Как оформить работника временно на работу

Оглавление:

Порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора
с временными работниками

Трудовой договор с временными работниками

* Трудовой договор
* Необходимые документы при заключении трудового договора
* Виды трудовых договоров , порядок заключения, изменения и расторжения
* Срочный трудовой договор
* Ученический договор
* Особенности оформления руководителя организации
* Сезонная работа
* Трудовой договор с совместителями
Трудовой договор с временными работниками
* Гражданско-правовой договор

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ВРЕМЕННЫМИ РАБОТНИКАМИ КАК РАЗНОВИДНОСТЬ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

СРОКИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ВРЕМЕННЫМИ РАБОТНИКАМИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ВРЕМЕННЫМИ РАБОТНИКАМИ
Вариант ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ВРЕМЕННЫМ РАБОТНИКОМ

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на временную работу к Работодателю на должность (указать наименование должности, разряд или квалификационную категорию, если имеется).
1.2. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.
1.3. Настоящий договор заключается на срок____________________________
(указать срок до 2-х месяцев)
на время выполнения проекта и действует с «___»_________20__ г. по «___» _______ 20__ г
1.4. Непосредственным руководителем Работника является___________________________
1.5. Работник обязан приступить к работе с «указывается конкретная дата».
1.6. В случае если Работник не приступит к работе в срок, указанный в п. 1.5. настоящего трудового договора, то договор аннулируется в соответствии с ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса РФ.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право:
• на предоставление ему работы, оговоренной в п. 1.1 договора;
• на ознакомление при приеме на работу (до подписания трудового договора) с Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, коллективным договором;
• на своевременную и в полном размере выплату заработной платы, предусмотренную настоящим трудовым договором;
• на оплачиваемый отпуск и еженедельный отдых в соответствии с действующим законодательством;
• на предоставление рабочего места, соответствующего государственным стандартам организации и безопасности труда;
• на обязательное социальное страхование;
• на возмещение вреда и компенсацию морального вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ;
• на защиту прав, свобод и законных интересов всеми разрешенными законом способами;
• иные права, предоставленные работникам трудовым законодательством Российской Федерации.
2.2. Работник обязан:
• подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка Работодателя и другим локальным нормативным актам Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину;
• добросовестно исполнять следующие трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором: (указать конкретно)
а)
б)
в)
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• использовать рабочее время только для целей исполнения трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
• бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• в случае возникновения ситуаций, представляющих угрозу жизни, здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, сообщить об этом Работодателю незамедлительно;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:
• требовать от Работника надлежащего исполнения трудовых обязанностей возложенных настоящим трудовым договором;
• требовать от Работника бережного отношения к имуществу Работодателя;
• требовать от Работника соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов Работодателя;
• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• поощрять Работника в порядке, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, и размерах согласно действующего в организации Положения о премировании и стимулирующих надбавках;
• осуществлять иные права, предоставленные трудовым законодательством Российской Федерации.
3.2. Работодатель обязан:
• предоставить Работнику работу, оговоренную в п. 1.1 договора;
выплачивать в полном объеме причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим трудовым договором;
• ознакомить Работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции Работника, коллективным договором и требованиями охраны труда;
• обеспечить Работника технической документацией, оборудованием, инструментами и иными средствами, необходимыми для исполнения возложенных на него обязанностей;
• обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и трудового законодательства Российской Федерации;
• осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральными законами;
• соблюдать нормы рабочего времени и времени отдыха в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством;
• возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;
• по требованию Работника предоставить ему справку о выполняемой работе для внесения сведений о работе по совместительству в трудовую книжку;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

4. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
4.2. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется в нормальных условиях.
4.3. Работнику предоставляется оплачиваемый отпуск или по письменному заявлению Работника выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Работник может быть привлечен к работе в выходные и нерабочие праздничные дни на основании приказа (распоряжения) Работодателя и письменного согласия Работника.

