Как рассчитать пособие по беременности и родам совместителю

Пособие по беременности и родам для совместителей

Пособие по беременности и родам (БиР) может быть назначено как внутреннему совместителю, так и внешнему, но при соблюдении ряда условий. Подробнее о порядке расчета и перечисления пособия беременной-совместителю читайте в нашем материале.

Назначение пособия внутреннему совместителю

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. Основанием для назначения пособия беременной является представление следующих документов:

  • заявления;
  • листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).

Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:

  • наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
  • наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Назначение пособия по каждому месту работы

В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.

Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Назначение пособия по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.

В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.

Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.

Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).

Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.

Менеджер Смоленская в 2017 году уходит в декретный отпуск. В 2015 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2016 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».

Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:

  • декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2016 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2015 и 2016 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
  • Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2015 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2016 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.

Чтобы вам было легче разобраться в порядке начисления пособия совместителю, мы подготовили схему-памятку:

Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.

Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017 году?».

Детские пособия совместителю

Вопрос-ответ по теме

Работница трудится в организации А на 0,5 ставки по основному месту работы с 2014 года. С того же времени она трудится на условиях внешнего совместительства еще в двух организациях Б и Г. 29.01.2016 года она уходит в декретный отпуск. Больничный предоставлен по основному месту работы, также туда же предоставлены справки из организаций Б и Г о сумме среднего заработка за 2014-2015 годы и справки о том, что там пособие по беременности и родам не выплачивалось. Организация А рассчитала пособия исходя из заработка за 2014-2015 у всех работодателей. Правомерно ли это? И каким образом произвести расчет пособия по уходу за ребенком до 1, 5 лет, если на момент его наступления работница не уволена ни в одной из организаций, но находится там в отпуске по БиР и соответственно далее в отпуске по уходу за ребенком? Исходя также из заработка у всех работодателей?

Читайте так же:  План экстремизм правонарушение

Если в расчетном периоде – 2014 и 2015 годах – декретница работала у тех же работодателей, что и сейчас, то ей положено пособие по беременности и родам по каждому месту работы. Исходя из заработка у каждого работодателя. Эта прямая норма предусмотрена в пункте 2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. То есть суммировать заработки и выдавать общее пособие ваш работодатель был не вправе.

Что касается пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, то тут действует иное правило. Такое пособие назначает один работодатель по выбору сотрудницы. При этом учитывается только заработок у того работодателя, который рассчитывает пособие по уходу (п. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Декретные по совместительству

Декретные по совместительству

Похожие публикации

Женщины, которые собираются стать матерями, вправе рассчитывать на материальную поддержку от государства. Размер помощи зависит от социального статуса женщины. Работающие могут претендовать на выплаты большего размера, в зависимости от стажа и предыдущих объемов заработков. То же относится и к совместителям.

Выплаты беременным женщинам и при рождении детей

Уходя в декретный отпуск, связанный с рождением ребенка, а затем по уходу за детьми до полутора и 3-х лет, молодые матери, а в некоторых случаях и прочие члены семьи, получают от государства финансовую поддержку. Под декретными выплатами подразумевается получение нескольких видов пособий, в том числе:

Материальная поддержка выплачивается всем женщинам. Исключение составляет лишь оплата отпуска по беременности и родам, подтвержденного больничным листом. Как и прочие факты временной нетрудоспособности, больничный оплачивается лишь работающим гражданам, в том числе и совместителям.

Декретный отпуск совместителям

Беременные женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР). Основанием служит выданный в медучреждении больничный лист. Продолжительность отпускного периода может начинаться от 140 дней. При осложнениях при родах оплачиваемое время отдыха продляется.

Те же правила действуют и по отношению к совместителям. При этом потребуется взять несколько листков нетрудоспособности, оформленных по каждому месту работы отдельно. Для устранения недоразумений при выдаче документов стоит заранее оповестить медработников о наличии нескольких мест трудовой занятости.

Кроме того, отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью сотрудницы. Допускается уход в отпуск на основании заявления с указанной даты, если начало и окончание события не выходят за рамки периода, указанного в больничном листе.

Декретные по совместительству

Совместители вправе рассчитывать на оплату декретного отпуска, связанного с рождением ребенка. Допускается расчет отпускных по БиР на основании одного или нескольких больничных листов в зависимости от выбора сотрудницы и с учетом условий работы.

