Договор от имени управляющей компании

Оглавление:

Управляющая компания вместо генерального директора

Управляющая компания вместо генерального директора может оказаться удобным решением для собственников бизнеса, когда руководство организацией можно передать группе профессионалов, которые смогут обеспечить предприятию юридическую и финансовую безопасность. Рассмотрим нюансы работы управляющей компании в роли исполнительного органа организации.

Что говорит закон об управляющей компании как исполнительном органе общества

Возможность избрать в качестве единоличного исполнительного органа (ЕИО) управляющую компанию предусмотрена как в обществах с ограниченной ответственностью (ООО), так и в акционерных обществах (АО).

В п. 1 ст. 42 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ определена возможность передачи полномочий ЕИО управляющему. Понятие управляющего раскрывается в подп. 2 п. 2.1 ст. 32 закона. Им может быть коммерческая организация или индивидуальный предприниматель.

Для акционерных обществ определения несколько иные. Пункт 1 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ разделяет понятия управляющей организации (коммерческое предприятие) и управляющего (индивидуальный предприниматель). При этом принять решение о назначении управляющей организации или управляющего может только общее собрание акционеров по предложению совета директоров или наблюдательного совета.

Почитайте об индивидуальном предпринимателе, исполняющем функции руководителя ООО, в публикации «Может ли ИП быть генеральным директором ООО?».

ВАЖНО! Гражданский кодекс РФ предусматривает возможность передачи полномочий ЕИО нескольким физическим или юридическим лицам (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Но такая норма должна быть прописана в Уставе организации. Это дает возможность передавать каждой управляющей компании лишь часть полномочий гендиректора.

Как оформить договор с управляющей компанией в качестве ЕИО

Договор с управляющим или управляющей организацией подписывает лицо, председательствовавшее на собрании, на котором было принято решение об избрании ЕИО. Если при заключении договора с гендиректором-физлицом необходимо руководствоваться как гражданским, так и трудовым кодексом, то заключение договора на управление предприятием с юрлицом избавляет собственников от трудовых правоотношений с руководителем.

Четких требований к содержанию договора на передачу полномочий ЕИО управляющей компании нет. Суды определяют договор на управление организацией отдельным видом договора, не имеющим отношение к доверительному управлению имуществом. Такую позицию высказал, например, ФАС Поволжского округа в своем постановлении от 21.05.2009 № А55-13261/2008.

ВАЖНО! В договоре с управляющей компанией может быть предусмотрено и ведение бухучета предприятия, юридическое обслуживание и иные услуги. Такой вывод содержится, например, в постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2012 № А78-7551/2011.

Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в случае, когда единоличный исполнительный орган — управляющая компания

В течение 3 рабочих дней после вступления в силу договора с управляющей компанией необходимо подать заявление для внесения записи в ЕГРЮЛ по форме 14001. Если этого не сделать вовремя, то регистрирующий орган вправе наложить административный штраф в размере 5000 рублей или выписать предупреждение (п. 3 ст. 14.25 КоАП). Если этого не сделать совсем, то штраф предполагается в размере от 5000 до 10 000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП).

Почитайте о том, как внести сведения о документе, удостоверяющем личность руководителя, в ЕГРЮЛ, в публикации «Смена паспортных данных учредителя и директора ООО».

При передаче полномочий гендиректора управляющей компании возникает спорный вопрос с адресом организации. Закон не обязывает менять адрес предприятия на адрес управляющей компании. Несовпадение адреса организации и адреса управляющей компании не может служить причиной для отказа в госрегистрации изменений в ЕГРЮЛ. Такие разъяснения даны в письме Минфина РФ от 12.12.2016 № 03-12-13/74221. Есть и арбитражная практика, подтверждающая такую позицию (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 21.10.2016 № Ф06-13202/2016 по делу № А65-3626/2016).

Кто фактически осуществляет функции руководителя при передаче полномочий управляющей компании

После внесения записи в ЕГРЮЛ без доверенности представлять интересы предприятия может только генеральный директор управляющей компании. Но он вправе оформить доверенность на представление своих интересов на иное лицо. Изменение доверенного лица или ЕИО управляющей компании не обязывает организацию вносить запись в ЕГРЮЛ. Такую позицию подтверждает письмо ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/[email protected] (приложение 1, графа 14.2.05.36).

Закон не обязывает нотариально удостоверять доверенность, выдаваемую руководителем управляющей компании. Подтверждает это и арбитражная практика (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2015 № 10АП-19144/2014).

Формулировки в документах организации будут достаточно длинными и могут звучать следующим образом: ООО «История» в лице действующего на основании договора на передачу полномочий ЕИО № 1 от 08.06.2017 и Устава управляющего — ООО «Управляющая компания» в лице директора Барсукова И. С., действующего на основании Устава (или в лице Ступчикова А. П., действующего по доверенности № 5 от 15.06.2017).