5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

5.1. За выполнение работы, обусловленной настоящим трудовым договором, Работнику выплачивается должностной оклад в размере (указывается конкретная сумма) рублей в месяц.
5.2. Заработная плата выплачивается в кассе Работодателя 2 раза в месяц (конкретно по каким числам) в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
5.3. В случае привлечения Работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с п. 4.4 настоящего трудового договора ему выплачивается денежная компенсация не менее чем в двойном размере.
5.4. Из заработной платы, выплачиваемой Работнику в связи с настоящим трудовым договором, Работодатель удерживает налог на доходы физических лиц, а также производит иные удержания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и перечисляет удержанные суммы по назначению.
5.5. По итогам работы Работнику может быть выплачено вознаграждение в размере, устанавливаемом по соглашению сторон.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. В период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6.2. На период действия настоящего трудового договора Работник подлежит обязательному социальному страхованию в государственных внебюджетных фондах за счет средств Работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. Работодатель выплачивает Работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
При наступлении временной нетрудоспособности Работник обязан представить Работодателю листок нетрудоспособности, подтверждающий его временную нетрудоспособность (болезнь, несчастный случай и др.), не позднее 3 (трех) дней после окончания такой нетрудоспособности.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником возложенных на него настоящим трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым законодательством обязанностей он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1.Настоящий трудовой договор прекращает свое действие «указать конкретную дату »
8.2. О дне прекращения настоящего трудового договора Работодатель предупреждает Работника в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения.
8.3. По инициативе Работника настоящий трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока, указанного в п. 8.1. договора. Заявление в письменной форме о досрочном расторжении трудового договора Работник должен представить Работодателю не менее чем за 3 календарных дня до наступления срока, указанного в п. 8.1. договора.
8.4. Работодатель предупреждает Работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за 3 календарных дня. При этом Работнику выходное пособие при увольнении не выплачивается.
8.5. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по общим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для обеих сторон.
9.2. Изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются дополнительным письменным соглашением сторон. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации 9.4. Во всех вопросах, не предусмотренных настоящим трудовым договором, стороны руководствуются нормами Трудового кодекса РФ (коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, другого локального нормативного акта Работодателя).
9.5. Настоящий трудовой договор составлен на листах, в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Подписи сторон.
Второй экземпляр трудового договора № _____от «___»_______20__г. получил»
___________(подпись, расшифровка подписи)
Дата

Прием работника на время отпуска основного работника

Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст. 59 ТК РФ). К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок.

Оформление временного работника

С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику (ст. 57 ТК РФ). К примеру, в тексте может быть указано: «договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

В приказе о приеме на работу – форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. Для этого:

  • в шапке приказа «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а по «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника;
  • в строке «условия приема на работу, характер работы» указать: «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника.
Читайте так же:  Лицензия такси ооо москва

Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.

Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора

Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу – 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.

Справляемся своими силами, пока работник в отпуске

Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта.

Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет форма N Т-5 или форма N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

При совмещении работник должен исполнять как свои непосредственные обязанности, так и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ). Поскольку в такой ситуации сотруднику приходится работать больше, то кроме причитающейся ему зарплаты он должен получать доплату за совмещение должностей. Ее размер устанавливается соглашением между работником и работодателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы (ст. 151 ТК РФ).

Временный работник – как принять и уволить, права и обязанности, отпуск и продление договора

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о временных работниках и оформлении правоотношений с ними.

Сегодня вы узнаете:

  1. Кто такие временные работники;
  2. Как составлять с ними трудовой договор;
  3. Как правильно уволить временного сотрудника.

Работники на временную работу могут быть нужны любой компании. Иногда требуется выполнение специфических видов работ, или основного сотрудника еще ищут, а работу выполнять нужно срочно. Разберемся, как их принимать на работу, увольнять и предоставлять отпуск.

Временными работниками называются лица, которых нанимают на конкретный период времени либо для того, чтобы они выполнили определенную работу. С такими работниками заключается срочный трудовой договор.
Подобрать временных сотрудников – отличный вариант когда нужно провести, к примеру, разовое мероприятие: дегустацию, распродажу, презентацию чего-либо. Также часто их привлекают к сезонным работам: в качестве продавцов, операторов на детских аттракционах и так далее.

Кого можно считать временным сотрудником

  • Срочников. Граждан, принятых на работу с заключением срочного трудового договора;
  • Замещающих. Принятых на работу, когда основной сотрудник в отпуске, болеет и так далее;
  • Сезонников. Принятых чтобы выполнять работы, характерные для конкретного времени года;
  • Совместителей. Могут быть приняты на постоянной основе, но уволены когда будет принят основной сотрудник.
  1. Временным работникам назначают испытательный срок, не превышающий четырнадцати дней. Поэтому их подбор должен быть тщательным.
  2. Временного работника можно привлекать к работе в выходной, но только если он сам на это согласен.
  3. Работник, нанятый временно, обладает правом на отпуск, который должен быть оплачен. Но составляет он 2 рабочих дня за отработанный месяц.