Пособие по беременности и родам совместителю может иметь следующие варианты начисления:

  1. Если сотрудница на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, и в течение последних 2-х лет, используемых для расчета выплат, была трудоустроена у них же, то выплаты производятся по каждому месту работы. При этом расчет сумм к получению производится автономно, без учета заработка на иных местах.
  2. Если на момент выдачи больничных сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, но ранее, в течение расчетного периода, работал у иных работодателей, получить выплаты можно по одному действующему месту работы по выбору. Для расчета берется во внимание общая сумма предыдущего заработка за 2 года по всем местам занятости.
  3. Третий вариант расчета предполагает, что совместительница на момент ухода в декретный отпуск ранее была трудоустроена на нескольких работах, среди которых те, откуда она успела уволиться. В этом случае женщине предоставляется выбор ― получить пособие по каждому месту работы или по одному из них с учетом заработка на других местах.

Пособие совместителю, начисляемое по одному месту работы, должно сопровождаться справками от других работодателей с подтверждением, что у них пособие не выплачивалось. При невыполнении этого условия контролирующие органы ФСС вправе отказать страхователю ― работодателю в возмещении выплат.

При начислении пособия по беременности и родам учитываются заработки от всех источников дохода за расчетный период (предыдущие 2 года). Если при определении суммы выплаты необходимы сведения о размере заработка на иных местах работы, потребуется предоставить справку по форме № 182н, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. Документ содержит сведения о доходах работника, необходимых для расчета начислений по больничным листам, в том числе и по БиР, за прошедшие периоды. При отсутствии справки о заработке с предыдущих мест работы сумма пособия будет рассчитана в неполном объеме.

При определении размера выплат по уходу за ребенком для совместителей действуют иные правила: для определения суммы ежемесячного пособия учитываются доходы лишь по одному месту работы. При этом застрахованное лицо вправе самостоятельно сделать указанный выбор.

Пример расчета на основании 2-го варианта

Сотрудница в 2015-2016 годах работала в ООО «Восток», где ее заработок за этот период составил 483 000 рублей, число дней работы за это время без учета больничных – 710 дней.

Также в это время женщина была оформлена по совместительству в ООО «Верес», где ее заработок составил 386 000 рублей, число рабочих дней – 710.

В 2017 году на момент ухода в декретных отпуск женщина работает в ООО «Рассвет» и по совместительству в ООО «Радуга». Расчет больничного листа производится по одному из действующих мест работы с учетом предыдущих заработков.

Среднедневной заработок определяется следующим образом:

  • (483 000 рублей + 386 000 рублей) / 710 дней = 1223,94.

Общая сумма выплаты за 140 дней (период отпуска по беременности и родам согласно листку нетрудоспособности) равна:

  • 1223,94 х 140 = 171 351,60 рубль.

Аналогичным образом с учетом заработка у других работодателей производятся расчеты и в иных вариантах.

Как платить пособие по беременности и родам внешнему совместителю

Вопрос-ответ по теме

В нашей организации работает сотрудница — внешний совместитель. С 10.01.2014 г. она предоставила больничный лист для получения пособия по беременности и родам. Сотрудница принята на работу 01.04.2013г, то есть из расчетного периода отработан только неполный 2013год.. Имеет ли она право на получение в нашей организации пособия по БиР? Будут ли учитываться её доходы в нашей организации при исчислении пособия по БиР, пособия по уходу за ребенком по основному месту работы?

Читайте так же:  Налоговый вычет на земельный участок в 2019 году

Если сотрудница в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы. То есть в такой ситуации пособие может быть выплачено как по основному месту работу, так и в Вашей организации. При этом при расчете пособия следует учитывать заработок в расчетном периоде у других работодателей.

Если сотрудница в двух предшествующих календарных годах была занята как у действующих, так и у других работодателей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо работодателями по всем последним местам работы, либо работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы. Если в таком случае сотрудница примет решение получать пособие по основному месту работу, то при расчете пособия работодатель по основному месту работы учтет заработок в расчетном периоде, полученный сотрудницей в Вашей организации.