В банковской карточке в качестве лиц, обладающих правом подписи платежных документов, указывается управляющая организация в лице ее руководителя или ее представителя, которого наделяют соответствующими полномочиями на основании распорядительного акта или доверенности. Об этом говорится в п. 7.5 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И.

Как отразить расходы на управление организацией в бухгалтерском и налоговом учете

Налоговые органы не всегда признают расходы по договору с управляющей компанией. Причиной тому является отсутствие подобных затрат в закрытом перечне расходов, предусмотренных НК для уменьшения налогооблагаемой базы по единому налогу при УСН.

А в случае с налогом на прибыль причиной часто является неправильная трактовка налоговиками положений договора на управление. Как, например, в уже упомянутом постановлении ФАС Поволжского округа № А55-13261/2008. Налоговые органы рассматривают управляющую компанию не как ЕИО, а как исполнителя, оказывающего услуги по управлению предприятием, что в понимании налоговиков должно исключать одновременное наличие в штате предприятия любых специалистов, занимающих управляющие должности.

Для того чтобы снизить вероятность появления претензий со стороны ФНС, следует очень четко прописать предмет договора на управление.

А в случае с упрощенкой даже хорошо составленный договор не поможет уменьшить налогооблагаемую базу. Письмо Минфина РФ от 13.02.2013 № 03-11-06/2/3694 дает однозначное разъяснение о том, что это невозможно даже несмотря на то, что в расходы принимаются бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги. Затраты по договору на осуществление полномочий ЕИО к таким услугам не относятся. Нельзя их включить и в материальные издержки.

В бухучете расходы по договору с управляющей компанией относятся на тот же счет, на который начислялась бы зарплата руководителя. В зависимости от вида деятельности проводка может выглядеть так:

Дт 20, 26, 44 Кт 60

Законом описаны далеко не все тонкости, возникающие при назначении управляющей компании вместо генерального директора. Поэтому некоторые вопросы, вероятно, придется решать в судебном порядке. Но если максимально подробно описать взаимодействие с управляющей компанией в договоре, то многих проблем удастся избежать.

Договор с управляющей компанией. Что необходимо предпринять до совершения сделки

Коллектив авторов, VEGAS LEX

  • Чего нет в законе, но что необходимо учесть при заключении договора с управляющей компанией
  • Кто будет отвечать за провальные результаты работы внешнего управленца
  • Нужно ли общему собранию акционеров знать подробности об управляющей компании

Передача полномочий единоличного исполнительного органа акционерного общества управляющей компании является одним из эффективных инструментов построения холдинговых отношений. В отличие от обычного участия в делах дочерней компании через владение акциями этот способ позволяет более оперативно и эффективно управлять делами организаций, образующих холдинг. Однако юристам компаний на практике приходится сталкиваться с тем, что отечественное законодательство лишь упоминает о возможности передать управление внешней компании, детально не регламентируя механизм такой операции. В этой статье ищем ответы на вопросы, которые возникают при передаче внешней компании функций исполнительного органа акционерного общества.

Кто отвечает за выбор управляющей организации?

Когда речь заходит о передаче полномочий исполнительного органа юридического лица, первый вопрос, с которым приходится сталкиваться юристу: а какой орган управления обществом должен выбрать управляющую организацию?

На первый взгляд может показаться, что ответ ясен – в законе прямо прописано, что такое решение должно принять общее собрание акционеров (абз. 3 п. 1 ст. 69 Закона об акционерных обществах*). Но на самом деле все не так просто. Дело в том, что принять такое решение собрание может только по предложению совета директоров.

Системный анализ норм Закона об акционерных обществах, связанных с заключением договора с управляющей организацией, показывает наличие двойного смысла указанного положения.

Если понимать правило буквально, оно содержит процедурную норму. Ее сутью является выстраивание в акционерном обществе четких взаимоотношений между его органами управления при принятии решения о передаче полномочий, в частности, лишение акционеров права самостоятельно предлагать обществу передать полномочия управляющей организации. Логика состоит в том, что для принятия обществом взвешенного решения вопрос сначала должен быть рассмотрен советом директоров.

Вторая точка зрения призвана рассматривать положение расширительно — во взаимосвязи с нормами Закона об ответственности членов совета директоров (ст. 71 Закона об акционерных обществах). Как известно, полномочия всегда неразрывно связаны с ответственностью. Исходя из этого, праву совета директоров выступать с предложением о передаче полномочий управляющей организации, должна корреспондировать обязанность подойти к выбору управляющей организации разумно, добросовестно и с соблюдением интересов общества.

Читайте так же:  Доверенность на продажу авто 2019

Если совет директоров отберет и предложит общему собранию ненадежную управляющую организацию, может наступить момент, когда управляемое общество будет вынуждено принимать экстренные меры для обеспечения непрерывности текущего руководства. Например, если управляющая организация в силу тех или иных причин окажется неспособной продолжить выполнение принятых на себя функций. В результате общество может понести убытки. Отсюда вполне обоснованно может последовать иск со стороны акционера к членам совета директоров.