Временные работники до 18 лет

Дни школьных каникул – отличное время для подростков, желающих заработать личные деньги. Самое главное то, что законодательством это не запрещается. Главное работодателю соблюдать определенные правила.

Они состоят в следующем:

  • Возраст ребенка 14 и более лет;
  • Рабочее время – не больше 12 часов в неделю;
  • От родителей должно быть согласие, оформленное письменно.

Плюсы найма временных сотрудников

  • Сокращение затрат на оплату труда;
  • Возможность привлечь специалиста высокого уровня для выполнения серьезной задачи (при этом не оформляя его в штат);
  • Значительная оптимизация расходов.

Прием на работу временного работника

Когда работодатель принимает на работу временного сотрудника, у него есть два варианта: заключить с ним договор гражданско-правового характера либо срочный трудовой.

Первый вариант более подходит тогда, когда требуется выполнение строго определенной работы. Но при заключении такого договора существует риск: при проверке специалистами из ФСС такие договоры тщательно проверят и не исключено, что признают их трудовыми и начислят компании штрафы.

Заключение трудового договора более безопасно в этом отношении. В частности, его лучше заключить, если объем работ сложно просчитать и сложно сказать, когда эти работы будут окончены. Также он удобен для сезонных и единовременных работ типа промоакций.

Детали заключения договора с работником, принятым на временную работу, состоят в следующем:

  • Срок работы. Его лучше зафиксировать, а точное число прекращения работы обычно не указывают. Если человека принимают для временного замещения другого работника, это можно сформулировать так: » Данный договор заключен на период нахождения менеджера Н. на больничном». Тогда этот договор прекратит свое действие с даты выхода Н. с больничного листа;
  • Работник, принятый на временную работу, должен быть поставлен в известность о своем увольнении, причем в письменном виде и не позднее чем за 3 календарных дня до этой даты. Это относится к ситуации, когда конкретная дата прекращения договора прописана. Если же определить конкретную дату изначально невозможно, предупреждение не требуется;
  • Если срок договора окончен, но расторжения не требуют обе стороны и временный сотрудник продолжает деятельность, договор становится бессрочным;
  • Уточнение информации об испытательном сроке. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок вообще не назначается, а если более чем на 2, то испытание не должно превышать 2-х недель.

Отражение временной работы в документации

В трудовой книжке обязательно отражается факт осуществления такой деятельности. Как и обычно, при принятии на работу издается приказ руководителя, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с ним. Если же договор перейдет в категорию бессрочных, тогда делается запись о переводе на постоянную работу.

В то же время, если работник принимался на работу не более, чем на 5 дней, делать запись необязательно.

Приказ о временном замещении

Чтобы оформить временное замещение, нужно предпринять следующие шаги:

  • Получить согласие замещающего лица;
  • Подписать дополнительное соглашение о временном замещении;
  • На основании этих документов составить приказ.

В приказе должны быть такие пункты:

  1. Сведения о работнике, который будет замещать отсутствующего;
  2. Причина, по которой оформляется замещение;
  3. Дата, с которой начинается замещение;
  4. Конкретная дата окончания замещения либо другой способ указания на срок;
  5. Сумма оплаты;
  6. Основание, на котором издается приказ.

В целом же форму документа можно назвать свободной. Если отсутствующее лицо материально ответственное, то с замещающим сотрудником нужно оформить договор о МО.

Способы продления действия договора

К примеру, с человеком заключен срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. Этот работник возвращается на место работы, а руководитель еще нуждается в услугах «срочника». Как законно продлить договор? Сделать это можно не нарушая законодательства. Например, заключив дополнительное соглашение.

Однако в нем лучше указывать, что ранее оговоренный срок меняется, а не продлевается. Также во избежание разногласий такое изменение обговаривается с временным работником, за 3 дня до срока окончания договора.