Однако необходимо отметить следующее. На сегодняшний день зачастую контролирующие органы, ссылаясь на п. 2_2 ст. 13 от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», признают правомерным выплату пособия у работодателя, у которого сотрудник занят на условиях внешнего совместительства, только в том случае, если сотрудником у данного работодателя был отработан хотя бы один полный год. В рассматриваемой ситуации это условие не выполняется. Поэтому безопаснее сотруднице получить по основному месту работу с учетом заработка по второму месту работы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»

1. Ситуация: Как платить пособие по беременности и родам внешнему совместителю

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей по всем местам работы.

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо работодателями по всем последним местам работы, либо работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.*

Такой порядок предусмотрен частями 2, 2.1 и 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

2. Справочник: Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотруднику, у которого несколько мест работы

Места работы сотрудника в расчетном периоде

Кто выплачивает пособие

Заработок, учитываемый при расчете пособия***

Основание

Сотрудник в расчетном периоде работал в тех же организациях, в которых работает на момент начала болезни (ухода в декретный отпуск)

Каждая организация, в которой сотрудник работает на момент болезни (начала декретного отпуска)

Заработок за расчетный период, начисленный в организации, выплачивающей пособие

Сотрудник в расчетном периоде работал в одних организациях, а на момент болезни (ухода в декретный отпуск) работает в других организациях

Одна из организаций по выбору сотрудника, в которых он работает на момент болезни (ухода в декретный отпуск)*

Заработок за расчетный период по всем местам работы**

Сотрудник в расчетном периоде работал как в тех организациях, в которых работает на момент болезни (декретного отпуска), так и в других организациях

По выбору сотрудника пособие выплачивает

Каждая организация, в которой сотрудник работает на момент болезни (ухода в декретный отпуск)

Заработок за расчетный период, начисленный в организации, выплачивающей пособие

Одна из организаций, в которых сотрудник работает на момент болезни или ухода в декретный отпуск*

Заработок за расчетный период по всем местам работы***

* В бухгалтерию той организации, где сотрудник решил получать пособие, нужно представить справки из других мест своей работы о том, что данное пособие не назначалось (ч. 5.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

** Заработок, полученный в расчетном периоде в других организациях, сотрудник может подтвердить справками с других мест работы* (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если получить справку о заработке у предыдущего работодателя сотрудник не может, организация, назначающая пособие, по заявлению сотрудника направляет запрос в Пенсионный фонд РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании данных персонифицированного учета (ч. 7.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

*** Каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако, если пособие назначается несколькими организациями, каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая пособие от нескольких работодателей, сотрудник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Пособие по беременности и родам совместителю

Вопрос-ответ по теме

При расчете больничного по беременности и родам в 2015 году застрахованное лицо предоставило больничный лист по основному месту работы «А» и по совместительству «Б». Пособие было рассчитано следующим образом: — по основному месту работы «А» исходя из заработка за 2013 и 2014 год, полученного на данном предприятии; — по совместительству «Б» был учтен доход за 2013 год по предыдущему месту работы «С», откуда по переводу перешло застрахованное лицо на предприятие «Б» в начале 2014 года, и доход полученный за 2014 год на предприятии «Б». Правомерно выполнены расчеты пособия по беременности и родам в вышеописанном случае?

Нет, организация «Б» выплатила пособие неверно. Пособие следовало начислять только из выплат, начисленных в организации «Б», поскольку сотрудница получала пособие и по основному месту работы, и по совместительству (ч. 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Читайте так же:  Получить выписку из ергп

Обратите внимание, что из-за нового МРОТ бухгалтеры должны прямо сейчас пересчитать все больничные и детские пособия. Подробности читайте в журнале «Упрощенка»

Поясним подробнее. Сотрудница могла выбрать – получать пособие только в одном месте или у каждого работодателя.

Так вот, если бы сотрудница выбрала организацию «Б» в качестве работодателя, начисляющего пособие, она должна была бы принести из организации «А» справку о том, что пособие она там не получала

Тогда организация «Б» должна была рассчитать ей средний заработок для пособий из выплат, начисленных всеми работодателями, то есть организациями «А», «Б» и «С» за 2013-2014 годы. При этом из организаций «А» и «С» потребовались бы справки о заработке (ч. 2 — 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и письмо ФСС России от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л):

Но насколько ясно из вашего вопроса, сотрудница выбрала вариант получать пособие у каждого работодателя. В таком случае организация «А» и организация «Б» могла начислять пособие только из выплат, начисленных в той организации, которая начисляет пособие. Таким образом, организация «Б» была вправе начислять пособие только из выплат, начисленных в организации «Б». При этом ограничение по минимальной величине среднего дневного заработка не применяется (письмо ФСС России от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

Как оплачивать больничный по беременности и родам внешнему совместителю?