С этой точки зрения смысл положения о полномочиях на выбор управляющей организации сводится к тому, что вся ответственность за качество выбора управляющей организации ложится на совет директоров. Причем эта ответственность включает в себя проверку профессиональности управляющей компании, ее надежности и добросовестности, а также соответствие договора с управляющей организацией интересам общества (включая определение вознаграждения управляющей организации).

Эту особенность юристу компании необходимо учесть для того, чтобы обезопасить принятое решение о передаче полномочий от возможных последующих корпоративных конфликтов.

* Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ

Кто вправе представлять компанию в переговорах

Как правило, вся работа по согласованию условий и заключению договоров относится к текущей деятельности общества и курируется единоличным исполнительным органом. Именно он подписывает всю официальную корреспонденцию в связи с предстоящим заключением договоров. Учитывая то, что управляющая организация приходит на смену единоличного исполнительного органа, вокруг вопроса согласования условий договора с управляющей организацией со стороны генерального директора может возникнуть конфликт интересов. Очевидно, что единоличный исполнительный орган, хотя и может выступать от имени общества при согласовании договора с управляющей организацией, тем не менее, должен быть исключен из данных отношений.

Если исключить генерального директора из переговоров с управляющей организацией – какое лицо будет выступать от имени хозяйственного общества в этих переговорах?

Исходя из логики того, что совет директоров несет ответственность за выбор управляющей организации, полагаем, он же должен проводить переговоры с будущей управляющей организацией. Основываясь на норме Закона о том, что договор с управляющей организации подписывают председатель совета директоров или уполномоченное советом директоров лицо, считаем, что указанные лица могут также выступать в переговорах от имени общества.

Фактически в случае с подбором управляющей организации, согласованием с ней условий договора о передаче полномочий, совет директоров общества исполняет роль единоличного исполнительного органа. То есть выступает от лица общества, основываясь на уставе и Законе об акционерных обществах.

Какие решения нужны для передачи полномочий

В отношении процедуры заключения договора с управляющей организацией Закон об акционерных обществах говорит следующее:

— решение о передаче полномочий принимается общим собранием акционеров только по предложению совета директоров общества,

— полномочия единоличного исполнительного органа общества передаются по договору,

— договор от имени общества подписывается председателем совета директоров общества или лицом, уполномоченным советом директоров общества.

Некоторые специалисты, утверждают, что общему собранию акционеров достаточно принять решение о передаче полномочий, а совет директоров будет заниматься подбором управляющей организации и согласованием условий сделки. Такая точка зрения основана больше на том, что она не противоречит законодательству, так как в отличие от одобрения сделок с заинтересованностью и крупных сделок, Закон об акционерных обществах не устанавливает обязательных параметров к решению общего собрания о передаче полномочий.

С такой позицией нельзя согласиться. Нет логики в том, что при принятии решения об избрании единоличного исполнительного органа общему собранию предоставляется вся информация о кандидатах, а при передаче полномочий управляющей организации – предлагается решить «голый» вопрос. То есть общему собранию не представляют информацию об управляющей организации, причинах этого выбора, проекта договора, размере вознаграждения управляющей организации.

Здравый смысл подсказывает, что вряд ли общее собрание акционеров удовлетворится такой постановкой вопроса. Кроме того, если на момент принятия решения о передаче полномочий договора не существует и размер вознаграждения не определен, на практике заключение договора затягивается на месяцы, в то время как решение уже принято и полномочия должны быть переданы. К тому же, даже в обществах, полностью контролируемых небольшим количеством акционеров, где решения о передаче полномочий принимаются «pro forma», управляющую организацию, как правило, идентифицируют в протоколе собрания.

Как видно из буквального смысла норм акционерного законодательства, рассмотрение советом директоров вопроса «об утверждении проекта договора с управляющей организацией» Законом об акционерных обществах напрямую не предусмотрено. Тем не менее, представляется разумным, если совет директоров утвердит проект договора по итогам его согласования с управляющей организацией. Ведь для принятия решения общему собранию потребуется законченный документ, четко определяющий правоотношения управляемого общества и управляющей организации, а также размер вознаграждения управляющей организации.

Подписание документов управляющей компанией

  • Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

П одписание документов представителями управляющей организации, выполняющей функции единоличного исполнительного органа юридического лица, – явление не новое, тем не менее не так часто встречающееся на практике и в основном – в коммерческих организациях. Передача полномочий руководителя управляющей организации или управляющему имеет место, как правило, в крупном и среднем бизнесе. Рассмотрим, какие полномочия может иметь управляющая организация, как она их осуществляет и, наконец, каким образом подписываются документы от имени компании.