Какими правами обладает сотрудник, работающий временно

Эта категория работников наделена теми же правами и обязанностями, что и остальные работники. Прием на работу происходит стандартно, перечень документов для приема на работу не отличается от обычного. Временный сотрудник также может уйти по собственному желанию, поставив работодателя в известность.

Единственное отличие: выходное пособие временным сотрудникам не выплачивается.

Отпуск временному работнику

Порядок предоставления отпуска выглядит так: временным или сезонным работникам положен оплачиваемый отпуск в количестве 2-х рабочих дней за каждый отработанный месяц.

Декретный отпуск временному работнику

Если срок заключенного трудового договора истекает в период беременности временной сотрудницы, поступить ей следует так: написать заявление на имя работодателя, к которому приложить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает наличие беременности. В этом случае срок трудового договора будет продлен до окончания беременности.

Раз в три месяца сотрудница должна предоставлять подобную справку работодателю.

Уволить временную сотрудницу, находящуюся в состоянии беременности можно, но только если она исполняла обязанности отсутствующего работника, который готов выйти на свое место. Работодатель, в свою очередь, обязан предложить временной сотруднице все вакансии, которые есть в наличии и соответствуют ее навыкам и состоянию здоровья.

Если договор не будет расторгнут до наступления декрета, обязанность осуществить все выплаты ложится на работодателя.

Как уволить временного работника

ТК РФ четко регламентирует этот вопрос. Основание для увольнения – окончание срока трудового договора. Работник знает о том факте, что его трудовой договор будет расторгнут, как только оговоренный срок истечет.

Что касается общей процедуры:

  • Издается приказ об увольнении;
  • Вносится запись в личную карточку и трудовую книжку работника;
  • Работник расписывается в ознакомлении с этими материалами;
  • В последний день работы он получает причитающиеся выплаты. Факт того, что расчет был произведен, фиксируется посредством заполнения записки – расчета.

Труд временных работников оформить достаточно просто. Главное соблюдать все нормы и правила, чтобы избежать не только споров и конфликтов, но и сохранить деловую репутацию.

Прием на работу по срочному трудовому договору

Не всегда организация нуждается в работниках на постоянной основе – зачастую обстоятельства диктуют работодателю необходимость установить трудовые отношения с ограниченным сроком действия.

Например, для замещения временно отсутствующего работника или выполнения заведомо определенной работы, после завершения которой отпадает потребность в персонале. Срочный трудовой договор заключается только в случаях, предусмотренных законодательством, и с обоснованием причины, по которой выбран именно этот вид трудовых отношений. Поговорим сегодня об особенностях оформления такого договора.

В каком порядке оформлять работника по срочному трудовому договору?

На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор. В договоре нужно обязательно указать срок его действия, а также обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии с законодательством (ч. 3 ст. 58, абз. 4 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Срок можно установить в виде конкретной даты (если она известна на момент заключения договора) или указанием на определенное событие. Например, формулировки сроков и причин могут быть такими:

Читайте так же:  Тонкий евгений адвокат википедия

– «срочный трудовой договор заключен на срок с 11 мая 2012 г. по 11 мая 2013 г. для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция производственных помещений), ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ»;

– «срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы – специалиста по кадрам Сергеевой Ольги Петровны, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, до её выхода из указанного отпуска ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ».

Как вы понимаете, во время заключения срочного трудового договора не всегда известна конкретная дата его прекращения. Например, если гражданин принимается для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), иногда нельзя точно установить дату выхода последнего на работу. В случае приёма для выполнения заведомо определенных или сезонных работ (абз. 4, 8 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ) также бывает сложно определить момент окончания работы или сезона с точностью до дня. В этом случае срок окончания трудовых отношений в договоре и приказе о приёме на работу пропишите не датой, а указанием на определённое событие. Например, «до подписания акта о приёме работ по аудиту бухгалтерского учёта», «до окончания сезона сбора плодов (июнь-октябрь)». Так можно избежать возможных нестыковок по времени между фактическим окончанием работы и датой, установленной документально.