Здравствуйте уважаемые форумчане!

В период с 01.04.2016 по 31.07.2017 работник трудился в нашей организации на ставку по основному месту работы, после увольнения буквально через 2 недели ее приняли на 0,25 ставки внешним совместителем. За время с 15.08.2016 по настоящее время она один раз сменила основное место работы. Сейчас (с 01.11.2017г.) эта работница уходит в декретный отпуск, причем сначала она попросила у нас справку о сумме заработной платы для расчета пособий, но потом принесла больничный по БИР совместителя на нашу организацию и написала заявление о предоставлении отпуска по БИР и выплате пособия по этому больничному.

Мы попросили, чтобы она принесла расчет пособия по БИР с основного места работы (чтобы увидеть не включены ли наши суммы в расчет), она этот расчет принесла, но в нем нет расшифровок чьи именно заработки указаны в расчете пособия по БИР по основному месту работы, но ей сказали в бухгалтерии, заработок в нашей организации в расчет не включен, при этом в расчете есть суммы заработка и за 2015 год (а она в это время там не работала), то есть помимо сумм заработка по основному месту работы в расчет были включены суммы заработка в тех организациях где она уже не работает.

Начисление декретного пособия совместителю

Вопрос-ответ по теме

Наша организация, в связи с уменьшением прибыли, планирует закрыться (на рынке мы уже более 10 лет). И мы планируем открыть ИП, в нашей ситуации это выгодней. Я в ООО проработала полностью 2016 и 2015 год. Но так же, я работаю по совместительству в другом ИП, там проработала полностью 2016 и 2015год. 1) Имею ли я право, получить декретные отпуск в 2017 году в ИП по совместительству, если в ООО я не буду работать в 2017 году. Или мне нужно перевестись с ИП по совместительству на постоянную работу. 2) Или в ООО нужно немного подождать, чтоб я могла получить декретные и пособия, а потом закрыться.

Независимо от того, где вы будете работать в 2017 году, в ООО или в ИП, вам начислят декретное пособие исходя из выплат, начисленных всеми работодателями за 2015 и 2016 годы. Дело в том, что декретные пособия выплачиваются как основным работникам, так и совместителям. Объясним подробнее, как будут начислять пособия в каждом варианте.

Обратите внимание, что из-за нового МРОТ бухгалтеры должны прямо сейчас пересчитать все больничные и детские пособия. Подробности читайте в журнале «Упрощенка»

Вариант 1 – вы работаете в 2017 году только в ИП, в котором сейчас работаете по совместительству. В этом случае вам действительно нужно будет перевестись в это ИП на основную работу.

Поскольку чтобы совместитель начислял пособие из всех выплат за два последних года, ему нужно принести справку о том, что по основному месту работы вы пособие не получаете (ч. 5.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Но если вы будете работать только в ИП, вы такую справку принести не сможете. Значит, нужно сделать так, чтобы ИП было вашим основным местом работы.

Итак, ИП является вашим основным местом работы. И вы приносите ИП справку о заработке, полученном в ООО в 2015 и 2016 годах. Затем пишете заявление ИП, чтобы вам рассчитали пособие исходя из выплат, начисленных как в ИП, так и в ООО. Соответственно вам начислят пособие из среднего заработка, начисленного из всех выплат за 2015 и 2016 годы (ч. 2 — 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л). При этом средний заработок рассчитывается по обычным правилам. То есть он не может быть выше суммы, рассчитанной из предельных баз (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2017 году предельный среднедневной заработок будет равен 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).

Вариант 2 – вы работаете в 2017 году в ООО и ИП.

В этом случае вы получаете пособие в двух местах: в ООО и у ИП. Для этого вам нужно будет получить два больничных листка и написать заявление на пособие каждому работодателю. И каждый работодатель начисляет пособие исходя из выплат, начисленных за 2015 и 2016 год у него (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). В этом случае каждый работодатель начисляет пособие из среднего заработка, не превышающего предельную сумму 1901,37 руб. в день.

Этот вариант может быть выгоднее, если суммарно у двух работодателей вы заработали за 2015 и 2016 годы больше, чем установлены предельные базы по взносам.