Полномочия управляющей организации

В акционерных обществах (АО) и обществах с ограниченной ответственностью (ООО) законодательством предусмотрен особый способ передачи полномочий руководителя – управляющей организации или управляющему. Притом что полномочия самого руководителя либо приостанавливаются, либо прекращаются в зависимости от того, какой порядок передачи предусмотрен уставом общества.

Попробуем разобраться, в соответствии с какими документами управляющая организация или управляющий могут осуществлять свои полномочия.

Во-первых, это устав организации, в котором отражается компетенция органов управления общества, в частности, указывается, кто принимает решение об образовании исполнительного органа и о досрочном прекращении его полномочий. Формулировка выдержки показана в Примере 1.

9.3. К компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:

20) образование единоличного исполнительного органа Общества и досрочное прекращение его полномочий, утверждение условий трудового договора с ним, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющему), утверждение такого управляющего и условий договора с ним;

Во-вторых, в соответствии с п. 1 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» полномочия единоличного исполнительного органа акционерного общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) по решению общего собрания акционеров (только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества). Однако п. 3 данной статьи допускает принятие решения по этому вопросу советом директоров (наблюдательным советом) общества, если это отнесено уставом к его компетенции.

Статья 42 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает аналогичный порядок передачи полномочий единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью управляющему.

Решением общего собрания акционеров/участников о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации или управляющему также определяется срок, на который передаются полномочия, и другие условия договора.

Приведем пример резолютивной части решения (Пример 2).

1. Досрочно прекратить полномочия генерального директора Общества – Маркова Дмитрия Сергеевича.

2. Передать полномочия генерального директора Общества управляющей организации – Закрытому акционерному обществу «ТАС» сроком на три года.

3. Заключить с Закрытым акционерным обществом «ТАС» договор о передаче полномочий исполнительного органа на условиях согласно Приложению № 1 в срок до 25 января 2014 года.

Голосовали: «за» – 5 голосов;

«против» – 0 голосов;

«воздержались» – 0 голосов.

Решение принято 100% голосов.

В-третьих, права и обязанности управляющей организации или управляющего определяются также заключаемым с ней/ним договором, являющимся, по сути, договором возмездного оказания услуг. Договор от имени АО с управляющей организацией/управляющим подписывается председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным советом директоров (наблюдательным советом) общества.

Если полномочия единоличного исполнительного органа передаются управляющей организации или управляющему, то они передаются в полном объеме.

Договор с управляющим от имени ООО подписывается лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, утвердившем условия договора с управляющим, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

О передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации или управляющему следует уведомить регистрирующий орган на основании требований Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений о единоличном исполнительном органе юридического лица (п. 5 ст. 5).

В акционерных обществах с учетом рекомендаций Кодекса корпоративного поведения от 05.04.2002, утвержденного распоряжением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 04.04.2002 № 421/р «О рекомендации к применению кодекса корпоративного поведения» (п. 2.1.10), договором между обществом и управляющей организацией (управляющим) должны быть предусмотрены:

  • цели, достижение которых надлежит обеспечить управляющей организации (управляющему);
  • размер вознаграждения управляющей организации (управляющего);
  • ответственность, возникающая у управляющей организации (управляющего) в связи с исполнением ею возложенных на нее функций;
  • порядок прекращения полномочий управляющей организации (управляющего);
  • объем и содержание информации и отчетов, которые управляющая организация (управляющий) обязана представлять совету директоров и акционерам в отношении своей работы и показателей деятельности общества, периодичность, с которой должны предоставляться такие отчеты;
  • перечень должностных лиц управляющей организации, обязанных отчитываться о ее работе.

В договоре следует предусмотреть положения о правах, обязанностях и ответственности, образец которых приведен в Примере 3.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

3.1. Управляющая организация в лице своего единоличного исполнительного органа (генерального директора) осуществляет функции единоличного органа Общества без доверенности, в том числе действует от имени Общества, представляет интересы Общества перед российскими и иностранными организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, судами и третейскими судами, а также иными лицами и органами.

3.2. Управляющая организация готовит проекты годовых бюджетов Общества и годовых отчетов о деятельности Общества. Проект годового бюджета Общества должен быть подготовлен для утверждения Общим собранием участников Общества не позднее 15 декабря года, предшествующего бюджетному году. Проект годового отчета должен быть подготовлен для утверждения Общим собранием участников Общества не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

Читайте так же:  Субсидия на жилье в янао

3.3. Управляющая организация имеет право:

  • формировать состав и возглавлять деятельность персонала Общества;
  • представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, российских и иностранных организациях;
  • совершать сделки в пределах своей компетенции и полномочий;
  • распоряжаться имуществом Общества в пределах, установленных его Уставом и действующим законодательством Российской Федерации;
  • подписывать от имени Общества хозяйственные и трудовые договоры;
  • самостоятельно, в пределах своей компетентности, решать все вопросы профессиональной и хозяйственной деятельности Общества;
  • распоряжаться любым имуществом Общества, кроме случаев, когда решение подобных вопросов относится к исключительной компетенции Общего собрания участников;
  • открывать расчетные и иные счета в российских и иностранных банках, подписывать платежные и иные банковские и финансовые документы;
  • утверждать организационную структуру, штатное расписание, должностные инструкции на всех работников Общества;
  • утверждать правила, процедуры, инструкции и иные внутренние документы Общества за исключением документов, утверждаемых Общим собранием участников;
  • принимать на работу, переводить на другую работу и увольнять с работы работников Общества, применять к ним меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
  • в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации определять сведения, составляющие коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию о деятельности Общества;
  • издавать обязательные для исполнения всеми работниками Общества приказы и распоряжения, давать указания по всем вопросам текущей деятельности Общества, осуществлять контроль за их исполнением;
  • представлять интересы Общества во всех судебных органах Российской Федерации и иностранных государств и совершать от имени Общества процессуальные действия в том же объеме, в котором их мог бы совершать генеральный директор Общества;
  • выдавать доверенности на право представительства от имени Общества и подписание документов, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • совершать иные действия, которые в соответствии с Уставом Общества и действующим законодательством Российской Федерации отнесены к компетенции единоличного исполнительного органа Общества.

3.4. Управляющая организация обязана:

  • заботиться о делах Общества с той же степенью заботливости и осмотрительности, с которой она заботилась бы о ведении своих собственных дел с учетом знаний и опыта организации как добросовестного коммерсанта;
  • обеспечивать создание благоприятных и безопасных условий труда для работников Общества;
  • принимать решения о предъявлении от имени Общества претензий и исков (заявлений, жалоб) к юридическим и физическим лицам и об удовлетворении претензий и исков, предъявленных к Обществу;
  • осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно с учетом существующих между Управляющей организацией и Обществом отношений особого доверия;
  • обеспечивать созыв, подготовку и проведение Общего собрания участников Общества;
  • осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
  • обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества;
  • предпринимать все необходимые меры для сохранения конфиденциальной информации Общества, ставшей известной Управляющей организации в ходе исполнения настоящего Договора, а также для сохранения сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и иную охраняемую законом конфиденциальную информацию;
  • по первому требованию представлять отчет Общему собранию участников Общества о состоянии дел;
  • организовывать и обеспечивать выполнение решений Общего собрания участников Общества;
  • не позднее 3-го числа месяца, следующего за прошедшим, представлять на подпись Обществу Акт об оказанных услугах, а также выставить счет-фактуру;
  • решать другие вопросы текущей деятельности Общества, которые в соответствии с Уставом Общества и действующим законодательством Российской Федерации отнесены к компетенции единоличного исполнительного органа Общества.

4.1. Общее собрание участников Общества имеет право во всякое время потребовать от Управляющей организации полного отчета о проделанной работе.

4.2. В пределах своей компетенции, установленной Уставом Общества, Общее собрание участников Общества вправе давать указания Управляющей организации в связи с исполнением ею функций единоличного исполнительного органа Общества и контролировать их исполнение. Общее собрание участников Общества не вправе вмешиваться в текущую деятельность Общества, осуществляемую Управляющей организацией.

4.3. Общее собрание участников Общества обязано по первому требованию представлять Управляющей организации документы, информацию и объяснения по вопросам деятельности Общества.

4.4. Общество обязано в трехдневный срок с момента подписания настоящего Договора передать Управляющей организации все необходимые документы и печать.

4.5. Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерской отчетности, а также для проверки состояния текущих дел Общее собрание участников Общества вправе назначить аудиторскую проверку. Управляющая организация обязана предоставить аудитору всю необходимую информацию и документы.

5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Управляющая организация несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные последнему виновными действиями (бездействиями) Управляющей организации, если иные основания и размер ответственности не установлены действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. При определении оснований и размера ответственности Управляющей организации должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

5.4. Управляющая организация не отвечает за убытки, возникновение которых обусловлено обстоятельствами, возникшими до вступления в силу настоящего Договора.

5.5. Не подлежат возмещению Управляющей организацией убытки, причиненные Обществу, которые могут быть отнесены к категориям нормального коммерческого и производственно-хозяйственного риска.

5.6. Управляющая организация не несет ответственность за убытки, причиненные Обществу ее действием или бездействием, совершенные во исполнение решений Общего собрания участников Общества.

5.7. По сделкам, заключенным Управляющей организацией после вступления в силу настоящего Договора, Управляющая организация несет субсидиарную ответственность, если иное не будет установлено Договором.

5.8. Управляющая организация несет ответственность за достоверность информации, предоставляемой Общему собранию участников Общества.

5.9. Возмещение убытков производится не исполнившей или ненадлежащим образом исполнившей свои обязательства Стороной сверх санкций, установленных настоящим Договором.