В срочный трудовой договор включаются также другие обязательные условия в соответствии с ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Кроме того, в нём можно предусмотреть дополнительные условия, например, условие об испытании (ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

До подписания договора следует ознакомить работника под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором, если он есть в организации (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На втором этапе организация издаёт приказ о приёме на работу по форме № Т-1 или № Т-1а, если по срочному трудовому договору оформляется сразу несколько работников (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). В реквизите приказа «Дата» необходимо заполнить обе ячейки: «с» и «по» – в соответствии с трудовым договором. С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На третьем этапе организация оформляет работнику трудовую книжку. Запись о приёме на работу нужно внести в неё в общем порядке, в соответствии с п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. В трудовой книжке не требуется делать указание на срок трудового договора (письмо Роструда № 937-6-1 от 6 апреля 2010 г.).

На четвёртом (заключительном) этапе организация заполняет на работника личную карточку по форме № Т-2 (пп. 1.1 п. 1, п. 2 Постановления Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.).

С какими категориями работников организация обязана заключать срочный трудовой договор?

Обязана заключать с работниками, которые принимаются:

– на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;

– для выполнения временных (до двух месяцев) работ;

– для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работать можно только в течение определенного периода (сезона);

– для направления на работу за границу;

– для работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объёма услуг;

– в организации, созданные на заведомо определённый период или для выполнения заведомо определённой работы;

– для выполнения заведомо определённой работы, когда её завершение нельзя определить конкретной датой;

– для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;

– в результате избрания на определённый срок в состав выборного органа или на выборную оплачиваемую должность;

– по направлению службы занятости на временные и общественные работы;

– в других предусмотренных законодательством случаях.

Подтверждение: ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

С какими категориями работников организация вправе заключать срочный трудовой договор?

Вправе заключать со следующими категориями работников:

– поступающими на работу в организации малого предпринимательства, численность которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);

– пенсионерами по возрасту, а также с гражданами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена только временная работа;

– гражданами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

– гражданами, которые принимаются для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий и устранения их последствий;

– гражданами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведённому в установленном законодательством порядке;

– творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ № 252 от 28 апреля 2007 г.);

– руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

– учащимися по очной форме обучения;

– членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река – море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;

– в других случаях, предусмотренных законодательством. Например, с профессиональными спортсменами и тренерами (ч. 1, 2 ст. 348.2 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

На какой срок организация вправе заключать срочный трудовой договор?

Вправе заключать на срок не более пяти лет.

Иной срок может быть предусмотрен Трудовым кодексом РФ или федеральными законами. Если конкретный, более длительный срок трудового договора законодательством не установлен, следует руководствоваться общим правилом (ч. 1 ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Минимальный срок трудового договора законодательством не установлен. Организация вправе по соглашению с работником заключать срочный трудовой договор, например на несколько недель или месяцев. Так, гл. 45 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность заключения трудового договора на срок до двух месяцев. Не запрещено заключать трудовой договор и на срок, составляющий несколько дней. Но при этом следует учитывать, что работодатель ведёт трудовые книжки только на работников, проработавших у него свыше пяти дней, если работа является для них основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Вывод: для полного и правильного оформления трудовых отношений, а также качественного выполнения трудовой функции нецелесообразно устанавливать слишком короткий (до пяти дней включительно) срок трудового договора.

Вправе организация продлевать срок срочного трудового договора, который истёк, не увольняя работника?

Не вправе продлевать (по общему правилу), за исключением некоторых случаев.

Срочный трудовой договор может быть продлён без его расторжения только, если:

– работник раньше занимал по срочному трудовому договору должность научно-педагогического работника, а затем был избран на эту же должность по конкурсу (ч. 8 ст. 332 Трудового кодекса РФ);

– срок трудового договора истекает в период беременности женщины. В этой ситуации работодатель по письменному заявлению женщины обязан продлить срок трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ);

– профессиональный спортсмен заключил срочный трудовой договор с временным работодателем и по окончании срока этого договора ни спортсмен, ни работодатель не требуют его прекращения. В этом случае договор может быть продлён на срок, установленный соглашением сторон, или на неопределённый срок (ч. 7 ст. 348.4 Трудового кодекса РФ).

Продлевая срочный трудовой договор с женщиной до окончания её беременности, работница должна по вашему запросу (но не чаще чем раз в три месяца) представлять в организацию справку о состоянии беременности. На основании этой справки вы будете узнавать о наличии (отсутствии) беременности и сможете вовремя принять решение о расторжении продленного трудового договора, если после окончания беременности женщина фактически продолжает работать (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ).

