корректно сделать. Подскажите, пожалуйста.

У меня большой текст приказа, который ну никак не помещается на одну страницу. Вылезает буквально один абзац и подписи.

А что за лист согласования?

То есть я могу и распечатать на двух страницах + сделать к нему приложение (у меня больше 10 человек будет ознакамливаться). Нужно ли нумеровать страницы приказа? Или скреплять их как-то? Писать в конце, что он на двух листах и т.п.?

В некоторых организациях это предусмотрено правилами делопроизводства — бух, кадры, юристы и т.д. Как правило в больших организациях так делают. Но раз у вас нет — не заморачивайтесь)))))

Мне пришлось убрать абзац, теперь только подписи вылезают и «с приказом ознакомлен» на второй лист. Вообще некрасиво выходит ((
Вот если так получается, то подписи ставить внизу листа (тогда он белый весь будет) или сверху?

Читайте так же:  Цены на проживание в частном секторе в анапе 2019

Так нельзя. Хотя бы несколько слов текста должно быть перед подписью. Поэтому изменяйте размер страницы — либо растягивайте текст на 2 листа, либо чтоб на 1 поместился.

)))
у меня просто вписан человек в сам приказ, которому приказывается издать документы и ознакомить всех работников с приказом и этими документами, которые он сделает.
Поэтому в конце приказа подпись директора
и
С приказом ознакомлен: подпись этого ответственного лица

а остальные будут в листе расписываться

Понятно. Буду знать, спасибо)
Так даже лучше получается — все влезло:)

А можно в приказе писать, что определенному лицу необходимо всех с этим приказом ознакомить?

Feb пишет:
у меня просто вписан человек в сам приказ, которому приказывается издать документы и ознакомить всех работников с приказом и этими документами, которые он сделает.
Поэтому в конце приказа подпись директора
и
С приказом ознакомлен: подпись этого ответственного лица

а остальные будут в листе расписываться

Когда документы будут готовы и работники с ними ознакомлены, то лист ознакомления должен быть подшит к этим документам, а не к приказу.

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

А вы уже запаслись журналами учета на 2019 год ?

Допустимо ли распечатывать приказ на обеих сторонах листа?

Вопрос-ответ по теме

Допустимо ли распечатывать приказ на обеих сторонах листа?

Хорошей практикой является изготовление приказов на одной стороне листа. В то же время изготовление приказа на двух сторонах листа не является нарушением, если оно не противоречит распространяющимся на организацию законодательно-нормативным требованиям.

В нормативных документах региональных и муниципальных органов власти такие положения не редкость:

О внесении изменений в постановление Губернатора области от 27 декабря 2007 г. № 700 (постановление Губернатора Амурской Области от 3 марта 2009 г. № 87)

В целях совершенствования документооборота в исполнительных органах государственной власти области постановляю:

Внести в Типовую инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, утвержденную постановлением губернатора области от 27 декабря 2007 г. № 700 (в редакции постановления губернатора области от 22 декабря 2008 г. № 500), следующие изменения:

1) подпункт 2.2.3 пункта 2.2 раздела II изложить в следующей редакции:

«…С использованием оборотной стороны листа печатаются внутренняя документация, документы в процессе их визирования, материалы для заседаний Правительства, совещаний, семинаров и других мероприятий, копии документов. В таком случае реквизиты полей будут следующие: левое – не менее 1,0 см; правое – не менее 3,0 см; верхнее – не менее 2,0 см; нижнее – не менее 2,0 см.»

Порядок оформления документов в Администрации Тверской области (Утвержден распоряжением Губернатора Тверской области от 14 февраля 2001 г. № 189-р)

IV. Требования к бланкам документов

4.7. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.

Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Еврейской Автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых Правительством Еврейской Автономной области (постановление Губернатора Еврейской Автономной Области от 31 мая 2007 г. № 121)

7. Общие требования к составлению и оформлению документов

7.5. Бумага, применяемая для изготовления документов, должна быть белого цвета. Документы постоянного хранения следует изготавливать на бумаге высших сортов.

Каждый лист документа должен иметь поля не менее, мм: 30 – левое; 15 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее.

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.

При двустороннем печатании или копировании оборотная сторона листа документа имеет соответственно следующие размеры полей не менее, мм: 15 – левое; 30 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее.

О дальнейшем развитии безбумажного электронного документооборота в префектуре (распоряжение префекта Зеленоградского административного округа города Москвы от 25 февраля 2009 г. № 213-рп )

В целях оптимизации и недопущения роста расходов на функционирование органов исполнительной власти округа в условиях складывающейся экономической ситуации, интеграции с окружными организациями, повышения оперативности отработки поручений, экономии бюджетных средств и рационального расходования бумаги, а также в соответствии с поручением Мэра Москвы от 13.02.2009 N 4-15-3671/9:

1.1. Обеспечить использование оборотной стороны листа при подготовке любых документов (служебной корреспонденции, переписки с жителями, организационно-распорядительных документов и их проектов, справочной и внутренней переписки и приложений к ним).

Регламент префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы (Приложение к распоряжению префектуры Зеленоградского АО г. Москвы от 25 ноября 2009 г. № 759-рп)

3.3. Правила оформления распоряжений префектуры.

3.3.5. Текст документа должен быть предельно кратким, суть документа должна быть изложена четко и исключать возможность двоякого толкования.

…Текст документа печатается с двух сторон листа.

3.9. Порядок подготовки, подписания и вступления в силу приказов префектуры.

3.9.1.3. Текст приказа должен быть предельно кратким, суть документа должна быть изложена четко и исключать возможность двоякого толкования.

…Текст документа печатается с двух сторон листа.

Следует иметь в виду, что изготовление приказа на двух сторонах листа – даже в нарушение существующих для организации обязательных требований по оформлению документов – в большинстве случаев не лишит его юридической силы.

Однако следует также иметь в виду, что многие российские специалисты в области архивного дела на основе проведенных исследований указывают, что распечатывание текстов документов на двух сторонах листа создает угрозу для обеспечения их долговременной сохранности. Это также стоит учитывать при принятии решения.

За рубежом этот вопрос также изучался.

Например, в Швеции в 2010 г. Национальная архивная служба Швеции (Riksarkivet) запретила изготавливать двусторонние бумажные архивные документы в государственных органах и организациях.

Это решение основано, в частности, на исследованиях, выполненных Шведским институтом технических исследований (Sveriges Tekniska Forskningsinstitut), которые показали, что двусторонние документы (печатные или откопированные) непригодны для длительного хранения, поскольку может быть потеряна содержащаяся в них информация.

В выпущенные архивной службой «Правила и рекомендации для бумажных документов» (RA-FS 2006:1) в главе 5 был введен новый пункт следующего содержания: «§2а. Документы, подлежащие хранению государственным органом, должны быть напечатаны или откопированы на одной стороне листа».

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!