5.10. Если ответственность несут несколько лиц, их ответственность перед Обществом будет солидарной.

5.11. Сторона освобождается от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажет, что обязательство не исполнено или исполнено ненадлежащим образом вследствие обстоятельства непреодолимой силы либо обстоятельства, которое находилось вне ее контроля и которое сторона не могла предвидеть и предотвратить, действуя разумно и добросовестно, при условии, что эта Сторона предупредила другую Сторону о возникновении такого обстоятельства немедленно, как только ей стало об этом известно.

Помимо вышеуказанных документов в управляемом обществе необходимо оформить соответствующий приказ (см. Пример 4 на стр. 62). Он не является документом, на основании которого действует управляющая организация, тем не менее он фиксирует организационные вопросы, связанные с передачей документации управляемого общества ответственным работникам управляющей организации.

Делегирование полномочий

С момента передачи полномочий руководителя управляющей организации руководитель управляющей организации будет действовать от имени управляемого общества без доверенности на законных основаниях, в том числе подписывать различные документы.

В то же время право подписи документов управляемого общества может быть передано руководителем управляющей организации иным сотрудникам управляющей организации или управляемого общества. Однако для представления интересов общества перед третьими лицами и подписания документов иными лицами, кроме руководителя, надлежит выдать им соответствующие доверенности в порядке, предусмотренном ст. 185, 185.1 ГК РФ.

Доверенность в таком случае должна быть выдана управляемым обществом, т.е. составлена на бланке последнего со всеми его реквизитами и зарегистрирована согласно правилам делопроизводства управляемого общества. Между тем подписывает такую доверенность руководитель управляющей организации. Согласно новым правилам оформления доверенностей, вступившим в силу с сентября 2013 года, печать на доверенности ставить не обязательно. Однако и ее наличие не будет противоречить действующему законодательству, поскольку проставление печати на документе – это обычай делового оборота. При подписании доверенности руководителем управляющей организации в случае соблюдения этого обычая ставится печать управляемого общества.

Приведем пример данной доверенности ниже (см. Пример 5).

Кроме того, нужно оформить соответствующий приказ о предоставлении права подписи документов ответственным работникам общества (Пример 6).

Подписание документов

Во всех документах управляемого общества, подписываемых руководителем управляющей организации, реквизит «подпись» следует указывать так, как приведено в Примере 7.

Если документ подписывает иное лицо, нежели руководитель управляющей организации, то в документе в реквизите «подпись» пишется иное (Пример 8).

В области трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с ч. 6 ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Учитывая, что в ООО и АО полномочия могут быть переданы управляющей организации или управляющему в соответствии с федеральными законами, управляющая организация (управляющий) будет представлять работодателя в трудовых отношениях в лице ее руководителя. Тогда в трудовом договоре приемлема формулировка преамбулы, приведенная в Примере 9.

Общество с ограниченной ответственностью «Марун» (ООО «Марун») в лице генерального директора Закрытого акционерного общества «Консалт» (ЗАО «Консалт») – управляющей организации ООО «Марун», действующего на основании Устава ООО «Марун» и Договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации от 23.01.2014 № 23, именуемое в дальнейшем «Работодатель»…

По подобию преамбулы трудового договора оформляются преамбулы иных договоров и/или соглашений, составляемых в рамках трудовых отношений:

  • дополнительные соглашения к трудовому договору;
  • соглашения о расторжении трудового договора;
  • договоры о полной индивидуальной и о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности и др.

В документах, имеющих титульный лист, если они утверждаются руководителем управляющей организации, гриф утверждения можно оформить так, как показано в Примере 10.

К таким документам относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила (инструкции, положения) по охране труда;
  • должностные инструкции, иные локальные нормативные акты в области трудовых и связанных с ними отношений (положения, регламенты, стандарты и т.п.) и др.

В документах первичной учетной документации реквизит «подпись» в пустой графе «должность» оформляется так, как предложено в Примере 11.

Аналогичным образом может быть оформлено указание на должность руководителя кадровой службы в реквизите «подпись» (Пример 12).

Читайте так же:  Пособие по методике развития речи

К таким документам относятся:

  • приказы;
  • личная карточка работника;
  • штатное расписание;
  • график отпусков;
  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
  • расчетные листки;
  • книги и журналы учета документации и др.

По такому же принципу оформляется реквизит «подпись» и в других документах, включая письма и уведомления, подписываемых руководителем управляющей организации или иным уполномоченным сотрудником.

В документах, оформляемых в управляемом обществе, используется фирменный бланк управляемого общества.

Нередко возникает вопрос о том, какую печать ставить на документах (где она необходима или применяется как обычай делового оборота): управляющей организации или самого управляемого общества. Немало точек зрения высказывалось специалистами по этому поводу. Однако на практике, как правило, ставится печать управляемого общества.