Профессиональный спортсмен имеет право при действующем трудовом договоре с одним работодателем заключить срочный трудовой договор с другим работодателем, если первый не может обеспечить ему участие в спортивных соревнованиях. При этом первоначально заключенный трудовой договор будет считаться не расторгнутым, а временно приостановленным (ч. 1-3 ст. 348.4 Трудового кодекса РФ).

В остальных случаях продление срочного трудового договора законодательством не предусмотрено.

Следует отличать продление срока трудового договора от перезаключения договора на новый срок. Если работодатель желает возобновить с работником трудовые отношения срочного характера, он должен после истечения срока действия договора оформить увольнение работника, а затем снова заключить с ним срочный трудовой договор в соответствии со ст. 58, 59 Трудового кодекса РФ. Например, такой порядок применяется:

– для работников, направленных на работу в представительство России за границей. По окончании срока трудового договора, который заключается на срок до трёх лет, договор может быть перезаключен на новый срок (ч. 1 ст. 338 Трудового кодекса РФ);

– руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности в случае их избрания (назначения) на новый срок (абз. 8 ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 Трудового кодекса РФ).

Если организация планирует установить с работником, который работает по срочному трудовому договору, трудовые отношения на неопределённый срок, то ни работодатель, ни работник по окончании срока договора просто не должны заявлять о его расторжении. Тогда произойдёт трансформация срочного трудового договора – условие о сроке утратит силу и он будет считаться заключенным на неопределённый срок. Такое изменение статуса договора нужно подтвердить документально – подписать с работником соответствующее дополнительное соглашение (ч. 4 ст. 58 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1904-6-1 от 20 ноября 2006 г.).

Прием на работу временного сотрудника

Вопрос-ответ по теме

Как называеться договор, если человек временно устроивается на работу

Вам можно заключить срочный трудовой договор или договор подряда в зависимости от того на какую временную работу устраивается человек.

Обратите внимание, что перечень документов при приеме на работу изменился. Список и образцы есть в статье «Документы, которые главбух должен потребовать у работников». Подробности читайте в журнале «Упрощенка»

Срочный трудовой договор заключают, когда работники нужны на время. Также нанимать срочников выгодно, потому что после окончания договора работник увольняется без выходных пособий или других выплат.

Заключать срочные трудовые договоры с работниками вправе фирмы и ИП, которые выполняют два условия (ст. 59 ТК РФ):

— относятся к малому бизнесу;

— наняли не более 35 человек, а в розничной торговле и бытовом обслуживании – не более 20 сотрудников.

Читайте так же:  Образец расписки о займе денег под залог автомобиля

Фирмы и бизнесмены с численностью работников до 35 человек относятся к малому бизнесу, если доход за прошлый календарный год не превысил 800 млн. руб. (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Но прежде чем заключить срочный трудовой договор с работником, необходимо получить его согласие (ст. 59 ТК РФ). Поэтому не забудьте предупредить кандидата на должность, что вы заключаете срочный договор.

Предположим, численность ваших работников превышает лимит. Тогда срочные договоры можно заключить с некоторыми сотрудниками или в случаях, когда бессрочные соглашения невозможны. Поясним.

Скажем, вам нужен временный работник на период декретного отпуска основной сотрудницы. Трудовой договор с временным работником прекратит действовать, когда основная сотрудница выйдет из декретного отпуска (ст. 79 ТК РФ). А значит, вы можете заключить с временным работником только срочный договор.

Распространенные случаи, когда невозможно заключить обычный трудовой договор и оформляют срочное соглашение, смотрите в таблице

Когда работодатель обязан заключить срочный трудовой договор

Ситуация

Комментарий

ИП нанимает сотрудника на место временно отсутствующего работника

Временный работник нужен, если основной сотрудник находится в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком до трех лет, болеет или отсутствует по другим причинам

Коммерсанту нужен сотрудник для временных (до двух месяцев) работ

Пример временной работы: распространение рекламной продукции

ИП нанимает сотрудника на сезонные работы

Договоры на время сезона заключают с водителями автобусов на летних маршрутах, сборщиками овощей и фруктов

Коммерсанту нужен сотрудник для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности ИП

Если ИП ремонтирует офис или иной объект, то можно нанять по срочному договору строителей

Бизнесмену понадобился сотрудник для выполнения работы, по которой невозможно определить срок окончания

Пример: на время проведения монтажа нового оборудования нанимают инженера по наладке

Также вы вправе оформлять срочные трудовые договоры с:

— пенсионерами по возрасту;

— работниками, которые по медицинским показаниям могут выполнять только временную работу;

— приехавшими работать в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;

— теми, кто выполняет неотложные работы по предотвращению аварий, катастроф;

— студентами, которые учатся на дневной форме;

— спортсменами и тренерами;

— сотрудниками творческих профессий.

Перечень профессий и должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

С такими работниками срочный договор заключают по соглашению сторон. Поэтому обязательно сообщите соискателю о том, какой договор вы станете заключать. Соглашений о том, что соискатель уведомлен о срочном договоре, составлять не нужно. Если в контракте сказано, что он срочный, то работник соглашается со всеми условиями, подписав трудовой договор.

Обязательно укажите, что составляете срочный трудовой договор. Максимальный срок, на который можно заключить такой договор, составляет пять лет. Минимальный — законодательством не установлен (ст. 58 и 59 ТК РФ). Обратите внимание, если в трудовом договоре не сказано, что он срочный, то его могут признать бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Кроме того, укажите причину, почему вы заключили именно срочный договор (ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1).

Если вы точно знаете, на какое время берете работника, то пропишите даты, когда начнется и закончится срок контракта.

2. Срок действия договора.

2.1. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается на период работы санатория до 31 октября 2016 г.

2.2. Договор вступает в силу со дня допущения Сотрудника к работе.

2.3. Дата начала работы — 1 мая 2016 г.

Но не всегда возможно определить дату окончания договора. Тогда пропишите в документе, каким образом вы определите эту дату. Например, укажите информацию, что вы принимаете человека в штат на время болезни другого сотрудника. Или пока работница не выйдет из отпуска по уходу за ребенком.

2. Срок действия договора.

2.1. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается до выхода временно отсутствующего работника Т.В. Голубевой из отпуска по уходу за ребенком.

2.2. Договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе.

2.3. Дата начала работы — 1 августа 2016 г.

Еще в срочном контракте предусмотрите общие условия, которые включают в любой трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Это: место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим работы и отдыха, другие условия.

Как расторгнуть срочный трудовой договор

Вручите работнику под роспись уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока действия (ст. 79 ТК РФ). Сделать это нужно не менее чем за три календарных дня до даты предстоящего увольнения. По-другому надо действовать, если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Тогда уведомление срочнику вручите в тот день, когда основной сотрудник вышел на работу.

Уведомление составьте в произвольной форме в двух экземплярах — для себя и срочника. Попросите сотрудника расписаться на экземпляре, который остается у работодателя.

Алексей Петрович Сорокин

Уведомление № 2

о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора

г. Владимир 08.08.2016

Уважаемая Ольга Васильевна!

Уведомляю Вас об истечении срока Вашего трудового договора от 12 августа 2014 г. № 28-ТД.

11 августа 2016 года Вы будете уволены по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ в связи с окончанием срока действия трудового договора .

Индивидуальный предприниматель Сорокин А.П. Сорокин

С уведомлением ознакомлена: Харитонова О.В. Харитонова

Теперь издайте приказ о прекращении срочного трудового договора. Документ составьте в произвольной форме или на бланке № Т-8. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). Далее оформите записку-расчет. Ее также можно составить в произвольной форме или на унифицированном бланке № Т-61.

Затем сделайте запись об увольнении в трудовой книжке работника. В графе 3 раздела «Сведения о работе» напишите «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Вы можете расстаться со срочником не только из-за окончания договора, но и по другим общим основаниям (ст. 77 ТК РФ). Например, в связи с увольнением срочника по собственному желанию (ст. 78 и 80 ТК РФ, п. 20 и 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2п).

С человеком, который выполнит разовую работу, удобно заключить договор подряда. Вам не придется предоставлять подрядчику отпуска, оплачивать больничные, вести табель рабочего времени. Плюсов у разовых договоров много, но есть и минусы. Налоговики, трудовые инспекторы и фонды тщательно проверяют гражданско-правовые соглашения. Ведь работодатели часто заменяют трудовые договоры на гражданско-правовые, чтобы сэкономить на страховых взносах и упростить кадровую работу.