Конференция ЮрКлуба

Опять управляющая компания

curium 26 Ноя 2003

Заранее прошу прощения — аналогичная тема рассматривалась, но она слегка распухла к онцу и вычленить рациональное зерно практически невозможно.

Вопрос: Как формулируется преамбула к договору, заключенным управляемой компанией в лице ЕИО управляющей компании?
Т.е. есть ЗАО «Рога и копыта», и ее управляющая компания ООО «Ромашка» с директором Пупкиным во главе.

А теперь — на основании чего действует Пупкин, подписывая договор от имени ЗАО «Рога и копыта»?
В соответствии с ч.2 ст.69 208-ФЗ, ЕИО действует без доверенности.
В соответствии с той же статьей полномочия ЕИО могут быть переданы УК.
Следовательно, УК действует без доверенности. Но, поскольку сама управляющая компания ничего не может делать, то это делает лицо, действующее от лица Управляющей компании. От лица УК можно действовать на основании Устава УК или по доверенности. ЕИО УК, ессно, действует на основании УСТАВА УК.
То есть получается, что ЕИО УК действует на основании двух уставов — управляющей компании и управляемой компании.
Но вот что меня смущает — прямой связи между двумя уставами нет, поэтому разумно указать еще и основание того, что УК осуществляет деятельность по управлению.

В итоге преамбула к договору получается такая:
«ЗАО «Рога и копыта» в лице директора ООО Ромашка» Пупкина, действующего на основании Устава ЗАО «Рога и копыта», Устава «ООО «Ромашка» и Решения ОСА от 01.01.2000 г., именуемое в дальнейшем. «

Маразм какой-то.
Люди добрыяяяяяя! Помогите, кто чем может!

Prelest 27 Ноя 2003

нормальная преамбула. только мы ссылаемся не на решение ОСА, а на договор между УК (как ЕИО) и управляемой компанией.
т.е. получается: ЗАО «Рога и копыта» в лице директора ООО «Ромашка», действующего на основании Устава ЗАО «Рога и копыта», Устава ООО «Ромашка» и договора с управляющей компанией №__ от ______.

сейчас задумалась: а почему мы так делаем? почему ссылка не на решение ОСА.

KSV 27 Ноя 2003

сейчас задумалась: а почему мы так делаем? почему ссылка не на решение ОСА.

Потому что следствием решения ОСА является договор.
Решением управляемая компания только передает полеомочия (формально), а вот подробности, в том числе и пределы полномочий, все меркантильные вопросы и т.п. «текучка» оговаривается именно в Договоре о передаче полномочий.
Вчера (как впрочем все последние дни) снова озаботился подобной проблемой. мозги заворачиваются, но все-таки осмелюсь предложить свою формулировку преамбулы договора:

ЗАО «Рога и копыта» в лице Директора ООО «Ромашка», действующего на основании Доверенности от «__»________ ____г. № 007, Устава ООО «Ромашка» . и далее по тексту.

Ведь получается следующая картина.

ООО «Ромашка» «отдалась» ЗАО «Рога и копыта», есть договор.
С момента подписания его Ромашка потеряла самостоятельность.
Но Генералу ЗАО (или СД этого ЗАО) не досуг управлять каким-то там ООО, они назначают Управляющего. Допустим в договоре проговаривается вопрос о том, что наименование ЕИО Ромашки не меняется и он остается директором.
Но директором он остается исключительно с «разрешения» ЗАО. Сие разрешение и есть доверенность.
В ней ЗАО разграничивает полномочия, которые готово делегировать своему засланцу.

Думаю, что так. Но смиренно выслушаю все мнения, так как еще вчера думал совсем иначе, чем изложил сейчас и был уверен в своей правоте

P.S. Можно после ссылки на довереность и устав вставить еще и договор, но будет «масло-масленное».

Prelest 27 Ноя 2003

KSV
пасиб) про договор и решение я так и думала. )

а вот обрисованную тобой картину не совсем поняла.

ООО «Ромашка» «отдалась» ЗАО «Рога и копыта»,

Но Генералу ЗАО (или СД этого ЗАО) не досуг управлять каким-то там ООО, они назначают Управляющего

т.е. от имени управляющей компанией (как понимаю это ООО?) управляет не ЕИО ООО, а специально назначенное лицо?

если так..тогда все правильно. в преамбуле делается ссылка на доверенность, на основании которой действует это лицо.
думаю на договор тоже надо делать ссылку. если в нем не говориться, что в качестве управляющего это ООО действует не в лице своего ЕИО.

KSV 27 Ноя 2003

Да. я перепутал условия, которые дал curium

Добавлено:
Стоп. погодите. щас.

curium 27 Ноя 2003

KSV 27 Ноя 2003

curium щас.

Добавлено:
не совсем понял что имеется в виду.