Если вы незаконно заключите гражданско-правовой договор, вас оштрафуют за нарушение трудового законодательства. Для предпринимателей штраф составляет от 5000 до 10 000 руб., для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. За повторное нарушение ответственность серьезней. Для предпринимателей штраф составляет от 30 000 до 40 000 руб. Должностных лиц налоговики дисквалифицируют на срок от года до трех лет.

Компанию ждет штраф от 50 000 руб. до 100 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 200 000 руб. (п. 4 и 5 ст.5.27 КоАП РФ).

Переквалифицировать гражданско-правовой договор может суд или госинспекция труда (ч. 4 ст. 11 и ст. 19.1 ТК РФ).

В трудовом договоре компании и предприниматели прописывают обязанность работника выполнять задачи в рамках его должности (ст. 56 ТК РФ). По договору подряда исполнитель делает определенное задание. После того, как внештатник заканчивает работу, договор перестает действовать (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Укажите в договоре подряда работу или услугу, которую выполнит подрядчик, а не его должность, профессию (ст. 702 ГК РФ и ст. 56 ТК РФ). Например «Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательство выполнить работы по ремонту офисного помещения Заказчика, расположенного по адресу: г. Пенза, ул. Лесная, д. 69».

Также пропишите сроки, в которые подрядчик начинает и заканчивает работы, услуги

6.1. Работы, предусмотренные настоящим Договором, осуществляются Подрядчиком в следующие сроки:

— начало работ: 5 марта 2016 года;

— окончание работ: 27 декабря 2016 года.

Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового соглашения

Условие договора

Трудовой договор (ст. 56 и 57 ТК РФ)

Договор подряда, оказания услуг (гл. 37 и 39 ГК РФ)

Сотрудник и работодатель

Заказчик работ, услуг и подрядчик (исполнитель)

В договоре пропишите должность или профессию работника. Например, мастер отделочных работ

В договоре укажите конкретную работу или услугу, что надо сделать. Например, отремонтировать помещение. И расшифруйте работы: отделка потолков, штукатурка, оклейка обоев

Установите систему оплаты за месяц. Например, оклад, сдельную оплату, выплаты в процентах от выручки

Закрепите только сдельную оплату за выполненную работу. Оклад не устанавливайте

В договоре пропишите, что работник обязан соблюдать правила трудового распорядка, приказы, распоряжения работодателя. Работник трудится в установленные в договоре часы. А отдыхает по ежегодному графику

В договоре подряда нельзя писать о том, что исполнитель подчиняется правилам трудового распорядка, приказам и распоряжениям. То есть вы не можете заставить подрядчика работать и отдыхать в установленное вами время. Часы работы и отдыха он определяет самостоятельно

Приемка работ, услуг

Чтобы принять работы от сотрудника, оформлять специальные документы не нужно

Работы и услуги принимайте по акту приема-передачи. Акт оформите в двух экземплярах. Один бланк с подписью внештатника оставьте у себя, другой — передайте исполнителю. В акте подробно распишите все работы и услуги (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2014 № А79-3311/2013 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.08.2012 № А74-2763/2011)

Работнику предоставляйте все гарантии, установленные в Трудовом кодексе РФ. Это ежегодный оплачиваемый отпуск, детские пособия, больничные

Подрядчику (исполнителю) не предоставляйте гарантии, установленные в Трудовом кодексе РФ

Также в договор подряда добавьте пункты о стоимости работ и порядке оплаты.

Причем цена может состоять из двух частей: вознаграждение за работу подрядчика и компенсацию издержек (п. 1 и 2 ст. 709 ГК РФ).

Подписывая договор, подрядчик — физическое лицо указывает реквизиты паспорта, ИНН (если есть). Уточните у подрядчика номер его СНИЛС. Ведь с выплат подрядчику вы перечисляете пенсионные и медицинские взносы. Вынос со стрелкой

Заявления о приеме на работу у подрядчика не берите. Также не вносите запись о работе в трудовую книжку подрядчика.

Составляйте акты выполненных работ, оказанных услуг. Они подтвердят, что подрядчик завершил договоренности. Унифицированной формы акта нет, поэтому воспользуйтесь нашим образцом. Акт составляйте в двух экземплярах. Один оставляйте для себя, второй передавайте подрядчику.

приемки-передачи выполненных работ

по договору подряда от 1 ноября 2016 г. № 1