А вот что писать в полномочиях ЕИО управляющей компании

curium 27 Ноя 2003

KSV 27 Ноя 2003

curium конкретизируй вопрос

Добавлено:
Гена управляющей компании действует на основании своего устава и договора о передаче полномочий.

Prelest 27 Ноя 2003

curium
а чем тебя не устраивает три документа в качестве основания?

Добавлено:
т.е. сам гена УК — на основании

своего устава и договора о передаче полномочий.

но ведь в договоре указывается еще и УК. значит нужен еще устав управляемой организации

KSV 27 Ноя 2003

Prelest нет. ты все-таки, наверное юрист.

А сколько юристов, столько и мнений, но на одно больше.

Alxhom 27 Ноя 2003

curium 27 Ноя 2003

Alxhom 27 Ноя 2003

Да стремно просто — представляю, как будут окваждрачиваться глаза юристов-контрагентров. Наверняка каждый будет с хитрой улыбкой говорить, что в преамбуле мы, когда со старого чужого договора перепечатывали,Ю что-то убрать забыли.
А после того, как у нас в потребовали в устав ЗАО акционеров внести, я боюсь, что упарюсь объяснять кто из ху и почему так много уставов

ну, млин, от всех идиотов не застрахуешься.
а вообще, я сначала тоже парился объяснять, а теперь привык: и никаких проблем
Сообщение отредактировал Alxhom: 27 Ноябрь 2003 — 17:12

-Гость-Unregistered- 27 Ноя 2003

Для ясности у контрагентов можно писать так:

ЗАО «Рога и копыта» в лице директора ООО «Ромашка»- управляющей организации ЗАО «Рога и копыта», действующего на основании Устава ЗАО «Рога и копыта», Устава ООО «Ромашка» и договора с управляющей компанией №__ от ______.

curium 28 Ноя 2003

Муха 28 Ноя 2003

KSV 28 Ноя 2003

Левель 05 Мар 2011

Не стал создавать тему отдельную. схожих моментов много.

Есть у кого практика по следующей ситуации.
ОАО — Управляющая компания
||
\/
ООО — управляемая компания

В ООО ограничений на сделку нет (ну или скажем больше чем у ОАО).
В ОАО есть ограничение на сделку, скажем — 2 000 000 рублей и одобрение требуется получить у Совета директоров.

ООО заключает с кем то договор общей суммой 21 000 000 рублей. Имеет ли право Генеральный директор управляющей компании ОАО подписывать такой договор, если своим родным уставом он имеет ограничение?

Если есть судебная практика, то буду рад ее видеть.

Alxhom 05 Мар 2011

если своим родным уставом он имеет ограничение?

какое отношение сделка имеет к управляющей?

Левель 06 Мар 2011

сделка имеет отношение к полномочиям Генерального директора.
Почему он может представлять интересы в управляемой компании? Потому что он действует в Управляющей компании без доверенности! НО это не значит, что он действует без доверенности неограниченно — круг его полномочий закреплены Уставом. А в полномочиях закреплены ограничения. Причем там не написано, что именно от Общества. В полномочиях совета директоров написано локанично: «одобрять сделки свыше 2 000 000 рублей» — чьи сделки не конкретизировалось.

Если собственный Устав ограничивает полномочия своего ГД, значит ему Общество «не доверяет» решение всех вопросов в неограниченном объеме. А УК это в первую очередь как раз такие хозяйственное Общество. Неужели, когда появляется у общества статус УК, то фактически они снимают все «ограничители» с директора. мол «да все равно, не нам же будет плохо».

Не надо забывать, что перед управляющей компании, за все убытки в следствии «плохого» управления отвечает именно УК, а не ее директор.

Вопрос был бы снят, если в уставе была оговорка примерно такого текста «Совершать от имени общества» или «Совершать сделки на сумму _____, а в случаях когда Общество является УК совершать сделки на сумму _____ для организациях где полномочия ЕИО переданы Обществу»

Вопросы мне просто так задавать не надо. мне нужны как раз таки ответы.
Если пишите, что никакого отношения не имеет, то логику свою не поленитесь расписать.
Спасибо!

Alxhom 06 Мар 2011

Вопросы мне просто так задавать не надо. мне нужны как раз таки ответы.
Если пишите, что никакого отношения не имеет, то логику свою не поленитесь расписать.

не надо говорить, что мне делать, и я не скажу, куда вам идти (с)

делка имеет отношение к полномочиям Генерального директора.
Почему он может представлять интересы в управляемой компании? Потому что он действует в Управляющей компании без доверенности! НО это не значит, что он действует без доверенности неограниченно — круг его полномочий закреплены Уставом. А в полномочиях закреплены ограничения. Причем там не написано, что именно от Общества. В полномочиях совета директоров написано локанично: «одобрять сделки свыше 2 000 000 рублей» — чьи сделки не конкретизировалось.

еще раз: кто является стороной сделки? какое отношение сд уо имеет к стороне сделки?